文献资料检索的方法.doc

文献资料检索的方法二、文献资料的分类与检索教育文献资料包括书籍、报刊、手稿、音像、软盘和光盘等,这些资料大部分集中在图书馆系统。为了正确、迅速找到所需的文献资料,必须了解图书系统的分类与编目,了解文献检索的工具。学习从图书馆中寻找信息的技能,最好的方法就是了解图书馆,充分利用图书馆资源,亲自去图书馆查阅资料。(一)文献资料的类型了解文献的分类及其特点是文献检索的前提。按照不同的标准,文献可以划分成不同的类型。从文献资料的性质飞内容、加工式和可靠性程度,可将文献分为三个等级。1.一次文献指未经加工的原始文献,是直接反映事件经过和研究成果,产生新知识、新技术的文献。一次文献是研究者在教育教学实践中直接产生的原创文献,是离事实最近的文献,是为科学研究宝库添砖加瓦的文献。一次文献的形式主要有:调查报告、实验报告、科学论文、学位论文、专著、会议文献、专利、档案等,也包括个人的日记、信函、手稿和单位团体的会议记录、备忘录、卷宗等。由于这类文献是以事件或成果的直接目击者身份或以第一见证人身份出现,因此具有较高的参考价值。2.二次文献又称检索性文献,指对一次文献加工、整理、提炼、压缩后得到的文献,是关于文献的文献。二次文献的形式主要有:辞典、年鉴、参考书、目录、索引、文摘、题录等。二次文献是一种派生的文献,它本身不直接产生新知识、新技术,它的目的是使原始文献简明、浓缩,并系统化、条理化,为方便查找一次文献提供线索。并系统化、条理化,为方便查找一次文献提供线索。3.三次文献又称参考性文献,指在对一次文献、二次文献进行加工、整理、分析、概括后撰写的文献,是研究者对原始资料综合加工后产生的文献。三次文献的形式主要有:研究动态、研究综述、专题评述、进展报告、数据手册等。三次文献也是一种派生的文献,它覆盖面广,浓缩度高,信息量大,便于研究人员在较短的时间里了解某一研究领域最重要的原始文献和研究概况。显然一次文献最有价值,离事实最近,最真实可靠,但对文献资料的检索往往是通过二次文献、三次文献进行。一般根据二次文献、三次文献所提供的线索再去查找所需的一次文献。从文献载体形式,可将文献分为文字型、音像型和机读型三类。1.文字型文献以纸张为媒介,用文字(包括各种专用的符号和代码)表达内容,通过铅印、油印、胶印等方式记录、保存信息的文献。这类文献数量巨大,是信息的主要载体。2.音像型文献以声频、视频等为媒介,来记录、保存、传递信息的文献。主要有图片、胶片、唱片、电影、电视、幻灯、录音、录像等,这类文献形象直观,易于传播。3.机读型文献以磁盘、光盘为媒介,来记录、保存、传递信息的文献,由于阅读这类文献需要通过计算机,故名机读型文献。机读型文献存储密度高,易于复制,并且检索速度快。(二)文献检索的要求与过程文献检索就是根据研究目的查找所需文献的过程。任何人在检索过程中都希望尽快地检索出自己所需文献,以满足研究需求。1.文献检索的基本要求文献检索的基本要求可以概括为准、全、高、快四个字。准是指文献检索要有较高的查准率,能准确查到所需的有关资料:金是指文献检索要有较高的查全率,能将需要的文献全部检索出来:高是指检索到的文献专业化程度要高,并能占有资料的制高点:快是指检索文献要快捷、迅速、有效率。2.文献检索的基本过程就文献检索的实际操作来说,方式方法是多种多样的,主要有常规检索法和跟踪检索法。常规检索法指利用题录、索引、文摘等检索工具查找所需文献的方法,它可以采用按时间顺序由远及近地进行检索,也可以逆着时间顺序由近及远地进行检索。顺查法适用于主题复杂、范围较大、时间较长的课题研究。逆查法适用于检索最新的课题。