爱心基金管理办法.doc

爱心基金管理办法（草案）为了倡导人人献爱心，传承互帮互助的传统美德，以感恩的企业管理理念，共建和谐企业，为了规范基金的使用和管理，特制定本办法。第一条 成立爱心基金理事会：1. 爱心基金理事会是基金会议事决策的机构，由公司监事会兼职组成。2. 爱心基金理事会下设由公司爱心志愿者组成的“服务队”，聘任“爱心大使”组织“服务队”进行日常的爱心服务及援助事项的落实。第二条 爱心基金的主要来源：1. 启动资金：公司原股东捐款；2. 经常收入：每年股东分红的一小部分；3. 临时收入：所有内部员工捐款，社会爱心人士捐赠；4. 基金利息收入。第三条 爱心基金的使用与管理：1. 爱心基金的财产及其他收入受法律保护，任何单位、个人不得侵占、私分、挪用。2. 爱心基金根据章程规定的宗旨和公益活动的业务范围使用财产。捐赠协议明确了具体使用方式的捐赠，根据捐赠协议的约定使用。3. 爱心基金按照合法、安全、有效的原则实现基金的保值、增值。4. 爱心基金与受助人签订爱心基金会与受救助者协议书，约定资助方式、资助数额以及资金用途和使用方式。5. 爱心基金会有权对资助的使用情况进行监督。受助人未按协议约定使用资助或者有其他违反协议情形的，基金会有权解除资助协议。6. 基金理事会全权负责基金的安全、完整。基金会根据公司的财务管理，建立财务专项账目，接受会计、审计人员的监督。保证会计资料合法、真实、准确、完整。7. 基金会财务做到专款专用，严格审批程序，任何组织和个人不得以任何理由挪用。8. 基金会收支项目要定期公布，并接受公司财务、审计部门的检查和职工的监督。9. 基金会进行财务年度审计，理事会对下列事项进行审定，并公布：（1） 年度业务报告及经费收支结算。（2） 年度捐赠者名册及相关资料。第四条 基金享用对象：与公司存在事实劳动关系的在职员工（不包括停薪留职人员和在公司挂职但不存在实际劳动关系的人员）及其直系亲属、以及社会上有特大事件导致的公益救助、或经董事会特批的人员。第五条 申报程序：1. 个人提出书面申请，填写爱心基金会救助申请表，提交爱心大使初审；2. 基金会爱心大使初审申请表，对于符合救助范围的，立案调研；对于不符合救助范围的，则退回申请，并与申请当事人说明原因。立案调研主要通过预约交谈、取旁证或必要区间取证等方式进行。3. 立案调研后，爱心大使整理爱心基金会救助人员调查书、爱心基金会救助人员谈话记录等个案调研材料，交由基金理事会审议。4. 基金理事会召开会议，最终确定受资助人员的名单，并张榜公示，接受公众监督。5. 公示结束后，受捐人填写爱心基金捐领审批表，并经爱心大使审批，上报基金理事会审批。6. 基金会受捐人签订爱心基金会与受救助者协议书，约定资助方式、资助数额以及资金用途和使用方式。第六条 资金的审批及发放：1. 由爱心大使初步审定后，报基金理事会审批并经总裁签批后发放。2. 爱心基金理事会根据受资助情况，由爱心大使负责按程序造表发放。第七条 在申报中弄虚作假者，一经查实，收回资助，并视情节给予相应处分。第八条 在受资助的人员接受资助后及受助期间，基金会爱心大使不定期至少应每半年跟踪情况及资金使用情况，受助人影无条件接受、配合基金会的跟踪寻查等活动。第九条 爱心基金的运用状况报告与控制：爱心大使每月底统计爱心基金案件统计呈报表，并予以公示。第十条 记录的保存：产生的相关记录由爱心大使负责保存，保存期为三年。第十一条 相关表单：1. 爱心基金会救助申请表2. 爱心基金会救助人员调查书3. 爱心基金会救助人员谈话记录4. 爱心基金捐领审批表5. 爱心基金案件统计呈报表6. 爱心基金会爱心志愿者申请书7. 爱心基金会与受救助者协议书第十二条 本办法自公布之日起试行。第十三条 本办法由股份有限公司爱心基金理事会负责解释。第十四条 附件