2011年三水区儿童入园入学查验预防接种证工作培训课件

三水区儿童入园 入学查验预防接种证工作指引 三水区疾病预防控制中心2011 5 19 入园入学儿童预防接种证查验工作实施方案 根据 转发省教育厅 卫生厅关于印发 广东省儿童入园 入学查验预防接种证工作实施方案 的通知 佛教 2007 56号 的精神 为了便于今后我区教育 卫生部门进行入园 入学查验预防接种证的补种工作 结合新的实施方案 特制定此方案细则 一 查验对象 实施时间和查验疫苗种类 一 查验对象为全区14岁以内的所有托幼机构新生 含转学 及小学 初中入学新生 含转学 二 每年新生入学或转学的学生在入园 入学时实施 三 儿童入园 入学必须查验的疫苗种类包括卡介苗 脊髓灰质炎疫苗 百白破三联疫苗 白破二联疫苗 麻疹疫苗 乙肝疫苗 乙脑疫苗 流脑疫苗等第一类疫苗 二 教育部门职责分工 各级教育部门要加强对托幼机构和学校查验预防接种工作的领导和管理 检查督促托幼机构和学校落实预防接种证的查验工作 二 教育部门职责分工 幼儿园 小学 初中具体职责有以下点 1 新生入学前发放通知2 新生入学时查验证明3 每月登记造册并提供资料给接种单位4 每季度整理补种信息5 督促学生尽快补种 二 教育部门职责分工 新生入学前发放通知幼儿园 学校要将儿童入园 入学查验证纳入幼儿园 学校招生工作范畴 并写进招生简章 在办理招生预报名 或发放新生录取通知书 时 向家长或监护人发放 关于查验儿童预防接种证的通知 二 教育部门职责分工 新生入学时查验证明预防接种单位对儿童开具 儿童入园 入学预防接种证查验证明 一式两份 一份交家长留存 一份学生注册时交幼儿园 学校留存 学校 托幼机构应严格把关 入学时收集每一位儿童的 儿童入园 入学预防接种证查验证明 包括已完成应有接种和未完成应有接种 并以班级为单位装订妥善保存 备查 二 教育部门职责分工 每月登记造册并提供资料给接种单位幼儿园 小学及初中 14岁以下新生 应建立未完成应种疫苗接种的学生名册 学生档案 根据接种单位开具的 儿童入园 入学预防接种证查验证明 对于 证明 中 未完成应有接种 的儿童要将其情况以班级为单位填写 佛山市入园入学未完成预防接种情况登记表 必须有专人负责该项登记造册并于每月8号前将上一个月的 佛山市入园入学未完成预防接种情况登记表 的复印件交责任地段的预防接种单位 二 教育部门职责分工 每月登记造册并提供资料给接种单位如当月无新生入托 入学也应在 佛山市入园入学未完成预防接种情况登记表 中注明 本月无新生入托 或入学 并将复印件交预防接种单位 将该表交接种单位时 除 补种完成时间 外 其他项目均应填写清楚 完整 包括 补种疫苗种类 也应填写 二 教育部门职责分工 每季度整理补种信息对已登记在册的在校未完成接种的儿童 幼儿园 小学要每季度根据预防接种单位反馈的的补种完成情况 补充填写 佛山市入园入学未完成预防接种情况登记表 中的 补种完成时间 二 教育部门职责分工 督促学生尽快补种各幼儿园及学校均要有专人负责督促补种工作 幼儿园及学校应对逾期仍未完成接种的儿童进行督促 使其尽快完成免疫接种 待儿童将所有应种的疫苗全部接种完后 在备注栏上注明 已完成补种 待全部学生补种完成后进行资料的整理和归案以备查 二 教育部门职责分工 五 初中学校要做好14岁以下学生预防接种证的查验和建档工作 三 卫生部门职责分工 一 各级卫生主管部门协助教育部门开展儿童预防接种证查验工作 检查督促预防接种单位落实查验儿童预防接种证相关工作 区疾控中心指导和协助开展查验儿童预防接种证相关工作 三 卫生部门职责分工 二 预防接种单位负责对儿童的预防接种记录进行认真仔细查验 判断入托 入学儿童是否按国家免疫规划疫苗的免疫程序完成免疫 如实开具 儿童入园 入学预防接种证查验证明 并签名 加盖公章 证明 一式两份 一份交家长留存 一份学生注册时交幼儿园 学校 三 卫生部门职责分工 三 预防接种单位应同时建立未完成应种疫苗接种的学生 幼儿 档案 当接到幼儿园 学校递交的 佛山市入园入学未完成预防接种情况登记表 后 应按不同幼儿园 学校分类建档 三 卫生部门职责分工 四 预防接种单位要在完成对儿童补种后 及时认真在幼儿园 学校递交的 佛山市入园入学未完成预防接种情况登记表 中填写 补种完成时间 并于每季第一个月15号前将上一季补种完成情况反馈给幼儿园 学校 以便幼儿园 学校补充填写其留存的 佛山市入园入学未完成预防接种情况登记表 