2006年5月四级秘书考试真题.doc

2006年5月四级秘书考试真题(有答案部分)一、单项选择题26.公文标题中,有些要素视情况可以省略,但不能省略的要素是（ C ）。( A)发文机关；（B）发文事由； (C）文种；（D）发文对象27.（ A ）的词语全都表示“征询”。( A）是否可行、妥否、当否、是否同意 （B）蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意( C）敬希、烦请、希望、是否同意 （D）可行、不可行、希望、是否同意 28.公文中,主题词的位置应该在（D ）。 (A）公文正文下方、附件上方,居左、空两格 ( B）公文末页下部、印章上部,居左、顶格 (C）公文正文下方、版记中反线的上方,居中 ( D）公文末页下部、抄送范围上方,居左、顶格 29.公文生效的标志是（C ）。 ( A ）领导签字 （B）集体讨论(C）加盖印章 （D）上级批准 30.某地区拟请有关单位和部门前来参加一次重要的项目洽谈会。为此,他们应该向这些单位和部门发出（ D ）。 ( A）通知 （B）邀请信 (C）请柬 （D）商洽函 31.（ A ）属于上行文。 (A）报告、请示 （B）通告、请示(C）请示、通知 （D）通知、报告 32.（ C ）的结尾用语,适用于报告公文。( A）请批准 （B）当否,请批准 (C）请审阅 （D）盼复、请指正 34.在 Windows 操作系统中,将移动硬盘 F 盘中的某一个文件拖动到桌面上,则（ A ）。 (A） 原 F 盘中的文件被复制到桌面上,文件名与原 F 盘中的该文件名相同。 (B）会在桌面上复制一个文件,文件名称是在原文件名前加上“复件”二字。(C）原 F 盘中的文件被移动到桌面上,原 F 盘中的该文件被删除。 (D）该操作是错误操作,系统将提示出错信息。 35. Excel 启动后,主窗口内显示一个名为（A ）的空白工作薄。 ( A ) Book l ( B ) Chart l (C) Sheet l ( D）无标题36.为使Word文档能在其他应用程序中调用,最好的办法是在存盘时将其存为（ A）格式。( A ) TXT；( B ) DOC； ( C ) WPS ；（D）DOT37.Internet的域是指某一类Internet的主机,教育机构的域一般为（ C ）。( A ) ccn；( B ) com；( C )edu ；（D）gov38.关于计算机主机表述正确的是 B ）。 ( A ) “RAM ”是不会因断电而丢失数据的存储器；( B）主板是计算机主机的核心；(C ) “ROM ”是一种可以写入、可以读取的存储器 ；(D）硬盘是计算机最重要的内存设备41.“问题一？”、“错误一”、“直线上升一”运用了汉字速记的（ B ）替代法。(A）学科符号；( B）象形符号；(C）会意符号；( D ）图画42.根据劳动法的规定,( A ) ,用人单位不得解除劳动合同。( A)女职工在孕期； ( B）严重违反劳动纪律者；(C）职工在试用期间；( D）被依法迫究刑事责任者；43.合同履行担保方式中, ( C )属于法定担保。(A）质押；( B）定金；(C）留置；(D）保证44.合同法不适用于（ B ）。（A）融资租赁合同；(B）收养合同；(C）加工合同；(D）仓储合同45.劳动法规定,女职工生育享受的产假不少于 A ）。（A）90 日；（B）170 日；(C) 150 日；（D) 180 日 47.履行费用负担不明确的情况下,正确的做法是( B ) 。( A）由履行义务的一方承担；( B) 由合同的双方承担；(C）由不履行义务的一方承担；( D）由担保方承担 ；48.目前世界上大多数国家采用的外汇标价方法是( ) 。（A）直接标价法；( B）间接标价法；(C）官方标价法；(D）市场浮动法49.现代企业制度的典型形式是（ C ）。 ( A）合伙制；(B）财团制；( C) 公司制；( D) 公有制53.为了表示重视与友好,待客可采取（ C ）。( A）对等接待； ( B ）低规格接待；(C）高规格接待； ( D ）常规的接待规格55.