马鞍山钢铁集团人力资源管理信息系统.doc

马鞍山钢铁集团人力资源管理信息系统设计小组成员：肖培培 杨欢 丁亮 成浩 杨昕 李晓阳 丁露 聂轩 熊源远一 企业简介1、马钢概况马鞍山钢铁集团公司简称马钢，它是我国重要的钢铁生产基地,安徽省最大的工业企业。1953年2月,马鞍山铁矿厂成立,马钢开始全面恢复生产。1958年8月，马鞍山钢铁公司正式成立。1993年，马钢作为我国首批9家规范化股份制试点企业之一，成功地进行了股份制改制，重组分立为马鞍山马钢总公司和马鞍山钢铁股份有限公司，马鞍山钢铁股份有限公司分别在香港联交所和上海证券交易所上市，成为我国最大的国际上市公司之一。1998年，马钢总公司改制为马钢(集团)控股有限公司。2、公司文化体系马钢发展战略目标：把马钢建设成为具有国际竞争力的现代化企业集团马钢愿景：打造人文马钢、科技马钢、绿色马钢。马钢价值观：敬人、精业、共赢。马钢管理方针：精心设计、精细管理、精确操作。二 马钢人力资源管理信息系统的构建马钢人力资源管理信息系统是马钢两公司(马鞍山钢铁集团(控股)有限公司和马鞍山钢铁股份有限公司)企业信息化建设暨ERP建设过程中的一个重要业务子系统。通过建立马钢人力资源管理信息系统，全面提升马钢两公司人力资源管理业务水平、从而实现从人力资源日常业务管理到人力资源规划的战略转变1、 系统概况马钢人力资源管理功能包括14个子系统、一个内部人力资源网站和面向马钢其他管理信息系统进行数据通信接口。具体的业务模块包括：、人事管理、统计报表、查询分析、薪酬管理、保险福利管理、党群管理、劳动合同管理、专业技术人员管理、职业技能鉴定管理、培训管理、领导人员管理、HR关键指标查询、员工自助服务、招聘管理、绩效管理、2、 系统目标： 马钢人力资源管理信息系统项目的目标是根据马钢人力资源管理业务的要求，采用信息资源规划技术，建立稳定的人力资源基础数据库，为人力资源集中规范的管理提供辅助手段,同时对人力资源部分管理业务进行流程化管理。建立该系统的目的旨在通过先进成熟的计算机、网络、数据库及通讯技术建立一个“准确、及时、标准、高效、安全”的全功能、多层次、科学化的人力资源管理系统，实现企业人力资源的优化和管理进步。三系统基本模块及其功能分析基本模块有：（1） 机构管理模块此模块是从宏观上对马钢的各部门做到统筹规划，明确人力资源管理部门的地位。同时让员工明确企业的架构和组成。（2） 统计报表模块通过权限可以查询和打印马钢的各种报表。这个模块可以极大方便的公司内部员工最报表的使用等。（3） 查询分析模块可以根据以下条件提供逐条查询、浏览字段和全局查询等功能。根据员工代号查询；根据员工部门查询； 根据员工姓名查询；根据代码查询；根据出生年月查询； 根据编号查询；根据家庭住址查询； 根据进本单位时间查询； 根据职称查询； 根据文化程度查询根据参加工作时间查询。根据相应的组合条件进行模糊查询。这个模块包括员工基本信息的输入、查询，员工基本信息的打印等。(4 ) 薪酬管理模块根据员工工龄,干龄,职称,职务的变化相应的调整他的奖金发放系数.系统能够自动查询出那些人员因工龄或干龄的变化需要调整奖金系数,对职称与职务的变化也能做出及时的响(5 ) 保险及福利模块 这个模块是通过在对公司内的员工的社会保险进行管理,每年对社会保险的基数与系数进行计算与调整以及保险的转移支付管理.例如养老保险、医疗保险、工伤保险等保险的缴纳。(6 ) 党群管理模块属于员工关系管理模块的一种，主要是统计员工的党员档案，党组织关系的变动与管理。