2012届毕业生毕业鉴定须知(机电系)(1)(1).doc

机电工程系2012届毕业生毕业鉴定须知为做好我系2012届毕业生返校后的各项工作，根据皖水院学【2012】17号文件精神，结合我系实际，经研究，就我系2012届毕业生毕业鉴定期间相关工作和注意事项提出如下须知，请全体毕业生务必按此安排好返校后的工作、学习和生活，文明离校。一、毕业鉴定安排1、时间安排： 5月30日（周三）6月5日（周二）为毕业鉴定时间，共计7天。2、返校报到：为缩短鉴定周期、方便毕业生毕业鉴定，全体毕业生于2011年5月30日开始返校，进行毕业答辩和办理毕业鉴定手续，6月5日毕业离校。每位毕业生返校后应立即到辅导员处报到，了解本班对毕业鉴定期间事务的安排。3、日程安排表时 间内 容地 点责任人备 注5月30日（周三）毕业生返校报到机电楼辅导员办公室毕业班辅导员向辅导员报到上交协议书（回函）5月31至6月4日毕业答辩机电系教室答辩组长(见附表)具体地点、时间由答辩组长安排6月1日下午2:30学院毕业生毕业典礼学术报告厅汪国富选派25名毕业生参会6月1日下午3:30系毕业生大会素质教育中心汪国富借素质教育中心5月31日-6月1日1.学生毕业答辩；2.所有学生同时办理离校清单手续。1.教室2.学院有关部门1.答辩组长2.赵 松6月2日至6月4日集中安排补考教务处安排宋 玮6月5日学生全部离校清查各宿舍系主任辅导员4、为便于同学们顺利办理毕业鉴定和及时解决毕业鉴定中遇到的问题，系值班安排如下：时 间值班主任及联系号码值班地点备注5.30耿道森 7316855办公室按学院要求，我系各毕业班辅导员在毕业鉴定期间全天住校值班，值班地点为系辅导员办公室，毕业班辅导员及联系号码：赵 松张春来5.31蒋永明 7316853办公室6.1蒋永明 7316853办公室6.2宋天武 7316899办公室6.3汪国富 7316035办公室 6.4赵 松 7316035办公室6.5宋天武 7316899办公室二、毕业鉴定注意事项1、通知学生：辅导员负责提前一周通知每位毕业生返校进行毕业鉴定事宜，并提醒学生需要带回的材料和物品。2、毕业生在鉴定期间需要做的事：（1）按时返校并向辅导员报到；（2）领取、认真填写毕业生登记表、毕业生信息表、离校清单等相关表格，并及时上交；（3）毕业设计或毕业综合设计论文返校后到系部办理答辩手续后提交给答辩组长；（4）就业协议或回函返校后提交给辅导员，专升本同学提交录取通知书，已提交者在辅导员处领取毕业答辩审批条；（5）凭机电工程系2012届学生毕业答辩登记表到指定地点按时参加毕业答辩；（6）交清学费、书费等相关费用，归还借阅图书及仪器，助学贷款同学需签订还款协议；（7）进行毕业生资格自查，认真查阅有无课程成绩不合格，若有，按时参加补考；有无处分记录，若有并处分期满一年，向辅导员递交撤销处分申请；有无更换单位三次及以上情况，若有，向辅导员递交书面情况说明；（以上任一条不通过，将无法毕业答辩或不能按期毕业）；（8）填写离校清单并及时上交辅导员，然后以班级为单位办理（所有栏目签章办齐才能正常毕业）；（9）凭学生证、身份证到后勤指定地点办理金龙卡、洗浴卡退卡手续；（10）学生证、团员证按时上交辅导员，丢失者按学院规定赔偿；（11）以班级或寝室为单位到后勤指定地点办理寝室清查手续，有公物损坏按规定赔偿；（12）按时参加本班毕业班会；（13）按时参加院、系毕业典礼，毕业联欢会；（14）获奖学金同学离校前在辅导员处领取奖学金；（15）离校前在辅导员处领取毕业纪念品；（16）离校前打扫好寝室卫生，管好门窗水电；（17）参加班级组织的其他活动，完成系和班级安排的其他任务。三、其他注意事项1毕业派遣。（1）派遣报到证开具的依据是“安徽省普通高等学校毕业生就业协议”，凭此开具的派遣报到证办理户口、档案材料等转移手续，其他一律派回原籍。（2）已经就业但尚未鉴定“安徽省普通高等学校毕业生就业协议”的同学，请尽快与就业单位签定协议，协议中第一方框由毕业生个人签名（交到学校后盖系章），第二个方框盖公司章，上级主管部门的章若是公司不能或不愿接收户口、档案的可以不盖，可由我系统一代办。