人力资源部架构及职责.doc

人力资源部架构：招聘专员培训专员绩效专员薪酬、福利专员人事文员人力资源部部长人力资源部长岗位职责：1、 全面负责人力资源部的各项管理工作；2、 负责公司人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理6大模块工作的全面开展；3、 根据公司的经营目标和经营计划，分析人力资源需求，制定招聘计划、招聘程序、确保人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制；4、 建立规范化的招聘系统，并实施各类管理、技术人员的招幕工作；5、 建立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划，外部培训机构及培训课程的评定与选择；协助帮助员工建立职业生涯规划；6、 人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订，使员工的管理有章可循；7、 各类人事表单及人事工作流程制定，修订及呈报；8、 协助领导制定各类规章制度，负责对公司的各项规章制度、管理办法的贯彻执行情况进行全过程监督、检查、考核、处罚和统计上报工作；9、 协助、督促各部门制定与公司人力资源管理政策、制度匹配的各项相关管理规定；10、 制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批；11、 主导全公司“目标管理”绩效考核的推行，与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核；12、 深化与宣传公司企业文化，将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中；建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围，建立学习型企业；13、 负责公司员工的正常入职、转正、离职、晋升、岗位异动等管理工作；14、 负责公司员工的劳动合同签订、变更、续签、终止、提前解除等工作；15、 负责制定和跟踪落实本部门的年度、月度和每周的工作计划，并贯彻落实；16、 及时了解公司员工思想动态，正确应道职工思想发展走向；17、 负责核定各岗位工资标准，协助上级制定、调整薪资标准，并监督执行；18、 做好劳动工资统计工作，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；19、 完成领导临时交办的其他工作。招聘专员岗位职责：1、 对人事部长负责；2、 负责公司内部人才招聘工作；3、 根据现有编制及业务发展需要，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；4、 协助上级完成需求岗位的职务说明书；5、 调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求；6、 发布职位需求信息，做好公司形象宣传；7、 搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，去顶面试名单，通知应聘者前来面试，对应聘者进行初步面试考核，出具综合评价意见；8、 组织相关部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求；9、 对拟录用人员进行背景调查，与拟用人员进行待遇沟通，完成录用通知；10、 负责招聘广告的撰写，招聘万展的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通；11、 招聘费用的申请、控制和报销；12、 总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告；13、 与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流，提高招聘活动效率；14、 负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；15、 搜索各地区人才市场信息，并熟悉各地区人事法规；16、 跟踪和搜集同行业人才动态，吸引优秀人才加盟公司；17、 熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答。18、 按时完成公司领导交办的其他工作。培训专员岗位职责：1、 对人事部长负责；2、 编写年度、月度培训计划，根据培训计划具体落实培训工作；3、 负责培训考勤工作，落实员工参加培训的出勤情况，及时向相关部门反馈；4、 具体实施员工入职培训，仪表、仪容、礼貌礼节、服务意识、服务规范用语等公共课培训；5、 进行培训材料编写工作，并收集、购买培训教材；6、 负责牵头策划组织对相关技能实施培训、考核、考证与演练，并保存培训、演练记录；7、 收集个部门的培训计划，日常进行督促检查；8、 对员工培训进行考核，评估培训效果；9、 深入工作一线，对员工工作情况进行检查，评估培训效果，发现问题后调整培训计划，增强培训工作的针对性；10、 定期举办技能竞赛，形成技能竞争氛围；11、 负责培训器材、用品的申购与领用、保管与使用；12、 负责各项文体活动的安排；13、 按时完成领导交办的其他工作。绩效专员岗位职责：1、 对人力资源部长负责；2、 协助人力资源部长制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，督导相关人员执行；3、 建设和完善绩效考核体系，规范绩效管理各项流程；4、 搜集各部门各岗位的业绩考核指标，制作各岗位的绩效考核表；5、 定期组织并协助各部门实施绩效考核工作，做好工作计划、总结及工作述职会的组织，及时向各部门领导汇报绩效考核工作进展情况；6、 协助相关部门做好试用期人员的考核；7、 汇总、统计、归档绩效考核数据，建立员工绩效考核档案，为绩效工资核算提供基础资料及依据；8、 负责绩效考核的过程跟踪反馈等工作，协助各部门经理做好试用期员工及在职员工的考评；9、 负责绩效考核结果的纵向传递及员工意见收集；10、 协助绩效考核委员会的日常工作，协助委员会处理呗考核者的投诉；复议申请及相关后续工作；11、 做好年度绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工年度绩效终评，组织年度先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作；12、 完成上级交办的其它临时性工作。薪酬、福利专员岗位职责：1、 对人力资源部长负责；2、 负责制定考勤编制说明并按相关流程申报，计算员工薪酬，正确扣除社会保险个人应缴部分，并制作公司每月的工资报表，按时发放工资；3、 负责薪酬分析及统计等工作，按时完成人工成本、人工费用的分析报告；4、 员工各类人事手续办理，包括员工录用、离职手续办理、人事关系转移；5、 办理员工养老、医疗等公司规定的各类社会保险，并制作保险缴纳报表；6、 管理公司员工人事档案并及时更新，每月编制公司人员分类表、人事报表，离职率分析表；7、 负责公司员工劳动合同、劳务协议的签订；8、 依据公司有关规定，按时准确编制企业在职员工节日福利费计划；9、 依据公司年终奖有关规定，做好年终分配工作；10、 管理福利体系的日常事务；11、 按时完成领导交办的其他工作。人事文员岗位职责：1、 负责打印、收发公司人力资源相关文件；2、 负责员工入职、转正、离职、合同及异动手续的存档管理；3、 负责人员薪资异动的人事基本资料的提供；4、 负责起草公司相关的制度，按程序做好各种制度的保存、归类、分发工作；5、 负责建立员工实物档案与电子档案，并随时补充、完善人