公司日常行政管理制度(0810定稿)-(2).doc

公司日常行政管理制度为加强公司全面管理工作，使公司日常行政办公管理向科学化、规范化、系统化、高效化水平发展正规化，达到各项管理工作以人为本，从而加快推动公司战略目标的实现，特制定本制度。第一章：员工日常行为规范一、员工应注意个人形象，除现场施工及去车间跟产外，提倡着正装；二、在各种场合使用规范用语，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；三、接听电话及时，一般铃响不超过三声，如授话人不能接起电话，离授话人工位最近的员工要及时接起，并对重要事项做好记录，及时传达；四、严禁用办公电话拔打私人电话；手机接打私人电话超过5分钟的到过道两头。五、员工在接听电话、发送邮件、文件外发等外部沟通联络时，必须时刻重注公司形象，使用公司统一的名片、标识、邮箱；六、公司实施周工作总结制度，公司所有员工，每周五下班前将一周工作总结（见表格3）发送公司负责人邮箱上交公司企管部，无互联网部门可打印填写后交给公司负责人；工作总结必须如实填写（原则上，工作量超过2小时一项内容必须有记录），未如实填写者每周罚款20元，未按时提交者每周罚款50元。第二章：作息时间规范一、公司员工应按公司统一规定的作息时间上下班；二、夏季作息时间（4月-11月）上午上班时间：8：30-12：00午休：12：00-13：30下午上班时间：13：30-18：00三、冬季作息时间（12月-3月）上午上班时间：8：30-12：00午休：12：00-13：00下午上班时间：13：00-17：30四、员工上下班实行刷卡签到制， 上午上班及下午下班均需本人亲自刷卡，不得替刷、代刷；如上下班未刷卡者按旷工处理，每次罚款100元；五、员工每月可有二次未打卡记录，但需有证明人，并填写未打卡记录表由相关负责人批准后生效；否则按旷工处理；六、员工应工作需要在工作时间外出，需征得公司主管领导批准后方可离开；如公司主管领导不在，须告知部门其他人员；因公外出导致无法打卡的；必须二日内补填未打卡记录表，由相关负责人批准后生效；否则按旷工处理；七、为确保公司正常运行，减少闲杂人员流窜进入，本公司员工一律凭配发的门禁卡进出，楼道门一律保持锁闭状态。下班各办公室必须锁门。l 八、违反上述规定者，门禁卡丢失者按50元/张补卡；门禁大门或楼道大门未及时关闭者，每次罚款5元；l 九、下班未锁办公室，能查出最后离开人员的，责任人罚款5元；无法确认的，所在办公室每人罚款5元。（由保洁员负责执行并直接收取现金）。第三章：薪酬第一条 一、薪酬结构公司薪酬由基本工资、绩效工资组成。基本工资：依据社会公布的工资标准核定；按当月实际工作时间予以核定。绩效工资：依据各任职岗位确定，用于考核员工工作完成情况；二、薪酬考核及发放各部门部长考核由公司总经理和企管部进行考核， 各部下属员工由各部门部长考核。 每月工资于次月15号，统计汇总各项考核信息，68号下发考核结论及处罚通知，被处罚人如有疑义可在89号提出，确实属实的做出更改，10号发放（遇周末及节假日顺延）。有需要工资条的可于1215日到财务部自行领取。第四章：考勤考勤制度是加强公司劳动纪律，维护正常的生产秩序和工作秩序，提高劳动生产效率，搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识，自觉地、认真地执行考勤制度。一、迟到及早退按照作息时间规定，原则上比作息时间晚到30分钟内、早下班10分钟内不做记录，超过这一时间范围有请假的按请假考核，否则按照迟到早退处理。迟到早退半小时内的，每次罚款10元；每周每人允许一次半小时内迟到早退，每月最多四次，不作处罚。超过半小时以上，取消不计考核的半小时，按作息时间开始算，按照旷工处理；如08：30上班，09:00前到不考核，09:30前到每次罚款10元，09:30后到的从08:30开始算旷工。一、 事假1、普通员工请假半天内填写请假单由部门经理批准；如遇不可预测的紧急情况，（如部门经理不在或事情紧急的），可告知本部门其他员工，只需保证找人时在部门内稍加询问即有人能知道去向即可，但严禁跨部门。事后两日内补签请假单，否则按旷工处理。2、部门经理请假超过2小时，普通员工请假一天至两天的由公司负责人批准，必须提前半天以上，同时必须填写请假条，不计入绩效考核记录；如遇不可预测的紧急情况，必须由本人在早晨九点以前请示公司负责人，如实说明原因，同意后，方可休假，并于上班后事后两日内补签请假单，否则按旷工处理。