OFFICE快捷键大全.xls

序号快捷键功能 1Alt 1激活 快速访问工具栏 上的 保存 按钮 2Alt 2激活 快速访问工具栏 上的 撤销 按钮 3Alt 3激活 快速访问工具栏 上的 恢复 按钮 4Alt 其他数字激活 快速访问工具栏 上的其他添加的按钮 5Alt Backspace依次撤销前面的操作 6Alt F展开 文件 菜单 7Alt F1前往下一个域 8Alt F10展开 隐藏 选择和可见性 任务窗格 9Alt F11进入VBA编辑状态 10Alt F3打开 新建构建基块 对话框 11Alt F4关闭当前文档 12Alt F5还原当前窗口 13Alt F8打开 宏 对话框 14Alt F9在所有的域代码及其结果间进行切换 15Alt H切换到 开始 功能选项卡中 16Alt L切换到 开发工具 功能选项卡中 17Alt M切换到 邮件 功能选项卡中 18Alt N切换到 插入 功能选项卡中 19Alt P切换到 页面布局 功能选项卡中 20Alt R切换到 审阅 功能选项卡中 21Alt S切换到 引用 功能选项卡中 22Alt Shift F1定位至前一个域 23Alt Shift F2打开 另存为 对话框 24Alt Shift D输入当前系统日期 25Alt Shift I打开 标记引文 对话框 26Alt Shift O打开 标记目录项 对话框 27Alt Shift T输入当前系统时间 28Alt Shift X打开 标记索引项 对话框 29Alt W切换到 视图 功能选项卡中 30Alt X在单个字符和 字符代码 间切换 31Alt 插入公式 32Backspace删除左侧一个字符 33Ctrl Backspace删除左侧一个词语 34ctrl 将选中字符设置成下标格式 35ctrl 0在段落前增加一行间距 36ctrl 1将当前段落设置单倍行距 37ctrl 2将当前段落设置双倍行距 38ctrl 5将当前段落设置1 5倍行距 39Ctrl A选中全文 40Ctrl Alt 输入省略号 41Ctrl Alt 1应用 标题1 样式 42Ctrl Alt 2应用 标题2 样式 43Ctrl Alt 3应用 标题3 样式 44Ctrl Alt M插入批注 45Ctrl Alt N切换到 草稿视图 46Ctrl Alt O切换到 大纲视图 47Ctrl Alt P切换到 页面视图 48Ctrl Alt C输入版权符号 49Ctrl Alt R输入注册商标符号 50Ctrl Alt T输入商标符号 51Ctrl Alt F1在文档中 打开Windows 系统信息 对话框 52Ctrl Alt F2打开 打开 对话框 53Ctrl B为选中字符设置加粗格式 54Ctrl C执行复制操作 55Ctrl D打开 字体 对话框 56Ctrl E将选中文本设置成居中对齐 57Ctrl End光标移至文尾 58Ctrl Enter插入 分页符 59Ctrl F展开 导航 任务窗格 60Ctrl F1展开 折叠功能选项卡区 61Ctrl F10在最大化窗口和还原窗口间切换 62Ctrl F11锁定域 63Ctrl F12选择 打开 命令 64Ctrl F2相当于执行 文件 打印 命令 65Ctrl F3将选中对象剪切至 图文场 66Ctrl F4关闭当前文档 67Ctrl F6如果打开多个文档 在文档窗口间切换 68Ctrl F9插入域标记 69Ctrl G打开 查找和替换 对话框 并定位到 定位 标签中 70Ctrl H打开 查找和替换 对话框 并定位到 替换 标签中 71Ctrl Home光标移至文首 72Ctrl I为选中字符设置倾斜格式 73Ctrl J将段落设置为两端对齐格式 74Ctrl K打开 插入超链接 对话框 75Ctrl L将段落设置为左对齐格式 76Ctrl N新建一空白文档 77Ctrl O打开 打开 对话框 78Ctrl P相当于执行 文件 打印 命令 79Ctrl Q清除段落格式 如首行缩进 行距等 80Ctrl R将段落设置为右对齐格式 81Ctrl