征集系徽工作计划.doc

征集系徽工作计划 xx-xx学年西建大华清学院建筑系系徽征集大赛工作计划书建筑系学生会xx年11月13日目录1.活动目的；2.主办、承办单位及指导老师；3.活动时间和对象；4.参赛方法；5.前期工作安排；6.活动流程；7.报名安排；8.赛后按排；9.注意事项；10.应急预案。 1.活动目的2.主办、承办单位及指导老师；主办单位华清学院建筑系学生会；承办单位华清学院建筑系学生会宣传部；指导老师3.活动时间及对象；活动时间活动对象华清学院建筑系在校学生。 4.参赛方法；参赛形式以个人名义进行报名；报名方法1.在食堂对面的帐篷处报名；2.通过各班征集统一报名；3.将报名信息发送至“系徽征集大赛”的官方微信进行报名。 5.前期工作安排；1.宣传部出相关宣传板；2.网信部进行相关的网络宣传；3.学科部及外联部进行各班的宣传；4.生活部进行报名所需场地的申报工作；5.秘书部负责相关人员的通知及排班工作。 6.活动流程；1.自xx年月日起开始报名秘书部负责报名时的值班表的排班及报名人数的统计工作，其余部门配合。 （附报名表姓名班级联系电话1QQ23）2.月日前，参赛者将最终作品以“姓名-logo设计”为主题的邮件发送给。 并附上参赛作品简要说明。 3.参赛作品收集后，进行初审稿。 由学生会主席团及各部部长负责。 由生活部负责初审教室的审批、宣传部进行初审教室的布置及主持、网信部进行当天活动的影音记录、秘书部负责签到等人员记录。 其他部门配合工作。 4.初审后若通过作品数量较多则通过建筑系所有在校学生进行投票选出前20名，在由各个负责老师进行最终决定；若通过作品较少则直接由各个负责老师进行最终决定。 7.报名安排；1.报名日期为月日月日，共天。 2.值班时间上午1000200下午2:006003.秘书部负责排班并提前一天通知相关值班人员；4.生活部及体育部提前搭好帐篷、摆好桌椅；5.当天值班人员的负责人在当天值班后及时进行与下一天值班人员的负责人进行工作的交接；6.各值班人员注意值班时要佩戴工作牌。 8.赛后按排；1.进行总结大会，宣布最终结果对获奖人员进行颁奖并对本次活动作总结（生活部进行所用教室的审批、秘书部会前进行相关老师及人员邀请会时进行人员签到、外联部负责会时相关所需品的准备、宣传部进行会场布置、网信部进行会时的影音记录、学科部、体育部负责维持会场的秩序、文艺部进行礼仪工作。 ）2.宣传部制作宣传海报进行结果公布、网信部进行网络上的相关结果的公告并将相关网页的现有标志进行更换；3.与校报、电台等沟通合作，宣布最终结果。 9.注意事项；1.参赛作品不准购买、抄袭，制作材料及相关注意事项必须严格按照要求执行，对于不符合规格的作品，将取消其参赛资格；2.则，由评审团和监督队对整个比赛过程进行审评和监督；3.建筑系学生会各部须协助宣传部做好活动的各项工作；4.本次活动的最终解释权归华清学院建筑系学生会宣传部所有，本次活动的作品最终所有权归华清学院建筑系学生会所有。 比赛严格按照公平、公正、公开的原10.应急预案。 1.报名人数不够，则向各个专业班级发出通知，要求以班级为单位选拔人员进行参赛；2.若报名人数过多，则在活动期间附加二草的审批和选拔