在接待工作中,秘书接待首先应该了解（A ）。( A）客人的身份；（B）客人的性别；(C）客人的习惯； (D)客人的爱好57.“内部客户”的理念核心是（ C ）。(A）对任何客户都热情服务；(B）对客户的需求都要满足；(C）对待内部职工应与对待外部客户、最终顾客的态度一样；(D) 进行后续工作的人都是最终客户 58.处理冲突时采用弹性低,互动强度高的策略是（D ）。( A）和平共处；（B）讨价还价；( C）铁令如山；( D）携手合作60.接待规格的决定权归属（ B )。( A）经理助理； ( B ）总经理；(C）秘书； ( D）公关人员61.秘书在自己的办公区域,如果发现个人职权无法排除的危险,有责任和义务（ D ）。（A）报告跟进直到解决；(B）找相关部门解决；(C)在出现严重后果时向上级报告 ( D）报告上级,等待结果62.（ B ）是所有员工基本的和重要的职责之一,是保证国家、组织利益的起码要求。( A）注重质量；（B ) 信息的保密；( C）提高经济效益；（D )优化办公环境63.秘书部门接收任何保密文件、资料都要（ D ）。( A）用印并保管；（B ) 锁入保险柜；(C）查收并封存；( D）签收并登记64.值班工作的职责范围可宽可窄,但值班工作却不能间断,必须保持其（ D ) 。( A ）平稳性；（B）连续性； ( C）可靠性；( D）稳定性65.秘书在协调日常办公事务时,应首先考虑（ A ）事情。（A）重要的；（ B ）目标难度小的；(C）较方便协调的 ( D）自己喜欢干的 66.秘书将各部门需要复印、又不急需的文件集中复印处理,这是（ D ）。 ( A）合理使用办公设备；（B）区分常规工作和非常规工作； (C）分清工作的轻重缓急；( D）有效利用工作时间67.秘书对于非常规的、重要的、紧急的或需要定时的工作,应在工作日志中（ C ）,以引起自己的注意。( A）详细记录；(B）写明分工；(C）明显标注；(D）阐明原因；68.秘书在计算机前输入保密信息时,如访客走近身边问询,秘书（B ）的做法是必要的。（A）请访客站远一些；（B）迅速滚动页面；(C）将文稿投入碎纸机；(D）立即更换密码 69.销毁公文时必须由（ B ）以上监销,监销人员不得离去。( A ) 1人；（B ) 2 人； ( C ) 3 人；（D ) 4 人 70.保密会议的内容应由（ C ）决定是否公开、何时公开、由谁公开。( A）主管秘书；（B）部门经理；( C ）主管领导； ( D）安全委员72.秘书管理零用现金必须做到（B ）。(A) 一周之内必须报销； (B）建立零用现金账薄； ( C ）原始票据丢失,可用白条替代；( D）把零用现金放在抽屉中保管 73.简报的最大特点是（ A ）。( A）文字简洁、明确、扼要； (B）内容针对性强；(C）内容覆盖面有限； (D）信息传递及时、明确75.为了提高会议记录的速度,我们可以运用（ A ）手段。( A）速记；(B）录音；(C）精详记录；(D）摘要记录；76.宏远公司拟召开公司部门经理会议,讨论的议题有： ( l ）技术总监的人事任命； ( 2 ）本季度的财务报告； ( 3 ）明年的市场调研报告； ( 4 ）宣读上次会议的记录。在会议议程表的顺序应为（ D ）。( A ) ( l ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 )；( B ) ( 2 ) ( 3 ) ( 1 ) ( 4 ) ；(C ) ( 4 ) ( 2 ) ( 3 ) ( l ) ；( D ) ( 4 ) ( 2 ) ( 1 ) ( 3 ) 77.举行正式宴会或正式宴请时,向宾客发出的请柬以（ D ）形式为准。( A ）口头约定；（B）电话通知；(C）E-mail通知；（D）书面正式请柬78.组织最好在（B ）时举办开放参观活动。( A）有重大的政治活动；( B）重大的节假日； ( C）有重大社会事件发生； ( D）重要领导出席79.开放参观活动中展示的准备工作应包括(B )等。（A）场景布置,礼品准备；( B ）物品陈列,人员准备；( C）文字说明准备,礼品准备；(D）物品陈列,制发请柬80.