信息田园自助网站系统使用说明书.doc

附件1信息田园自助网站系统使用说明手册江西电信信息田园分公司 目录：第一章 自助网站系统简介 P1-P61客户网站申请方法以及自助建站三种模式及分别的功能第二章 客户网站管理系统使用指南 P7-P53 1 如何管理内容文档 文档目录 文档标题 文档内容 张贴网页图片 插入网页附件文件 插入网站链接 使图片成为网站链接 内容文档设定 2 如何启动幻灯片 启动幻灯片功能 3 如何网页发表及广播 网页发表及广播 4 怎么进行线上问卷调查 线上问卷调查 5 如何管理新闻栏目 新闻目录 新闻项目 新闻内容 新闻网页设定 6 怎么开展网站活动 活动目录 活动项目 活动内容 活动网页设定 一、客户网站申请方法 首先注册成为信息田园网站会员，然后点击自助建站页面。1选择网站类型 功能简介 通过“网站类型”选择功能，可以更换网站的类型。 操作方法 在网站管理菜单中选择：网站类型- 使用网站在线申请功能，只要填写一张登记表就可以生成一个新网站（如图所示）。 如果注册了独立域名，可以使用独立域名直接访问。如果系统安装在独立服务器中，也可以通过泛域名解析的方式开设自动二级域名功能，为每个客户网站自动生成一个二级域名。 2. 自助建站三种类型介绍1. 标准版 2专业版 3.商务版第二章 客户网站管理系统使用指南一、如何修改网站外观1. 如何选择模板 您可以在丰富的样版库内点选网站版面样版和配色方案来设定网站的外观和风格。先点选版面样版，然后再点配色方案。选择网页模板：1.点选选择网页模板标签。2.按一下网页模板略图来点选网页样版。 3.在已挑选的网页样版下的所有配色方案颜色略图及主题名称显示在上方窗口内。 4.按一下主题颜色略图来点选配色方案。 5.您可以在下方窗口内预览网站的外观和风格。 6.点选储存配色方案，可储存模板及配色方案。 7.网站的模板样式和配色方案已被更新。2. 设定网站的外观和风格编辑样式 您可以设定独特的网站文字、链接、标题、表格的外观和风格。管理工具设定管理工具网页，报表网页，产品目录网页的内文样式风格。留言板设定留言板网页的内文样式风格。产品目录设定产品目录网页的内文样式风格活动讯息设定活动讯网页的内文样式风格。一般设定一般网站样式风格如鼠标游标悬停，网址链接，栏位标签，按钮，内容文字等。人才招募设定人才招募网页的内文样式风格。网站链接设定网站链接网页的内文样式风格。公司介绍设定公司介绍网页的内文样式风格。最新讯息设定最新讯息网页的内文样式风格。购物设定购物网页及订单网页的内文样式风格。问卷调查设定问卷调查的内文样式风格。二、如何修改网站栏目 1.网站功能选单管理启动功能选单的步骤：1)启动网站功能可先点选网站功能选单管理，再点选功能选单。2)在网页选单标题旁点选 可编辑选单标题，进入字典编辑表格。输入文字标题，这栏位是必填的。点选储存 + 关闭可储存。3)在网页选单侧旁的显示订单选单内点选一排列次序。4)在网页选单标题侧旁点选显示标题可显示选单标题。5)在功能选单侧旁的启动方框中打勾，可启动网站功能。6)点选储存, 可储存设定。2.预设网页网站页是当网站使用者进入您网站时所见的第一个网页。 设定网站首页步骤：1.点选预设网页标签。 2.所有己被启动的网页功能选单顺序地排列在表格内。 3.点选一网页选单，在这选单内的第一个网页会被设立为网站首页。 4.点选储存可储存设定。 三如何管理网站内容1.如何管理文档目录内容新增或插入内容文档的目录 1)新增介绍目录，按新增目录开启公司资讯目录表格。 在现有目录之间插入新的内容文档目录，按插入内容文档目录。2)按显示整个深色点清单，为介绍目录名称选择一款深色点。按收藏深色点清单。3)输入类别名称。这栏位是必填的。4)输入类别描述，如需要。5)在显示目录标题方框中打勾，可显示类别名称。6)在启动方框中打勾，这目录及所有内容文档只供会员使用。7)在启动和公众可观方框中打勾，这目录及所有内容文档可供大众(会员及非会员)使用。8)在单页显示每件内容方框中打勾，在这目录内每一内文段落会独立显示在个别网页。 