属会活动计划书递交指引.doc

香港專業教育學院（青衣分校）學生會Hong Kong Institute of Vocational Education (Tsing Yi) Students Union屬會活動計劃書遞交指引：1. 本計劃書必須以電腦填寫後以單面列印提交，不接受手寫，雙面列印或以回收舊紙列印之計劃書。2. 計劃書必須於活動啟動前一個月遞交，不接受逾期申請。3. 屬會須確保計劃書填寫妥當，並需於每頁上（除本頁外）蓋上會章及每頁上由屬會會長簽署。4. 活動名稱必須與屬會年度工作計劃書（已獲評議會通過）上所列的活動項目相同。5. 請將填妥之活動計劃書遞交學生事務處（09:00至18:00），保留收據。另強烈建議自行影印備份。屬會名稱： （由屬會填寫）活動名稱： （由屬會填寫）遞交日期： （由學生事務處填寫）_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _遞交屬會活動計劃書收據屬會名稱： （由屬會填寫）活動名稱： （由屬會填寫）遞交日期： （由學生事務處填寫）職員簽署及蓋章： （由學生事務處填寫）屬會活動計劃書屬會名稱： 活動名稱： 活動日期： 月 日 (至 月 日 ) 活動地點： 開始時間： 時 分結束時間 時 分活動對象： 參與人數（不包括工作人員）： 負責人姓名： 職位： 學生證號碼：負責人聯絡：手提電話： 住宅電話： 電郵地址：活動宗旨及目的： *會長須於每一頁紙的左下方簽署及加蓋會印。活動準備工作： 工作人員電話號碼負責崗位遇突發性事情（如暴雨警告訊號及風球懸掛）採取的緊急應變措施： 活動流程：時間活動*如紙張不足，可自行加紙填寫。活動財政預算：（請於第八頁重複填寫，作將來提交償還支出費用申請表之證明文件。）預算收入項目金額學生會活動資助（於財政預算中已獲批之金額）$參加者收費（ 位 x 元）$屬會儲備$外間贊助（註：包括任何外間贊助金錢及物資。屬會不得私下收取任何形式之外間贊助，違者將受嚴重懲處或轉交廉政公署查辦）$本院學系贊助$預算總收入 $預算支出（註：學生會活動資助將依據以下項目發出，請詳細填寫。根據量入為出原則及非牟利宗旨，評議會接受赤字預算案（即預算總支出大於預算總收入）評議會亦不鼓勵活動有大額預算盈餘（即預算總收入遠大於預算總支出）。項目金額$預算總支出 $是否預算收支平衡： 是 / 否 *（請删去不適用者）若有盈餘，將如何處理：（評議會可議決將盈餘收歸中央戶口，以確保本會財務公平及公正）財務幹事姓名： 聯絡電話： 財務幹事簽署： 簽署日期： 備註： 注意事項：(1) 必須於評議會定立之一個月限期前遞交本計劃書；如不依時遞交本計劃書，評議會將拒絕批核有關活動的舉行。(2) 所遞交的資料必須正確無誤，會長須於每一頁紙的左下方簽署及加蓋會印。(3) 本計劃書必須於遞交前於屬會會議中獲得通過，並確保所有屬會幹事及顧問得悉本計劃書之全部內容。(4) 如本計劃書於評議會會議中不獲通過，有關活動將不得舉行。(5) 如紙張不足，可自行加紙填寫，但必須於備註中列出。活動負責人簽署： 活動負責人簽署日期： 年 月 日會長姓名： 會長簽署： 會長簽署日期： 年 月 日蓋章： _評議會專用填寫議決日期：申請批准不批准評議會印章：跟進事項：_回條 (屬會活動計劃書)申請批准不批准予 ( 屬會)活動名稱： 負責評議員： 活動日期：備註： l 憑此回條（若已批准）可向幹事會申請攤位，流動展板，場地（體育）使用申請書蓋印。l 評議會可因特殊情況或校方建議而臨時取消已批核之活動。l 請妥善保存此回條。而已獲批之活動財政預算，請於提交償還支出費用申請表時一并提交。活動財政預算：（請於提交屬會活動財務報告暨償還支出費用申請書時一并提交）預算收入項目金額學生會活動資助（於財政預算中已獲批之金額）$參加者收費（ 位 x 元）$屬會儲備$外間贊助（註：包括任何外間贊助金錢及物資。屬會不得私下收取任何形式外間贊助，違者將受嚴重懲處或轉交廉政公署查辦）$本院學系贊助$預算總收入$預算支出（註：學生會活動資助將依據以下項目發出，請詳細填寫。根據量入為出原則及非牟利宗旨，評議會接受赤字預算案（即預算總支出大於預算總收入）評議會亦不鼓勵活動有大額預算盈餘（即預算總收入遠大於預算總支出