丰田COROLLA全国试驾会方案.ppt

至上时刻激情共赏Corolla花冠2004全国试乘会 目录 背景概述活动目的活动主题活动基本信息现场设计与布置活动执行部分工作流程 COROLLA花冠是丰田的皇牌车系 自1966年推出以来 历经改进经久不衰 畅销世界140余国家 近期将在我国上市 COROLLA花冠从未在大陆销过 因此无论对消费者还是媒体均存在新鲜感 为使公众尽快对COROLLA花冠有所了解 计划于2月份推进系列试乘活动 增进了解为COROLLA花冠上市造势针对公众心理公关 本案仅涉及杂志媒体试乘会 背景概述 活动目的 增进媒体对COROLLA花冠了解营造传播热点 推进COROLLA花冠上市增强公众与渠道对COROLLA花冠的信心传播丰田对COROLLA花冠的市场战略与目标 活动主题 至上时刻激情共赏COROLLA花冠2004全国试乘会 活动基本信息 至上时刻激情共赏Corolla花冠2004全国试乘会 2004年1月31日 2月3日 汽车试乘会 北京金港汽车公园住宿 国航万丽酒店 全国重点11家专业杂志 酒店 酒店住宿 集合 早餐试乘场地 丰田说明会 Corolla花冠试乘 活动名称 活动日期 活动场地 邀请对象 活动内容 现场设计与布置 场地示意图金港汽车公园入口主会场入口主会场样车展示拍摄区赛道入口赛道其他辅助设计 场地示意图 金港汽车公园入口 主会场入口 主会场通道 主会场背景板方案A 主会场背景板方案B 主会场背景板方案C 主会场周围 样车展示区 样车展示区 赛道入口 赛道入口看板 拍照背景区 赛道外引导牌 赛道内看板 赛道内看板 赛道内看板 安全限速牌 活动执行部分 活动主要内容邀请媒体分组事务担当活动日程重点环节说明 活动内容 至上时刻激情共赏Corolla花冠2004全国试驾会 开幕式及领导致词 商品说明会 试乘安全说明会 Corolla历史墙参观 样车拍摄 现场试乘 媒体分组 2月2日上午9 30 11 30媒体A组 汽车导报 汽车与你 汽车杂志3家媒体同时进行试乘 每家媒体试乘2小时2月2日下午13 30 17 30媒体B组 分为2小组分别试乘B1 车王 轿车情报 汽车族B2 车 时尚座驾 车主之友2月3日上午9 30 12 00 下午14 00 17 00媒体C组 中国汽车画报 汽车之友 活动日程 1月31日 2月1日 活动日程 2月2日A组 活动日程 2月2日B组 活动日程 2月3日C组 重点环节说明 接待 入住安排专车负责到机场接机 往返对开在酒店设置接待台 由接待组负责接待 签到 办理入住手续 签署安全协议及保密协议 驾驶证复印件留档 试乘说明会自驾车媒体签到 报销 记者车马费 会场播放COROLLA宣传片领导致辞 阐述Corolla花冠上市战略目标 讲解Corolla花冠的技术及特点讲解安全试乘守则 如限速标志等讲解日程安排 场地活动情况介绍 强调其他相关注意事项 Corolla花冠试乘媒体记者拍照专人负责展示区与赛道内的拍照管理与协调专业模特POSE造型 供拍照需要展示区拍摄的现场灯效调节赛道内的车辆限速安全保障 由安全员协调试乘安排保障人员 车辆保险提供专业救护保障防火设备与活动全程保安媒体沟通会ECE与媒体在用餐期间与媒体进行更深层次的沟通饭后安排媒体专访午餐 金港汽车公园多功能厅为媒体准备便当和饮品其他事项 重点环节说明 其他事项 天气情况应急预案 现场指挥部具体决策活动前一周监测活动当天天气预报 确认当天天气 如遇小雨天气活动继续 中雨以上天气活动顺延 如遇小雪天气 工作人员即时清扫场地积雪 活动继续 大雪天气 活动日期顺延住宿酒店选择酒店选择 国航万丽酒店用餐选择 午餐 金港汽车俱乐部晚餐 市内住宿酒店礼品建议 皮手套 汽车金箔画 工作流程 场地预定 与场地签订合同准备活动物品清单活动所需物料准备提前熟悉活动物品的搭建活动前所有人员沟通会熟悉活动流程准备所有与活动相关人员联系名录 活动工作流程 活动前 工作流程 与场地负责人确认布展时间