20XX年公司档案管理实践报告

20XX年公司档案管理实践报告我公司位于市高新技术开发区内，公司在自身发展的同时，不忘回报社会，勇于承担社会责任，积极参与社会公益事业，奉献爱心。近几年来，公司捐资建造敬老院、修建希望学校、救助孤寡老人、贫困学生和向受灾地区捐款捐物累计4931余万元。特别是在四川汶川大地震后，积极响应党中央、国务院的号召，发扬“一方有难、八方支援”的友爱精神，累计向灾区同胞捐款捐物1800多万元，董事长李广元个人缴纳特殊党费200多万元，为灾区人民共渡难关和重建家园奉献了爱心，贡献了力量, 受到了社会各界的一致赞誉。20XX年2月1日下午，为支持海地灾区开展生产救助和灾后重建，四川明星电缆股份有限公司全体员工向海地地震灾区捐款406,563元。青海玉树发生地震后，明星电缆股份有限公司及员工个人捐款达万元，并已送至四川省慈善总会。公司先后被授予“抗震救灾先进集体”、“四川省十佳慈善企业”等荣誉称号，公司董事长李广元先后被评为“抗震救灾优秀共产党员”、“中华慈善突出贡献人物”和“中华慈善最具爱心行为楷模”。一、加强领导，健全机构，思想认识高度统一自20XX年公司成立以来，公司领导就非常重视档案资料的管理工作。由于公司刚成立，尽管没有建立专门的档案室，但档案工作仍坚持按照 “三纳入”、“四参加”、“四同步”的要求，切实做到了部署工作有安排，检查工作有分析，总结工作有讲评，确保了每年档案资料的收集齐全和妥善保管。20XX年，公司完成股份制改造后，立即成立了以公司总经理为第一责任人，各部门负责人为本部门档案管理工作主要责任人的档案管理领导小组，明确了办公室为档案管理的归口部门，设立了专门的公司档案室。二、公司档案管理工作始终坚持做到统一领导、统一机构、统一制度、统一管理领导亲自组织、部署、检查，确保各项工作得到执行落实。今年内，市档案局的领导同志曾多次深入公司对档案管理工作进行督导检查，并提出了很好的管理指导意见和更高的建设要求。同时，公司将档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，做到绝密级档案禁止调阅；机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。考虑到公司规模不断壮大的情况，除办公室设立专门的档案管理员外，公司还积极遵行“部门立卷”的原则，在各职能部门分别设立了一名档案协管员，专门负责本部门档案的收集、整理和归档移交工作，确保公司各项工作健康有序进行。并且，针对档案管理工作的复杂性，公司积极建立起了档案案卷目录、全引目录及文号目录等适用的检索工具，并根据档案管理有关规定，及时对到期档案进行清理、销毁。截止目前，公司档案室室藏各类档案资料7256件，平均单月借阅量超过200次，档案借阅手续完备，使用了先进便捷的检索方法，即方便查阅，又便于管理，使档案的保存更稳妥、科学，把“死档案”变成了“活资料”，充分发挥了档案管理服务公司发展的优势。另外，公司档案管理人员大专以上文化达到了100%，为档案工作不断走向标准化提供了智力支持。同时，强有力的组织领导和完善的管理机制，为公司档案管理工作的高效开展提供了组织保障，起到了积极推动作用。三、加大投入，夯实基础，建设现代化专业档案室按照公司董事长李广元提出的“建立一个现代化专业档案室”的指示精神，公司领导决定将现成的全商混现浇结构的二号技术中心楼作为档案楼，建立起了档案库房、阅览室、办公室等相对独立的档案管理、借阅场所，并斥资近20万元购置了档案管理设备，确保档案库房建设符合档案馆设计规范要求，档案装具数量充足，并有完善的保护措施。如：三个档案库房分别配置了档案密集存放架、档案柜、防盗门、灭火器、遮光窗帘、空调机、去湿机、温湿度控制器、吸尘器、防磁柜等，按档案管理的要求设计制作了公司自己的档案装具；在档案管理办公室等场所配备了电脑、复印机、打印机、大尺寸扫描仪；在档案整理室配备了装线机、缝纫机、切纸机等设备，为公司档案工作提供了有力的硬件保障。不仅如此，公司还斥资10万元购买了“清华紫光综合档案管理系统”，斥资3万元架设了专门的档案管理服务器，为公司档案管理信息化、文档一体化工作奠定了坚实的软件基础。