S执行保存操作 82Ctrl Shift 将选中字符设置成上标格式 83Ctrl Shift 逐级增大字符字号 84Ctrl Shift 逐级减小字符字号 85Ctrl Shift 8显示 隐藏非打印字符 如分页符等 86Ctrl Shift C复制格式 87Ctrl Shift F11解除对域的锁定 88Ctrl Shift F12相当于执行 文件 打印 命令 89Ctrl Shift F3插入 图文场 的内容 与Ctrl F3配合使用 90Ctrl Shift F5打开 书签 对话框 91Ctrl Shift F6如果打开多个文档 在文档窗口间切换 92Ctrl Shift F7更新源文档中链接的信息 93Ctrl Shift F8启动扩展选择功能 然后按方向键选选择更多的文本区域 94Ctrl Shift F9取消域的链接 95Ctrl Shift L应用项目符号 96Ctrl Shift V粘贴格式 97Ctrl Shift T减小悬挂缩进 98Ctrl T创建悬挂缩进 99Ctrl Detete删除光标后面的词语 100Delete删除光标后面的字符 删除选中的字符或对象 101End光标移到行尾 102F1打开 帮助 对话框 103F2 选中字符后 按下此键 然后将光标移到另处 按下 Enter 键 将 字符移动到此处 104F3 在文档中输入已构建的基块名称 选中此名称 按下此键 即可将名 称转移成基块内容 105F4重复上一步操作 106F5打开 查找和替换 对话框 并定位到 定位 标签中 107F6在文档中不同窗格切换 108F7启动 拼写和语法检查 功能 109F8反复按此键 可以扩展选择区域 直至全文 110F9更新选定的域 111F10显示快捷键提示 112F11前往下一个域 113F12打开 另存为 对话框 114Home光标移至行首 115Insert 插入 改写 模式切换 116PageDown屏幕下翻一屏 117PageUp屏幕上翻一屏 118Shift Delete执行剪切操作 119Shift F10显示右键快捷菜单 120Shift F11定位至前一个域 121Shift F12打开 保存 对话框 122Shift F1启动上下文相关 帮助 或打开 显示格式 任务窗格 123Shift F2 选中字符后 按下此键 然后将光标移到另处 按下 Enter 键 将 字符复制到此处 124Shift F3更改字母大小写 125Shift F5移至最后三处编辑位置间切换 126Shift F7展开 信息搜索 任务窗格 选择 同义词库 127Shift F8减少所选内容区域的大小 直至没有选择 128Shift F9在域代码及其结果之间进行切换 129Shift Insert执行粘贴操作 备注 反复按钮 反复按钮 反复按钮 反复按钮 反复按钮 反复按钮 反复按钮 反复按钮 反复按钮 反复按钮 反复按钮 反复按钮 反复按钮 反复按钮 反复按钮 反复按钮 反复按钮 反复按钮 序号快捷键 1 A 2Alt 1 3Alt 2 4Alt 3 5Alt 其他数字 6Alt A 7Alt F 8Alt F11 9Alt F2 10Alt F4 11Alt F5 12Alt F8 13Alt F9 14Alt G 15Alt H 16Alt K 17Alt L 18Alt N 19Alt R 20Alt S 21Alt W 22Alt S B 23 Alt S C Alt D V 24Alt Shift 25Alt Shift 26Alt Shift 27Alt Shift 28Alt Shift 1 29Alt Shift 9 30Alt Shift D 31 B 32BackSpace 33Ctrl 34Ctrl A 35Ctrl Alt V 36Ctrl B 37Ctrl BackSpace 38Ctrl Break 39Ctrl C 40Ctrl D 41Ctrl Delete 42Ctrl E 43Ctrl F 44Ctrl F1 45Ctrl F2 46Ctrl F4 