按继续可储存新增介绍目录。更新内容文档目录：1)更新介绍目录，点选开启公司资讯目录表格。2)更改深色点，类别名称，类别描述。3)在显示目录标题方框中打勾，可显示类别名称。4)在启动方框中打勾，这目录及所有内容文档只供会员使用。5)在启动和公众可观方框中打勾，这目录及所有内容文档可供大众(会员及非会员)使用。6)在单页显示每件内容方框中打勾，在这目录内每一内文文档会独立显示在个别网页。7)按储存+ 关闭以储存更新的设定及同时离开内容文档目录表格删除内容文档目录：1)在内容文档目录方格中点选。2)删除确认视窗将跳出屏幕。3)按确定可确认删除指令；相反地，按取消。内容文档目录方格将从屏幕中删除。当介绍内文方格被删除，所有从属在这内容文档内文下的内容并被删除.2.如何管理文档标题 新增或插入内容文档内文：1)新增介绍内文，可点选 新增文章标题开启内容文档表格。 在现有介绍内文之间插入新的介绍内文，按 插入内容文档表格。2)输入内容标题。这是必填的栏位。它是段落的链接。3)输入内容副标题，如需要。4)在显示标题方框中打勾，可显示内容标题。5)在启动方框中打勾，使大众可看见文章标题及内容。6)输入使用期和到期日。这是必填的栏位。文章标题和内容将刊登在这段时间内。7)如果会员要在登入后才可看到内容，请在需先登入才能看到的方框中打勾。如果内容是公开给大众观看，请不要在此打勾。8)点选内容显示栏数，它设置网页版面栏位数目。它能设定从 1 至 5。如未输入，预设值则为一个栏位。9)点选背景颜色。如未输入，预设值则代表没有任何背景颜色。10)按继续可储存。更新内容文档内文：1)更新介绍内文，可点选开启公司资讯表格。2)更改内容标题,内容副标题。3)在显示标题方框中打勾，可使内容标题可见。4)在启动方框中打勾，使大众可看见内文及附录。5)输入使用期和到期日。这是必填的栏位。内文和附录将刊登在这段时间内。6)点选内容显示栏数，设置网页版面栏位数目。它能设定从 1 至 5。如未输入，预设值则为一个栏位。7)点选背景颜色。如未输入，预设值则代表没有任何背景颜色。8)按 储存+关闭 可储存介绍内文及同时离开介绍内文表格。.如何张贴网页图片张贴网页图片：1)在要插入图像的内容文档方块中，按开启内容文档内容表格。2)在内容文档表格中，点选插入图片 开启上传内容文档内容图片。3)按浏览的按钮，可探测硬盘分区并找出文件的位置。4)点选打开。文件名字显示在 图片档 栏位里。5)按上传图片后，开始上载图片。图片将显示在图片视窗内。 6)按 关闭 离开上传内容文档内容图片表格。7)在内容文档内容表格中，从放入图形点选图形位置。8)按 储存+ 关闭 可储存。删除内容文档内容：1)在内容文档方格中点选 。2)删除确认视窗将弹出屏幕。3)按确定可确认删除；相反地，按取消。4)内容附录方格将从屏幕中删除。E,如何插入网页附件文件插入网页附件文件：1)在要插入文件档案的内容附录方块中，按编辑内容文档内容表格。2)开启 内容文档内容 表格。3)点选 上传附件 开启 上传内容文档附件文件 表格。4)按 浏览 的按钮，可探测硬盘分区并找出档案的位置。5)点选打开。档案名字显示在 内容文件 栏位里。6)按 上传档案 后，开始上传附件文件。7)按 关闭 离开 上传内容文档附件 表格。8)在 内容文档 表格中，输入文字 描述附上档案。9)按 储存+ 关闭 可储存3.如何管理内容文档内文的网站链接 A. 插入网站链接方法一：在浏览器上复制其它网站的内容链接1)在浏览器上点选及复制网站的内容链结。(先选择链接，再按Ctrl-c)2)在内容文字栏位贴上复制的内容链接。(按Ctrl-v)3)按 继续 或 储存 或 储存+关闭 可储存。方法二： 制造一自动视窗显示链接1)在 内容文字 栏位输入文字标题。2)在 将内文链接至网址 输入链接地址(URL) 。3)在 自动视窗显示 方框中打勾，这网站会自动显示在一个新的窗口内。4)按 继续 或 储存 或 储存+关闭 可储存。方法三：使用样式工具列订做内容链接1)在内容文字栏位输入文字标题。