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文档简介
有限公司员工晋升管理制度政策与程序部门:人事行政管理中心文件编号:版 号:第一版起草人:人事行政管理中心生效日期:文件名:员工晋升管理制度修改日期:批准人:页 数:目 录第一章 总则.3第一条、目的.3第二条、适用范围.3第三条、员工晋升权责.3第四条、晋升的原则.3第二章 晋升渠道.4第三章 晋升资格. 5第四章 晋升流程.5第五章 评审团评审的原则.7第六章 完善.7第七章 附责.7第一章 总 则第一条、目 的为了提升员工个人素质和能力,充分调动全体员工的主动性和积极性,规范人才的培养、选拔和任用制度,建立人员晋升通道,激励基层员工不断提高业务水平,以卓越的现场管理推动企业的发展;并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制,规范公司员工的晋升、晋级工作流程,特制定本制度。 设计目的充分、合理、有效地利用企业内部的人力资源促进员工发展,调动员工积极性,留住人才增强企业核心竞争力,促进企业长足发展第二条、适用范围集团总部全体员工。第三条、员工晋升权责1.总裁、副总裁及总监由董事会核定。2.部门经理或主管,由总裁、副总裁及总监负责对员工晋升的最终审核。3.普通员工的晋升分别由部门经理或主管提议,并负责考核,呈总裁、副总裁及总监核定,并通知人力资源部。4.人力资源部负责制定公司的员工晋升制度。第四条、晋升的原则1.公司员工晋升,必须符合公司的发展需要,各部门必须本着“开发人才、储备人才”的观念去培养和开发员工。2.公司内部出现职位空缺时,首先考虑公司内部员工。晋升必须坚持公平、公正、公开的原则。3.公司内部员工晋升,有利于提高员工的综合素质,作到量才适用,有利于增强员工的凝聚力和归属感,减少员工流动率。坚持以工作业绩、工作能力为准绳,职业态度和团队精神为依据,杜绝论资排辈。4.管理层的晋升必须建立在考核结果的基础上,遵循有利于提高其综合素质的原则,着重培养管理人员的综合管理能力。5.员工晋升通道的设计原则: 设计原则系统性原则:针对不同类型、不同特长的员工设立相应的职业生涯发展通道长期性原则:员工的晋升通道规划要贯穿员工的职业生涯始终动态原则:根据公司的发展战略、组织结构的变化与员工不同时期的发展需求进行相应调整第二章 晋升渠道第五条、 晋升渠道应用于三个方面1.职位/级别晋升,职位/级别晋升是对员工工作能力的肯定和进一步期待,对员工起到报奖和鼓励双重作用。2.薪酬调整,员工职业的发展应与薪酬待遇相对应。3.激励员工,让员工看到工作的希望,激励员工发挥潜能,使企业与员工双赢。 晋升渠道 职位/级别晋升 薪酬调整 激励员工第六条、员工在面试和入职的时,人力资源部将配合用人部门对员工进行职业生涯的规划设计,各级主管对下属员工的工作除了监督之外,应给予更多的支持和技术指导,对管理水平提高较快,工作业绩较为突出的员工,应积极提供合适的晋升岗位。第七条、对于优秀员工在本部门无法满足其晋升要求时,部门经理应积极将员工的情况报至人力资源部建立储备人才档案,同时也可以向有关部门积极推荐。第八条、公司根据工作需要,可以对员工的岗位或职位进行必要的调整,在公司职位空缺的情况下,员工也可以根据本人的意愿申请公司部门之间的调动。1.员工晋升可分为员工部门内晋升和员工部门之间的晋升:(1)员工部门内晋升是指员工在本部门内的岗位变动,由各部门经理根据部门实际情况,经考核后,具体安排,并报人力资源部存档。(2)公司员工部门之间的晋升是指职员在公司内部各部门之间的流动,需经考核后拟调入部门须填写员工晋升(转正)表,由所涉及部门的副总批准并报人力资源总监和总经理批准后,交由人力资源部存档。