“广西国际商务职业技术学院军训征文比赛”颁奖典礼策划书.doc

“广西国际商务职业技术学院军训征文比赛”颁奖仪式策划书在院领导的支持和各位投稿者的热情参与下，经过赤水清川思政网全体成员的共同努力，“广西国际商务职业技术学院军训征文比赛”的举办取得了圆满成功。为恭贺征文获奖得主，以及记录在军训过程中特殊的经历、难忘的记忆，找出在沉淀的生命中不可忘怀的军训情结，让军训的励人时刻为自己在人生的道路中增添一笔绚丽的色彩，我们赤水清川思政网特意举办该次征文比赛的颁奖仪式。 一、 颁奖地点：学院图书馆11楼学术报告厅二、 颁奖时间：2011年4月20日下午16：3017：30三、 主办单位：赤水清川思政网四、 与会人员：（1）院领导以及嘉宾老师 ：张杜副院长、卿副院长、德胜处长、梁小林老师及各系领导（2）嘉宾：院学生会、院社团总会、各系团总支学生会以及各社团协会（3）征文获奖得主（4）赤水清川思政网全体人员五、 活动安排（一） 宣传1、 在颁奖仪式前三天利用宣传海报开始对颁奖事项进行宣传，让相关获奖人员和嘉宾成员知道颁奖仪式的时间、地点（二） 前期准备1、 颁奖仪式前几天：向院领导、老师、嘉宾、各社团发出颁奖仪式的邀请函。2、 颁奖仪式前一个星期：（1）各部门分工准备颁奖仪式所需材料：秘书部采购布置会场所需的各类物品。外联部负责领导、嘉宾的接待工作。编辑部选取获奖作品精彩的文段宣传部制作会场的座次卡片，如：领导、嘉宾座、获奖得主座、观众座等技术部收集整理外联部和编辑部提供的短片、文段，制作颁奖仪式所要展播的ppt 以及后台的管理。3、 颁奖仪式前三天：（1）集中赤水清川思政网全体成员，作好颁奖仪式的会场工作安排 （2）确保颁奖仪式会场的申请（4）确保会场的设施能满足颁奖仪式要求 （4）确保会场所需的展播材料，如：音乐、获奖作品精彩文段的选取、颁奖仪式PPT等等。（三） 颁奖仪式当天人员安排1、 秘书部负责颁奖仪式的签到工作2、 外联部负责迎宾、前台嘉宾的导引以及颁奖仪式后的欢送嘉宾工作3、 技术部负责当天会场的设计与布置，维护会场的秩序及颁奖仪式的后台导引 4、 宣传部协助技术部设计及会场布置，引导获奖作者、嘉宾社团进场5、 编辑部负责现场的拍照、展示工作及现场的报道写作（四） 后续工作1、 赤水清川思政网全体成员集中开总结会议2、 各个部门上交颁奖仪式的总结书六、 颁奖仪式的流程设计：1、 主持人出场致颁奖仪式开幕词 （16：3016：40）2、 主持人介绍到场的嘉宾（院领导、在席嘉宾）；（16：4016：50）3、 赤水清川思政网指导老师对此次征文比赛进行发言（16：5017：00）4、 颁奖环节： （17:0017:30）（1）宣布获奖作品以及获奖得主（2）展示获奖作品的精彩文段摘录（3）邀请院领导、嘉宾老师对获奖者进行颁奖5、 领导讲话6、 主持人致谢幕辞，颁奖仪式结束7、 获奖人员、嘉宾、赤水清川思政网全体工作人员拍照留念8、 欢送嘉宾、领导七、 经费预算：获奖者的奖金、领导嘉宾的饮用水800元八、 注意事项：1、 物资采购需索取发票到秘书处以作为报销凭证（特殊情况例外）2、 现场布置人员必须提前一个半小时到达现场，其余工作人员提前半个小时3、 各部门之间的工作要相互协调、相互配合，有异常情况要及时向负责人报告，并且共同解决。如：在典礼开始前确定出席人员名单以及节目的准备情况，若有变动要及时通知给主持人和负责人4、 工作人员非特殊情况，不能以不正当理由擅自离开现场。若要离场，要向部长、负责人说明情况，经批准并且在秘书处登记处才可离开5、 主持人自备服饰、自备台词6、 邀请工作、主持工作要注意措辞7、 颁奖仪式结束后，全体工作人员留下来清理现场另：突发情况及应急措施（重要）1、多媒体不能播放或者麦克风坏了，技术部要维持好现场的秩序,以保证颁奖仪式的继续进行；2、颁奖过程中，出现冷场现