城环系迎新晚会宣传策划书.doc

2009年度皖西学院城市建设与环境系 主办：城市建设与环境系学生会 协办：建筑学 时间：11月底前 言新的环境，新的起点，皖西学院迎来了5000多名新生，作为学长，我们表示热烈的欢迎！城市建设与环境系迎新晚会，在大家的期盼中，即将开幕！作为全院最大的系，有足够的实力将其举办成功，前几年都取得院领导、系领导的一致好评！无论从准备工作、节目的选取、人员的挑选都要求精益求精！不求最好只求更好，将是我们这次的工作目标！一、准备工作我系面对全院师生，发布通知，争取做到，人人都知道，人人都参与其中！我们不仅学生会努力和外系加强沟通，同时老师也参与其中，提高同学们对该活动认识！届时我们还会邀请院、系领导以及各系代表参加。二、节目的选取节目不在多而在于精，对各系报名的节目我系严格删取，邀请艺术系师生作为评委，确保晚会质量！我系迎新晚会历年都是全院的亮点，得到社会很多朋友的好评（每年都邀请社会上的朋友作为佳宾）今年也不会以外！三、人员的挑选对于一个晚会成功与否，一部分会依赖于主持人，晚会中可能会出现一些以外情况，此时要求主持人灵机应变！晚会主持人，我们会严格把关，去年我们的主持人一个从六安电视台邀请过来，今年我们同样会邀请一些实力派的主持人，历年院级优秀主持人、电视台主播将会是我们选择对象！成功的活动取决于精心的策划，细致的准备，以及周全的应急方案！我们有信心将这次晚会做大做好！对于一个成功的活动，其影响力将是无庸置疑，将会成为全院学习的榜样，对于其赞助商无疑也会是最好的宣传！选择成功的活动，获得最大的宣传，选择我们，选择成功！活动宣传方案一、在我校人流量最大的地方悬挂贵公司为我系活动赞助的横幅运动会期间17000人都将积聚在运动场，此时，我们把贵公司的横幅挂在排球场和第二食堂门口的围栏上，同学们走过路过看过，就会记下贵公司的名字，这将大大提高贵公司的知名度。二、充分动员我系学生会和负责人的朋友网路在我校各个宿舍高效率的发放贵公司的传单或者卡片，把贵公司的宣传下达到学生的日常生活之中。在大学，宿舍就是同学们的家，每次到家里去给大家一些宣传总是能让大家耐心认真在一起看并在一起讨论的，所以，如果在宣传横幅的同时再在宿舍下发各个传单的话会起到一个全方位的高效果的宣传，在宿舍发一些贵公司的优惠卡以及贵公司与我系这次活动合作的传单以及贵公司在价格方面的一些实情也会大大的提高我们本次活动和贵公司的影响力，做到品牌之间的共赢！三、制作一个喷绘，在活动期间摆在选手集中的位置，这样的话在活动期间在每位选手和拉拉队中间将起到非常有亲和力的宣传。本次活动我系服务台将处于操场的门口，制作一个喷绘上面有贵公司赞助的字样放在我系的服务台处，意味着每一个进入的人都会看见，这对贵公司的宣传极大四、在我系的全院唯一的宣传力度非常大的系报上进行宣传。我们城市建设与环境系拥有我院唯一的系里主办的报纸，即城市建设与环境系简报，我们的系报在系里的领导大力支持和学生会各负责人的努力下已经成功出版了一期，影响非常好，平均每20天左右出版一期，每期均引2000份，平均每个宿舍都有2-3份，面对全院发放，在我们系报上会专门有板块对给予我们支持的商家留出一个板块供给为他们做宣传，贵公司可以根据自己的需要在我们系报上做几期的宣传，这给予对贵公司的宣传提供了一个非常好的平台。五、在比赛中以物质奖励作为媒介做宣传。这次隆重大型比赛中获奖的选手一定有一些物质奖励，而这些到底是什么奖励一定会有很多人关注，所以，贵公司如果提供的奖励是和贵公司相关的一些物质的话将会对贵公司的宣传起到一个非常巨大的作用，获奖选手拿到，更重要的是很多很多的人都关注着这些奖品，奖品作为媒介将会起到宣传的重大作用。六、公益活动贵公司可以在我校指定地方，做一些带有公益性质的活动，树立贵公司在我校师生心中良好印象，同时还可以买一些产品获得利益。七、字幕广告在艺术大厅表演台上的屏幕上我们可以打上鸣谢某某公司，当时将会有千人去观看，对贵公司将会是很大的宣传！而且这也是皖西学院首次字幕广告，因此还具有一定纪念价值。并且这个晚会还将上皖西学院的网站，届时对贵公司的宣传力度将是巨大的！八、佳宾邀请晚会那天我们会邀请我们的赞助商作为佳宾出席该次晚会，节目过程中主持人会介绍贵公司代表，以及贵公司的一些简单情况。此时主持人的只言片语，将会给在场的观众留下很深的印象！九、商家建议每个都非常有头脑，都有自己的一套宣传方案，我们可以根据你们的需要制定令你们满意的宣传方式资金预算1海报 400元2租借场地 700元3道具（化妆、衣服其他道具） 500元4音响 1000元5场地布置 1000元6邀请函 50元7伴奏带刻制 100元8节目出场费 800元9流动资金 300元合计：4850元城环系迎新晚会组委会成员名单公布如下组委会:活动顾问: 傅先兰、黄万金 主 任: 赵咏梅 成 员:辅导员(按姓氏笔画顺序)余佳华 余才锐 吴永霞 贾如升 游 敏 秦凤艳 汪万芬 汪云鹤 汪 斌 下设办公室:主 任:余佳华副主任: 郭帅帅成 员:罗子浪、沈苗