计算机知识006.ppt

第6章PowerPoint2000演示文稿制作软件 6 1PowerPoint2000概述 6 2创建演示文稿 6 3设计演示文稿的外观 6 4设置演示文稿的动画效果 6 5放映和打印演示文稿 6 6演示文稿的保存与打包 6 1PowerPoint2000概述 6 1 1PowerPoint2000的启动和退出6 1 2PowerPoint2000的窗口简介6 1 3PowerPoint2000的视图 6 1 1PowerPoint2000的启动和退出 1 PowerPoint2000的启动常见的启动方法有3种 1 单击 开始 程序 MicrosoftPowerPoint 2 在桌面双击 MicrosoftPowerPoint 快捷图标 3 在 资源管理器 中双击一个PowerPoint演示文稿 系统也会自动打开PowerPoint的同时将该文档打开 2 PowerPoint2000的退出PowerPoint2000常见的退出方法有4种 1 单击 文件 退出 2 单击窗口标题栏最右上角的 关闭按钮 3 按快捷组合键Alt F4 4 双击标题栏最左上角的控制图标 6 1 2PowerPoint2000的窗口简介 6 1 3PowerPoint2000的视图 1 PowerPoint2000视图简介 1 普通视图 2 大纲视图 3 幻灯片视图 4 幻灯片浏览视图 5 备注页视图 2 各种视图间的切换视图间的切换方法常用的有以下两种 1 单击 视图 菜单 其中前4个选项可以完成普通视图 幻灯片浏览视图 备注视图 幻灯片放映之间的切换 2 单击视图控制栏中的按钮分别控制幻灯片在普通视图 大纲视图 幻灯片视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映之间的切换 6 2创建演示文稿 6 2 1利用 内容提示向导 创建演示文稿6 2 2利用 设计模板 创建演示文稿6 2 3建立空演示文稿6 2 4插入图片和艺术字6 2 5插入组织结构图6 2 6插入声音和影片6 2 7插入超级链接6 2 8编辑幻灯片 6 2 1利用 内容提示向导 创建演示文稿 具体操作步骤如下 1 在PowerPoint起始对话框中选择 内容提示向导 单击 确定 按钮 出现 内容提示向导 对话框 2 在 内容提示向导 对话框中单击 下一步 选择演示文稿类型 3 单击 下一步 选择演示文稿样式 4 单击 下一步 按钮 设置演示文稿选项 5 单击 下一步 按钮 单击 完成 按钮 6 2 2利用 设计模板 创建演示文稿 利用设计模板创建演示文稿的具体步骤如下 1 在PowerPoint起始对话框中选择 设计模板 单击 确定 按钮 出现 新建演示文稿 对话框 选择 设计模板 选项卡 2 单击左边列表框中的某一模板名 可以在右边看到相应的效果预览图 3 用户根据需要选择某一模板后单击 确定 按钮 出现 新幻灯片 对话框 4 在 新幻灯片 对话框中选择所需的版式 单击 确定 按钮 6 2 3建立空演示文稿 如果用户想创建自己风格的演示文稿 可以在PowerPoint起始对话框中选择 空演示文稿 单击 确定 按钮 在出现的 新幻灯片 对话框中选择用户所需版式 单击 确定 按钮 然后在各个 文本框 中输入相关幻灯片内容 最后根据需要为幻灯片设置背景 配色方案以及字体 段落格式 动画等 6 2 4插入图片和艺术字 1 插入剪贴画插入剪贴画的具体步骤如下 1 单击 插入 图片 剪贴画 打开 插入剪贴画 窗口 2 在图片库中单击选中的剪贴画 出现附带的子菜单 单击附加子菜单中的 插入剪辑 按钮则插入此剪贴画 3 用鼠标拖动剪贴画上的8个白色控制小柄调整图片大小并放置到合适的位置 