备品备件采购管理制度.doc

客户拜访纪要销售分销指标会议纪要新产品指标岗位职责及工作要求生产技术指标市场营销指标供应链指标衡量指标完成计备品备件采购工作管理制度第一章 总则 备品备件的采购工作是采购供应部的主要工作之一。承担着公司所属生产企业所需国内外备品备件的采购、供应工作，包括申购计划的整理、归类、采购任务的安排、供求信息的收集、整理，及时向申购单位、部门经理及分管副总裁反馈、汇报相关信息，与供应商谈判、签订合同，跟踪收货和质量跟踪监督、反馈，档案的建立等。第二章 岗位设定采购岗位：负责集团公司生产所需的备品备件的采购工作采购内业岗位：负责备品备件申购单的汇总、分类及整理，备品备件申购的台帐登记相 发票的审核，按时编制采购月、季及年度报表。第三章 工作任务1、 负责备品备件的采购供应工作。及时了解市场行情，多方收集、整理相关供应商信息，不断拓宽供应渠道。有选择地收集、建立供应商档案以备后用。2、 加强学习，熟悉公司各种型号的生产设备，掌握各种型号的备品备件在相关的生产设备中的功能、物性指标、性能、质量等。采购适价、适质及符合设备技术要求的备品备件。3、 认真审核、汇总、分类各公司递交的申购单，核对各种备品备件的货存情况，严格按备品备件采购程序对所采申购的备品备件的型号、货期、价格等进行查询，及时向各申购公司、部门经理及分管总裁反馈查询结果。合理选择合格的分承包方。4、 严格执行备品备件的采购审批及备案程序，即：备品备件的型号及货期限必须由各申购单位确认；备品备件的价格必须部门经理及分管总裁审批；签订的合同所经办人员必须自行建档外，还需要送财务部备案。5、 根据备品备件的使用功能、设备要求等，参考价格因素，确定国内采购或国外采购，需从国外采购的将签订的合同移交进出口科按国外采购工作程序进行采购；需在国内采购的按备品备件采购程序进行采购。6、 全程跟踪已签合同或已开证的备品备件的生产、发货情况。对已到货的备品备件配合仓库清点数量、配合质检进行验货。对不合格的备品备件，负责按合同规定和客户协商退货、索赔等处理办法；对合格的备品备件，负责向财务部申请对外付款。7、 及时整理、归类业务档案以备部门经理、分管总裁及相关领导的检查；按时按质地编制采购报表。8、 协调处理与相关部门的工作联系，主动向部门经理及分管副总裁汇报工作，递交资料，诚恳接受检查，重大问题应请示部门经理及分管副总裁核决。第四章 权限 1、有权选择合格的分承包方，并送部门经理及分管总裁核定。2、有权根据备品备件库存情况对配件进行合理调配，对有疑意的申购单可提出异意， 送部门经理及分管副总裁审批后，可以予以绝拒采购。3、对外签订合同，金额在50万人民币以下的由部门经理审批审批；金额在50万人民 币以上（含50万人民币）送分管副总裁审批签名。4、对外付款、承兑货款时，货物发票需附仓库的验收单和质检部门的检验报告单，经 财务部审核数量无误，经办人确认价格后报部门经理及分管副总裁签名批准，方可 对外付款。 第五章 职责1、 对备品备件的采购供应不及时而造成生产设备故障不能及时得到维修负责。2、 对备品备件的品种、规格、质量不符合公司的质量要求影响生产和工作负责。3、 对采购过程中因工作失误或价格问题及不按备品备件的采购程序进行采购使公司蒙受经济损失负责。4、 对不遵守公司的规章制度或徇私舞弊而给公司造成不良影响或经济损失负责。第五章 工作程序详见附图：备品备件采购工作程序图 本套资料内容包罗国内外几十家著名咨询公司为数百个国内高成长性企业、行业标杆企业所做的管理咨询项目的全部项目资料，IBM、凯捷、普华永道、毕博、波士顿、海问、科尔尼、罗兰贝格、和君创业、埃森哲、太和、安达信、尚道、德勤、朴智、华彩咨询、亚商、华盈恒信、九略、共图、北大纵横、新华信、正略筠策、仁达方略、博思智联、捷盟、柏明顿、美世、翰威特、零点、远卓、麦肯锡、它将直接帮您拥有最权威、最前沿、最有价值、最全面的管理工具，极大的、迅速的提升您的职业视野、能力与您的职业含金量，您的职位、薪酬必将大幅度的提升！ 恒安新产品开发第1项目小组（安乐加长干爽及超薄）.doc 恒安的零售及分销趋势.doc 恒安集团“家乐福”各门店联络表.doc 恒安集团业务总体形势分析.doc 恒安集团原辅材料采购供应制度.doc 恒安集团市场部通讯录3.doc 恒安集团运营管理制度（生产、供应链）_整合版.doc 成人纸尿裤第四季度原材料需求.doc 成品内部转仓工作指引007-02