江干区文化中心中央空调日常维护项目.doc

江干区文化中心中央空调日常维护项目招标项目编号：JGCG2011-XJ-13询价招标文件杭州市江干区政府采购中心二一一年五月 目 录第一部分 投标邀请函第二部分 投标人须知第三部分 招标项目及要求第四部分 附 件投标文件格式 第一部分 投标邀请函根据中华人民共和国政府采购法等有关规定，杭州市江干区政府采购中心根据江干区文化中心相关要求，对江干区文化中心中央空调日常维护进行询价招标，欢迎国内合格的供应商前来投标。一、招标项目编号: JGCG2011-XJ-13采购组织类型：询价采购二、招标项目概况（内容、用途、数量、简要技术要求等）:江干区文化中心中央空调日常维护项目（年预算金额为9万元）三、投标供应商资格要求:参加投标的单位必须具备独立法人资格，法定代表人的身份证（复印件）、经工商年检的营业执照正本（复印件）、相关资质证明及单位简介.杭州市外投标单位需提供在杭分公司或办事处的证件，谢绝联合投标。四、招标文件的发售时间及地点等:时间：2011年6月2日至2011年6月14日 (招标文件此网页上也可下载)标书售价(元)：每本0（售后不退）五、投标截止时间：时间：2011年6月14日(双休日及法定节假日除外)下午：16:30六、投标地点：杭州市钱潮路12号（江干区体育中心体育场东看台辅房）行政服务中心313室江干区政府采购中心七、投标文件送达时间：2011年6月 2日至2011年6月14日下午16:30 (双休日及法定节假日除外)八、评标时间、地点：2011年6月16日下午14:30 杭州市钱潮路12号（江干区体育中心体育场东看台辅房）行政服务中心311室九、服务期：3年。十、其他事项：1、投标人购买标书时应提交的资料：a)企业营业执照副本（复印件加盖公章）b)法定代表人授权委托书（原件）联系方式采购代理机构名称：杭州市江干区采购中心地点：杭州市钱潮路12号（江干区体育中心体育场东看台辅房）行政服务中心313室江干区政府采购中心联系人：邵雄 程祖源联系电话真二部分 投标人须知1.合格的投标人1.1 投标的单位必须具备独立法人资格，1.2 投标人应遵守中华人民共和国招标投标法、政府采购法及有关的国家法律、法规和条例。2.投标委托授权2.1 如投标代表不是企业法人，须持有法定代表人授权委托书（统一格式）。3.投标费用3.1无论投标过程中的作法和结果如何，投标人自行承担所有参加投标有关的全部费用。4.投标文件的组成（1）投标函；（2）开标一览表；（3）报价明细表（4）法定代表人授权委托书；（5）售后服务承诺；（6）日常维护方案;A、工商营业执照副本复印件B、产品经销证明复印件5. 投标报价 5.1 所有投标价均以人民币报价。有关本项目实施所需的设备购置费、运输费、安装调试费、检测费、售后服务及维护费、税金等所涉及的一切费用均计入报价。只允许有一个报价（投标报价若高于市场一般成交价作为废标处理）。5.2投标方对项目中的服务内容需填报价明细表。5.3 若各投标人报价均超出预算，根据相关规定，将导致本次招标流标。5.4 本次招标服务期为叁年6.投标文件的签署及规定6.1 组成投标文件的各项资料均应遵守本条。6.2 投标人应填写全称，同时加盖印章。6.3 投标文件必须由法定代表人或其授权代表签署。6.4 投标文件中投标书一式3份。其中正本1份，副本2份。如果正本与副本不符，以正本为准。7.投标文件的密封及标记7.1 投标文件应按以下方法分别装袋密封：投标文件的正本、副本均应用文件袋分别密封。文件袋上注明项目名称、投标人名称地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封的封口需加盖投标人公章或授权代表签字。8.评标 评标方法：采用最低价评标法，在满足招标文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价的投标人作为中标人。9定标91采购人按照评标原则确定的排名顺序选定中标人，如中标人因不可抗力或自身原因不能履行合同的，采购人可以确定排名次之的中标候选人为中标人，依次类推。10.招标人有接受和拒绝任何或所有投标的权力。为维护国家利益和公众利益，招标人在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或所有投标人中标的权力。11.中标通知书11.1 在投标有效期内，招标机构以中标通知书形式通知评委会所选定的中标人。11.2 中标通知书将是合同的一个组成部分。12.签订合同12.1中标人应该按中标通知书规定的时间、地点与买方签订中标合同，否则按开标后撤回投标处理。12.2 招标文件、中标人的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。第三部分 招标项目及要求系统概况中央空调系统包括：1）主机:富田风冷螺杆机组70万大卡机组四台2）循环水泵：4台荏原22千瓦机组3）内机风机及盘管：289台富田一、维护保养及检修内容（常规检查内容和期限）（一）空调机组维护保养及检修工作内容1正常运转中的维护（每月一次）1）查压缩机冷冻油的油压及油量；2）系统探漏（制冷剂），发现漏点及时处理；3）检查有无不正常的声响、震动及高温；4）检查冷凝器及冷却器的温度、压力；5）检查各种阀门是否正常6）检查主机出入水的温度及压力；7）检查主电路上接线端子并压实；8）检查电气控制部分；9）检查机组润滑系统；10）检查各仪表、控制器的工作状态；11）保持设备处于清洁状态；2年度间停机后的保养材料及内容（每年一次大保养）1）更换冷冻油（每台2桶，计8桶*20L,产地美国，型号HBR-A04）干燥器芯（每台4个，计16个,产地法国，型号D-48）机油过滤网（每台2个，计8个，富田公司专用，型号E5-6）2）每台机组大约需添加冷媒30KG左右（国产衢化，型号R407C）。