10课时分类汇总.doc

大石桥中学初八年级 信息技术学科导学案 第 10 周 第 10 课时课题： 分类汇总 主备人： 李艳 学习目标：1、了解分类汇总的意义。2、了解“分类字段”，“汇总方式”和“汇总项”的意义。3、 掌握使用EXCEL对数据进行“分类汇总”的方法，学会根据问题对数据 进行分类汇总的操作。教学重点：分类汇总的具体操作方法教学难点：根据实际问题进行分类汇总教学方法：1演示法。2实践法。3。小组合作法教学手段：计算机网络教室。学法指导创设情景引入课题学生观察，讨论如何解决问题，并自己尝试。提示其实，EXCEL提供了一个很方便的工具可以很简单的解决上述问题，这个工具就是我们今天要学习的“分类汇总”。老师出示课件学生观察老师操作，思考，并回答老师提出问题，观察汇总结果。通过提问学生对“分类汇总”对话框的设置，让学生有一个自己思考的过程。学生练习，检查学习和应用的效果。学生自己先找规律，再听老师总结，培养学生自己小结的能力。用户若对分类汇总结果不满意，想回到汇总前的数据清单，可选择数据菜单中的分类汇总命令，在出现的分类汇总对话框中选择全部删除按钮，即可恢复到汇总前的情况。自主学习 屏幕展示上节课同学们完成的“2005年4月28日上证所日报表”问题 想知道各板块的成交总额吗？ 合作探究 “分类汇总”，顾名思义就是先分类，再汇总。EXCEL的分类汇总提供了计数，求和，求平均值等汇总方式，操作方法都相似。步骤介绍 (1)先对分类的字段“板块”进行排序；(可按默认的升序来排) (2)保持选中数据清单中的任一个单元格，执行“数据”菜单的“分类汇总”命令，出现“分类汇总”对话框；(3)在“分类字段”中选“板块”，“汇总方式”选“求和”，在“选定汇总项”中选择“成交金额”。(提问让学生做出选择) (4)点击“确定”即可看到分类汇总的结果。点击“分级显示按钮2”，可只查看汇总结果。达标检测打开练习：仲志职业技术学校获奖成果报表.xls分类汇总：1）各年级参与竞赛的总人数； 2）各类竞赛性质的参与总人数。课堂总结 “分类汇总”的原则是先将分类项目排序，然后再执行相应的汇总。注意分析问题的三个步骤： 1）按什么字段分类（通过“排序”达到分类的目的）； 2）汇总的方式是什么（计数、求和还是求平均等） ；3）对什么项目汇总。作业布置及扩展知识 在图中，“+”、“”称作分级显示符号，这些符号显示在标志的左边，各符号的含义如下：单击“+”，可显示汇总行或列展开的各级明细数据。单击“”可隐藏各级明细数据，只显示汇总行或列。同学们尝试操作以下步骤；冻结拆分窗口与撤消窗口冻结1、冻结拆分窗口 使用工作表查看记录时，如果数据库中的记录较多，往往需要使用滚动条来查看各个表格。但在滚动时表格的标题与字段名会随着数据一起移出屏幕外，造成只看到内容，而看不到标题的结果，给用户造成不必要的麻烦。Excel2003提供的冻结拆分窗口的功能，可以将标题和字段拆分在另一个窗口，并冻结这个窗口，以便于用户的操作。如把前例中标题“学生成绩单”和字段拆分成另一窗口，并加以冻结的操作方法如下：(1) 单击单元格A3，选择其作为窗口的分割点；(2) 单击窗口菜单中的冻结拆分窗口命令。这时当向下滚动工作表窗口的滚动条时，上面的标题条和字段就不会移出窗口，如下图所示。2、撤消窗口冻结 当不再需要已建立的冻结窗口时，可以将其撤消。撤消的方法是：单击窗口菜单，