同时可以起到查询、打印等功能。（7）劳动合同管理模块在公司员工与企业签订劳动合同后，该模块是储存员工的劳动合同档案。在输入员工的基本信息如姓名等时可以查询到员工的劳动合同的档案，还可以有打印等功能。（8）专业技术人员管理模块在马钢集团内，因为行业的特别。特别是一些需求大技术含量高的专业技术人员，因为他们对企业的贡献较大，因此在管理中也要做到有针对性的区别的对待。而专业技术人员管理模块也是因此应运而生的。为专业技术人员建立特别数据库，输入他们的基本信息等。只需要在登录和输入信息后就可以查询到人员的各种基本资料等情况。（9）职业技能鉴定管理模块职业技能鉴定分为知识要求考试和操作技能考核两部分。知识要求考试一般采用笔试，技能要求考核一般采用现场操作加工典型工件、生产作业项目、模拟操作等方式进行。计分一般采用百分制，两部分成绩都在60分以上为合格，80分以上为良好，95分以上为优秀职业技能鉴定的实施步骤分为四大步骤，分别是：鉴定前的组织准备、鉴定前的技术准备、鉴定实测、鉴定后的结果处理。职业技能鉴定分为知识要求考试和操作技能考核两部分。内容是依据国家职业（技能）标准、职业技能鉴定规范（即考试大纲）和相应教材来确定的，并通过编制试卷来进行鉴定考核。该模块在输入员工的基本信息后可以查询到员工的职业技能的鉴定情况，包括已经获得的和准备或正在申请鉴定的部分。（10）培训管理模块对公司内参加各类培训与考试的人员进行管理,对培训与考试的成绩进行登记,对报销的费用进行统计。具体包括培训的时间内容和讲师的安排，可以通过该模块查询到已经进行还有将要进行的培训等。（11）领导人员管理模块该模块是将集团领导层的管理者的基本信息和资料分离出来，自成一个系统。可以有效的看到高层管理者的一些管理方法和理念。在登入验证身份后输入需要查询的姓名后，该管理者的基本资料将会显示出来。（12）HR关键指标查询模块这属于员工绩效考核模块中的部分。在员工绩效考核时因为集团会根据每个部门的岗位关键绩效指标进行业绩衡量。为了避免部分员工不清晰考核标准，因此建立这个模块。在输入要查询的部门或者岗位后，自动出现表格显示在考核中重点衡量的绩效指标等。可以明确绩效考核，更加公平公正。同时也可是激励员工子在工作中更好的完成所要达到的目标和任务。（13）员工自助服务模块在该模块中员工可以登录自己的个人信息后办理自助服务，例如话费缴纳、餐卡充值、企业内部活动的申请等。可以让员工享受更多的服务。（13）招聘管理模块主要包括人员需求预测和人员需求申请以及招聘计划的制定与发布此模块能够对各部门的各个职位未来的人员需求情况进行预测，并可以作为后续招聘计划制定的主要依据。此模块的实现流程如图3-8所示。接受部门提出的人员需求申请，并把此信息保存到人员需求数据库表中，可以为后面的招聘计划制定与发布模块提供数据。此模块允许人力资源部门根据各部门的人员需求情况制定招聘计划并发布此计划。应聘人员的基本情况进行登记和对应聘人员进行考核，对于应聘合格人员可以进行档案录入、合同录入等相关操作。此模块具有增加、打印等功能，测试过程与前面的模块类似.。人力资源管理系统的意义在于准确、及时、简明、完整地提供有关人力资源决策所需的相关信息. （14）绩效管理模块(1) 月度绩效考核。 绩效考核能使员工对其本身应履行的职务发挥较高的成效，并能避免或减少员工敷衍塞责的情形。考核也是员工未来调薪、调职、奖惩等的重要参考依据。(2) 员工考核