2 插入图片文件 插入图片文件的具体步骤如下 1 单击 插入 图片 来自文件 出现 插入图片 对话框 2 定位好图片文件所在的位置 文件名 类型后 单击 插入 按钮即可 3 插入艺术字插入艺术字的具体步骤为 1 单击菜单 插入 艺术字 打开 艺术字 库 对话框 2 选择所需的艺术字式样 单击 确定 按钮 弹出 编辑 艺术字 文字 对话框 3 键入艺术字内容后 单击 确定 按钮即可 6 2 5插入组织结构图 1 创建包含组织结构图的幻灯片 1 在 新幻灯片 对话框中选择包含组织结构图的版式 单击 确定 按钮 2 在幻灯片编辑区按提示双击组织结构图添加区 3 利用组织结构图的菜单栏和工具栏设计自己的组织结构图 4 设计完成后 单击菜单 文件 关闭并返回演示文稿 在弹出的对话框中选择 是 确认更改有效 返回演示文稿编辑区 2 在已有的幻灯片中插入组织结构图 1 选择想要插入组织结构图的幻灯片 并切换至幻灯片视图 2 单击 插入 图片 组织结构图 出现 Microsoft组织结构图 窗口 3 其他步骤与创建包含组织结构图的幻灯片一样 6 2 6插入声音和影片 具体步骤如下 1 单击 插入 影片和声音 文件中的声音 出现 插入声音 对话框 2 选择一个声音文件 单击 确定 按钮 出现 确认 对话框 3 根据需要选择 是 或 否 6 2 7插入超级链接 插入超级链接的方法有两种 1 选中要进行超级链接的对象 然后单击 插入 超级链接 弹出 插入超级链接 对话框 2 在要进行超级链接的对象上单击鼠标右键 选择 超级链接 同样会出现 插入超级链接 对话框 如果是在幻灯片中设置动作按钮 则在添加动作按钮时会弹出 动作设置 对话框 用户可为该按钮设置相应的超级链接 6 2 8编辑幻灯片 1 插入幻灯片插入幻灯片的方法有如下几种 1 将新幻灯片前面的幻灯片选定 然后单击 插入 菜单中的 新幻灯片 命令项 出现新幻灯片版式窗口 选择所需的版式后单击 确定 按钮 2 将新幻灯片前面的幻灯片选定 单击 常用工具栏 中的 新幻灯片 按钮 在新幻灯片版式窗口中选择所需的版式后单击 确定 按钮 3 在大纲视图中 将光标移到新幻灯片前面的幻灯片标题上 然后按Enter键 2 移动幻灯片移动幻灯片的方法有 1 在幻灯片浏览视图中用鼠标拖放来移动幻灯片 2 使用 编辑 菜单下的 剪切 和 粘贴 命令 3 在大纲视图中 选中要移动的幻灯片的标题 拖动鼠标 使出现的横线出现在需要移到的位置 松开鼠标 3 复制幻灯片 1 制作幻灯片的副本选择要复制的幻灯片 单击 编辑 菜单中的 制作副本 2 插入幻灯片副本选择要复制的幻灯片 单击 插入 菜单中的 幻灯片副本 3 使用 编辑 菜单下的 复制 和 粘贴 命令选择要复制的幻灯片 执行 复制 命令 然后定位在需要复制幻灯片的位置 执行 粘贴 命令 4 删除幻灯片删除幻灯片的步骤如下 切换到幻灯片浏览视图 选中要删除的幻灯片后 单击Del键或执行 编辑 菜单中的 删除幻灯片 命令 即可删除所选幻灯片 6 3设计演示文稿的外观 6 3 1母版的使用6 3 2幻灯片配色方案6 3 3设置幻灯片的背景颜色和填充效果 6 3 1母版的使用 幻灯片母版的使用 具体步骤为 1 单击菜单 视图 母版 幻灯片母版 弹出母版样式编辑窗口 2 单击菜单 插入 图片 来自文件 出现 插入图片 对话框 选择徽标图片文件 单击 插入 按钮 3 对母版对象设置完成后 单击母版上的 关闭 按钮 回到当前幻灯片视图中 用户会发现每插入一张新的幻灯片 都会在幻灯片中看到所加入的徽标 6 3 2幻灯片配色方案 使用配色方案的具体步骤为 1 单击菜单 格式 幻灯片配色方案 打开 配色方案 对话框 2 在 标准 