英语应用文写作概述(应用英语写作).ppt

PPT模板下载 Chapter 英语应用文概述GeneralRemarksonPracticalEnglishWriting 1 2 3 4 5 中文应用文写作的相关知识 英文应用文写作的相关知识 英文信函的书写格式 英文信函的构成成分 单击此处添加文本 什么是应用文 就写作目的而言分两大类 一类是文学写作 一类是应用写作 应用写作是为了处理公务或个人私务而写的 用于解决实际问题 人们通常把实用型文章的写作称为应用写作 是指为解决实际问题而撰写的各类文章 是在社会生活中有着特定的用途的文章 如果说神话是中国文学的 祖先 那么甲骨文则是应用文的 祖先 了 中文应用文写作的相关知识 如果说神话是中国文学的 祖先 那么甲骨文则是应用文的 祖先 了 中文应用文写作的相关知识 大学毕业生不一定能写小说 诗歌 但一定要能写工作和生活中实用的文章 而且非写得既通顺又扎实不可 叶圣陶 应用文的特点 一 实用性 无论是党政机关 企事业单位 社会团体撰写的公务文书 还是人们在日常生活 学习 工作中撰写的事务类文书 其根本目的都是为了处理或解决实际问题 二 真实性 一切从实际出发 按照客观规律行文 事实确凿可信 不虚构 统计数据准确无误 不夸张 有根有据 三 简明性应用文的写作目的是为了处理或解决实际问题 它的语言在准确得体的基础上必须做到简洁明快 通俗易懂 不能堆砌辞藻 滥用修辞 中文应用文写作的相关知识 应用文的特点 四 时效性 应用文为实用而作 为解决实际问题 应对突发事件 迅速及时传递信息情报而作 所以务必及时迅捷 否则贻误时机 错过解决问题的最佳时间 将会给学习 工作和生活带来诸多不利 其次 应用文的处理 即传递 阅读 办理的整个过程都要讲究时效 五 规范性各类应用文一般都有惯用的格式 也就是程式性 应用文在漫长的使用和发展过程中 形成了相对稳定的规范格式和语言 各种文体都有特定的适用范围 不可随意交换使用 中文应用文写作的相关知识 中文应用文写作的相关知识 一 内容要素 1 主题是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点 是作者的意图 主张或看法在文章中的体现 主题必须正确 鲜明 深刻 集中 2 材料应用文材料是指写进文章的事实 依据以及相关背景资料 犹如一幢建筑物 主旨是设计者的建筑理念和风格 材料便是符合设计风格的砖瓦水泥 应用文写作的基本要素 内容 形式 中文应用文写作的相关知识 二 形式要素形式要素是指结构 语言 表达方式等要素 1 结构 应用文的结构 是根据表达观点的需要 对材料进行处理安排 应用文体常见的层次安排有总分式 并列式 递进式三种 2 语言应用文的语言 明显不同于文学作品的语言 应用文的语言强调准确 简明 朴实和庄重 3 表达方式应用文通常使用的是记叙 说明和议论 抒情和描写除了在一些通讯报道 广告语中使用外 其他应用文基本不用或很少使用 中文应用文写作的相关知识 中文应用文范例之 通知的书写格式 通知的功能 通知适用于批转下级机关的公文 转发上级机关和不相隶属机关的公文 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项 任免人员 这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种 通知的写法 1 标题 发文机关 事由 文种 如 省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知 事由 文种 如 关于召开省属高校档案工作会议的通知 中文应用文写作的相关知识 中文应用文范例之 通知的书写格式 2 正文 正文一般由三部分组成 第一部分是对通知事项的总体概括 按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景 原因 以及它所依据的政策和文件等 即写明为何要制发该通知 然后以 现将有关事项通知如下 的过渡语引出第二部分 第二部分是写明通知事项 包括具体的要求和安排 这部分的写作可采用条款形式 做到条理清晰 如需提出要求 要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度 第三部分是对通知接受单位的要求和希望 这部分通常采用 特此通知 望 认真执行 的形式 也可直接以 特此通知 作结语 3 如有文件 图表类附件 应在正文后隔一行 按照所附文件的顺序写明文件的名称 4 落款 在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称 如果在标题中已经标明制发机关名称的 