社团初试计划范文.doc

社团初试计划范文 初试计划面试时间4月12日左右，时间19点到22点活动地点教五的四间课室（一间在另外相邻的三间的对面）活动对象广东工业大学大学城校区与龙洞校区的全体同学（主要是大三）嘉宾邀请:校内学校就业指导中心老师。 校外邀请著名企业的人力资源部助理等。 面试方式群面。 具体情况假设参赛人数与嘉宾和上年一样，则将200位参赛者按每组10人随机分为20组。 9位HR和就业中心指导老师按平均分为三组（其中每个组的HR人数基本一样），各每组安排在一个大教室（这三个大教室相连）。 面试时，先是按常规面试方式进行15分钟，各HR筛选基本有底后，用5分钟简单点评各位参赛者。 然后群面结束，下一组马上进场进行群面。 物资准备和预测费用北极星的大横幅，笔二十支，长桌一张，长凳两张，大盖桌红布一张，号码贴纸（1到15号）20套，登记表10张，评分表40张，海报10张，饮用水一箱，工作证20个，人员名牌20个，北极星和金牌面试宣传片。 北极星内部应该够笔，登记表、评分表、人员名牌内的纸5元，号码贴纸20元，水30元，共55元左右。 前期准备初试前一个星期和秘书部联系，申请教室，交待要用要借的物资。 初试前两天向协会取得各参赛者的名单、和已报名的参赛者的简历，筛选参赛者。 初试前一天1.准备各种物资、金牌面试宣传片；2.将参赛者分为5组，其中一组（约80人）的人数多点。 3.打电话确定参赛者是否参赛，提醒带简历，通知他们面试时间，最多人的一组通知在6:50到场，其余组分别通知7: 00、7: 30、80: 30、9:00到场。 4.再次商议具体工作，确定每人的职务。 5.到大教室写通告，确定等候室电脑和投影是否正常。 人员分组总负责人1位，负责观察全局、调动人员，保各证流程的进行；技术人员1位，负责播放宣传片，轮到下组时在屏幕打上相应的号数让参赛者到门口集中；通讯人员4位，1位在面试室负责技术人员、总负责人、其他接待人提供信息，另外3人每人负责一个面试室，组织面试小组，给面试室的通讯人员提供面试室信息和带队去面试室。 安保人员5位，负责维持秩序避免人群拥挤，2人在面试室，保证门口处没有拥挤的人群，面试室内没有混乱的情景（参赛者都拥上前问面试信息），3人分别站在各面试室门口，将下组参赛者搁在门口半米外，保证里面的面试不被干扰。 接待人员1人负责坐在门口给参赛者登记信息，让交了简历的参赛者领会简历。 机动人员（剩下）负责填补各个空缺职位，如有人突然有急事离场，某职位人员不足。 面试当晚17:30各工作人员到场，穿上会服，佩戴工作证，手机调为有声以便交代工作，将物资带到指定地点。 打扫、装饰现场，贴上北极星大横幅、海报，在黑板上分别写上等候室、面试室。 1830安保人员在面试室摆置面试人员名牌、水、评分表。 接待人开始坐在门口给参赛者等级信息与发回简历。 18:50迎接面试官到场，通讯人员和总负责人问其是否有其他需要，告知其面试形式（在上页的面试方式中，时间一定要重点说明）19:00面试开始。 总负责人和机动人员若没有工作，则协助接待人员给参赛者登记信息，给参赛者编号。 等候室通讯人员在接待处获知已到参赛者号码，在先到的三十人中随机分组，最好是跳着号码来分组避免相识的分在一组，并将各组号码提供给技术人员。 技术人员将每组号码依组打在屏幕上通知参赛者，等第一组出发后才通知第二组，避免人群混乱。 面试室通讯人员为参赛者贴上号码，在简历写上小组号和面试号，然后带队到面试室，告诉安保人员该组组数，保持总有一组人在门口等候。 安保人员在面试室门口等候，等面试室通讯人员带队过来，接过小组，带队进场，告诉面试官该组组数。 （通讯人员、接待人员、技术人员具体说明接待人员给已到的参赛者编，写在登记表上和写在简历的左上角。 等候室通讯人员到接待人员处了解已到参赛者名单，将最早到的三十人分为三组，分别在三张新的登记表上写下组数和，呈交给技术人员。 技术人员将组数、签到标号打在屏幕上，面试室通讯人员随后到技术人员处拿登记表，组织面试小组，给每个参赛者编面试号，在他们的简历上写下组数、面试号，把贴纸给参赛者，把登记表交给等候室通讯人员，带队出发。 ）20:00总负责人统计已面试人数和未面试人数，负责调整每个面试小组人数，最好每20分钟调整一次。 21:50安保人员收集评分表和简历，全体送走HR和指导中心老师，然后收拾现场。 负责小组和主席团对选手进行筛选，选取30名选手进入复赛。 22:20打电话通知各位晋级参赛者。 22:30搬物资回活动室，和相关部门交待结果。 应急措施活动当天工作人员不足时，马上和主席团的联系，请求其向各部门征集人员。 当天待面试人