选项卡中选择某个配色方案后单击 应用 按钮 这种配色方案就应用到这张幻灯片中了 如果要应用到所有的幻灯片 则单击 全部应用 按钮 如果所有的方案都不能满足要求 可以单击 自定义 标签 在 自定义 选项卡中编辑新的配色方案 6 3 3设置幻灯片的背景颜色和填充效果 具体步骤为 1 单击菜单 格式 背景 K 或直接在幻灯片空白处单击鼠标右键 选择 背景 K 出现 背景 对话框 2 单击 背景填充 区域下方列表框右边的向下箭头 从下拉列表框中选择所需要的选项 出现 颜色 对话框 或 填充效果 对话框 3 在 颜色 对话框中可以选择 标准 颜色或 自定义 颜色作为幻灯片背景 4 单击 应用 按钮 将使背景应用到当前幻灯片 单击 全部应用 按钮 则使背景应用到所有幻灯片中 6 4设置演示文稿的动画效果 6 4 1设置幻灯片的动画效果6 4 2设置幻灯片的切换方式6 4 3设置动作按钮 6 4 1设置幻灯片的动画效果 1 设置预设动画设置预设动画的步骤为 1 选定要预设动画的对象 2 单击菜单 幻灯片放映 预设动画 选择一种预设动画效果 则在放映幻灯时可以出现相应的效果 2 设置自定义动画自定义动画的具体步骤如下 1 单击菜单 幻灯片放映 自定义动画 M 或在选定的对象上单击鼠标右键 选择 自定义动画 M 打开 自定义动画 对话框 2 在 检查动画幻灯片对象 列表框中选定要动态显示的对象 在 顺序和时间 框中 排好动画的时间和顺序 在 启动动画 中选择是通过单击鼠标还是自动间隔一定的时间启动动画 3 单击 效果 标签 在 效果 选项卡的 动画和声音 栏中为每个选定的对象设置各自的动画 声音效果 4 单击 确定 按钮完成设置 6 4 2设置幻灯片的切换方式 设置幻灯片切换方式的具体步骤如下 1 在 幻灯片浏览视图 下选定一张幻灯片或一组幻灯片 单击鼠标右键 选择 幻灯片切换 T 打开 幻灯片切换 对话框 2 在 效果 栏的下拉列表框中选择相应的切换效果 同时出现该效果的自动预览 用户还可以选择切换速度 换页方式 有无声音等 3 单击 应用 按钮 则为当前幻灯片的切换效果 单击 全部应用 按钮则为所有幻灯片的切换效果 6 4 3设置动作按钮 具体步骤如下 1 单击菜单 幻灯片放映 动作按钮 选择一种按钮样式 2 在幻灯片的适当位置按下并拖动鼠标 设置按钮的大小 3 松开鼠标 屏幕上将弹出 动作设置 对话框 4 设置好该动作按钮超级链接目标后单击 确定 按钮 完成动作按钮的设置 6 5放映和打印演示文稿 6 5 1演示文稿的放映6 5 2演示文稿的打印 6 5 1演示文稿的放映 1 放映方式单击菜单 幻灯片放映 设置放映方式 S 打开 设置放映方式 对话框 进行设置 2 放映方法常用的幻灯片放映方法有3种 1 单击 视图控制栏 中的 幻灯片放映 图标 这种方式是从当前幻灯片开始放映的 2 单击菜单 幻灯片放映 观看放映 则可以播放所有幻灯片 3 按F5键 功能与 观看放映 一样 6 5 2演示文稿的打印 PowerPoint2000允许以幻灯片 讲义 备注页和大纲视图4种不同的方式打印演示文稿 在打印前均需根据用户要求进行 页面设置 设置的方法与Word2000中类似 设置好幻灯片打印尺寸后 单击 文件 菜单中的 打印 命令 就可以打印了 特别地 如果按 讲义 方式打印 可以在一页纸上打印多张幻灯片 6 6演示文稿的保存与打包 6 6 1演示文稿的保存6 6 2演示文稿的打包 6 6 1演示文稿的保存 单击 常用 工具栏的 保存 按钮 或单击菜单 文件 保存 均可保存演示文稿 演示文稿可以保存为以下几种类型 1 PPT演示文稿格式 这样可在任何有PowerPoint2000的机器上随时打开并编辑 放映 2