2)点选文字标题及在样式工具列上按 。3)在链接窗口内点选Type及输入链接地址URL。4)按OK离开链接窗口。5)按 继续 或 储存 或 储存+关闭 可储存。方法四：使用样式工具列订做自动弹出式窗口链接:1)在 内容文字 栏位输入文字标题。2)点选文字标题及在样式工具列上按 。3)在链接窗口内点选Type及输入链接地址URL。4)按OK离开链接窗口。5)按 继续 或 储存 或 储存+关闭 可储存。 B, 使图片成为网站链接使图片成为网站链接1)上传图片后，在 将图片链接至网址 内输入链接地址URL。2)按 储存 或 储存+关闭 可储存。4. 内容文档设定内容文档设定以下内容文档设定可在系统设定中进行设定。预设内容文件有效期间设定网页一般内容的有效期限。时间值可以设定成日、周、月、年，当到了有效期限时，内容文件就会隐藏。隐藏内容类别的选单设定是否显示内容类别方块。如要显示内容类别方块，点选“否”，如要隐藏，点选“是”。隐藏内容类别的途径设定是否显示内容类别的途径。如要显示内容类别的途径，点选“否”，如要隐藏，点选“是”。 隐藏内容类别选单的标题设定是否显示内容类别选单的标题。 如要显示内容类别选单的标题，点选“否”，如要隐藏，点选“是”。 显示内容类别选单即使是空的设定是否显示没有内容的内容类别选单。如要显示没有内容的内容类别选单的标题，点选“是”，如要隐藏，点选“否”。四. 启动幻灯片功能:您可以在内容附录里加入幻灯片效果，幻灯片显示的方式与微软的PowerPoint相似。每一个内容附录方块相等于一张幻灯片，您也可以在每张幻灯片中加入转换效果。转换是微软PowerPoint提供的其中一种转换显示效果，意指幻灯片从画面消失，显示新幻灯片的过程。从黑色背景逐渐显现，以及由一张幻灯片淡入至另一张幻灯片，都是转换效果的例子。您可以设定每张幻灯片的转换效果，也可以改变每个画面的转换速度。设定幻灯片的步骤：1.按介绍内文方块上的， 打开公司内文表格。 2.在表格内，开启下拉式选单，为幻灯片点选一个值，以设定幻灯片功能。无 - 关闭幻灯片。手控式 - 设定手控播放的幻灯片。自动式 - 设定自动播放的幻灯片。3.设定间隔的值，设定每张幻灯片相隔的秒数。 4.按储存+关闭，以储存设定。 加添幻灯片特别效果及画面转换速度的步骤：1.在已启动幻灯片功能的介绍内文方块内，按以打开公司资讯内容表格。 2.在表格内，开启下拉式选单，为幻灯片特效选择一个转换效果。 3.设定持续时间的秒数，以设定每个转换效果持续的时间。 4.部分转换效果会有其它选项，例如大小、样式、方向等。您也要设定这些栏位，以决定转换效果的表现方式。例如： 5.按储存或储存+关闭，以储存设定。 为介绍内文方块里的所有内容附录方块，重复进行步骤2至5。 五. 网页发表及广播1.发表网页内容 一个网站可包含公众或专有网页。公众网页可对外公开发表，专有网页只对会员或特权使用者发表。 发表文献是基于会员团体而介定网站的使用权限。对会员发表文献即是授与专有网页的使用权限给会员。例如一公司网站包含两个组合：“会计”和“营销”，您可以发表会计网页给会计部职员，发表营销网页给营销部职员。这样会计部职员只可使用会计网页内容，营销部职员只可使用营销网页内容。发表网页内容步骤：1.在目录中点选 开启目录表格。2.在目录表格内，按 团体. 开启讯息发布表格。 3.在会员团体侧旁方框中打勾，您可以点选多个或全部会员团体。在会员团体侧旁方框中取消打勾，您可以从发表名单移除会员团体。4.在勾选会员团体中，所有会员被授与这目录内专有网页的使用权限。5.按储存+ 关闭可储存及同时离开内容发布表格。 6.在目录表格内，确定勾选启动方框。 7.按储存+ 关闭可储存及同时离开目录表格2.广播网页内容这个网站包含广播功能使您可以广播网页给会员。 广播准则是基于会员团体而介定。在广播网页给会员之前，请先发表网页给有关会员团体。广播网页内容步骤：7)在内文中点选 开启广播内容表格。8)输入主题, 讯息标头, 讯息注脚。 9)在会员团体侧旁方框中打勾，您可以点选多个或全部会员团体。