47Ctrl F5 48Ctrl F12 49Ctrl H 50Ctrl I 51Ctrl J 52Ctrl K 53Ctrl L 54Ctrl M 55Ctrl N 56Ctrl O 57Ctrl P 58Ctrl Q 59Ctrl R 60Ctrl S 61Ctrl Shift 63Ctrl Shift 64Ctrl Shift C 65Ctrl Shift V 66Ctrl Shift Tab 67Ctrl Shift 幻灯片浏览视图 按钮 68Ctrl T 69Ctrl U 70Ctrl V 71Ctrl W 72Ctrl X 73Ctrl Y 74Ctrl Z 75Ctrl 幻灯片放映按钮 76E 77End 78Enter 79Esc 80F1 81F10 82F12 83F2 84F4 85F5 86F6 87F7 88H 89Home 90N 91P 92Page Down 93Page Up 94S 95Shift 96Shift Enter 97Shift F10 98Shift F3 99Shift F5 100Shift F6 101Shift F9 102Shift 右下角幻灯片放映按钮 103Shift 右下角幻灯片浏览按钮 104Shift 右下角普通视图按钮 105Space 空格键 106 W 107 108 109同时按住鼠标左 右键3秒 功能 在放映时 隐藏 显示鼠标箭头 激活 快速访问工具栏 上的 保存 按钮 激活 快速访问工具栏 上的 撤销 按钮 激活 快速访问工具栏 上的 恢复 按钮 激活 快速访问工具栏 上的其他添加的按钮 切换到 动画 功能选项卡中 展开 文件 菜单 进入VBA编辑状态 打开 另存为 对话框 退出Microsoft PowerPoint 2010 还原窗口 打开 宏 对话框 显示 隐藏参考线 切换到 设计 功能选项卡中 切换到 开始 功能选项卡中 切换到 切换 功能选项卡中 切换到 开发工具 功能选项卡中 切换到 插入 功能选项卡中 切换到 审阅 功能选项卡中 切换到 幻灯片放映 功能选项卡中 切换到 视图 功能选项卡中 从头开始 以窗口状态放映演示文稿 从当前幻灯片开始 以窗口状态演示文稿 将光标定位到幻灯片导航窗格中 在 大纲 标签下 选中某个标题 折叠该标题下的文本 将光标定位到幻灯片导航窗格中 在 大纲 标签下 选中某个标题 展开该标题下的文本 将光标定位到幻灯片导航窗格中 在 大纲 标签下 选中某段字符 降低一个等级 将光标定位到幻灯片导航窗格中 在 大纲 标签下 选中某段字符 升高一个等级 将光标定位到幻灯片导航窗格中 在 大纲 标签下 折叠所有文本 将光标定位到幻灯片导航窗格中 在 大纲 标签下 展开所有文本 在选中整个幻灯片或幻灯片中某个图形对象时 打开 页眉和页脚 对话框 在选中幻灯中字符对象时 打开 日期和时间 对话框 在放映时 切换到 黑屏 状态 在编辑状态下 删除选中的幻灯片 支持一次性删除多张幻灯片 或选中字符 在放映状态下 切换到上一张幻灯片中 或上一个动画 将选中字符设置成 下标 光标定位在幻灯片导航窗格中 选中所有幻灯片 光标定位到幻灯片编辑区中 选中当前幻灯片中所有对象 在放映时 将鼠标指针由 笔 转换为箭头 或者恢复鼠标指针 打开 选择性粘贴 对话框 为选中字符设置加粗格式 删除光标前面一个词语 退出放映状态 复制所选对象 在幻灯片导航窗格中 快速复制并粘贴当前幻灯片 删除光标后面一个词语 将文本框中的字符设置为居中对齐方式 打开 查找 对话框 展开 折叠功能选项卡 相当于执行 文件 打印 命令 展开 打印 控制面板 关闭当前演示文稿 打开 广播幻灯片 对话框 打开 打开 对话框 在幻灯片编辑状态 打开 替换 对框 在放映时 隐藏鼠标指针 为选中字符设置倾斜格式 将文本框中的字符设置为两端对齐方式 打开 插入超链接 对话框 将文本框中的字符设置为左对齐方式 在编辑状态下 用当前幻灯片版式新建一张幻灯片 在放映状态下 显示 隐藏屏幕上的标注内容 以空白演示文稿模板建立一份演示文稿 打开 打开 