3、请假三天以上的由总经理批准；必须提前至少二天以上且必须填写请假条。计入绩效考核。如遇不可预测的紧急情况，必须由本人在早晨九点以前请示公司负责人，如实说明原因，经公司负责人上报总经理同意后，方可休假，并于上班后事后两日内补签请假单，否则按旷工处理。4、考核 按照劳动法规定，事假为无薪假，以天或小时为计算单位，扣薪标准为：月工资当月法定上班天数8小时事假时间。三二、病假1、员工本人确实因病，不能正常上班者，须提前填写请假单报部门经理批准，送企管部备案，单次超过一个工作日者，必须取得区级以上医院开据的休假证明或提供医院就诊记录。2、患疾病员工无法提前请假的须由本人或由直系亲属于当日九点前向所在部门领导或公司主管领导请假，经批准后方可休假，并于上班后事后两日内补签请假单，同时出示医院开据的休假证明或提供医院就诊记录。，否则按旷工处理。3、考核根据劳动法规定，病假按照工资基数计算：工龄（年）022446688以上应扣工资基数40%30%20%10%0%标准为：（月工资70%21.75）应扣工资基数病假天数经公司领导批准，当月累计病假五日（含五日）以内的，扣除相应绩效考核分值。4、患病员工如有区级以上医院开据病假条的，当月病假累计十五日（含十五日）以上者，每日扣绩效考核相应分值。；全月病假者，扣除全部绩效工资；连续病假超过三个月者为自动辞职或按北京市相关政策执行。四、年休假带薪休假1、员工连续工作满12个月以上的，享受带薪年休假。年休假天数根据职工累计工作时间确定。职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；职工累计工作已满10年不满20年的，年休假10天；职工累计工作已满20年的，年休假15天；2、国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期；3、职工在同一或者不同用人单位工作期间，以及依照法律、行政法规或者国务院规定，视同工作期间，应当计为累计工作时间。4、因工作需要，不能满足员工年休假的，对员工未休假天数，以员工日资收入的200%进行支付休假工资报酬；如因员工个人原因不休假，公司只支付其正常工作期间工资；5、年假可以0.5天或1天形式充抵事假，不能以小时为单位充抵；6、为鼓励员工企业凝聚力，连续在公司工作满3年享受1天年资假期，并以此类推，最多可享受5天年资假假期。五三、旷工1、未向部门和公司主管领导书面申请并经批准者按规定因公外出，或未按规定时间请假，或违反病、事假规定，超半小时迟到或违反公司制度中其它有关规定等行为，均视为旷工。2、旷工一日（含累计）者，按事假标准2倍扣罚；扣发当月绩效的20%；旷工二日（含累计）者，按事假标准3倍扣罚；旷工三日不足五日者（含累计），扣发当月工资的50%；旷工五日不足十日（含累计）者，扣发当月全部绩效薪金的50%；旷工三日（含累计）者，只保留基本工资；旷工超过三日十日（含累计）者，只发放北京市规定最低基本工资（1800元），同时公司视情况给予处理。情节严重屡教不改者，将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同处理。六四、绩效公司全部员工按照以完成一定工作任务为期限的劳动合同签订，鼓励员工主动积极按时完成工作任务，却因工作需要加班的，加班时间以小时计算，不足1小时不计，超过1小时不足2小时按1小时计算，以此累计。加班时间可抵扣病假及事假时间，原则上当月有效，不做累积。如确因工作需要，请假未获批准的，可经批准后推迟。为保证任务按时完成，同时防止故意窝工、上班不干下班加班干的情况发生；实行任务节点制度：未按照要求时间节点完成既定工作任务，同时没有合理不可控理由（如中间因工作需要插入其他紧急任务；外协、外购不可控原因等）的，从任务要求时间节点开始计算、至任务实际完成时间为止，期间按小时扣除对应绩效工资。考虑到员工技能水平及能力的差异，同时兼顾能力是否胜任岗位职责的要求，任务节点的确定以相同岗位平均大概完成时间作为标准，具体实施办法为：相同任务量，随机由其他人负责，一半以上人员能够完成。对能力不足无法按时完成导致的增加工作时间，不算加班。 为提高员工工作责任心、减少公司浪费及损失；对造成公司正常支出外额外支出及损耗、浪费者视情况予以处罚：1、因不可控因素或外在诱因导致的，仅造成公司损失及可控范围内交货周期延迟的，对当事员工给予通报警告处罚。2、因工作疏忽、工作失误造成公司损失（如废料、返工、重新订货、重复外出采购等）、或者造成可控范围内交货周期延迟的，由当事员工承担实际额外支出的50%，导致其他人员计划外加班的，由当事员工承担参与加班人员加班餐。