在会员团体侧旁方框中取消打勾，您可以从发表名单移除会员团体。 10)在勾选会员团体中，所有会员将会收到一封内容广播电子邮件。11)按广播以广播内容给选择之会员团体。 12)按关闭以离开此广播表格。六. 线上问卷调查线上问卷调查可收集网站使用者的意见，制成意见统计报告可作调查或考究用途。您亦可以设立问卷显示方式和自订问卷问题。1.新增问卷调查：1)在内文中点选 开启内文表格。2)在表格内，按编辑问卷调查开启问卷调查表格。3)编辑在问卷调查表格内点选一般标签。 4)输入问卷调查标题 (必填)，这是问卷表格的标题。 5)输入问卷调查副标题和问卷调查描述，如需要。 6)输入使用期和到期日，这是问卷自动发表机制，问卷表格将刊登在这段时间内。7)输入问卷调查链接的字幕(必填)，这是问卷表格链接的标题。 8)输入按键的字幕(必填)，这是问卷表格的提交按钮的标题。 9)按 储存 可储存问卷。2.问卷调查设定设立问卷显示方式l 在弹出窗口内点选“否”在屏幕上显示 - 整个问卷表格显示在网页内。 在弹出窗口内点选“网站链接”显示在新的窗口(手控式) - l问卷表格链接显示在网页内。使用者按此链接在新的窗口内开启问卷表格。 在弹出窗口内点选“自动式”自动显示在新的窗口 - 问卷表格自动开启在新的窗口内.即时统计报告 同时在在问卷调查前显示结果和在问卷调查后显示结果方框中打勾：l使用者可在提交问卷调查前后检阅即时统计报告。 同时在在问卷调查前显示结果和在问卷调查后显示结果方框中取消打勾：l即时统计报告不对外公开。 只在在问卷调查前显示结果方框中打勾：l使用者可在提交问卷调查前检阅即时统计报告。 只在在问卷调查后显示结果方框中打勾：使用者可在提交问卷调查后检阅即时统计报告。问卷发表控制 同时在开放调查和启动方框中打勾：l问卷向公众发表，会员及非会员均可参与问卷调查。 同时在开放调查和只许会员方框中打勾：问卷只向会员发表，只准会员参与问卷调查。 同时在开放调查和启动和只许会员方框中取消打勾：问卷不对外公开。3.自订问卷问题每一个线上问卷表格中的问题可以个别设立。您可以自订问题题目，题目方式，答案选择，和题目排序。问卷同时不设问题数目限制。 新增或更新问卷问题：1)在问卷调查表格内点选问卷调查题标签。2)在问题栏位内输入问题题目。 3)点选一问题类型。4)在每一个答复选择输入答案选择。 按 扩张答案列表或按折叠答案列表 。 (您只可在选择题目内设定答复选择。) 5)在显示订单内点选一排列位置。6)按新增或储存可储存题目。4.删除问卷问题：1)在问卷调查表格内点选问卷调查题标签。 2)点选一问题题目。 3)按删除。 4)一删除确认窗口将弹出屏幕。 5)按确认可确认删除；相反地，按取消。六个不同题目方式：选择题-单一答复选择题形式只可选择一个答案。您可以设立最多十五个答复选择。选择题-多数答复选择题形式可选择多个答案。您可以设立最多十五个答复选择。五星级的评分问题以一至五粒星形式评分。 1 到 10 的评分问题以一至十级别形式评分。 赞成/反对是或否形式。评论/意见问答形式。可输入文字。七新闻管理中心一新闻目录新增或插入新闻目录： 1)新增新闻目录，可点选 新增目录开启编辑最新类别表格。在两个目录之间插入新闻目录，可点选开启编辑最新类别表格。 2)按显示整个深色点清单，为新闻目录名称选择一款深色点。3)输入讯息目录。这栏位是必填的。4)输入讯息目录描述，如需要。5)在显示目录标题 方框中打勾，可显示新闻种类标题。6)在启动方框中打勾，这目录及所有新闻项目只供会员使用。7)在启动和 公众可观 方框中打勾，这目录及所有新闻项目可供大众(会员及非会员)使用。8)按继续可储存新增新闻目录。更新新闻目录：1)更新新闻目录，点选 开启编辑最新类别表格。2)更改 深色点小图符，活动种类，活动描述。3)在 显示目录标题 方框中打勾，可显示新闻种类标题。4)在 启动 方框中打勾，这目录及所有新闻项目只供会员使用。5)在 启动 和 公众可观 方框中打勾，这目录及所有新闻项目可供大众(会员及非会员)使用。