工厂企业门禁制度.docx

1 定义1.1 门禁系统门禁系统是指为满足公司生产、生活需要而配置的门禁软件、硬件系统的总称。1.2 门禁卡指在厂区内具有标识身份、开门等功能的员工智能IC卡。1.3 门禁权限指员工门禁卡具有打开指定门禁的权限。一般由多个门禁权限组成一个权限组，一张有效门禁卡对应一个门禁权限组。1.4 办公区门禁系统指办公楼、宿舍楼、食堂等以办公、生活为目的的建筑且安装有门禁系统的区域。1.5 生产区门禁系统指集控楼、主厂房、网控楼等以生产为目的的建筑且安装有门禁系统的区域。1.6 系统管理员指负责门禁系统权限运行维护的管理员。2 责任2.1 系统管理员保证门禁系统正常运行，备份门禁系统相关数据，按规定给门禁卡授权。2.2 使用人员提出本岗位对门禁系统权限需求、变更权限的需求和门禁系统改造需求。2.3 技术部部长审核生产区门禁系统的权限需求，审核门禁系统改造方案。2.4 发电部部长会审生产区门禁系统的权限需求，会审门禁系统改造方案。2.5 EHS部安全专业审核生产区门禁系统的权限需求。2.6 综合部部长根据岗位职责审核公司行政区门禁系统权限需求；根据人员变动情况发变更相关人员门禁权限的联系单；提出公司领导对行政区门禁系统的权限需求。2.7 EHS部部长根据岗位职责审核公司生产区门禁系统权限需求；提出公司领导对生产区门禁系统权限需求。2.8 技术部分管领导批准项目公司各部门提出的门禁权限需求和门禁系统改造方案；批准系统管理员人选。 3 规定3.1 门禁卡由技术部统一登记管理，发放给每一位具有相应权限的员工。一张门禁卡只能供一人使用，不得转借或几人共用一张卡（经批准使用的公用卡除外）；3.2 技术部具有对门禁卡的发放、回收及人员调动等相关信息的变更的权利。持卡人若离职或调动，需先交技术部将门禁卡收回或重新设定使用权限再办理离职或调动手续；3.3 门禁卡的持卡人有责任保管好自己的门禁卡。若有遗失，需立即通知技术部挂失，取消该卡的所有权限。因门禁卡遗失或转借而产生的一切后果由原持卡人负责，拾获不归还者或借用人负连带责任。门禁卡遗失或损坏需要补发时，需要做好登记并缴纳50元/张押金，其门禁权限和原卡保持一致；3.4 持卡人在使用中发现问题应立即通知系统管理员维修，严禁私自处理。系统管理员每月应对门禁系统的使用、运行情况进行检查。如发现问题，必须立即处理；3.5 综合部存有一张办公区应急门禁卡，能够打开办公区的所有门禁；集控室值长台存有一张应急门禁卡，能够打开生产区所有的门禁。领用时必须详细登记并说明情况，使用完后必须立即交还；3.6 因特殊原因（如：门禁系统维护、门禁卡遗忘在办公室内等）需要临时开启某个门禁，须填写门禁系统临时授权确认表，审批完成后，交系统管理员办理；3.7 值长台存放的门禁电源断开遥控器，由于此方法影响门禁区域较大，遥控器必须在门禁系统出现故障，任何卡（包括值长台的超级权限卡）都失效的情况下通知信息专业人员后方可使用，使用后做好记录；3.8 因故需要增加或拆除门禁系统时需填写工作联系单，经审批后由技术部部安排处理；3.9 新员工申请办理门禁卡或持卡人员需要修改门禁权限，须首先填写门禁系统权限表审批表；3.10 门禁卡不得折弯、不得穿孔，人为损坏按价赔偿，门禁卡每张一百元；3.11 严禁暴力、强行出入或进行破坏性操作，一经发现考核相关单位及个人500元/门每次。并负责对遭破坏的门及门禁进行修复；3.12 进行与门禁系统相关的施工时（如：刷油漆、换门页等），首先通知系统管理员，在系统管理员的指导下采取措施保护其电磁铁与控制线路，施工完毕及时恢复。未保护或未及时恢复者考核300元/门每次；3.13 私自使门禁系统失效者（如：断电、阻挡磁铁相吸）考核300元/门每次，并负责对遭破坏的门及门禁进行修复；3.14 若其他单位需要临时开通门禁卡，必须填写门禁系统临时卡申请表并盖章签字后交给门禁系统管理员开卡，并缴纳100元/张押金，退卡时退还押金。生产区门禁系统权限审批表申请人： 部门： 专业： 建筑物名楼层房间名变更类型增加/取消权限人、使用部门审批：技术部审批：发电部审批：EHS专业审批：EHS部审批：公司分管领导审批：生活区门禁系统权限审批表申请人： 部门： 专业： 建筑物名楼层房间名变更类型增加/取消权限人使用部门审批：人力资源审批：行政部审批：公司分管领导审批：门禁系统临时授权确认表申请人： 部门： 专业： 建筑物名楼层待授权房间名称事由临时授权时间从 年 月 日至 年 月 日被授权卡房间主人部门负责人综合部负责人注：需要临时进入生产现场房间，“房间主人”由EHS部安全专业签字。门禁系统临时卡申请表