应用文写作练习学案.doc

应用文写作练习学案初三语文 主备人： 课型：复习 学案序号：一基础内容概括（一）概念：应用文指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。（二）应用文的种类及用途1.按照不同的用途，可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；一类是个人或集体用来处理私事的。2.按照不同的性质，可以分为以下三类：一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、邀请书（请柬、请贴）、聘请书（聘书、聘约）、倡议书、嘉奖书（嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证）3.这些应用文的主要用途是：A传递信息 B.处理事务 C.交流感情 D.用作凭证 （三）应用文的特点：1. 广泛性 2. 实用性 3. 程式性应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其它文章的最大区别。（四）应用文的格式称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿、父、你的朋友等。再下一行写日期。（五）应用文写作是初中语文教学的重要内容之一，而准确把握格式是 写好应用文的关键步骤。初中课本所介绍的二十四种应用文在格式上大同小异，看似易学，但从教学实践来看，“异”处虽小，却不少，显得琐碎，不易记住。第一步：记住所有应用格式所涉及的名称及其位置。并形成下表： 这些名称、位置是常用的。因而这一步任务只需一分钟便可完成。格式位置标题第一行正中称呼第二行顶格正文第三行空两格开始特此紧接正文或另起一行空两格写此致正文下一行空两格写敬礼此致下一行顶格署名正文右下方日期正文右下方署名下一行有效期正文左下方第二步：在比较二十四种应用文格式的基础上，形成如下记忆歌诀：署标正共有(署名标题正文是这二十四种应用文共有的)日期无说明(说明书不写日期)介绍要有效(只有介绍信写有效日期)特此有唁证(“特此”之类的用语只有唁电和证明信才用)说合公启何必称(说明书、合同、公约、启事不写称呼)带上知议不吃惊(说明书、合同、公约、启事加上通知、倡议书都可以不写此致、敬礼)应用文，要学会科海记录诉留心(科技报告、计划、海报、会议记录、诉状就自己留心学习) 这个歌诀易懂易记，一般只需一、二分钟就理解。之后，结合第一步的表，念念诀就可以准确把握除歌诀末句所列五种应用文之外的十九种应用文的格式了。 举个例子：介绍信的格式 念第一句，知道署名、标题、正文应该有；念第二句，知道应写日期；念第三句，知道要写有效期；念第四句，知道不写“特此”之类；念第五句，知道要写称呼；念第六句，知道可以写此致、敬礼；七、八句不涉及格式就不管它了。凡是该写的都在表中勾出来，依据表中提示，就可以准确地写出介绍信了。二、相关例题：一、下列有关应用文知识的叙述，错误的一项是（ ）（南安质检卷）A.感谢信与表扬信不要混淆起来。感谢信是感谢别人或单位对自己的帮助；表扬信除了表扬帮助自己的好人好事外，还可表扬自己耳闻目睹的新人新事新风尚。B.招领启事的内容是失主来认领失物，所以物件的数量、特征等要写得具体明确，以便失主认领。C.书信中称呼语必须顶格写，称呼语后必须标上冒号以提示下文。D.介绍信右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位要加盖公章；最下一行左方要注明有效日期，天数要大写。答案：B （物件的数量、特征等不要写具体明确，以便核对。）二、阅读下面一封感谢信，按要求答题。7分（洛江区质检卷）感谢信尊敬的黄老先生：首先，让我们向您致以衷心的感谢！在我校举办周六读书活动中，您给以我们殷切的关心指导。A您尽管光荣退休了，都还掂记着我们的课余学习。B您经常拨冗抽出休闲时间，热心为我们讲名著里的故事和自己的读书经历，C我们从中感到很多教益。同学们纷纷表示要不复重望，奋发进取。D贵校的领导也十分感谢您的善举。让我们全体师生再次向您表示诚挚的感谢和崇高的敬意！E祝您玉体康安！此致敬礼 M校学生会2009年6月10日这封感谢信的格式有两处错误：一是 ，二是 。找出两个错别字： 改为 ， 改为 。信里有多处语病，请选三处修改。1. 2. 3. 答案：、2分，对一处得 1分称谓应顶格 “此致”空两格，“敬礼”顶格、 2分 “掂”应改为“惦”，“复”应改为“负”、3分A处的“尽管”、“都”应改为“虽然”、“却”；B处的“拨冗”与“抽出休闲时间”意思重复且相反，可去掉一个词组；C处的“感到”可改为“得到”；D处的“贵校”应改为我“校”；E处的“玉体康安”指女性，可改为“身体健康”。三下列说法正确的一项是（ ）（2分）（泉港区质检卷）A拟写一份会议通知，写明会议地点、内容和参加对象即可。B征文启事一般没有时限，所以不用注明截稿日期。C拟写课外活动计划，要明确活动的目标任务、要求、活动措施等。D在拟写介绍信时，一般不用注明介绍信的有效期。