跟踪检索法是以著作和论文最后的参考文献或参考书目为线索,跟踪查找有关主题文献的方法。这种方法不需要检索工具,针对性较强,能以滚雪球的方式扩大检索范围,获取文献方便迅速。此法一般在检索工具缺乏的情况下使用,更多地为在教育教学实践第一线的老师所采用。在具体文献检索过程中,研究者需要考虑以下几个方面的问题。(1)明确检索方向和要求文献检索，首先要回答的问题是：需要检索什么信息？即研究者要明确研究的方向和要求，确定所需文献的主题范围、时间跨度、地域界限、载体类型等。研究方向越明确，要求越具体，检索的针对性越强，效率也越高。(2)确定检索工具和信息源接下来研究者要考虑的问题是:到哪里去检索信息?通常要求研究者根据现有条件,在自己所熟悉的检索工具(书目、期刊指.南、索引、文摘等)和自己能把握的信息源(图书杂志、大众媒体、磁盘、光盘、计算机网络等)中查找文献。这时所要确定的是检索工具和信息源。(3)确定检索途径和方法再接下来要考虑的问题是:用什么途径和方法去检索信息?这时研究者可根据既定的文献标识,如作者名、文献名、文献代码、图书分类体系、主题词等进行检索。(4)对检索到文献的加工处理最后,研究者面临的问题是:检索到文献后如何加工处理这些信息?一般来说根据检索线索,获得了所需文献,文献检索便告一段落,但一个完整的检索过程还应包括对检索到的文献的加工处理,涉及内容有:对文献的分类整理,筛选鉴定,剔除重复和价值不大的文献,核对重要文献的出处来源;对研究可能要用到的文献做好摘要、笔记或卡片,以备后用;有些重大的研究课题还要求写出文献综述或评论;最后还需列出参考书目。文献检索的基本过程如下(见图6-1)。图书馆是文献资源最集中的地方。一般综合性图书馆都有大量的第二手资料,但二手资料通常并不提供第一手资料。因此,最好的方法就是从二手资料入手来查找文献资料。图书馆中经常用到的第二手资料主要有专业辞典、年鉴、研究评论、研究手册、专著、报刊杂志的文章等。在查阅了第二手资料之后,为了不被浩繁的文献所淹没,不为加工处理后的文献所迷惑,研究者必须回过头来查找第一手资料。通常,第一手资料的主要来源有期刊文章、会议出版物、学位论文、专题著作、学术报告等。当然,图书馆系统还有专门查找第一手资料的检索工具,如索引、书目、文摘、数据库等。 编辑本段计算机信息检索是指以计算机技术为手段，通过光盘和联机等现代检索方式进行信息检索的方法。与手工检索一样，计算机信息检索应作为未来科技人员的一项基本功，这一能力的训练和培养对科技人员适应未来社会和跨世纪科研都极其重要，一个善于从电子信息系统中获取信息的科研人员，必定比不具备这一能力的人有更多的成功机会，美国报道生活新方式的期刊POV 也将交互网络检索专家作为未来十大热门职业之一，这些情况都说明了计算机信息检索越来越重要，故值得大家对这一技术予以重视。 零次文献指未经正式发表或未形成正规载体的一种文献形式。如：书信，手稿，会议记录，笔记等。特点：客观性，零散性，不成熟性。一般是通过口头交谈、参观展览、参加报告会等途径获取，不仅在内容上有一定的价值，而且能弥补一般公开文献从信息的客观形成到公开传播之间费时甚多的弊病。 一次文献(primary document)：是指作者以本人的研究成果为基本素材而创作或撰写的文献，不管创作时是否参考或引用了他人的著作，也不管该文献以何种物质形式出现，均属一次文献。大部分期刊上发表的文章和在科技会议上发表的论文均属一次文献。 二次文献(secondary document)：是指文献工作者对一次文献进行加工、提炼和压缩之后所得到的产物，是为了便于管理和利用一次文献而编辑、出版和累积起来的工具性文献。检索工具书和网上检索引擎是典型的二次文献。 