6)按 储存+关闭 可储存新闻目录及离开目录表格。3.删除新闻目录：1)在新闻目录方格中点选 。2)删除确认窗口将弹出屏幕。3)按确定可确认删除；相反地，按取消。4)新闻目录方格将从屏幕中删除。所有从属在这新闻目录下的新闻项目及内容及将一并被删除。 二. 新闻项目1.新增新闻项目：1)新增新闻项目，点选 新增讯息开启最新项目表格。2)输入讯息标题。这是必填的栏位。它是新闻项目标题。3)输入讯息副标题，如需要。4)输入讯息日期，这是必填的栏位。5)在显示标题方框中打勾，可显示新闻讯息标题。6)在启动方框中打勾，使大众可看见讯息项目及内容。7)输入使用期和到期日。讯息项目和内容将刊登在这段时间内。8)如果会员要在登录后才可看到内容，请在需先登录才能看到的方框中打勾。如果内容是公开给大众观看，请不要在此打勾。9)按继续可储存新增新闻项目。更新新闻项目：1)在新闻项目方格中点选开启最新项目表格。2)更改所需新闻项目变动处。3)按 储存+关闭 可储存新闻项目更改，同时离开新闻项目表格。删除新闻项目： 1)在新闻项目方格中点选 。2)删除确认窗口弹出屏幕。3)按确定可确认删除；相反地，按取消。4)新闻项目方格将从屏幕中删除，所有从属在这新闻项目下的内容将一并被删除。三新闻内容新增或插入新闻内容：1)新增内容附录，可点选 添加内容开启编辑最新讯息内容表格。 在现有内容之间插入新的内容，按开启插入最新讯息内容表格。2)在内容文字栏位输入纯文字。3)您可以以直接可视方式来编缉内容和使用“样式工具列”订做内容文字的字体样式。4)如要订做内容文字的字体样式，先把文字选择选中，在工具列上，按下样式图符或选择其它的样式设定。设定的字体样式效果将立即显示在浏览器上。5)按继续可储存新增之内容。更新新闻内容：1)更新新闻内容可点选开启编辑最新讯息内容表格。2)在内容文字栏位输入纯文字。3)您可以以直接可视方式来编缉内容和使用“样式工具列”订做内容文字的字体样式。4)如要订做内容文字的字体样式，先把文字选择，在工具列上，按下样式图符或选择其它的样式设定。设定的字体样式效果将立即显示在浏览器上。5)按储存+关闭可储存。删除新闻内容：1)在新闻内容方格中点选 。2)删除确认窗口将弹出屏幕。3)按确定可确认删除；相反地，按取消。4)新闻内容方格将从屏幕中删除。四新闻网页设定新闻网页设定：以下新闻网页设定可在系统设定中进行设定。预设最新讯息有效期间设定最新讯息网页内容的有效期限。时间值可以设定成日、周、月、年，当到了有效期限时，最新讯息内容就会隐藏。最新讯息滚动列表设定最新讯息网页的最新讯息滚动列表内，最多可显示多少项最新讯息。八网站活动管理活动目录A.新增或插入活动目录： 1)新增活动目录，可点选新增目录开启编辑活动目录表格。在两个目录之间插入一活动目录，可点选开启编辑活动目录表格。 2)按显示整个深色点清单，为活动目录名称选择一款深色点。3)输入 活动种类。这栏位是必填的。4)输入 活动描述，如需要。5)在 显示目录标题 方框中打勾，可使活动种类可见。6)在 启动 方框中打勾，这目录及所有内容附录只供会员使用。7)在 启动 和 公众可观 方框中打勾，这目录及所有内容附录可供大众(会员及非会员)使用。8)按 继续 可储存新增的活动目录。更新活动目录：1)更新活动目录，点选开启编辑活动目录表格。2)更改 深色点小图符，活动种类，活动描述。3)在 显示目录标题 方框中打勾，可显示活动种类标题。4)在 启动 方框中打勾，这目录及所有活动项目只供会员使用。5)在 启动 和 公众可观 方框中打勾，这目录及所有活动项目可供大众(会员及非会员)使用。6)按 储存+关闭 可储存活动目录及同时离开活动目录表格。删除活动目录：1)在一活动目录方格中点选。2)删除确认窗口将弹出屏幕。3)按确定可确认删除；相反地，按取消。4)活动目录方格将从屏幕中删除。所有从属在这活动目录下的活动项目及内容将一并被删除。管理活动项目.新增活动项目：1)新增活动项目， 新增活动开启编辑活动项目表格。2)输入活动标题。这是必填的栏位。它是活动项目标题。3)输入活动