此处可以省去 5 日期 即在落款的下面写明制发此通知的年 月 日 中文应用文写作的相关知识 中文应用文范例之 通知的书写格式 3 如有文件 图表类附件 应在正文后隔一行 按照所附文件的顺序写明文件的名称 4 落款 在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称 如果在标题中已经标明制发机关名称的 此处可以省去 5 日期 即在落款的下面写明制发此通知的年 月 日 中文应用文写作的相关知识 中文应用文范例之 通知的书写格式 例文1 通知各班班主任和政治老师 兹定于X月X日 星期X 下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议 讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题 请充分准备意见 准时参加 党支部办公室 盖章 X年X月X日 中文应用文写作的相关知识 中文应用文范例之 通知的书写格式 例文2 关于2012年度国家奖学金 励志奖学金评选工作的通知各系 为资助品学兼优以及家庭经济困难的大学生顺利完成学业 激励他们勤奋学习 根据国家奖学金 国家励志奖学金管理办法 现将2012年度国家奖学金 国家励志奖学金评审有关事项通知如下 一 国家奖学金 四 报送材料要求 学生处2012年10月8日附件1 1 国家励志奖学金名额分配表2 1 国家奖学金申请审批表 中文应用文写作的相关知识 中文应用文范例之 申请书的书写格式 申请书与请柬 感谢信 倡议书等属于专用信 申请书除第一行居中写申请名称外 其于部分与一般书信的格式一样 请求的事情一定要写明确 理由要充分 言辞也要恳切 1 标题 第一行居中写明 申请 或 XXX申请 加上标明性质的字样 2 称呼 换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名 后用冒号 3 正文 另起一行空两格写申请内容 内容应包括三个方面 第一 申请什么 要求批准什么 第二 提出申请的目的和理由 第三 表明自己的态度 或决心 愿望等 4 结尾 写表示敬意之类的专用语 5 署名 6 日期 中文应用文写作的相关知识 中文应用文范例之 申请书的书写格式 关于补办学生证的申请教务处 我是高三 2 班学生 不慎将学生证遗失 多方寻找仍无下落 特提出申请 请求补办学生证 希望批准 此致敬礼 申请人 2011 12 20 中文应用文写作的相关知识 中文应用文范例之 请假条的书写格式 1 标题 第一行居中写明 请假条 2 称呼 第一行顶格写 后用冒号 3 正文 另起一行空两格写请假内容 交代请假原因 请假起止时间 请求准假等 4 署名 5 日期 中文应用文写作的相关知识 中文应用文范例之 请假条的书写格式 请假条李老师 因我的生活费所剩无几 需回家去取 特向您请假两天 3月16 17日 请您批准 学生 张小光2011年3月15日 中文应用文写作的相关知识 中文应用文范例之 书信的书写格式 1 称呼 第一行顶格写 后用冒号 2 正文 另起一行空两格 一般先写问候语 再写主要内容 3 结尾 写祝颂语 祝 此致 等词语可紧接正文之后写 也可独占一行 空两格写 健康 敬礼 等用语要另起一行 顶格写 4 署名 写在另起一行的偏右处 5 日期 写在署名下一行的右边 6 用语要简洁得体 条理清晰 有真情实感 中文应用文写作的相关知识 中文应用文范例之 书信的书写格式 例文 毛泽东给徐特立的信徐老同志 你是我二十年前的先生 你现在仍然是我的先生 你将来必定还是我的先生 当革命失败的时候 许多共产党员离开了共产党 有些甚至跑到敌人那边去了 你却在一九二七年秋天加入共产党 而且取的态度是十分积极的 从那时至今长期的艰苦斗争中 你比许多青年壮年党员还要积极 还要不怕困难 还要虚心学习新的东西 什么 老 什么 身体精神不行 什么 困难障碍 在你面前都被降服了 而在有些人面前呢 却做了畏葸不前的借口 你是懂得很多而时刻以为不足 而在有些人本来只有 半桶水 却偏要 淌得很 你是心里想的就是口里说的与手里做的 而在有些人他们心之某一角落 却不免藏着一些腌腌臜臜的东西 你是任何时候都是同群众在一块的 而在有些人却似乎以脱离群众为快乐 你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范 而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的 自己并不包括在内 你是革命第一 工作第一 他人第一 而在有些人却是出风头第一 休息第一 与自己第一 你总是拣难事做 从来也不躲避责任 