考勤管理_考勤机操作培训教材

考勤机操作教程PPT版 商务企划 2010 06 07 第一章广域网介绍 一 广域网模式拓扑图 用户固定IP之广域网模式用户总部必须有固定IP 配上管理端电脑 分部只需要一台考勤机 网线接路由器 通过路由器上外网 上网方式可以不固定 拨号 宽带 均可 总部有固定IP地址即可 分部不需要固定IP地址 二 广域网连接需求 1 服务器和考勤机处在不同的地点 服务器可以直接取考勤机上的数据 2 服务器与客户端查询机在不同的地点 或者服务器与客户端查询机以及考勤机均不在同一地点 服务器可以直接取考勤机上的数据 客户端查询机根据分配的权限可以直接查询服务器上的数据 服务器要求有公网IP 三 广域网基本要求 Ping222 173 219 54 t测试是否能连上代理服务器考勤机所在的网络需要能连通广域网 可以将给考勤机分配的IP分配给普通的电脑 测电脑是否能上网 若能上网 则按此电脑的设置来设置考勤机的IP 子网掩码以及网关 图 1 ping公网IP可以检测是否能访问广域网 图 2 测试端口3350时候开启 图 3 telnet代理服务器IP端口号 进一步测试服务器上的对应的端口有没有开启 回车后 会出现一个闪烁的光标 则表示此端口开启 四 广域网设置流程 一 广域网考勤机设置流程1 分部考勤机上设置 前提是 考勤机所在网络可以连接到internet 设置步骤 1 考勤机在菜单中 高级设置 扩展设置 组网方式 组网方式设置为ADSL 选择ADSL后 退到主界面上 界面网络图标变亮 则表示启用了ADSL功能 2 考勤机在菜单中 高级设置 扩展设置 代理服务器 设置以上提供的代理服务器IP 四 广域网设置流程 3 考勤机在菜单中 高级设置 扩展设置 代理端口 设置以上提供的代理服务器所对应的端口4 记下考勤机的MAC地址 考勤机 系统维护 系统信息 5 设置考勤机的本地IP 考勤机 常用设置 本地IP 网关 子网掩码 图 2 测试端口3350时候开启 四 广域网设置流程 二 广域网软件设置流程1 软件安装 配置SQL数据库打开 ODB SETTING EXE 2 配置数据库 选择数据库类型为 SQL 修改服务器名称修改数据库路径 默认为BS安装目录修改完成 点击 确定 配置成功 四 广域网设置流程 3 配置成功配置成功后 该文件夹路径下 会产生 bsv5 MDF 和 bsv5 LOG LDF 2个文件 四 广域网设置流程 4 在BS安装路径下 打开 设备通讯软件 软件 点击 DevControl exe 5 打开软件后 点击 DB连接状态 后 详细信息 四 广域网设置流程 6 在 详细信息 中修改以下目录 服务器名称数据登陆验证方式选择或输入数据库名称7 配置完成 可以点 查询设备 四 广域网设置流程 8 设备信息 新增设备信息 填写 设备内容 连接方式选择 代理连接 填写 总部公网IP地址 端口号默认为 3350 填写 考勤机MAC地址 9 设置完成 可以点 考勤机对钟 来测试网络是否畅通 测试成功 进行日常操作 第二章局域网介绍 一 局域网模式拓扑图 局域网模式用户只需要有一台人事管理个电脑 就可以完全掌握所有考勤点的考勤记录 随时查询考勤记录 并且可以根据我们提供的报表格式 随时提取用户需要的考勤数据 服务器可以和管理端共用一台电脑 二 局域网设置流程 一 局域网考勤机设置流程1 登陆管理菜单2 考勤机在菜单中 常用设置 本机IP 设置IP地址 例如 192 168 0 17备注 考勤机局域网连接 设置IP地址即可考勤机的IP地址不可于局域网中其他设备重复 二 局域网设置流程 二 局域网软件设置流程1 打开 设备通讯软件 软件 点击 DevControl exe 2 配置数据库 点击 DB连接状态 一项后面的 详细信息 可查看配置DB连接的具体信息 二 局域网设置流程 点击 修改 按钮进入修改状态 选择或填写好数据库服务器和数据库名称及登录验证方式等信息后点击 保存 如连接成功则 DB连接状态 一项显示 连接数据库成功 为绿色字体如连接失败则为红色字体显示 此时所有设备操作传输功能均被禁用 二 局域网设置流程 3 设备信息 新增设备信息 填写 设备内容 