3、因工作疏忽、工作失误造成不可控范围交货周期延迟（如超过客户约定交货时间）、客户投诉或要求返工、退货及其他给客户造成恶劣印象的，视影响程度、补救公关效果，给予当事员工承担全部损失、扣罚工资直至解除劳动合同处罚。第五章：办公环境规范一、办公区域的卫生规范1、员工办公区域应保持清洁，桌面物品摆放整齐，资料保管有序；2、办公桌面卫生由个人自行进行擦拭，至少每周擦拭一次，其他区域由公司保洁人员负责； 32、文件柜内文件标识清晰，摆放有序；43、离开办公区域时，应将桌面整理干净，做到“清桌锁柜”；二、公共区域的卫生规范1、公司公共区域卫生、绿植由保洁人员统一清理；2、请将用餐残羹、茶叶、果皮等易发霉、变质污物掉入洗手池下面红色垃圾筒中，请勿掉入厕所或洗手池中、也不允许倒入大垃圾桶中；3、请将日常办公产生的垃圾掉入厕所蓝色大垃圾筒中；4、请将包装箱、饮料瓶等可回收垃圾放到蓝色大垃圾筒边上；5、禁止在电梯口、卫生间、楼道内吸烟，吸烟请到指定区域（楼道）；6、保持洗手池、台面、镜子及楼道清洁，尽量做到将饭盒、水杯等物品控干后离开；不准出现过道滴水现象。7、违反上述规定者，一经发现，一次警告、二次通报、三次罚款贰拾元（由保洁员负责执行并直接收取现金）；第六四章：工作纪律一、严禁随意处置公司各项资料、档案；二、严禁工作时间打瞌睡，保持良好精神状态；三、严禁工作时间听歌、玩游戏、看与工作无关的书籍和杂志； 四、严禁工作时间吃零食；五、工作时间只要办公室有人，必须处于开门状态；六、除公司统一组织按排，其他休息时间严禁在公司进行聚众娱乐活动；七、为确保安全，外出就餐或下班，需随手关闭楼道玻璃大门；八、爱护公司办公设备、仪器，节约用纸，对非正式外发文件，尽量使用环保纸；八、违反上述规定者，一次警告、二次通报、三次罚款十元；第七五章：保密规定一、员工需严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息；如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重，公司将追究其法律责任；二、管理人员须做好公司重要文件的备份及归档工作（逐步建立）；三、除实习员工及特殊情况的试用期员工外，其他人员必须办公分配办公电脑办公，严禁使用个人电脑办公，如特殊需求，需征得部门领导审批；航天星汉办公电脑严禁连接互联网；四、快递人员严禁进入办公区，个人收发邮件在门禁外大厅进行。四五、其他未尽事项参照公司保密制度相关规定；第九六章：办公用品及耗材管理规定一、办公用品及耗材1、办工用品及耗材实行需求审批、计划采购、领取登记和专人负责制度，根据实际需求每月15日前填写办公用品耗材申请表，由主管领导审批后统一采购；2、若急需某类办公用品，也应先申请，审批后采购；3、新人入职，由办公室统一发放办公用品；二、安全用电制度公司各部门、车间、班组及个人工作期间必须履行节约用电义务。范围包括公司各办公室、生产区域，各类灯具、计算机、打印机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、空调及车间电力设施、设备、用电工具等均列为公司日常用电管理对象。1、照明灯具管理l 无人不开灯，在光线充足时，尽量关闭电灯或减少电灯的数量，做到灯不开或少开，杜绝“无人灯”、“白昼灯”、“长明灯”现象。尤其阳光充足下拉上窗帘开着灯！l 如晚上有人值班或加班时，开灯应开启自己办公位置的照明。l 使用洗手间后，请随手关闭电灯。2、电脑管理l 暂停使用电脑时，预计暂停使用时间小于半小时，将电脑设置为待机状态；如果暂停使用时间大于1小时，应关机。l 中午午休时，如果不使用电脑，请将电脑关闭，等用时再开启。l 严禁上班时间，玩游戏、聊天、浏览与工作无关的网页等。3、其他设备管理（打印机、复印机、饮水机）l 打印机及复印机由离得最近者为责任人，l 饮水机的关闭与锁办公室责任人一致，最后离开者负责，如无法确认则全办公室一起处罚。3.4 处罚l 离开超过半天未关闭电脑及显示器者，罚款5元，关机但未关闭显示器者，罚款3元。l 下班未关闭电脑及显示器者，罚款10元，关机但未关闭显示器者，罚款5元。l 开启他人电脑及开启打印机未关闭者，罚款20元。l 未关灯及饮水机者，能查出最后离开人员的，责任人罚款5元；无法确认的，所在办公室每人罚款5元。l 由保洁员负责执行并直接收取现金；三、3、空调管理3.1空调使用条件 1、以星汉技术部5003、SAE技术部5006室内温度计显示最高者为标准。