毕业生离校须知.doc

2013届毕业生离校须知为了促进毕业生离校工作的有序、平稳、快捷开展，顺利完成毕业生离校工作，确保毕业生返校办理毕业手续期间的校园安定、和谐，特制定本须知，如下：1、 毕业生签署离校单，需结清各项费用，包括学杂费、宿舍水电费用等，并做好财产登记和移交手续，水电费计入个人承担部分的日期截止2013年6月1日；宿舍财产如有人为损坏需照价赔偿。2、 毕业生办理宿舍财产登记时，需经物业管理人员签字确认无误并移交宿舍锁匙和空调遥控器后，方完成宿舍财产交接。如丢失1把锁匙赔偿1元，丢失或损坏空调遥控器1个需赔偿80元。3、 毕业生办理离校手续原则上以宿舍为单位，如有需要分批办理离校手续的宿舍，要求宿舍整体对所使用的财产承担保管和赔偿责任，即第一个办理离校手续的同学，在结清各项费用、财产登记无损前提下，由尚未离校的其他同学联名签署确认财产状况，以此类推，直至最后一个宿舍成员办理离校手续时需维持最初的财产完整状态，如有损坏，最后离校的宿舍成员需连带承担赔偿责任。4、 毕业生办理餐卡退费和遥控器退押金手续时需出具学校财务部门监制的收款收据或其它票据，办理餐卡退费前需结清所欠的各项费用，包括宿舍水电费、财产损失费等相关费用。5、 毕业生返校期间需遵守学校的各项规章制度，不得在校内进行各种违法行为或参加危及人身、财产安全和校园安全、稳定、和谐、扰乱校园秩序的活动。6、 毕业生返校留宿期间需服从作息管理，不得在宿舍聚众赌博、酗酒、抽烟和打骂嬉戏，不得带校外人员留宿，不得流窜到其它宿舍过夜或私自调换宿舍，禁止在宿舍使用高功率电器或私自搭接电路以及破坏宿舍财产。7、 毕业生返校期间需妥善保管好自身财产和物品，办结离校手续后一律不得滞留学校，个人行李物品等全部财产需随身带走，如有丢失，概不负责。8、 毕业生离校后需谨慎注意自身人身和财产安全，增强防范意识，不得从事各种危险活动或其它禁止行为，与家长保持联系，如在校外发生一切人身财产等危险情势，概与学校无关。9、 毕业生缴交宿舍水电费和办理财产登记交接手续的地点分别为：东区7号楼架空层物业办公室，电话27561220和西区6号楼架空层物业办公室27561221，退宿舍遥控器和锁匙请直接给所在片区的物业管理员。10、 办理离校手续的时间为：2013年6月1日6月13日。11、 东区水电费收费联系人张建风：27561220，西区水电费收费联系人陈和浓：27561221. 收费时间6月1日6月13日，具体服务时间为：上午8:30分12:00 下午14:3017:30 12、 东区签署离校单的物业对接人为：王张建西区签署离校单的物业对接人为：陈和谢信服务时间：上午8:30分12:00 下午14:0017:00具体工作职责：清欠毕业生水电费、收缴宿舍人为损坏财产的赔款、回收空调遥控器、宿舍锁匙，每办结一个手续要在毕业班名册上将名字用红笔勾销，收费票据上要写明经办人全名。 13、 办理财产登记、验收、交接手续的具体管理员联络人： 东区 5 号楼财产登记管理员：潘惠珍 电话：东区 11号楼财产登记管理员：王成铠 电话：东区7-8-10号楼财产登记管理员：林国增 电话：西区 2号楼财产登记管理员： 胡涛 电话：助：郑英香 电话区 3号楼财产登记管理员： 詹扬华 电话：助：周明英 电话区6-8-9号楼财产登记管理员：吴能喜 电话：协助：保安2名（待定）服务时间：上午8:30分12:00 下午14:0017:00财产验收、登记范围：铁门、桌子、椅子、衣柜、床架、床板、蚊帐架、日光灯、环形灯、开关面板/插座/弱电接口面板、阳台玻璃门、卫浴门（铝合金门窗类）、空调（含遥控器，要试机）、热水器（含喷头花洒、淋浴管）、水龙头、洗衣池等14、 毕业生办理餐卡退费的地点为：行政B楼学生服务大厅，办理日期：6月1日6月20日，服务时间：上午8:3012:00,下午14:3017:30；联系人：贾章丽明1805027200715、 毕业班离校手续办理总协调人：王剑锋主持工作的后勤、保卫处副处长）东区：王性后勤服务公司副总经理）西区：范永后勤管理处副处长）后勤保障协调人：黄祥物业中心主任）物业服务组联系人：林国物业主任助理）机动保障成员：詹扬胡 涛王成铠:赖秀凤场秩序维护协调人：吴建强急维修保障组：总协调人：吴钦联络人： 熊明毕业生办理离校手续流程及服务指南（后勤）持有经管理员签字确认后的财产确认单和已结清所欠费用的票据凭证在离校单后勤管理处一栏找对接的管理员签署同意离校意见办理毕业离校手续的后勤环节结束经确认无欠费到学生服务大厅持餐卡押金收据凭证办理退餐卡、餐费手续完成财产移交由负责财产登记的物业管理员在财产确认单上签字确认找片区管理员进行宿舍财产登记及移交宿舍锁匙或空调遥控器清欠水电费或其它费用填写离校单毕业生离校工作物业中心前期相关辅助工作一、提前一周通知各宿舍报修宿舍财产（LED）二、落实各宿舍财产的具体价格清单并打印分发到各片区管理员作为宿舍人为损坏财产的索赔依据三、毕业班各宿舍剩余电费如何处理？（是否可退）水电计费截止时间是否确定为6月1日？6月1日过后的电表是否应清零处理？四、空调遥控器押金如何退？如果由管理员办理，现金如何支取？五、毕业班办理离校手续的时间及流程要张贴公布（5月31日前要完成）六、需申请4名保安协助办理财产验收手续（可提供协助的具体时间）七、需借调15部对讲机供机动联系八、毕业班移交的钥匙统一由负责签署离校手续的管理员收回并要在钥匙上标注楼号和房号九、毕业班离校期间物业中心职工全部停休，另外安排时间补休十、6月1日前要将毕业班欠水电费的数据形成电子表格和书面表格报送校财务部门统一扣缴十一、毕业生办离校办理手续须知和流程定稿后要在5月30日前发送给各学院，由各学院辅导员传达给学生，建议以宿舍为单位分批办理，提醒学生合理安排时间，行程不宜太紧，避免高峰扎堆出现秩序紊乱延误学生车程。通