连接方式默认 以太网连接 填写 局域网中考勤机IP地址 端口号默认为 3350 4 设置完成 可以点 考勤机对钟 来测试网络是否畅通 测试成功 进行日常操作 第三章考勤软件介绍 三 考勤软件介绍 一 部门管理部门管理 部门管理是基础资料管理的重要组成部分 具有新增 修改 删除等管理功能 注 删除 移动部门将会影响整个基础资料的构造和部门内部的人员信息 请慎用 a 基本内容 部门名称 输入部门的名称 部门序号 系统将自动生成不能修改 b 扩展内容 上级部门 为当前部门指定一个上级部门 若更改上级部门 则该部门及其下属部门将集体移动到指定的部门下 注 不能将当前部门的下属部门 做为其上级部门 部门顺序 指定部门在同级部门中的排列顺序 顺序编号从0开始 当指定的编号已被其他部们使用时 当前部门会替换至该位置 而其他部们则会依次向后移动一位 即部门顺序加1 名称格式 指定部门名称在报表中的显示格式 名称格式共分为 正数 负数和0三种格式 部门管理主界面 部门管理新增 修改界面 三 考勤软件介绍 二 人员维护人员维护 人员维护是整个基本资料管理中 最重要的一部分 包括人员的新增 修改 调动 离职 导入等功能 人员的删除需在离职之后 到离职管理中操作 a 基本资料 姓名 输入员工的姓名 不能为空 最长不能超过50个字符 工号 输入员工的工号 不能为空 最长不能超过20个字符 卡号 员工使用的卡号 卡号录入方法 使用发卡器 在 卡片管理 界面进行发卡 需要使用系统的发卡工具 使用人员维护的导入功能批量添加 使用Excel模版导入 使用 SUPER 管理员登录后 直接在本界面的输入框中修改 使用考勤机直接发卡 然后通过设备通讯 将卡片信息读取到软件中 推荐使用 b 详细资料 包括 出生日期 性别 学历 身份证号 民族 电子邮箱 籍贯 联系电话 联系人 家庭住址 邮编等员工的个人资料信息 其中性别 学历 民族 籍贯选项 可以在下拉框中选择 可以直接输入 还可以选择 项进入资料添加界面 将需要的资料添加到列表中 个人资料 新增 修改人员资料界面 三 考勤软件介绍 三 班次定义班次定义 根据企业的考勤制度 设置员工的考勤时间和考勤方式 以及统计计算用的结果等内容 基本内容 班次名称 班次使用的名称 类型 包含白班 中班 夜班和其他四种类型 分别对应报表中实际出勤的四列表格 班次为哪种类型 就会将最终结果填到相对应的表格中 编号 区别于其他班次的标识 不可与其他班次的编号重叠 符号 班次在报表中显示的符号 上午设置 上班时间 上午的上班时间 支持跨天 48小时制 签到算 上午正常上班统计为多少分钟 也可理解为 上午上班未考勤扣除多少分钟 下班时间 上午的下班时间 支持跨天 48小时制 签到算 上午正常下班统计为多少分钟 也可理解为 上午下班未考勤扣除多少分钟 中午设置 不用刷卡 规定 上午下班 和 下午上班 不需要考勤 必须刷卡 规定 上午下班 和 下午上班 必须考勤 轮流休息 规定 上午下班 和 下午上班 之间 最长可以休息 可休息 设置的时间 且在休息前后必须考勤 可休息 指定 轮流休息 考勤休息间隔的最长分钟数 下午设置 上班时间 下午的上班时间 支持跨天 48小时制 签到算 下午正常上班统计为多少分钟 也可理解为 下午上班未考勤扣除多少分钟 下班时间 下午的下班时间 支持跨天 48小时制 签到算 下午正常下班统计为多少分钟 也可理解为 下午下班未考勤扣除多少分钟 三 考勤软件介绍 四 考勤日报表考勤日报表 分行显示每个员工每一天的考勤分析结果 管理员可以通过右键 修改内容 报表显示内容 工号 姓名 部门 打卡日期 星期 员工日报表记录基本信息 应出 单位 员工当天的应出时间 软件默认以小时为单位显示 修改单位可参照 表格设置 迟到 分钟 次 员工当天的迟到时间和次数 早退 分钟 次 员工当天的早退时间和次数 刷卡次数 员工实际的刷卡次数 包括无效的刷卡和有效的刷卡 漏刷次数 员工漏刷的次数 应刷的次数减去已刷的次数 旷工 单位 员工当天旷工的时间 软件默认以小时为单位显示 早上加班 开始 结束 上班 中间休息 开始 结束 下班 晚上加班 开始 结束 根据员工的考勤记录 统计的有效的考勤时间 休息日 