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医院医疗机构科研项目项目管理工作之我见俞小艳 罗向霞(通讯作者),甘肃省中医院科研处,Email:jessica_ 2.李军 甘肃省中医管理局 罗向霞1 牛永祝2摘要:为进一步规范科研项目管理,保证科研项目如期完成,本文拟通过对科研项目过程从的申报、立项、结题、成果转化等方面进行探讨全程管理,从而促进医院强化科技意识,加强科研管理和技术创新,使我院科研管理工作步入科学化、规范化、制度化的轨道,进而全面提高医院的科研水平和学术地位和科研水平,保证医院科研项目的正常开展.关键词:医院 科研项目 科研项目管理科研工作是医院整体发展的的关键之一,科研工作的发展与关乎着医院学科、专科建设和、人才培养息息相关。随着医学科学事业的迅速发展,科研项目的申报数量也呈现逐年上升的趋势增加。因此,在对科研项目管理中难免会出现诸如“重数量、轻质量”、“重立项、轻推广”的问题1,为使科研项目实行制度化和科学化的管理,保证科研计划圆满完成,出成果、出人才、出效益,提高竞争力,在科研项目管理过程中对课题的从项目申请、立项实施、中期考核、经费合理使用、验收鉴定、奖项申报、成果转化等方面进行全程管理。我院是一所集医疗、教学、科研为一体的三级甲等中医院,科研工作已成为衡量医院综合水平的重要指标之一。高质量的标书在课题立项申请中极为重要,为了提高科研中标率,医院加大科研管理力度,完善科研管理制度,强化科研意识,以科研提高促医院发展。1项目申请1.1掌握国内外最新学术动态,及时向全院发布 我院科研管理部门每天浏览相关网站,掌握国内外学术动态,根据上级文件精神要求,按照项目申报指南要求,通过医院网站、院内OA办公系统、短信平台及时将申报信息向全院发布,组织动员全院积极申报。对科研积极性较高的个人或科室专门打电话督促申报。1.2完善科研管理制度,开展学术讲座,营造浓郁的学术氛围 为使科研管理工作制度化和程序化管理,科研工作有条不紊进行,医院先后制定了医院科研项目管理制度、医院院级科研项目管理制度、医院博士启动基金项目管理制度等管理办法,并多次修订完善,使科研项目从申报到结题严格按照此类管理制度进行,同时制定了项目申报操作规程。 为了提高项目中标率,加强各类标书撰写能力,充分调动院内医务人员科研积极性,医院同时邀请国内、省内知名专家学者来我院就标书撰写技巧、注意问题开展科研讲座。1.3突出重点,加强人才培养,加强科技创新科研工作的关键是人才。中青年、博士科研队伍建设是医院科研事业发展的未来,须把注重培养和发展优秀青年人才作为一项长期战略,;有计划、有步骤、有重点地对中青年科研人才进行培养,增强全院科研发展后劲,培养一批具有高学历、业务精、实力强的科研后备人才。医院优先为中青年科技骨干开展学术工作创造条件,争取多选派优秀中青年骨干到国内外参加各类培训、学习及交流活动,通过这些活动,使其更多的了解国内外最新科研动态,把先进的学术思想与技术带回来。1.4严格把关、加强形式审查,组织专家评审 由于医院科研力量较薄弱,科研意识不强,再加上医务人员临床工作繁忙,多数人员搞科研也是为了晋升职称,撰写的标书质量不过关2。,因此,为此在项目申报前,组织医院学术委员会专家对申报项目进行预评审,提出指导性建议及意见,再者科研管理部门对各类标书一一进行形式审查,项目负责人根据专家提出的意见和建议进行修改完善。2项目立项实施2.1加强督促,建立科研考核机制 加强过程监督与评价、构建考核机制是提高科研管理效率和水平的关键环节3。为保证科研项目顺利完成,对立项项目实行中期报告制度。项目研究中期,医院组织相关专家对项目的进展情况进行检查考核,主要检查项目计划的执行情况、项目研究进展和取得的阶段性成果、存在的问题等。科研处根据检查结果,提出检查意见,研究中遇到客观困难的,视具体情况提出处理方案,力争项目按计划完成。2.2设立专项科研经费,合理使用 研究项目经费不论其资金来源渠道,必须全部入医院财务账户,由计划财务处统一管理,项目经费按项专账管理,确保科研经费专款专用。项目经费按项专账管理。计划财务处负责科研经费的核算和监督,科研处负责科研经费的宏观管理。经费必须严格按照科研经费合同书经费预算比例报销,为此科研处制定了经费报销流程,经费报销严格按照此流程报销。3项目结题与成果管理迟报告机制:271项目计划实施结束后,项目主持人向科研处提交结题申请书、必须提交全部技术档案资料,科研处审核后,报请课题主管部门组织验收、鉴定或评议。如不能按期结题的项目,项目负责人填写延迟报告,说明原因及所需延长的研究时间,经科研处审核,分管科研工作的院领导批准。 项目结题之后, 鉴定材料必须按照医院科研档案的要求归档,因资料不齐而无法归档者,不予记入年终考核鉴定结果加分项。4成果转化科技成果转化,是指为提高生产力水平而对科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的科技 成果所进行的后续试验、开发、应用推广直至形成新产品、新工艺、新材料,发展新产业等活动4。科研人员观念意识不强,重立项,轻成果,管理部门不够重视,致使科研活动往往获奖为终点,,并不广泛做科研推广。再者由于经费不足, 造成有些好项目得不到有力的及时的支持5 ,促进成果转化已经成为科研院所科研管理的重点和难点,为此我们要转变观念, 突出研究重点, 将科研的目标定位为新产品的产出,新技术、新业务,院内制剂的开发,从而为医院创造更大的社会效益和经济效益。总之,医院要发展,不仅要有高水平的科研成果,而且要有适应科技产业化的管理体制和管理机制。医院科研项目的管理需要科学理论的指导,需要不断创新管理方法和提高管理水平,医院要强化科技意识,加强科研管理和技术创新,提高医疗技术水平,医院的科研方向重点应放在临床课题上,结合临床搞科研,使科研直接为临床服务,并尽快转化科研成果为现实的生产力,发挥其效能,达到提高医院整体技术水平,促进医院科技进步,推动进医院全面发展。1.林民强.基于过程管理的医院科研项目管理实践.现代医院,2012,12(8):1062.王浈,徐劲松,杨洋.军队医院科研管理运用项目管理理论和方法探讨.解放军医院管理杂志,2011,18(3):2713. 魏欣亚,张武军,徐宁 高校科研全面质量管理

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