并且，公司始终将档案管理工作列入公司发展规划和年度计划，坚持集中统一管理，建立健全了档案管理机构和档案管理网络体系，制定档案管理办法和文件资料归档、借阅、保管、统计、签发等制度，并严格工作考核。四、健全机制，规范管理，保障档案质量和安全为了使公司档案工作做到有章可循、有法可依，公司始终将档案管理的制度化、标准化、规范化、科学化纳入日常管理工作，制定了档案保管、利用、统计、保密、鉴定与销毁、库房管理及文件材料的归档范围、保管期限、档案管理员工作职责等可操作又切实可行的规章制度。在档案室建设初期，公司采取了加大宣传培训、增加管理投入等方式，解决部分员工对档案工作的地位和作用认识不足、积极性不高等问题。公司积极开展档案法律法规的学习和宣传教育活动，不失时机地在总经理办公会、部门例会、文化长廊上做好宣传和动员工作。还为中层以上管理人员及档案协管员“开小灶”，组织大家认真学习中华人民共和国档案法和四川省中华人民共和国档案法实施办法等法律法规和办法标准。还特邀市档案局专家来公司进行培训指导，为档案管理人员答疑解惑。为了保证归档文件材料符合归档要求，公司还出台了一系列行之有效的制度和规定。例如，规范公文格式，强调书写材料的耐久性、长期性；规范改稿、签阅乃至年份的全称书写等容易忽略的细节。做到了归档文件的完整、准确，保证公司档案归档率、完整率以及合格率达到规定要求。为了使档案业务工作的开展健康有序，在日常工作中严格按照科技档案工作条例的要求，做到了档案整理严格执行国家和行业标准；文书档案质量符合归档文件整理规则；基建档案、科研档案、会计档案、照片档案按照国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范、科学技术研究档案管理暂行规定、会计档案管理办法、照片档案管理规定执行。公司各门类、载体档案全部实现了案卷级或文件级归档管理。同时，强化了档案库房管理，我们努力给档案室创造了一个干净卫生、温湿度适宜、有保护和防护措施的环境。专职档案管理员严格遵守公司档案库房管理制度，坚持定期对档案库房的温湿度进行监测监控并记录在案，且日变化幅度均控制在要求范围内。库房卫生保持清洁，定期投放杀虫药，没有霉变、污损、虫蛀、鼠害等现象发生。严格遵守对馆藏档案安全实行“年终全面检查”的管理制度，不仅保证档案实体的安全，而且保证了档案内容的信息安全。五、创新工作，开发利用，服务公司建设与发展为了发挥档案在公司建设与发展中的作用，档案室还续写了组织沿革、全宗介绍、分类目录、专题目录、工作制度汇编、部分业务基础数据汇编、各类人员基础数据汇编、公司内部征文汇编等。同时还编制了科研成果介绍、获奖科研项目汇集及档案利用实例等编研资料，满足了利用者的需要。为确保档案信息在公司领导决策、行政管理、技术开发、基础设施建设等方面发挥积极的凭证、参考作用，档案室还开展了档案咨询、档案信息利用的延伸服务，档案管理员平时苦练基本功，必要时提供及时、热情、主动的直接服务和电话预约调卷、送卷服务，服务准确率达到了100%。为建立健全档案系统，丰富员工的精神文化生活，公司还积极创建了员工图书馆，现正在紧密锣鼓地筹建阶段。届时，将提供各类辅助工具书籍及员工喜爱的杂志期刊。六、继往开来，不断创新，力求档案管理工作上新台阶公司档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但我们会戒骄戒躁，不断总结经验教训，领导班子将定期分析档案管理工作形势，认真查找薄弱环节，及时纠正档案管理工作中存在的问题，研究制定加强和改进档案管理工作的有效措施，加强档案管理科学化、规范化、制度化和法制化建设。同时，为切实将档案管理工作提高到一个更高的层次，下一步公司将采取“请进来、走出去”的方法提高档案人员的专业素质，邀请档案局领导和业务骨干来我公司指导档案管理工作，并根据实际需要，积极参加档案管理部门组织的业务技能培训，使公司的专职档案员从基本学起，彻底更正以往一些不够科学的操作，有效提高档案管理水平，提升档案工作专职人员的业务素质，进而推动