《建设电子文件与电子档案管理规范》讲解课件

建设电子文件与电子档案管理规范 讲解 广州市城市建设档案馆 二 八年八月五日 主讲人 赵立芳 CJJ T117 2007 培训目标 GZUDAZHAOLF 建设部办公厅 关于加强的宣贯和实施工作的通知 的要求关于考试 课程主要内容 GZUDAZHAOLF 是什么 1 标准的基本知识2 规范 编制的时代背景3 规范 的编制过程怎么样 规范 的主要内容干什么用 规范 的重要意义和作用 规范 贯彻实施中要注意的问题 基本知识 标准 是对一定范围内的重复性事物和概念所做的统一规定 它以科学 技术和实践经验的综合成果为基础 以获得最佳秩序 促进最佳社会效益为目的 经有关方面协商一致 由主管机构批准 以特定形式发布 作为共同遵守的准则和依据 GZUDAZHAOLF 基本知识 标准的分级 种类 中华人民共和国标准化法 规定 我国的标准分为国家标准 行业标准 地方标准和企业标准四级 按约束力分 国家标准 行业标准可分为 强制性标准 推荐性标准和指导性技术文件三种 档案标准大多是推荐性的 GZUDAZHAOLF 基本知识 各级标准的制定主体 国家标准 由国务院标准化行政主管部门制定行业标准 由国务院有关行政主管部门制定地方标准 由省 自治区和直辖市标准化行政主管部门制定企业标准 由企业自己制定 GZUDAZHAOLF 基本知识 我国标准化管理体制 我国标准化工作实行统一管理与分工负责相结合的管理体制 按照国务院授权 在国家质量监督捡验捡疫总局管理下 国家标准化管理委员会统一管理全国标准化工作 国务院有关行政主管部门和国务院授权的有关行业协会分工管理本部门 本行业的标准化工作 GZUDAZHAOLF 标准的代号 强制性国家标准的代号为 GB GBXXXXX XXXX标准发布年号标准顺序号例 GB50437 2007 城镇老年人设施规划规范 推荐性国家标准的代号为 GB TXXXXX XXXX 例 GB T50323 2001 城市建设档案著录规范 基本知识 GZUDAZHAOLF 标准的代号 强制性行业标准 行业不同代号不同城镇建设工程行业标准 CJJXX XXXX建筑工程行业标准 JGJXX XXXX例 JGJ25 2000 档案馆建筑设计规范 唯一 推荐性行业标准 行业标准代号后加 T 城镇建设工程行业标准 CJJ TXX XXXX例 CJJ T117 2007 建设电子文件与电子档案管理规范 建筑工程行业标准 JGJ TXX XXXX档案行业标准 DA T1 2000例 DA T1 2000 档案工作基本术语 地方标准DBXX XXX XXXX例 DBJ01 51 2003 建筑工程资料管理规程 基本知识 GZUDAZHAOLF 时代背景 GZUDAZHAOLF 建设行业电子政务的发展信息技术在城市规划 建设领域的渗透数字城建档案馆的建设实践单位的普遍呼声和迫切需求 编制过程 GZUDAZHAOLF 任务来源编制准备阶段调研阶段编制与修改阶段全国征求意见阶段标准送审阶段标准的发布标准的宣传学习 贯彻实施 编制过程 GZUDAZHAOLF 送审阶段2003年立项后 经过几上几下 历时三年多 2006年1月11日上午 建设部办公厅和标准定额司在建设部办公楼主楼301会议室召开专家审查会 编制过程 GZUDAZHAOLF 标准的发布2007年9月5日 建设部发布公告 第712号 编制过程 GZUDAZHAOLF 标准的宣传学习 贯彻实施珠海培训班天津培训班 规范 的主要内容 GZUDAZHAOLF 总则术语基本规定电子文件的代码标识 格式与载体建设电子文件的收集与积累建设电子文件的整理 鉴定与归档建设电子档案的验收与移交建设电子档案的管理附表8张 一总则 1 制定规范的目的2 适用范围 对象 从事城乡规划 建设及其管理活动的部门与机构范围 建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件工作 归档和管理 GZUDAZHAOLF 一总则 3 应执行的有关标准 规范 