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文档简介

北京金地义雄科技发展有限公司办公室秘书岗位责任一组织结构关系：上级为办公室主任二岗位责任：处理办公室日常事务三工作细则：1 每天记录考勤；2 公司文件处理、分类、存档；3 负责接传电话，并做电话记录；4 医疗信息收集、处理、分类：医疗信息包括：各公司仪器报价、客户询价、各种学术会信息等；5 接待来访客户；6 与外地办事处及出差人员保持随时沟通，并及时将公司本部的通知及文件通报各办事处；7 协助经理处理办公室日常事务；8 熟练掌握中英文打字，电脑制表；10.协助翻译英文技术资料，并负责与国外的英文往来信函11.督促各办事处和营业、维护人员按时上交各种报告、报表；12.协助处理公司后勤事务；13.不断充实，清整公司资料柜，方便业务人员随时查阅；文秘的日常工作与职责1、 晨8：00之前到公司上班；2、 准备工作的内容：打扫公司卫生包括总经理办公室、财务办公室、接待室、办公区、卫生间（马桶、地面、镜子、洗面池）的地面清洁与表面灰尘。切记“烟缸里超过3枚烟头要及时倒掉，总经理不在时，要进去检查一下卫生，总经理在时，水杯里要有水；3、 办公室的花记得浇水；4、 每天记考勤；5、 把昨天记到工作日记本上的工作先做完，注意网上信息，简历最好在下午4：00开始整理打印；6、 办公桌前的工作完成后随时检查卫生情况和饮水机（随时把不整齐的椅子摆放整齐）；7、 电脑不允许任何一位员工上网、玩游戏、聊天、做私人工作；8、 开空调时门窗要关好，时刻注意接待室吸烟时把门关好；9、 如有外来人员来访，事先没有预约或王总不在时，把客人引到接待室倒水等候；10、公司面试的人员引入接待室后把公司的主打产品彩页，拿给他们翻阅。切记“看后收回彩页不准带走”，记录约、到时间情况；11、文件整理清晰，协助总经理整理办公室的文件。切记“王总不在时勿动文件”；接到新邮件新传真时，给总经理放到办公桌上，审阅后删除或存档；12、新整理公司员工的联络电话并熟记；13、打市话时请用小灵通，打长途电话先拨96944614、尽可能节约公司资源，并监督公司员工不浪费公司财物；15、下班前清理一下垃圾桶和整体卫生；16、把今天没有做完或明天需要提醒的工作记在工作日记本
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