2.员工晋升分为三种类型(1)职位晋升、薪资晋升(2)职位晋升、薪资不变(3)职位不变、薪资晋升3.员工晋升的形式分为定期或不定期(1)定期:公司每年根据公司的营业情况,在年初的第一个季度进行统一晋升员工。(2)不定期:在年度工作中,对公司有特殊贡献,表现优异的员工,随时予以晋升。(3)试用期员工,在试用期间,工作表现优秀者,由试用部门推荐,提前进行晋升。第三章 晋升资格第九条、无论何种晋升通道,员工必须具备以下条件才具有晋升的资格:1.公司普通员工,在原工作岗位上工作半年时间(不含试用期工作时间),经部门经理评定工作表现优秀。2.公司部门经理级员工,在原岗位上工作时间一年(不含试用期工作时间)经副总和总监评定工作表现优秀。3.因公司需要,经总裁特批的其他情形的晋升。第四章 晋升流程第十条、部门内晋升按以下流程操作: 拟晋升员工提交员工晋升申请表;经部门经理批准,人力资源部审核并进行能力测评;能力胜任者由主管副总审批后,人力资源部发布公告,进入岗位实习阶段。第十一条、部门外晋升按以下流程操作:1.各部门根据本部门岗位编制空缺的情况,填写员工增补申请表,提交至人力资源部。由人力资源部将空缺信息(包括空缺岗位职务说明书)在全公司范围内发布。2.公司员工根据自己的实际情况(或工作背景)到人力资源部报名,也可由主管领导推荐参加。3.报名人员填写内部应聘登记表,由人力资源部根据任职条件对所有报名人员的资料进行初核,根据竞聘岗位进行能力测评,初步筛选出任职资格和能力适合的人选。4. 部门组织初选合格人员参加理论和实践考核(业务部门提前准备好题库)。5. 岗位需求部门根据空缺岗位的性质及任职要求,结合笔试成绩,确定面试人员进行面试。由人力资源部协同相关部门确定“晋升评审团”成员;晋升评审团由相应系列的5位主管和岗位代表(必须有员工现岗位主管和员工拟晋升岗位主管)+HR组成,评审团人员由HR推荐,经所在部门经理同意后成立。6. 晋升评审团对参选人员进行评审:(1)参选人进行“晋升演说”,演说内容包括其以往工作业绩或贡献,如何在拟晋升岗位开展工作等;(2) 评审团人员进行提问,评分。(3)根据评分结果(总成绩笔试*40+面试*60)从参选人员择优录用;员工拟晋升岗位上级领导对该员工晋升有一票否决权。 (4)竞聘成功者向人力资源部提交员工晋升申请表;晋升结果报总经理签批,人力资源部发布公告,录用者进入岗位实习阶段。(5)公司各级员工接到晋升通知后,应在指定时间内办妥移交手续,就任新职。7 .岗位实习原则(1)原则上员工初次晋升相关岗位均为临时实习岗位人员;(2)临时实习岗位人员的任期(考察期)一般为三个月到六个月,相关部门必须做好新到员工的部门培训工作,如有必要,相关部门可以指定人员专人带领或引导,实习期薪资暂不做调整。任期满后,由其上级领导根据其任期期间的工作业绩等,进行考核,考核合格者,填写员工转正申请表,报相关领导审批,批准后,报人力资源部核准发文,(3)实习期后的薪资将根据员工在晋升岗位实习期内的工作表现和参照公司的薪资标准执行,对晋升岗位实习期不合格的员工,公司将恢复其原来的岗位,薪资保持不变。(4)对于考察期间不能按时达到既定目标,岗位工作没有任何起色的,工作表现欠佳的临时岗位人员,免去其临时岗位人员的职务。(5)公司员工迟到早退二十次、旷工一次以上及其他违反公司规章制度行为,次年不能晋升职位和薪资。第五章 评审团评审的原则第十二条、评审团成员在评审前一天指定,由HR在评审前一天通知评审团成员;第十四条、评审团成员的指定将实行回避制度,参选人员的亲属不得担当评审; 第十五条、评审团本着公平、
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