宴会一般（D ）。( A）事先只安排主宾的座位；( B ）不必事先安排席位；( C）事先只安排主宾的桌位；( D）都要事先安排桌次和座次81.秘书在安排完（ A ）的工作后,就应着手制作商务旅程表。（A）订房订票；( B）物品携带；(C）日常工作； ( D）差旅费用83.凡是在工作活动中形成和使用,己经办理完毕,具有查考价值的文件材料,均应（ D ）。（A）立刻归档； ( B）酌情销毁；(C）交还秘书部门； ( D）整理立卷 84.文书部门将立好的案卷,定期向档案部门移交,以便集中保管,这一公文处理程序叫做 ( A )。（A）案卷归档 ( B ）案卷移交 ( C ）公文归卷 (D）整理立卷85.内部机构虽有变化但不复杂的立档单位,适用的分类方法是（ B ）。( A）年度 问题分类法. ( B）年度 组织机构分类法( C）年度保管期限分类法 D）年度 职能分类法多项选择题86.公文字号应当包括（ BCD ）。文件名称 年份 发文机关代字 序号87.人们常说的文章的“四要素”是指（ABCD ）。( A ）主题 ；( B ）材料；( C）结构 ；( D ）语言88.简报按其内容分为（ BC ）。( A）专题简报；( B ）工作简报； ( C ）会议简报 ； ( D ）动态简报90.关于对订货单表述准确的是（AD )。( A ）订货单具有合同性质应严肃对待( B ）订货单不具有合同性质,但应严肃对待(C ）订货单只是买方有关价格,数量等内容的记录,与卖方没有关系(D）订货单必须由买卖双方填写91.会议记录的写作要求是（ABD ）。（A）准确完整；（ B ）应反映会议的全部过程； (B）对会议的内容应作适当的提炼和概括 ；（D）记录时必须及时迅速 92.关于硬盘0磁道的叙述,正确的是（B ）。( A ）硬盘的0磁道是盘面最内侧的磁道 ( B ) 0磁道上记录着最重要的系统信息 ( C ）如0磁道被破坏,其它保存完好的磁道上的文件也是可以读出来的( D ) 0磁道是用于定位的磁道97.公司不同于合伙企业的特点有（ B ) 。（A）以营利为目的（ B ）具有法人资格；(C）有独立的名称；（ D ）能够独立承担民事贵任108.依据载体的不同,信息的安全及保密工作包括 ( ABCD )。 ( A ）电子信息； ( B ）媒体信息；( C ）纸面信息； ( D ）口头信息109.秘书保密工作涉及的方面有（ABC )。( A）不该写的坚决不写； ( B）不该说的话坚决不说；(C）不该看的坚决不看； ( D）不该发的文坚决不发110.有些大型机关、企业设有专门的值班室,并有完善的值班管理制度通常包括（ ACD ）。（A）岗位责任制度 ； ( B ）倒班轮休制度；( C）交接班制度 ； ( D ）信息处理制度111.“零用现金凭单”上除提供花销的项目和用途、金额外,还应有（AC( A ）申请人签名；( B ）财务负责人签名；(C）审批人签名； ( D ）经手人签名 112.时间表在时间跨度上可分为年度时间表、季度时间表、月时间表和周时间表四种,其时间跨度越小,所填写的信息就应该（ABCD ）。( A）尽可能详尽；（B）尽可能细致； (C）尽可能明晰；（D）尽可能准确 113.值班秘书要记好值班电话记录,其内容有（ ACD )。( A）来电人姓名；（B）自己电话号码； (C）来电的内容；（D）自己如何处理 115.盖印章是秘书的日常工作,盖印章时要做到（ ACD ) 。( A）印记端正、清晰；（B）盖在署名下面；(C）用力均匀平稳；（D）骑年盖月124.档案检索工具有（B C ) 。( A）鉴定目录；（ B ）归档文件目录 ；( C ）人名素引；（ D ）地名索引 125 .档案鉴定工作的内容包括（ B C ) .( A ）组织数据库；（ B ）确定保管期限 ；( C ）判断档案价值；（ D ）确定档案主题二、工作任务便 条1钟苗：你发出的电话留言“公司股东会议通知”,我已收到,但因公司另有急事,我在股东会议期间正好出差,无法出席此次会议。我将委托他人参会,请你用电子邮件将委托书发给我,并说明应注意的问题,我将填好并按时将委托书送回。谢