二级access数据库基础知识ppt课件

全国计算机等级考试 二级教程培训 Access数据库程序设计 不动摇不懈怠不折腾 总目录 第1章数据库基础知识第2章数据库和表第3章查询第4章窗体第5章报表第6章宏 第7章VBA编程基础第8章VBA数据库编程第9章考试指导上课要求 积极主动 抓紧练习考核方式 期末 平时 第1章数据库基础知识 1 1数据库基础知识1 1 1计算机数据管理的发展一 数据与数据处理数据 存储在某种介质上能够识别的物理符号 数据处理 将数据转换成信息的过程 信息 一种被加工成特定形式的数据 这种数据形式对于数据接收者来说是有意义的 二 计算机数据管理数据处理的中心问题是数据管理 计算机在数据管理方面经历了由低级向高级发展的过程 先后经历了人工管理 文件系统和数据库系统等几个阶段 其中数据库系统又有分布式数据库系统和面向对象数据库系统 1 人工管理 主要用于科学计算 这一时期的计算机数据管理的特点 数据和程序不具有独立性 一组数据对应一组程序 数据不能长期保存 一个程序中的数据不能被其他程序使用哪个 数据冗余非常严重 2 文件系统 不仅用于科学计算 而且大量用于管理 程序和数据有了一定的独立性 可以分开存储 并且数据文件可以长期保存在外存储器上被多次存取 数据冗余任然严重 阻碍了数据处理技术的发展 3 数据库系统 为了解决多用户 多应用共享数据的需求 使数据为尽可能多的应用提供服务 出现了数据库技术和统一管理数据的专门软件系统 数据库管理系统 数据库技术的主要目的 有效管理和存取大量的数据资源 减小数据冗余 提高数据的一致性和完整性 提供数据与应用程序的独立性 从而减少应用程序的开发和维护 为数据库的建立 使用和维护而配置的软件称为数据库管理系统 需要在操作系统的支持下才能运行 二 数据库系统的特点1 实现数据共享 减少数据冗余2 采用特定的数据模型3 具有较高的数据独立性4 用统一的数据控制功能 三 数据库管理系统 DBMS 位于用户和操作系统之间的一层数据管理软件 支持用户对于数据库的基本操作 是数据库系统的核心软件 主要目标是使数据成为方便用户使用的资源 易于为各种用户共享等 DBMS的功能主要有 数据定义 数据操纵 数据库运行管理数据的组织 存储和管理数据库的建立和维护数据通信接口 真题再现 2009年9月全国计算机等级考试Access二级笔试 1 1 3数据模型实体 客观存在并相互区别的事物 实体的属性 描述实体的特性 实体集 同类型的实体集合 实体型 属性值的集合表示一个实体 而属性的集合表示一种实体的类型 成为实体型 联系 实体之间的对应关系 反映现实世界事物之间的相互关系 两个实体间的联系归结为 一对一联系 一对多联系 多对多联系 1 1 1 M M N 真题再现 2008年9月全国计算机等级考试Access二级笔试 真题再现 2009年9月全国计算机等级考试Access二级笔试 真题再现 2010年9月全国计算机等级考试Access二级笔试 12 学校图书馆规定 一名旁听生同时只能借一本书 一名在校生同时可以借5本书 一名教师同时可以借10本书 在这种情况下 读者与图书之间形成了借阅关系 这种借阅关系是A 一对一联系B 一对五联系C 一对十联系D 一对多联系 数据模型简介 为了反映事物本身及事物之间的各种联系 数据库中的数据必须有一定的结构 这种结构用数据模型来表示 一个具体的数据模型应当准确地反映数据之间的逻辑关系 任何一个数据库管理系统都一定基于某种数据模型 数据库管理系统所支持的传统数据模型 层次数据模型 网状数据模型 关系数据模型 1 2关系数据库Access就是一种关系数据库管理系统 1 2 1关系数据模型一个关系的逻辑结构就是一张二维表 这种用二维表的形式表示实体和实体间联系的数据模型称为关系数据模型 一 关系术语关系 一张二维表 在ACCESS中一个关系存储为一个表 具有一个表名 表示实体间的联系 关系模式 对关系的描述 一个关系模式对应一个关系的结构 也就是一个表结构 元组 在一个二维表中 水平方向的行称为元组 每一行是一个元组 属性 每一列有一个属性名 在ACCESS中称为字段名 域 属性的取值范围 关键字 其值能唯一标识一个元组的属性或属性的集合 外部关键字 如果表中的一个字段不是本表的主关键字 而是另一个表的主关键字和候选关键字 这个字段就称为外部关键字 二 关系的特点1 规范化2 在同一个关系中不能出现相同的属性名 3 关系中不允许有完全相同的元组 4 一个关系中元组的次序无关紧要 5 