中的 补种完成时间 三 卫生部门职责分工 五 每学期未统计上一学期补种完成情况 填写 三水区入幼入学儿童验证情况统计表 并上报三水区疾病预防控制中心免疫规划科 流程图 学校 托幼机构 儿童 医院防保中心 发放 查验证通知 到医院查验接种记录 查验接种情况并开具 证明 根据 证明 入档 登记 填写 未完成预防接种儿童情况登记表 并反馈 补种后在 未完成预防接种儿童情况登记表 中补填 补种完成时间 并反馈补种信息 三 工作督导检查 按照文件的要求 此项工作需要学校 托幼机构和医院防保科各负其责 学校 托幼机构必须严格按照文件要求进行通知验证 登记造册 留档保存 证明 督促补种等工作 医院防保科必须认真进行查验 接种工作 学校 托幼机构和医院防保科之间需定期相互进行信息反馈 区教育主管部门和区卫生行政部门将根据文件的要求 定期或不定期对查验证工作进行督导检查 对于互相推诿 敷衍塞责的学校 托幼机构或医院 将定期行文向区教育局和区卫生局通报反映 广东省儿童入托入学查验预防接种证工作报告制度 根据广东省教育厅 卫生厅 关于进一步加强全省托幼及学校疾病预防控制工作的通知 粤教体函 2011 16号 的要求 对入园入学儿童开展查验预防接种证相关工作重新要求 希望各单位按新要求执行 一 报告内容与要求 每年9月30日前 辖区内所有托幼机构 小学和中学 初中 开展查验预防接种证工作自查 对新入托 入学儿童查验预防接种证工作情况进行统计 填写托幼机构 学校查验预防接种证和补种工作报表 附表1 1 撰写工作总结 上报镇教办 同时向属地接种单位或疾病预防控制机构报告 镇教办收集汇总填写儿童入托入学查验预防接种证工作开展情况汇总表 附表1 2 撰写工作总结 于10月10日前报县 区 教育局 县 区 教育局收集汇总各乡镇儿童入托入学查验预防接种证工作开展情况汇总表 撰写工作总结 于10月20日前报市教育局 同时报县 区 级疾病预防控制中心 市教育局收集汇总各县儿童入托入学查验预防接种证工作开展情况汇总表 撰写工作总结 于10月31日前报省教育厅 省教育厅体卫处收集汇总各市儿童入托入学查验预防接种证工作开展情况汇总表 撰写工作总结 于11月31日前通报全省各地 同时将相关资料函送省卫生厅 二 工作目标 预防接种证查验人员培训率达到100 接种证查验人员培训率 年度辖区 或学校 已培训人员 应培训人员 100 二 入托入学儿童查验预防接种证通知发放率达到100 入托入学儿童查验接种证通知发放率 发放查验接种证通知儿童数 年度辖区 或学校 新入托入学儿童总数 100 三 入托入学儿童预防接种证查验率达到100 入托入学儿童接种证查验率 已查验接种证的儿童数 年度辖区 或学校 新入托入学儿童总数 100 四 3个年度内 以县 市 区 为单位 学校和托幼机构查验证工作督导率达到100 学校和托幼机构查验证工作督导率 教育 卫生行政部门已督导单位数 辖区托幼机构 小学和中学总数 100 广东省儿童入托入学查验预防接种证工作督导检查方案 为一步落实入托入学儿童查验预防接种工作 省教育厅 省卫生厅要求各地教育部门和卫生行政部门联合必须每年开展查验预防接种证工作 一 督导内容 按照省教育厅 卫生厅联合下发的 关于印发 广东省儿童入园入学查验预防接种证工作实施方案 的通知 粤教体 2007 17号 文件要求 督查各级教育 卫生行政部门 各类托幼机构 小学 中学 初中 各级疾病控制机构和预防接种单位开展查验预防接种证工作具体情况 重点了解工作启动 人员培训 宣传教育 部门协调和工作进展情况 二 督导方法 自查各市在9 10月开展全市预防接种证查验及疫苗查漏补种工作自查 根据广东省儿童入托入学查验预防接种证工作年报告制度的要求 及时上报统计表格以及工作总结到省教育厅体卫处 抽查采取听取汇报 查阅资料和现场抽查相结合的方法 现场抽查 根据各市上报的自查工作总结 选择工作开展情况较差的地市 开展重点专项检查 检查各级教育和卫生行政部门 检查其查验证工作组织实施情况 填写教育 卫生部门查验预防接种证工作督导调查表 附表1 检查疾病预防控制机构和预防接种单位查验接种证工作开展情况 填写疾病控制机构 预防接种单位查验预防接种证工作督导调查表 附表2 每个县 区 随机抽查1间幼儿园 1间小学和1间中学 初中 每个年级随机抽查1个班 检查入托入学儿童查验证工作开展情况 填写托幼机构 学校查验预防接种证工作督导调查表