答案：C四、语文课程标准要求初中生能写常见应用文。下面是一个粗心的同学写的一则会议通知，对其中错误，分析不当的一项是（3分）（ ）（安溪质检卷） 通 知 全体团员： 决定于四日下午在学校大礼堂召开新团员入团宣誓大会，希准时出席。 校团委 五月二日A、没写“此致”“敬礼”等语。 B、没交待开会的具体时间。 C、发通知单位与日期没有分行写。 D、通知对象的名称没有顶格写。答案：A五下面通知的格式有错误，请判断下面所列修改意见的正误，正确的在括号内画“”，错误的画“”。各班班委会：经研究，现把建设无蝇校第二阶段的工作布置如下：1.每星期六下午举行全校扫除，彻底清除苍蝇孳生地。2.各班定期在卫生责任区喷洒灭蝇药物。3.本月28日下午，在小礼堂举办学生自制诱杀苍蝇器具展览。希望各班积极组织同学参加以上活动，我们要从身边的事做起，为把首都建设成无蝇城，为北京争办奥运会做贡献。 1992年5月21日 春晖中学学生会修改意见：1.第一行顶格写“通知”或“关于布置建设无蝇校工作的通知”。( )2.第一行中间写“通知”或“关于布置建设无蝇校工作的通知”。( )3.“各班班委会”应顶格写。( )4.文中的1.2.3.均应顶格写。( )5.发通知时间应写在发出单位的下一行。( )6.发出单位和发通知时间应写在同一行。( )答案： 1. 2. 3. 4. 5. 6. 三、中考复习应用文修改专题训练一、找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面请假条张老师：您好！ 今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。2003年5月20日 请假人：李明 修改：（1）语言：_（2）格式：_二、读下面的表扬信，按要求回答问题。 光明中学校领导A： 贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬B。我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院C。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分D。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课E。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课F。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学G。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动H。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬I！此致J 敬礼K！ 方旭的家长 ：方明杰 李丹 敬上 2003年4月29日 1这封表扬信在格式上有三处错误，它们是： _2 有语病的是第_处。 3正文中语言有一处不得体，请标出序号_三、修改书信敬爱的爷爷：您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。此致敬礼 孙敬上 年月日 1这封信格式有两处错误： （1）_ _（2）_ _2 正文有两个病句，请改正。 （1）_（2）_3、文中加线的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明理由 四、下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。 征稿启事 为丰富校刊中学时代的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。 来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。 祝大家学习进步！ 中学时代编辑部2003年5月4日 修改：1、_2、_ 3、_4、_ 五、根据文后的问题，修改下面的“寻物启事”。 寻物启事 本人是供销社会计，于5月15日骑车经过农科大学教援楼附近时，不小心丢失皮包一只。有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。此致 敬礼! 春风供销社全体职工 5月16日(1) 它在格式上有两个毛病：_ _ _ _ (2) 它在内容上有两个问题：_ _ _ _ (3)文中有两个错别字，在原文中圈出，并在旁边写上正确的字。 六、下面的会议通知有四处错误，请一一指出。 通知 研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。 此致 敬礼 教务处 3月1日 (1) 格式方面的错误是： _ _ _ _ (2) 内容方面的错误是： _ _ _ _ _ _七、下边是一份按书信格式写的申请书，其中行款格式有三处错误，文字表达有四处毛病，请指出或改正。 