CAD电子文件光盘存储 归档与档案管理要求第一部分 电子文件归档与档案管理 GB T17678 1 1999 我国第一部电子文件管理国家标准 电子文件归档与管理规范 GB T18894 2002 建设工程文件归档整理规范 GB T50328 2001 城建档案著录规范 GB T50323 2001 城建档案分类大纲 1984年印发 1993修订 城建档案密级与保管期限表 1988年 GZUDAZHAOLF 二术语 1 电子文件类建设电子文件建设系统业务管理电子文件建设工程电子文件2 档案类建设电子档案在线式归档离线式归档 GZUDAZHAOLF 二术语 3 电子文件品质类真实性完整性有效性元数据4 方法 技术类固化迁移与转换建设电子文件归档与管理系统 GZUDAZHAOLF 三基本规定 1 对整体工作的要求2 各有关单位的职责建设系统业务管理电子文件形成单位的档案部门工程建设单位勘察 设计 施工 监理及测量等单位城建档案管理机构 GZUDAZHAOLF 三基本规定 3 电子文件 纸质文件或缩微品4 建立建设电子文件归档与管理系统5 保证真实性 完整性 有效性和安全性的措施规定6 前端控制 全过程管理与监控7 及时提出建设电子文件归档的技术性指导意见 GZUDAZHAOLF 四代码标识 格式与载体 1 稿本代码 GZUDAZHAOLF 四代码标识 格式与载体 2 类别代码 GZUDAZHAOLF 四代码标识 格式与载体 3 各类电子文件的通用格式 GZUDAZHAOLF 四代码标识 格式与载体 4 载体 一次写光盘磁带可擦写光盘硬磁盘等 移动硬盘优盘软磁盘等 GZUDAZHAOLF 五收集与积累 1 收集积累范围 城市建设档案管理规定 90号部令 建设工程文件归档整理规范 GB T50328 2001 2 收集积累要求 1 形成单位 2 稿本 3 记录过程 项目 案卷 文件 更改记录 4 软件 5 内容完整 GZUDAZHAOLF 五收集与积累 3 收集积累程序 1 程序 登记初步鉴定著录存储 2 工具建设电子文件归档与管理系统 GZUDAZHAOLF 五收集与积累 3 电子文件的命名 1 工程项目文件夹 2 案卷文件夹 序号 案卷名称 001大学城邵逸夫馆工程立项文件002大学城邵逸夫馆招投标文件大学城003大学城邵逸夫馆开工审批及财邵逸夫馆务文件004大学城邵逸夫馆工程监理文件005 GZUDAZHAOLF 五收集与积累 3 文件命名 序号 文件名 001大学城建设工程规划许可证申请表002广州市规划局建设项目审批书003大学城建筑物配建停车设施设计意见004关于同意大学城 101 110幢 施工设计的消防审核意见005关于结合新建大学城小区修建防空地下室的批复 GZUDAZHAOLF 六整理 鉴定与归档 1 整理谁做什么时间原则方法与依据 2 鉴定全过程内容鉴定者依据 GZUDAZHAOLF 六整理 鉴定与归档 3 归档时间方式要求 4 检验单位 形成单位 接收单位检查内容5 汇总 GZUDAZHAOLF 七验收与移交 1 建设系统业务管理电子档案的移交1 移交时间 定期2 移交方式 在线 离线2 建设工程电子档案的验收与移交1 验收2 双套 关键3 停 缓建4 改 扩建 GZUDAZHAOLF 七验收与移交 3 移交手续1 再检查2 移交 接收登记表3 两份 GZUDAZHAOLF 八建设电子档案管理 1 脱机保管1 基本要求2 数量3 保管条件2 有效存储1 设备2 抽样机读检验3 转存时必须进行登记 GZUDAZHAOLF 八建设电子档案管理 3 迁移1 数据校验2 迁移登记3 原件保留 3年4 利用5 鉴定销毁6 统计 GZUDAZHAOLF 规范 的重要意义和作用 GZUDAZHAOLF 规范 是国内建设领域出台的第一个有关电子文件与电子档案管理的标准 规范 的发布和实施 标志着全国建设电子文件与电子档案管理工作开始走向组织化 系统化和标准化 规范 将进一步推动全国城建档案信息化工作的深入发展 规范 贯彻实施中应注意的问题 GZUDAZHAOLF