三次文献(tertiary document)：是指对有关的一次文献和二次文献进行广泛深入的分析研究综合概括而成的产物。如大百科全书、辞典等。 也有研究者在以上分类基础上再加上零次文献，它是指未经过任何加工的原始文献，如实验记录、手稿、原始录音、原始录像、谈话记录等。零次文献在原始文献的保存、原始数据的核对、原始构思的核定(权利人)等方面有着重要的作用。 文献信息检索或情报检索，是指将文献信息按一定的方式组织和储存起来，并能根据用户的需要取出所需特定信息的整个过程。它的全名为信息存储与检索。通常所说的信息查询或检索只是名称的后一半，或是狭义的信息检索。文献检索分为数据检索：以文献中的数据为对象的一种检索。如某公式、某化学分子式等。事实检索：以文献中的事实为对象，检索某一事物发生的时间、地点或过程 文献检索：以文献为对象，查找某个课题的有关文献的一种检索。 用检索标识与文献的存储标识相比，如果能够取得一致，就叫匹配，就可得到命中文献。 编辑本段文献检索语言文献检索语言是一种人工语言，用于各种检索工具的编制和使用、并为检索系统提供一种统一的、作为基准的、用于信息交流的一种符号化或语词化的专用语言。因其使用的场合不同，检索语言也有不同的叫法。例如在存储文献的过程中用来标引文献，叫标引语言；用来索引文献则叫索引语言；在检索文献过程中则为检索语言。检索语言按原理可分为3大类： 分类语言它是将表达文献信息内容和检索课题的大量概念，按其所属的学科性质进行分类和排列，成为基本反映通常科学知识分类体系的逻辑系统，并用号码（分类号）来表示概念及其在系统中的位置，甚至还表示概念与概念之间关系的检索语言。 中国图书馆图书分类法是我国图书分类法的基础，中图法把一切知识门类按五分法分为马列、毛泽东思想；哲学；社会科学；自然科学；综合性图书这五大部类。在此基础上建成由22个大类组成的体系系列。 主题语言是指经过控制的，表达文献信息内容的语词。主题词需规范，主题词表是主题词语言的体现，词表中的词作为文献内容的标识和查找文献的依据 关键词语言指从文献内容中抽出来的关键的词，这些词作为文献内容的标识和查找目录索引的依据关键词不需要规范化，也不需要关键词表作为标引和查找图书资料的工具。 自然语言指文献中出现的任意词。 编辑本段文献检索途径著者途径许多检索系统备有著者索引、机构（机构著者或著者所在机构）索引，专利文献检索系统有专利权人索引，利用这些索引从著者、编者、译者、专利权人的姓名或机关团体名称字顺进行检索的途径统称为著者途径。 题名包括书名刊名等途径一些检索系统中提供按题名字顺检索的途径，如书名目录和刊名目录。 分类途径按学科分类体系来检索文献。这一途径是以知识体系为中心分类排检的，因此，比较能体现学科系统性，反映学科与事物的隶属、派生与平行的关系，便于我们从学科所属范围来查找文献资料，并且可以起到触类旁通的作用。从分类途经检索文献资料，主要是利用分类目录和分类索引。 主题途径通过反映文献资料内容的主题词来检索文献。由于主题法能集中反映一个主题的各方面文献资料，因而便于读者对某一问题、某一事物和对象作全面系统的专题性研究。我们通过主题目录或索引，即可查到同一主题的各方面文献资料。 引文途径文献所附参考文献或引用文献，是文献的外表特征之一。利用这种引文而编制的索引系统，称为引文索引系统，它提供从被引论文去检索引用论文的一种途径，称为引文途径。 序号途径有些文献有特定的序号，如专利号、报告号、合同号、标准号、国际标准书号和刊号等。文献序号对于识别一定的文献，具有明确、简短、唯一性特点。依此编成的各种序号索引可以提供按序号自身顺序检索文献信息的途径。 