代理商终端订货会标准流程.doc

代理商终端订货会标准流程召开终端订货会目的： 1终端订货会作为会议营销形式之一，具有投入小，效果好，影响力大的特点；2传递品牌及产品信息，提升代理商形象与品牌形象，展示代理商综合实力；3快速拓展市场，达成预期销售回款目标，为下一步市场投入提供保障；4加快终端商对代理商及品牌文化，产品的认可，树立经销信心。5扩大代理商的渠道面，提高终端商的忠诚度。壹：前期准备工作一、组织及工作执掌 1组织构架如下： 主 任 筹备组 会务组 布展组 产品解说组 总务组 2各小组工作执掌 （1）主任 统筹整个活动及其它相关决议事项； 协调各组的运作状况； 检查整个活动各项进展与跟催；确定会议订货目标与市场各区域邀约目标，制定相应奖罚措施； 对各组进行工作细分。 （2）筹备组 订货会邀请函制作、发送及回执统计；参加人员确认等 经销商邀请签到簿、资料袋（含产品介绍资料，活动程序）、席位牌、横幅、条幅、礼品及其它庶物用品的准备 负责与经销商的联络与邀请，相关事项的追踪确认 活动场地租借 其它相关事宜 （3）会务组 依据订货会具体内容，作订货会项目的联络落实 活动中各相关人员发言稿的准备 活动时间、程序之掌控 灯光、音乐相关设备之准备和检查 （4）布展组 活动场地之规划与布置 活动场地音乐的连续播放安排 产品展示场地之规划与布置 活动所需组成物之设计、制做及张贴悬挂 活动举办地点内外景布置与规划 签到桌摆放之鲜花等 其它相关事宜 （5）产品解说组 现场解说人员之教育训练 业务人员业务洽谈技巧及礼仪教育训练 产品展示现场展示产品的演示及解说 及时解答来宾疑问和相关咨询 展示产品现场维护和清洁工作 （6）总务组公司人员和来宾的接送安排；报到时之招待登记资料；来宾胸花配带；礼品发放 住宿饮食价格洽谈等事宜之确定（注：仅承担住宿费，一律不负责签单、收费电影、长途电话费及其它娱乐费用，必须与酒店事先沟通确认） 贵宾休息室的准备 订货会烟酒饮料之准备 订货会席位、座次、座位牌及服务人员安排 整个活动的接待、导引（含人员培训） 礼仪人员及相关会场工作人员服饰之标准确认注：（1）以上各小组可根据实际情况作适当合并，但都必须有专人负责，以发挥其功效。（2）各小组负责人列出小组成员名单及每人具体任务分工，依照工作进度表逐一执行（3）主任应定期召集相关人员举行工作进度检查会议，审查各小组进度状况二、主要内容实施进度时 间完 成 事 项负责人订货会方案草案整套方案修改、确认、完成会场选择、确定订货会相关资料及物料的采购、准备经销商邀请，寄送邀请函与会人员确定进驻会场，会场布置最后确认与会人员会议订货额的沟通与确定贰：订货会日程具体安排及内容一、订货会具体内容：日期时间人员地点内 容责任人备注确定来宾名单准备纪念品/宣传资料/签名薄/签字笔及一切物品订会场发放邀请函会场布置迎宾/签到会议室报到,来宾入座主持人介绍来宾/发言代理商致欢迎词公司领导致词绩优经销商经验介绍企业实力，文化，品牌，产品及政策支持介绍产品演示会与各种文艺，互动节目签约就餐，抽奖，代理商致感谢词安排住宿二、工作任务安排：时间时间人员地点内容责任人备注带来宾到签到处办理签到手续与会人员茶水服务门口迎接宣传资料整理成份(企业简介及产品DM)订货会主持及整个会议流程的掌控迎宾音乐及产品展示背景音乐播放签约用餐布置及撤离会议全程摄像会议全程照相分装纪念品叁、预算表：阶段事 项费 用前期准备会场布置会场喷绘背景，各种X展架订货会现场形象柜横幅矿泉水、鲜花、贵宾胸花、水果盘签到簿、工作证、代表证、席位牌、分区标识牌小 计订货会期间宾馆住宿费餐饮费场地费小 计礼仪小姐、主持人、表演小姐服装、绶带礼品小 计抽奖物品其它费 用 合 计预 计 订 货 额肆：订货会准备物品清单：1. 来宾礼品2. 抽奖奖品3. 订货会现场企业资料片，现场政策，广告投放计划幻灯片4. 抽奖箱5. 背景音乐CD6. 产品展示形象柜及全套产品，赠品；7. 企业简介及部分产品宣传单（？份）8. 合同书与本次会议政策（？份）9. 发言稿（主持人、代理商、省级经理，来宾；）10. 品牌广告杂志（？份）11. 产品演示时的道具？12. 产品陈列道具？13. 邀请函14. 数码录像机与照相机15. 背景形象喷绘16. 各种X形象展架17. 欢迎立牌，会场指示水牌18. 工作证19. 贵宾胸花20. 席位证21. 签到薄、笔22. 资料袋23. 各种横幅24. 气拱门或气球拱门，鲜花拱门25. 工作人员服装26. 绶带27. 讲台鲜花，主席台鲜花，签到处鲜花28. 水果盘29. 现场文艺演出互动节目的相关物料伍：会场布置1 会场酒店门口横幅，气拱门；内容：热烈庆祝*公司*品牌订货会胜利召开 热烈欢迎参加*公司*品牌订货会的嘉宾2 酒店大厅内的接待台：欢迎水牌，会议场所指引水牌，X形象展架，礼仪引导3 通往会议场所的指引水牌与X形象展架；4 会议场所内或外的来宾签到处：礼仪列队欢迎，X形象展架，签到桌上的鲜花5 会议场所内：前后横幅，讲台鲜花，背景大喷绘，主席台鲜花，挂旗，X形象展架，形象柜（接电）并按标准陈列产品，投影与话筒音箱的调试，各类赠品奖品的陈列，来宾席的茶水与笔纸，按演出要求进行的相关布置6 晚宴厅：横幅，话筒音箱，X形象展架，抽奖奖品陈列，抽奖台，按互动节目要求进行的相关布置7 客房的布置水果篮，问候卡或祝福卡陆：会议现场流程1来宾进场前投影反复播放品牌广告与企业介绍，中间插入欢迎的幻灯片；2主持人宣布会议开始，并介绍来宾；3代理商讲话；4厂家代表讲话；5经销商代表讲话；6主持人简单介绍企业后，视频投影播放企业形象篇，展示企业实力；7主持人简单介绍广告投放计划，投影各种广告合同后，视频投影播放企业广告篇及广告拍摄花絮；8主持人简单介绍企业文化与发展史，视频投影播放企业文化发展篇；9主持人简单企业产品，视频投影播放企业产品技术篇；10 主持人简单介绍与我们合作的优势后，视频投影播放企业回顾篇；11 主持人简单