申请书 敬爱的学校团委： 我通过团章的学习，团组织和团员同学的教育和帮助，认识到作为九十年代的青年，必须争取积极加入到青年人自己的组织-中国共产主义青年团。 共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠助手和后备军，是培养青年学习共产主义理论，具有“四有”、“五爱”品质。正是如此，我应该争取加入共青团。 我向你们申请，我要用实际行动争取及早加入共青团，请一定批准。如果我被批准了，我决心遵守团章，执行团员义务，参加团的工作，做名副其实的共青团员，处处起模范作用，为四化贡献力量；如果我一时未被批准，决不灰心，要接受考验，继续创造条件努力争取。 我写了一份自传，包括我的家庭成员情况，请审查。 此致 敬礼! 育英中学初三(2)班 杨澜(1) 指出行款格式的三处错误：_； _ ； _ 。 (2)改正文字表达的四处毛病： _ ； _ ；_ ； _。八、下面是县中学初中三年级全体同学于1996年3月15日向全县小朋友发出的一份关于保护益鸟的倡议书。教师读后认为有五处与倡议书的格式不符，请找出来改正。 鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的天兵天将，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。 目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全县小朋友发出以下倡议： 一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。 二、多载树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。 三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。 四、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。 此致敬礼 县中学初三年级全体同学 修改意见： _ _ _ _ _ 九、广播搞写作要求内容有针对性，同时要写得短小、得体、通俗、口语化。下边是一篇广播稿的头两段，其中有五处不得当(已用横线标出)，请加以修改。 同学们，告诉大家一个敲击我们心扉的好消息。我校男子篮球队今天上午在县中学生运动会男蓝决赛中，经过一个多小时的激烈比赛，以8885力克了松柏中学代表队，取得了本届中学生男子蓝球锦标赛冠军。今天上午,骄阳似火。我校男蓝队员发扬“一不怕苦，二不怕死”的精神,打出了风格，打出了水平。陈帆同学(高二5班)沉着冷静，一人独得22分，为我队的胜利立下了丰功伟绩 修改意见： _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _十、下面是一封感谢信，读后做题。 中学领导： 我的女儿在去年的一次车祸中，失去了左腿，使她成为残疾姑娘，一年多来，老师和同学们无微不致的关心她，给她补课，替她交作业。尤其是班主任董老师给她送来的“身残志坚”的条幅，成了激励她奋斗的座右铭。老师和同学们关心残疾人，助人为乐的精神，是值得我们学习的。在大家的鼓励和帮助下，我的女儿战胜了伤残，如今已能挂着拐杖走路了；她加倍努力地学习，成绩在班级名列前矛。我们全家向董老师和同学们表示衰心的感谢，并请学校领导给予表扬。此致 敬礼 学生家长 胡 (1)改正文中的两个错别字：_改为_；_改为_。 (2)改正第句的语病。(在原句上作删改) (3)信中第_句应放在第_句的前面，这样信的思路才顺畅。 (4)从感谢信的写作要求看，这封信存在的两个主要问题是： 十一、根据下面通知，请改在后面。通知今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。此致敬礼！ 政教处 5月14日下午5时 修改1、_2、_3、_4、_5. _中考复习应用文修改专题训练参考答案：一、（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。二、 1这封表扬信在格式上有三处错误，它们是： （A J K ）2 有语病的是第 处。 （ G ）3正文中语言有一处不得体，请标出序号 （ I）三、 1这封信格式有两处错误： （1）称呼没有顶格写，（2）“敬礼”应移到下行顶格写。 2 正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。 （1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。（2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。 3、文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明理由 “务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。四、1、启事的名称应写在首行正中。 2、 正文中还应交代