协议递交截止时间为：2012年6月4日。2毕业资格学院印发了有关毕业生资格审查和确定的相关文件，请各位毕业生务必向辅导员了解相关规定，确定自己毕业资格。重点是一有无处分（含系或学院的），如有要立即提出撤销处分申请；二是各门课程有无缺科或没有合格成绩（含课程设计、实习等课程），没有成绩的应主动联系相关老师进行补做，成绩不合格的应准时参加教务处组织的统一补考；有无更换单位三次及以上情况，若有，向辅导员递交书面情况说明；（以上任一条不通过，将无法毕业答辩或不能按期毕业）；3党团组织关系按规定毕业生离校后要将党团组织关系转往所在单位（地）党团组织。7月22日（周日），正式和预备党员同学，到组织人事处办理党组织关系转移手续，团组织关系由各班团支部集中到院团委办理转移手续。4档案材料毕业生的档案材料和户口关系，在毕业时全部从学校迁出（除未毕业或毕业证不能及时发放的），并迁往就业单位或委托人事代理，人事代理办法请见学生工作处编印的毕业鉴定办事指南。注：档案材料转到工作单位或人才交流中心或人事代理机构，对工龄计算、职称评定等有利，否则会影响个人以后的发展。5继续就业及改派（1）尚未落实就业单位的同学，除个人积极努力就业外，系里将协助推荐，但这部分同学要到辅导员处登记，并准备个人应聘材料3份交辅导员，共同努力，尽快找到满意工作。（2）在6月6日后签定“安徽省普通高等学校毕业生就业协议”毕业生，应在协议签定后及时到学院学生工作处联系派遣或改派手续办理事宜，改派手续费为50元/生。6在校期间注意事项（1）住宿：原则要求在原宿舍入住，在外住宿者须征得辅导员同意并登记；严格遵守宿舍管理制度，保持宿舍整洁卫生；注意人身安全、财产安全和防火安全等；严禁违章用电、赌博、酗酒等行为。（2）教室：保持教室整洁卫生，答辩期间保持教室安静，不得喧哗。（3）活动：在校期间要严格遵守校规校纪，一切活动按学院和系里规定要求进行，倡导毕业生在离校之际为母校“做一件好事”，为学弟、学妹们“树一个榜样”，做文明毕业生。（4）公物：爱护学院一草一木，不得破坏公物，损坏设施。（5）违纪：对在校期间发生的违纪违规行为，将严肃查处，并按规定不予正常毕业。希望同学们一定要要遵守纪律，珍视友情，做到文明离校。77月22日，2012届毕业生到学校领取报到证、毕业证、档案、户籍关系及技能等级鉴定证书（证件很重要，原则上个人返校凭身份证领取）。8联系方式毕业生毕业离校前后，如有相关问题，可直接向系里咨询，联系电话毕业鉴定期间）、联系毕业班辅导员（毕业后）。机电工程系2011届毕业答辩安排表序号专 业答 辩 老 师1机电一体化技术0930（55人）唐 振（组长） 赵 松2机电一体化技术0931（56人）单启兵（组长） 蒋谨谨3机电一体化技术0932（53人）耿道森（组长） 吴红霞4机电一体化技术0933（54人）金 明（组长） 李春红5电气自动化0911（63人）许 娅（组长） 刘 静6电气自动化0912（62人）蒋永明（组长） 张春来7机电设备维修与管理0917（48人）蓝旺英（组长） 赵玲娜8机电设备维修与管理0918（43人）张雅洁（组长） 许 丽9生产过程自动化0901 （48人）黄君安（组长） 王礼鹏合计 482人毕业答辩总负责人：宋天武注：1、5月31日6月4日为答辩时间；实行组长负责制，请统筹好上课与答辩的时间关系。负责学生考勤，认真做好答辩记录，原始材料统一上交。2、每位同学凭就业回函或就业协议，同时上交机电工程系2012届学生毕业答辩登记表（辅导员处领取）参加答辩，否则不予答辩。若无回函和协议，须经系主任签署意见后，方可参加答辩。3、每位同学上交毕业设计成果或论文，答辩时间不少于20分钟。4、需撰写不少于6000字的顶岗实习感想（手写稿），作为能否参加毕业答辩的必要条件。 最后，预祝我系2012届全体毕业生毕业鉴定顺利！ 机电工程系2012年5月14日机