2、夏季：室温高于30度（含30度）；冬季：当日天气预报最低气温低于5度（含5度）。3、3.2温度设置夏季温度设置：不得低于26度；冬季温度设置：不得高于22度。4、3.3空调开启后，房间内最后一位离开的人员必须将空调关闭，不允许开无人空调。5、3.4公司空调由企管办联合大厦物业负责日常维护和管理。四、3.5处罚违反规定的，对违规开启者每次罚款50元（接待宾客时可不受上述条款约束），下班未关闭者全办公室每人罚款50元，直接从工资中扣除。第七章：公司用车管理规定一、车辆维修保养保洁管理 1、车辆实行使用后按时归位管理，必须按公司指定的存车地点存放，任何车辆不准随意更换存车地点，如遇特殊情况必须提前请批准（如外出晚回直接开车回家）。 2、车辆使用任务结束后和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁妥。 3、公司车辆日常保养，年检，保险由专职司机负责。一般应指定特约修理厂维修，否则维护费不准报销。如情况特殊，经企管部同意可据实报销。4、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理， 但无迫切需要或修理费超过200元时，应事先征得公司负责人批准。 5、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由责任人予以负担。 6、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。7、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、超速行驶等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和扣分由驾驶人员自行负担。违反各地限行及限号的公司负责，驾驶人无需承担责任。 8、出发前后工作 a.检查车内外卫生，确保整车干净整洁； b.行车前要坚持勤检查， 做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全可靠的良好状态； c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线。9、回公司后工作：a.卸车并检查车内外卫生，确保整车干净整洁；b.将车辆停放到指定位置；c.将钥匙归还企管部并登记，如发现车辆存在故障或问题当场汇报，由企管部安排人员检查维修。10、司机与公司领导或客户同行时，应保守机密，不得随意向他人泄露任何相关信息及 内容。 二、车辆使用管理 1、公司车辆本着项目优先原则，在满足项目用车的情况下，根据车辆使用申请表，由司机选择好最佳路线，确保同一方向，同一时段的派车需求能够和用，从而减少经费支出；2、二、公司车辆原则上必须由公司专职司机驾驶，公司其他持有驾照人员驾驶公司车辆公出填写车辆使用申请表，经主管领导批准后方可使用；3、三、司机及公司其他持有驾照人员用车完毕后在车辆使用申请表上签字确认；第八章：员工外出管理 考虑到现场施工实际情况，公司统一外出标准为：异地办公员工因工作需要，公司员工到采育工厂办公的，可到企管财务部借领公共公交卡，并按规定进行登记；员工因工作需要，采育工厂员工到公司办公的，优先安排住公司这边员工。如人员不够需要从采育抽调人员的，采育人员使用自己公交卡，根据实际金额给予报销；异地办公员工需遵守所去办公地点的作息制度，杜绝公司的说是按上班时间去工厂了，实际快中午才到达；工厂的要求到公司待命，实际却在家呆着有事打电话才到公司的情况。对于违反者，以当地作息时间计算，以实际到达时间按迟到处理。市内外出鼓励大家乘坐公共交通出行，外出办公人员可到企管财务部借领公共公交卡，并按规定进行登记；特殊位置或紧急情况可提前申请公车，如有车能够安排，则填写车辆使用申请表后公车外出。特殊位置或紧急情况，经负责人同意后可驾驶私人车辆外出，按照1元/公里补贴油费，公里数能提供明确记录的实报实销，否则不得超过相同路线导航公里数10公里。紧急情况或特殊情况需要打出租车的，必须提前经公司负责人批准并由企管部备案，否则不予报销。员工因外出无法按时回公司就餐的，可自行就近解决，按照20元/人次发放餐补，为保障员工身体健康，防止为了省钱用于其他地方而饿着肚子，原则提供实际就餐票据（可不是发票，小饭店收据也可以）。外地出差及外出施工交通标准：火车4小时车程内硬座，4小时以上硬卧，高铁动车二等