基建办工作职责.doc

新校区建设指挥部办公室工作职责1、负责新校区征地手续办理及基建项目前期工作;2、负责拟定学院基本建设年度计划,发展规划和项目申报工作;3、负责组织编制项目总体设计任务书,组织项目初步设计和施工图设计;4、负责基建工程及关联服务项目招投标的组织管理工作;5、代表工程建设指挥部对外洽商工程建设的各项经济合同、协议,并负责监管各项合同协议的落实和执行情况;6、负责对于区内的新建道路、排水、给水、电力设施、路灯、交通标志、绿化及污水处理、临时用电、土建等工程的组织、实施，确保工程实施过程中的设计质量和建设质量,降低成本,节约资金; 7、负责工程进度款的复核及咨询费用的转付工作;8、负责基建工程预、决算及审查,工程进度、工程质量的检查与监理,按规定编报基本建设统计报表;9、负责组织基建工程竣工的验收和移交,收集整理工程资料及立卷归档;10、完成学院、指挥部交办的其它事项。综合部工作职责综合部是新校区工程建设指挥部的综合办事与协调的职能机构,负责对内协调、对外联系的工作，负责工程建设所需经费计划、筹措、管理与支付使用，负责基建档案整理工作,其主要工作职责为:1、负责协调各部门间的工作; 负责与地方政府部门及相关单位的联系与协调工作;2、负责新校区工程建设用地的征用, 后续征地和建设项目前期规划报建工作;3、负责组织各类工程竣工验收备案及移交工作；4、负责新校区基本建设工程资料管理,建档工作；5、负责指挥部日常的收文、发文、接待等工作;6、负责组织编制指挥部工作计划、工作总结、工作汇报工作; 制定和完善指挥部的各项规章制度工作;7、负责指挥部后勤保障及安全保卫工作;8、负责组织策划新校区建设宣传报道和编制新校区建设大事记工作;9、负责指挥部车辆及办公用品调配工作; 印章保管和用签工作;10、负责指挥部日常管理工作、做好工作人员的考勤、考核及经费管理工作;11、依法、合理、及时筹集建设资金,严格履行贷款程序,控制贷款资金成本;12、参与编制基本建设计划;参与拟定重要经济合同或协议;做好基本建设资金的预算编制、预算执行过程的控制和监督以及预算执行结果的考核工作;严格执行资金使用计划,坚持勤俭节约,严格控制建设成本,减少资金损失和浪费,提高投资效益;13、按照财务会计制度的规定和批准的概预算建设内容,做好帐务设置和帐务管理,全面、准确、及时地反映建设资金的使用情况,及时向新校区指挥部指挥长和院长报告财务信息;并按规定向有关部门报送基建财务报表;14、根据工程项目的审计报告,负责工程价款的结算工作;15、严格执行财务预算和工程价款结算制度,坚持资金使用的总指挥”一支笔”审批制度;16、认真执行有关的财务核算办法,严肃财经纪律,会同有关部门,及时、准确、完整、实事求是地编制竣工项目的财务决算,做好投资完成的确认、转销及资产的交付使用工作;17、完成指挥长交办的其它业务工作。工程部工作职责工程部是新校区建设指挥部的职能部门，负责组织立项报建、规划设计备项、招投标工作和经济合同制定，负责工程施工现场安全、质量、进度及造价控制管理，负责工程甲供、甲供材料和设备的价格确定、采购、验收、供应及数量、质量的保证。在具体工作中负责做好以下工作。1、贯彻执行国家和地方有关基本建设的法律、法规文件,严格管理好建设工程的规划设计、经济合同和工程及安全质量进度造价等工作;2、负责编报、申请新校区基本建设年度计划工作及在建工程的月报、年报和其它基本建设的统计工作;3、负责组织新校区总体规划及局部规划的修改,包括建筑规划、基础设施规划、校区绿化规划等工作;4、负责组织、搜集、整理、提供施工图的设计条件,编制设计任务书工作;5、负责组织新校区建筑工程的设计方案、施工图设计工作以及园区内基础设施的设计工作; 负责组织施工图的设计变更工作;6、负责组织拟建工程的设计方案论证.扩初设计审批、施工图报审工作;7、负责组织堪察、设计、招标代理、工程咨询、施工、监理的招投标工作;及项目合同的编制、审核及签订工作；8、负责组织拟建工程的清单、标底（预算）编制工作；9、负责完成施工前的准备工作,基本建设周边环境配套工程的管理工作;10、负责组织施工图设计交底、按基建程序签署有关经济及技术签证工作;11、负责组织审批施工单位的施工组织设计(或施工方案)工作;12、监督.督促监理单位、施工单位严格执行国家现行施工技术规范,协调监理单位、施工单位等单位间的工作;13、指导施工单位解决施工工艺中存在的技术问题,确保工程满足安全、使用功能方面的要求;14、负责土建、水暖、电气等各专业的技术协调,负责处理工程技术问题及工程建设中的突发事件;15、代表建设单位参加监理例会,负责核查监理人员上报的各种情况及数据;16、负责审核各监理单位报送的监理费拨款申请、各施工单位报送的工程月进度完成拨款书；17、负责组织参建单位及有关部门做好基础、分项工程、主体工程的竣工验收工作;18、负责做好已验收竣工工程保修期内的保修工作和用户申诉问题解决;19、负责在建工程及配套工程施工档案及资料的收集、整理及汇编工作;20、负责组织甲供、甲控材料、设备的采购， 组织材料采购招标标书编制、合同谈判和合同制定工作及合同签定前期的准备工作;21、负责甲供、甲控材料、设备的管理、库存调剂工作;确保质量、确保工程需要；22、负责提供甲供材料、设备及甲控材料的清单及技术资料,建立台帐、分类存档;23、完成指挥部安排的其它业务工作。监审部工作职责监审部是新校区建设指挥部职能机构负责工程监督与审计工作,其主要职责为:1、参与项目招标前期工作、参与对新校区工程建设、货物采购、服务项目招标文件的审查;2、参与对投标单位的考察和资质审查,对投标单位的资质审查结果需经监审部审查签字确认;参与开标、评标会议,参与确定中标人工作;3、参与新校区工程建设项目和服务项目标底编制单位选择,报指挥长批准后,可委托编制业主标底;4、参与新校区建设工程合同、服务合同和货物合同等相关经济合同的谈判,经监审部对合同草案中拟定的甲乙双方权力、义务、违约责任等内容审查通过后,方可报送指挥长;5、负责工程建设和服务项目的技术变更、经济签证审查确认工作;6、参与对工程建设、服务、货物采购项目付款审核确认工作;7、负责对合同项目中的材料、设备、施工工艺、质量情况进行监督抽查,并提出相关处理意见和建议;8、参与工程建设、服务、货物采购项目的验收工作,并监督工程验收的组织和程序,掌握工程验收情况。9、负责