河南电大学籍管理工作流程.doc

河南电大学籍管理工作流程 一、学籍注册 1、新生注册工作 新生入校后，全省各市级电大开始新生学籍注册工作，按要求填写新生注册登记表，新生基本情况统计表，教学班基本情况表，核准新生注册数据，输入教务管理系统，各校在一个月内将有关数据材料上报省电大，省电大将各校上报注册数据汇总核准后，建立学籍档案，打印新生花名册，发放学生证、校徽，并分别向中央电大、省教育厅上报新生注册数据。 注：（1） 成、普招新生学籍注册姓名、出生年月日必须以招生录取花名册为准。（2） 开放教育注册学员学籍注册姓名、出生年月日必须与本人身份证一致。（3） 经学籍注册后的学员姓名、出生年月日不得更改。 此项工作每学期一次，完成时间：3月、9月。 2、学籍异动工作 新学期开学后，由各市级电大及时开展学籍异动整理工作，对退学、休学、转学、转专业等学员进行统计汇总，及时注销退学学生，认真填写学籍异动统计表，在开学后1 个月内将学生异动情况表一式两份（主管校长签字，加盖校章）上报省电大，省电大及时进行学籍异动处理，并将处理结果报省教育厅、中央电大备案。省电大据此核准各市级电大各类在校生人数、完成统计报表工作，并以此作为收缴管理费的依据。 注：转学规定： （1）、凡省电大系统内转学者，由转出、转入学校签署意见后，报省电大审批备案。 （2）、成、普招学生凡转出电大者，按省教育厅规定，由市级电大主管校长审批，报省电大加盖“河南广播电视大学学籍管理专用章”后方可生效。 （3）、凡从外校转入电大者，由省电大审核签章后，方可办理有关转学手续。 此项工作每学期一次，完成时间：3月、9月。 3、开放教育课程注册工作 每学期开学后，由各市级电大组织开展开放教育学生课程注册工作，于一个月内将课程注册数据上报省电大，省电大汇总后上报中央电大，以此作为录入考试课程成绩的依据。 注：开放教育采用课程注册的形式实现完全学分制学籍管理。学生在校期间必须先行进行课程注册后方可参加课程考试，否则，计算机进行自动识别不能录入考试成绩。学生在办理课程注册手续时，必须缴纳课程费用（一次性按学分计），同时申报当学期课程考试科目，已缴费且办理课程注册手续的不及格课程，重修重考时只缴考试费用。 此项工作每学期一次，完成时间：3月、9月。 二、成绩管理 1、每年省电大组织五次考试，各市级电大应做好各类学生的形成性考核成绩、自开课成绩、无纸化考试成绩的上报工作，上报时间不得超过每次考试结束后送考卷时间，省电大将于每年1月、4月、6月、7月、10月完成五次试卷登分工作和成绩合成、打印、统计、发放工作。 2、各市级电大应将每次考试下发的成绩单及时通知学生，并在成绩下发后一个月内做好成绩遗留问题的处理工作。 3、做好各类学生成绩数据信息资料的安全保管及整理工作。（全年） 三、毕业审核及电子注册 1、普通专科生毕业审核及电子注册工作（6月-7月） 每年6月初进行普通专科毕业生毕业审核工作，同时核对毕业生资格，进行毕业生学历证书电子注册，6月底到省教育厅办理普通专科毕业证，7月初颁发毕业证书。 2、成招生毕业审核及电子注册工作（10月-11月） 每年10月初进行成招毕业生毕业审核工作，同时核对毕业生资格，进行毕业生学历证书电子注册，10月下旬到省教育厅办理成招毕业证书。按省教育厅规定，成招毕业生办证工作每年只安排一次，请各校认真审核，切勿遗漏。 3、注册生和开放教育毕业生毕业审核及电子注册工作（3月-5月、9月-11月）（1）按中央电大规定，注册视听生和开放教育毕业生办证工作每年安排两次。每年3月下旬和9月下旬省电大、市级电大同时启动毕业生审核的预审工作，各校将学生免修免考、学分替换的有关资料汇总后提前上报省电大办理相关审批手续，预审工作结束后由省电大向中央电大上报预审毕业生数据，订购毕业证书。 （2）中央电大审核结束后，省电大负责组织毕业证书的填写工作，并打印毕业花名册一式三份（一份报中央电大备案，一份留存省电大机要室，一份留存省电大学生处）。 （3）省电大每年4月、11月到中央电大统一办理毕业证书，同时进行学历证书电子注册。 4、每周三办理丢失毕业证补证工作。（全年） 四、其它事宜 1、各校要认真贯彻执行中央电大、省教育厅等上级主管部门关于学籍管理、学历证书管理工作的有关规定，认真贯彻和落实河南广播电视大学学籍管理规定、河南广播电视大学开放教育学籍管理暂行规定和河南广播电视大学学籍管理操作规范，做到制度健全，分工明确，责任到人，落实到位。 2、学籍管理是一项严肃认真的工作，政策性、时限性强，任务繁重，内容具体，要求严格。各校学籍管理部门在学籍管理工作中要统筹安排，