一个关系中列的次序无关紧要 1 2 2关系运算一 对于关系数据库进行查询时 要找到用户感兴趣的数据 这就需要对关系进行一定的关系运算 关系运算有4种 选择 投影 联接 自然联接 选择 从关系中找出满足条件的元组的操作 投影 从关系中指定若干属性组成新的关系 联接 将两个关系拼接成一个更宽的关系 生成的新关系中包含满足联接条件的元组 在对关系的查询中 利用关系的以上三种运算可以方便的分解或构造新的关系 真题再现 2008年9月全国计算机等级考试Access二级笔试 真题再现 2009年9月全国计算机等级考试Access二级笔试 真题再现 2010年3月全国计算机等级考试Access二级笔试 真题再现 2010年9月全国计算机等级考试Access二级笔试 真题再现 2010年9月全国计算机等级考试Access二级笔试 真题再现 2011年3月全国计算机等级考试Access二级笔试 1 3数据库设计基础一 设计原则 1 遵从概念单一化的原则2 避免在表之间出现重复字段3 表中的字段必须是原始数据和基本数据元素4 用外部关键字保证有关联的表之间的联系 二 设计步骤 1 需求分析2 确定需要的表3 确定所需字段4 确定联系5 设计求精 1 4Access简介 见P20 1 是一种关系数据库管理系统2 保存为一个扩展名 accdb文件3 分为6中不同对象 表 查询 窗体 报表 宏和模块 1 4 2Access数据库的系统结构在Access数据库中 包含六个数据库对象 分别是 表 查询 窗体 报表 宏 和 模块 表 在Access数据库中 表是最基本的对象 所有收集来的数据都存储在表中 在Access数据库中至少要有一个表存在 否则数据库为空数据库 在Access中 有关表的操作都是通过表对象来实现的 表对象由字段和反映具体数据的记录组成 用户可以在表中存储不同类型的数据 在表中 数据以二维表的形式存在 真题再现 2008年9月全国计算机等级考试Access二级笔试 真题再现 2010年9月全国计算机等级考试Access二级笔试 查询 用户将数据存入到数据库中最重要的目的在于日后能快速准确的查找所需要的信息 所以数据库中一个重要的使用价值就在于数据库的查询 数据库系统中查询功能的强弱 在很大程度上反映了数据库系统的性能 查询是对数据库提出的关于在数据库表中查找相关数据的要求 可以在一个或多个表中按照不同的方式来查找某些特定的数据 并将其集合在一起供用户查看 查询的同时还可以对相关的数据进行更改和分析 查询到的数据记录集合称为查询的结果集 也是一个二维表的形式显示的 但他们不是基本表 而是在一个虚拟的数据表窗口中显示出来 真题再现 2009年3月全国计算机等级考试Access二级笔试 窗体在Access中窗体是一种数据库对象 是用户实现各种操作的界面 主要用来输入或显示数据库中的数据及应用程序的执行控制 一个优良的数据库系统不仅需要有高质量的数据管理功能 高效率的数据查询功能 而且还需要有一个美观的 友好的用户操作界面 给用户带来方便 并可引导用户顺利完成对数据库进行的操作 在一个应用系统的开发中 用户操作界面的设计在整个系统中占有很大的比例 在Access中有关用户操作界面的设计都是通过窗体对象来实现的 它负责管理窗体的制作 实现对数据的显示和操作 在Access的窗体设计视图窗口中 可以利用可视化的操作手段 对窗体对象中的各项内容进行设计和修改 比如 Windows环境中的命令按钮 单选按钮 文本框 列表框 组合框 复选框等所有控件 在Access的窗体设计中几乎都可以通过可视化的方法设计 Access设计的窗体界面风格与Windows环境下的窗口完全符合 真题再现 2009年9月全国计算机等级考试Access二级笔试 报表数据库系统中另一个重要的功能就是打印报表 数据库系统一般都为用户提供一个报表打印功能 使用户能够将数据库中的数据按一定的格式输出到数据库的外面 报表的作用就是将用户选定的数据信息进行格式化的显示和打印 在Access中 可以使用可视化的手段 利用报表对象进行报表的设计和修改 实现报表的打印 报表对象提供了简单 方便的打印功能 报表可以基于某一个数据表 也可以基于一个表或多个表之间某一个查询的结果 真题再现 2008年9月全国计算机等级考试Access二级笔试 宏宏是用来自动执行的一个操作或一组操作的集合 其中 每一个操作实现特定的功能 在一个数据库中 各个对象不是孤立存在的 只有将各种对象有机地组织结合起来 才能实现数据库复杂的管理功能 在Access中 宏对象是组