对话框 在编辑状态下 展开 打印 控制面板 在放映状态下 将鼠标转换成 笔 退出Microsoft PowerPoint 2010 将文本框中的字符设置为右对齐方式 在编辑状态下 执行 保存 操作 在放映状态下 打开所有幻灯片列表 供读者选择跳转 选中字符 逐级减小字号 选中字符 逐级增大字号 将选中字符设置成 上标 复制字符格式 粘贴字符格式 在 普通视图 下 切换 幻灯片导航 窗格中的 幻灯片 和 大纲 标签 转换成 大纲 显示方式 在编辑状态下 定位到字符对象 打开 字体 对话框 在放映状态下 显示桌面状态栏 为选中字符设置下划线格式 粘贴复制对象 退出Microsoft PowerPoint 2010 剪切选择对象 重复上一次操作 撤销上一次操作 在窗口左上角出现一个放映窗口 预览放映效果 在放映时 擦除屏幕笔迹 在幻灯片导航窗格中 选中最后一张幻灯片 在放映时 切换到下一张幻灯片中 或下一个动画 退出放映状态 在编辑状态下 打开 帮助 窗口 在放映状态下 打开 幻灯片放映帮助 对话框 相当于Alt键 打开 另存为 对话框 光标定位在文本框中 按两下此键 选中文本框中所有文本 打开 另存为 对话框 从头开始放映演示文稿 在功能选项卡区 幻灯片导航窗格区和备注编辑区间来回切换 启动 拼写与语法检查 放映时 从正常幻灯片直接切换到下一张隐藏的幻灯片 在幻灯片导航窗格中 选中第一张幻灯片 在放映时 切换到下一张幻灯片中 或下一个动画 在放映时 切换到上一张幻灯片中 或上一个动画 在放映时 切换到下一张幻灯片中 或下一个动画 在放映时 切换到上一张幻灯片中 或上一个动画 在放映时 如果使用了 排练计时 功能 启动 停止自动放映功能 在放映时 如果使用了 排练计时 功能 启动 停止自动放映功能 在幻灯片导航窗格中 以当前幻灯片版式新建一张幻灯片 相当于鼠标右键 反复按此组合键 更改选中的西文字符的大小写 从当前幻灯片开始 放映演示文稿 在功能选项卡区 幻灯片导航窗格区和备注编辑区间来回切换 显示 隐藏网格线 打开 设置放映方式 对话框 进入 讲义母板 视图中 进入 幻灯片母板 视图中 在放映时 切换到下一张幻灯片中 或下一个动画 在放映时 切换到 白屏 状态 在放映时 切换到下一张幻灯片中 或下一个动画 在放映时 切换到上一张幻灯片中 或上一个动画 在放映时 切换到第一张幻灯片中 备注 反复按钮 反复按钮 反复按钮 反复按钮 反复按钮 类似格式刷 类似格式刷 反复按钮 反复按钮 反复按钮 序号快捷键 1Alt 2Alt 3Alt 1 4Alt 2 5Alt 3 6Alt 其他数字 7Alt 0162 小键盘数字 8Alt 0163 小键盘数字 9Alt 0165 小键盘数字 10Alt 0128 小键盘数字 11Alt A 12Alt Backspace 13Alt F 14Alt F1 15Alt F11 16Alt F2 17Alt F4 18Alt F8 19Alt F10 20Alt H 21Alt L 22Alt M 23Alt N 24Alt P 25Alt R 26Alt Shift F1 27Alt W 28Alt 29Ctrl 30Ctrl 31Ctrl 32Ctrl 33Ctrl 34Ctrl 35Ctrl Shift 36Ctrl Shift 37Ctrl 0 38Ctrl 1 39Ctrl 2 40Ctrl 3 41Ctrl 4 42Ctrl 5 43Ctrl 6 44Ctrl 8 45Ctrl 9 46Ctrl A 47Ctrl Alt f9 48Ctrl B 49Ctrl C 50Ctrl D 51Ctrl Enter 52Ctrl F 53Ctrl F1 54Ctrl F12 55Ctrl F2 56Ctrl F3 57Ctrl F4 58Ctrl F5 59Ctrl F6 60Ctrl F9 61Ctrl F10 62Ctrl F11 63Ctrl F12 64Ctrl G 65Ctrl H 66Ctrl I 67Ctrl K 68Ctrl L 69Ctrl