大安市救灾救助物资仓储管理制度.doc

大安市救灾救助物资仓储管理制度 为加强对救灾救助物资仓储的管理，规范出入库手续，确保救灾救助物资储存安全，制定本制度。 一、入库 （一）业务部门在办理救灾救助物资接收手续后，填写救灾救助物资入库通知书，送交仓储部门。（二）仓储部门依据入库通知书对物资的数量、质量、包装等进行验收。经过验收的物资，验收人员要在凭证上签字或盖章，并做好记录；对拆件验收的物资要在外包装上加注验收标记。（三）仓储部门在验收中发现问题按下列办法处理：发现物资的品名、规格、等级、数量等与入库凭证不符，或包装破损、雨淋水湿，以及被盗、破碎等问题，由运输人员做出记录，暂行接收，及时采取挽救措施，发现物资质量有问题暂不入库，并迅速报告业务部门，研究处理。（四）物资入库后要及时入账。 二、出库 （一）物资出库，由业务部门制定救灾救助物资分配计划，报请分管会领导批准后通知各受益单位接收，同时抄送仓储部门，准备出库物资和组织发运。 （二）仓储部门要认真审查出库凭证。对“白条”及手续不符的，拒绝发货。对救灾紧急阶段等特殊情况，按有关制度或应急措施处理，及时发货，不得延误，事后必须及时补办手续。（三）物资出库要把好复核关。必须按凭证所列项目，逐项复核出库的物资，做到数量准确、质量完好、包装牢固、标志清楚，并向提货人或运输人员办理交接手续。（四）物资出库，按照先进先出、近期先出、易变先出的原则办理。分装、改装、换装的物资以及零货拼箱，包装要整洁，箱外加注标记，箱内放置装箱单。（五）物品出库后要及时销账。三、物资储存 （一）物资要实行分区、分类管理。贵重物资、危险品等，必须按有关规定采取专库（柜）储存。对于灭火方法不同的物资，必须分开存放。有一定有效期的物资的储存，必须有特殊标志。 （二）要按照安全、方便、节约的原则，合理利用仓容。要留有适当的墙距、垛距、顶距、灯距、底距，并做到堆码合理，整齐、牢固、无倒置现象，坚持货位编号、层批标量。要爱护物资，堆码、装卸要遵守操作规程，实行文明作业。 （三）仓储部门必须设保管账，及时正确记载物资进、出、存动态，保证账货相符。账簿及有关凭证必须按财会制度规定妥善保管，不得擅自销毁。 （四）仓储部门要随时了解有无药品食品等物资近期失效问题，积极向业务部门反映情况。要建立催调制度，对于存放期过长的物资要催请业务部门及时处理。 （五）仓储人员不得动用储存的物资；不得个人动用包装物料和其他财物；不准在存货区放置个人物品。 四、物资的养护与安全（一）仓储部门要维护物资的质量。根据物资性质、仓储条件和气候变化，安排适宜的储存场所。堆码要有利于养护。要加强温湿度管理，正确采用通风、密封、吸潮、降温等养护方法和措施，切实保证物资的使用价值。仓库要搞好库房和环境的清洁卫生，定期进行清扫。尽量减少露天存放物资的现象。 （二）仓储部门要把安全工作列入议事日程。要建立健全治保、消防等安全组织，切实做好防火、防盗、防破坏、防自然灾害、防鼠害、防霉变残损等工作，确保救灾救助物资的安全。 （三）仓储部门必须严格管理火种、火源、电源、水源。严禁携带火种、危险品进入