而在有些人则只愿意拣轻松事做 遇到担当责任的关头就躲避了 所有这些方面我都是佩服你的 愿意继续地学习你的 也愿意全党同志学习你 当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你 愿你健康 愿你长寿 愿你成为一切革命党人与全体人民的模范 此致革命的敬礼 毛泽东一九三七年一月三十日于延安 英文应用文写作的相关知识 标点符号 逗号 comma 分号 semicolon 撇号 省字号或所有格符号 apostrophe 句号 fullstop period 句号 questionmark 感叹号 exclamationmark 冒号 colon 引号 quotationmarks 连接号 hyphen 破折号 dash 省略号 ellipsis 斜体字 italics 英文应用文写作的相关知识 英文信函的书写格式TheLayoutofEnglishLetterWriting 书信的格式 主要有3种 1 齐头式 BlockFormat 每项构成要素都顶格书写 信函中所有内容 包括信内地址 日期 签名等 都从信左边顶格开始 每段之间通常隔一行 这种格式现代 快捷 容易操作 又整齐美观 常用于电脑打印文稿 letterhead date insideaddress salutation bodyofletter complimentaryclosing signature 英文信函的书写格式TheLayoutofEnglishLetterWriting 书信的格式 主要有3种 2 缩行式 Paragraph indentedformat 每段开头均向后缩进3至5个字母 信头 日期写在右上方 结束语 签名则写在右下方 letterhead date insideaddress salutation bodyofletter complimentaryclosing signature 英文信函的书写格式TheLayoutofEnglishLetterWriting 书信的格式 主要有3种 3 混合式 ModifiedBlockFormat 信头 日期 结束语 签名的位置与缩行式相同 但开头都要顶格书写 信的正文部分则是每段开头都要缩格 这是齐头式与缩行式的混合 手写体常用此格式 letterhead date insideaddress salutation bodyofletter complimentaryclosing signature 英文信函的书写格式TheLayoutofEnglishLetterWriting 商务书信的一般格式 1 Heading 信头 CompanyNameandLogo Address TelephoneNumber Fax TelexNumber 公司名称和标志 地址 电话号码 传真 电传号码 2 Date 日期 3 Addressee sNameandAddress 收信人的姓名和地址 4 CaptionorReferenceNumber 信件提要或编号 通常要加下划线 5 Salutation 信件开头的称呼 6 BodyofLetter 正文 7 ComplimentaryClosing 结尾敬语 8 Addresser sSignature 写信人的签名 9 Addresser sName 写信人的姓名 10 Addresser sJobTitle 写信人的职务头衔 11 OtherInformation 其他信息 如 写信人所属部门或职责范围 12 MiscellaneousAbbreviations 各种缩写 如 cc 抄送 Encl 附件 等 英文信封的写法 英文信函的书写格式TheLayoutofEnglishLetterWriting 写信人的姓名 地址写在信封正面的左上方 收信人的姓名 地址写在信封正面中央偏右一点处 应先写姓名 后写地址 地址的顺序是 门牌 街道 城市 省份 邮编 寄往外国的信还要加上国名 齐头式 BlockFormat LiMing689BeijingRoadShanghai 213509ChinaMs HelenSmith32RoseAvenueNewYork N Y 100101U S A Stamp 英文信封的写法 英文信函的书写格式TheLayoutofEnglishLetterWriting 写信人的姓名 地址写在信封正面的左上方 收信人的姓名 地址写在信封正面中央偏右一点处 应先写姓名 后写地址 地址的顺序是 门牌 街道 城市 省份 邮编 寄往外国的信还要加上国名 右缩式 IndentedFormat LiMing689BeijingRoadShanghai 213509ChinaMs Helen