N 70Ctrl O 71Ctrl P 72Ctrl R 73Ctrl S 74Ctrl Shift 1 75Ctrl Shift 2 76Ctrl Shift 3 77Ctrl Shift 4 78Ctrl Shift 5 79Ctrl Shift 6 80Ctrl Shift 7 81Ctrl Shift 8 82Ctrl Shift 9 83Ctrl Shift 0 84Ctrl Shift 85Ctrl Shift 86Ctrl Shift 87Ctrl Shift 88Ctrl Shift F 89Ctrl Shift F12 90Ctrl Shift F3 91Ctrl Shift F4 92Ctrl Shift L 93Ctrl Shift O 94Ctrl Shift U 95Ctrl Shift 方向键 96Ctrl Shift 空格键 97Ctrl T 98Ctrl Tab 99Ctrl U 100Ctrl V 101Ctrl W 102Ctrl X 103Ctrl Y 104Ctrl Z 105Ctrl 方向键 106End 107F1 108F10 109F11 110F12 111F2 112F3 113F4 114F5 115F7 116F8 117F9 118Home 119PageDown 120PageUp 121Shift F10 122Shift F11 123Shift F2 124Shift F3 125Shift F4 126Shift F5 127Shift F7 128Shift F9 129Shift Tab 130Shift 方向键 131Shift 空格键 132Tab 功能备注 打开 样式 对话框 打开选择列表 激活 快速访问工具栏 上的 保存 按钮 激活 快速访问工具栏 上的 撤销 按钮 激活 快速访问工具栏 上的 恢复 按钮 激活 快速访问工具栏 上的其他添加的按钮 输入分币字符 输入英镑字符 输入日圆符号 输入欧元符号 切换到 数据 功能选项卡中 依次撤销前面的操作 展开 文件 菜单 以前工作表数据建立一个默认的图表 进入VBA编辑状态 打开 另存为 对话框 退出Microsoft Excel 2010 打开 宏 对话框 展开 隐藏 选择和可见性 任务窗格反复按钮 切换到 开始 功能选项卡中 切换到 开发工具 功能选项卡中 切换到 公式 功能选项卡中 切换到 插入 功能选项卡中 切换到 页面布局 功能选项卡中 切换到 审阅 功能选项卡中 插入空白工作表 切换到 视图 功能选项卡中 输入求和函数 打开 删除 对话框 输入当前系统日期 工作表中公式表达式和公式返回结果之间切换反复按钮 复制上一单元格的内容 选中包含公式的单元格 按下此键 则会选中公式直接引用的所有单元格 选中某个单元格 按下此键 则会选中所有直接引用此单元格的公式单元格 选中包含公式的单元格 按下此键 则会选中公式直接和间接引用的所有单元格 选中某个单元格 按下此键 则会选中所有直接和间接引用此单元格的公式单元格 隐藏选中的列 打开 设置单元格格式 对话框 为字符设置加粗格式反复按钮 为字符设置倾斜格式反复按钮 为字符设置下划线格式反复按钮 为字符设置删除线格式反复按钮 隐藏 显示工作表中图形 片 等对象反复按钮 使用了分组功能后 隐藏 显示分级符号反复按钮 隐藏选中的行 选中整个工作表所有单元格 重算所有打开的工作簿文档 为字符设置加粗格式 执行复制操作 将上一单元格 行 中的内容复制到下一单元格 行 中 在单元格中强制换行 打开 查找或替换 对话框 并定位到 查找 标签中 隐藏 显示功能选项卡区反复按钮 打开 打开 对话框 相当于执行 文件 打印 命令 打开 名称管理器 对话框 关闭当前工作簿 还原当前工作簿窗口 如果打开多个工作簿文档 在多个文档窗口间切换 最小化当前工作簿文档窗口 还原 最大化当前工作簿文档窗口反复按钮 新建一个 宏表 打开 打开 对话框 打开 定位 对话框 打开 查找或替换 对话框 并定位到 替换 标签中 为字符设置倾斜格式 打开 插入超