代码途径利用事物的某种代码编成的索引，如分子式索引、环系索引等，可以从特定代码顺序进行检索。 专门项目途径从文献信息所包含的或有关的名词术语、地名、人名、机构名、商品名、生物属名、年代等的特定顺序进行检索，可以解决某些特别的问题。 编辑本段文献检索方法直接法又称常用法，是指直接利用检索系统（工具）检索文献信息的方法。它又分为顺查法、倒查法和抽查法。 顺查法顺查法是指按照时间的顺序，由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法。这种方法能收集到某一课题的系统文献，它适用于较大课题的文献检索。例如，已知某课题的起始年代，现在需要了解其发展的全过程，就可以用顺查法从最初的年代开始，逐渐向近期查找。 倒查法倒查法是由近及远，从新到旧，逆着时间的顺序利用检索工具进行文献检索的方法。此法的重点是放在近期文献上。使用这种方法可以最快地获得最新资料。 抽查法抽查法是指针对项目的特点，选择有关该项目的文献信息最可能出现或最多出现的时间段，利用检索工具进行重点检索的方法。 追溯法是指不利用一般的检索系统，而是利用文献后面所列的参考文献，逐一追查原文（被引用文献），然后再从这些原文后所列的参考文献目录逐一扩大文献信息范围，一环扣一环地追查下去的方法。它可以像滚雪球一样，依据文献间的引用关系，获得更好的检索结果。 循环法又称分段法或综合法。它是分期分交替使用直接法和追溯法，以期取长补短，相互配合，获得更好的检索结果。 编辑本段文献检索步骤文献检索是一项实践性很强的活动，它要求我们善于思考，并通过经常性的实践，逐步掌握文献检索的规律，从而迅速、准确地获得所需文献。一般来说，文献检索可分为以下步骤： （1）明确查找目的与要求。 （2）选择检索工具 （3）确定检索途径和方法 （4）根据文献线索，查阅原始文献 编辑本段手工检索工具指印刷型检索工具，主要有以下类型： (1)、目录、索引、文摘 目录，也称书目。它是著录一批相关图书或其它类型的出版物，并按一定次序编排而成的一种检索工具。 索引，是记录一批或一种图书、报刊等所载的文章篇名、著者、主题、人名、地名、名词术语等，并标明出处，按一定排检方法组织起来的一种检索工具。索引不同于目录，它是对出版物（书、报、刊等）内的文献单元、知识单元、内容事项等的揭示，并注明出处，方便进行细致深入的检索。 文摘，是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切在记述文献重要内容的短文。汇集大量文献的文摘，并配上相应的文献题录，按一定的方法编排而成的检索工具，称为文摘型检索工具，简称为文摘。 (2)、百科全书 参考工具书之王。它是概述人类一切门类或某一门类知识的完备工具书，是知识的总汇。它是对人类已有知识进行汇集、浓缩并使其条理化的产物。百科全书一般按条目（词条）字顺编排，另附有相应的索引，可供迅速查检。 (3)、年鉴 按年度系统汇集一定范围内的重大事件、新进展、新知识和新资料，供读者查阅的工具书。它按年度连续出版，所收内容一般以当年为限。它可用来查阅特定领域在当年发生的事件、进展、成果、活动、会议、人物、机构、统计资料、重要文件或文献等方面的信息。 (4)、手册名录 手册，是汇集经常需要查考的文献、资料、信息及有关专业知识的工具书。 名录，是提供有关专名（人名、地名、机构名等）的简明信息的工具书。 (5)、词典（字典） 词典是最常用的一类工具书。分为语言性词典（字典）和知识性词典。 (6)、表谱、图录 表谱，采用图表、谱系形式编写的工具书，大多按时间顺序编排。主要用于查检时间、历史