根据考勤规则的出勤日设置 或根据排班的休息班次 统计的当天是否是休息日 是则结果为1 否则结果为0 三 考勤软件介绍 节假日 根据节假日定义的日期 统计的当天是否是节假日 是则结果为1 否则结果为0 符号 使用全局定义和班次定义以及假类定义的符号 根据员工的实际出勤状态 显示的符号汇总结果 假类统计 单位 统计员工当天的请假外出情况 软件默认以小时为单位显示 外出 按键 有薪假 无薪假 假类定义的四种类型 根据公出 请假录入的记录结果 及其选择假类所属的假类型 将当天相应的结果汇总到假类型对应的表格中 加班统计 单位 统计员工当天的加班情况 软件默认以小时为单位显示 平时早 平时晚 周日 假日 加班录入的四种类型 根据加班录入记录的结果和选择的类型 将当天相应的结果汇总到加班类型对应的表格中 实出 单位 统计员工当天的实际出勤时间 软件默认以小时为单位显示 白班 中班 夜班 其他 班次定义的四种类型 根据考勤记录和班次的类型 将当天实际出勤的结果 汇总到班次类型对应的表格中 审核 可以理解为锁定 即 已审核的报表记录 再次分析的时候 将不会改变原有内容 如果没有审核 则再次分析的时候会替换掉原来的内容 审核 取消审核 即审核 取消审核选择的报表记录 可以理解为锁定 取消锁定 可以批量操作 三 考勤软件介绍 五 个人汇总表个人汇总表 查询员工在选择的日期范围内 考勤结果的汇总值 报表内容 报表字段的解释 请参照 考勤日报表 各个字段的值是汇总 员工个人在开始日期与结束日期范围内的考勤日报表内容 注 个人汇总表 统计汇总的是考勤日表的内容 所以不能在表内直接修改 应在考勤日报表中修改 个人汇总值会自动改变 六 部门汇总表部门汇总表 与个人汇总表类似 不同的是 统计的是在日期范围内的部门汇总值报表内容 报表字段的解释 请参照 考勤日报表 各个字段的值是汇总 部门在开始日期与结束日期范围内的考勤日报表内容 注 部门汇总表 统计汇总的是考勤日表的内容 所以不能在表内直接修改 应在考勤日报表中修改 部门汇总值会自动改变 三 考勤软件介绍 七 考勤日报表考勤月报表 由生成月报表生成的当月考勤汇总记录 报表内容 报表字段的解释 请参照 考勤日报表 各个字段的值是汇总 员工个人在选择月份内的考勤结果 加班次数 实出次数 这两项内容只有考勤月报表才有 次数是指 员工在整个月份范围内 凡是出现加班或实出情况的 有一天就算为一次 依次累加的结果 审核 取消审核 即审核 取消审核选择的报表记录 审核后的记录 在重复生成月报表的时候不会被替换 可以理解为锁定 取消锁定 可以批量操作 第四章设备通讯软件使用说明 SQL Ver1 0版本 第四章设备通讯软件特点说明 一 定时传输时段定义点击 多时段传输 一项后面的 详细信息 可查看配置定义的传输时段具体信息 填写传输的时段点击 增加时段 按钮 增加一个定时时间点 或者选中已有的时段点 删除时段 取消这个时段或者在列表中双击左键删除时段 点 保存 后 如果时段列表不为空则 多时段传输 一项显示 多时段定义操作启动成功 为绿色字体如列表为空则显示操作被关闭为红色字体此时部分设备操作传输功能被禁用 程序启动状态下 每天在设定的时间点开始对设备进行操作 具体操作内容参照下面的 传输文件配置 选项 当一个时间点触发对设备进行操作时 其它时间点不会触发操作 触发时间和设定的时间最多延迟30秒 如 设置00 01 00 05 00 30三个时间点 当到了00 01后触发对设备操作 当到了00 05后如果上次的操作还没有完成 即还在进行00 01触发的对设备的操作 则此次时间点不触发 等待下个时间点 第四章设备通讯软件特点说明 二 传输文件配置点击 传输文件配置 一项后面的 详细信息 可查看配置需要进行的具体操作 选中希望对设备进行的具体操作 保存 后显示 配置传输文件操作信息成功 为绿色字体 上传终端操作日志 读取设备上对人员信息的修改 如添加人员照片 指纹 发卡 修改人员权限 密码等操作内容更新到数据库中 上传日志成功后需要重新下载更新的档案内容到终端 下载档案 照片 指纹 最新 向设备写入最新变动的人员档案及照片等信息 适合平常对设备操作 强制下载人员档案 全部 向设