3）用高压水枪清洗机组盘管灰尘。4）根据不同环境调整机组工况。5）供以上内容检查报告（二）空气处理设备维护保养及检修工作内容1空气处理机、风机盘管的检查（每年至少两次）2清理管路、清洗过滤网（每年至少两次）3空气处理机的清扫、除尘（每年至少两次）（三）循环冷冻水系统水处理内容 1冷冻水水质控制指标及范围项目指标指标范围PH值8.010.0混浊度（FTU）20PPM总铁量1.0PPM总硬度200PPM总溶固2500总铜量0.2PPM细菌总数109个/m32冷冻水清洗、镀膜、日常维护内容2.1名称：冷冻水系统2.2化学处理程序：化学清洗剂清洗、漂洗、预膜、日常维护； （1）清洗方法：A、根据系统方案投加JH-5307冷冻清洗药剂，投于膨胀水箱内；B、在系统底部排出适量的水让药剂充分进入系统，打循环24小时后，全部排污C、再把系统补满水，打循环2-4小时，再全部排污；D、反复置换系统水并打循环，到浊度20；（留水样）（2）预膜。清洗结束，投加JH-5607和JH-5608系统预膜剂，循环24小时，使药剂均匀分布于管壁上形成一层致密的保护膜；（3）清洗、镀膜结束，提取水样，进行水质分析并出具书面报告交由甲方。（4）冷冻水系统日常维护： 投加冷冻水系统日常处理剂（缓蚀、阻垢），在膨胀水箱处人工投放，并按系统水的浓度作适当调整。（四）循环水系统设备维护保养及检修工作内容1.水泵电机添加润滑脂（每年至少两次）2.管道过滤器清洗（每年至少两次）3.运行状态整定（每月一次）二、设备故障排除和维修的内容一、如果中央空调系统（主机、风机盘管、水系统管道水泵）发生故障，故障排除维修产生的一切费用，均包含在标书报价之内。二、如中央空调发生故障，乙方在接到甲方维修通知后，当天到现场进行排除故障工作，一般故障24小时内恢复正常运行；如遇需采购更换大型零部件时，48小时内采购到位，60小时内系统恢复正常运行。注：1、所有投标价格均为人民币最终报价，含服务中产生的各项费用。第四部分 相关投标文件格式附件一、投标函江干区文化中心：_（投标单位全称）授权 （全权代表姓名） （职务、职称）为全权代表，参加贵单位组织的 （招标编号、招标项目名称）投标的有关活动，并对 进行投标。为此：1、提供招标文件规定的全部投标文件包括正本1份，副本2份。2、投标货物按人民币 提供。 3、如果我们中标，我们将按规定提交履约保证金并保证忠实地执行买卖双方所签的经济合同，承担合同规定的责任和义务。4、愿意向贵方提供任何与该投标有关的数据、情况和技术资料并对其真实性负责。5、本投标自开标之日起90天内有效。 投标单位（盖章）： 授权代表（签字）： 日 期：附件二 、 开标一览表江干区文化中心、杭州市江干区采购中心：按你方采购文件要求，我们 ，本标书签字方，谨此向你方发出要约如下：如你方接受本应标，我方承诺按照如下的价格完成编号为JGCG2011-XJ-13的采购文件（项目名称：江干区文化中心中央空调日常维护项目）之标项的实施。序号名称服务时间投标报价备注单价（1年）总价（3年）1江干区文化中心中央空调日常维护3年1本采购文件及其所附文件涵盖了我方要约的全部内容。（1）我方要约有效期为自应标截止日起90天；（2）我方同意标期可作延长；（3）在标期内，我方受应标文件之价目表上我方要约金额的约束。2本应标文件，你方之接受函，包括条款栏，标的规格要求栏和其它有关文件在内的应标文件对我们双方均具约束力。3根据具体情况而拒绝任一或所有标书完全取决于你方。你方没有义务一定要接受最低报价的标书或某一特定标书，也不需为拒绝某一标书作出任何解释。4另外，我方承诺还将就你方所要求的进一步信息提供给你方。5如果我方中标，我方愿意提供如下优惠条件：(1) (2) (3) 法人代表签字： 授权委托人签字： 公 司 盖 章: 联系人： 联系电话: 联系地址： 邮政编码： 传真号码： 日 期： 年 月 日 附件三 、 报价明细表招标文件编号： 单位：万服务项目服务内容数量（年）单价（ ）总价（ ）维保费用中央空调主机维保费用维保费用空调风机盘管维保费用维保费用水循环系统维保费用维护费用冷冻水空调水处理维修费用中央空调系统（主机、风机盘管、水系统循环系统）维修合计：大写小写附件四：法人授权委托书江干区文化中心：兹委派我公司 先生/女士（其在本公司的职务是： ，联系电话： 手机： 传真： 身份证号： ）代表我公司全权处理 项目（招标编号： ）的一切事项，若中标则全权代表本公司签订合同，并负责处理合同履行等事宜。本委托书有效期：自2011年 月 日起至2011年 月 日止。特此告知。 投标人名称（盖章）： 法定代表人（签字）： 签发日期：2011年 月 日附件五：投标人承诺函项目名称： _日 期：_致： 杭州市江干区政府采购中心 （招标采购单位名称） 江干区文化中心 （需方名称）很荣幸能参与上述项目的投标。我代表 （投标人名称），在此作如下承诺：1完全理解和接受招标文件的一切规定和要求。2投标报价（综合单价）为闭口价。即在投标有效期和合同有效期内，该报价固定不变。3