机电顾问服务合同书.doc

浙江光彩国际商务大厦机电顾问服务合同书甲方：浙江泛海建设投资有限公司乙方：二零零七年十二月浙江光彩国际商务大厦机电顾问服务合同书开 发 商：浙江泛海建设投资有限公司(以下简称甲方)机电顾问 ：(以下简称乙方)兹通过甲、乙双方友好协商与谈判，就工作范围、工作时间及服务费用等达成一致意见，同意签订本合同书。合同条款:1.0 本合同签订依据1.1 中华人民共和国合同法1.2 中华人民共和国建筑法1.3 建设工程勘察设计市场管理规定1.4 建设工程批准文件2.0 工程概况项目名称: 浙江光彩国际商务大厦项目建设地点: 本项目位于杭州市钱塘江北岸，钱江新城核心区（CBD）的A081.3.5地块。建设规模及功能: 本项目用地面积17,992平方米，总建筑面积为172,175平方米，其中地上134,629平方米(不含避难区、公共连廊面积)，地下32,070平方米。地上部分的主要功能是商务办公，地下部分的功能是汽车库及少量配套用房。地上建筑分为A、B、C三座办公建筑，分别如下：A座32层，建筑高度131.2米，建筑面积43,139平方米；B座36层，建筑高度147.35米，建筑面积48,488平方米；C座32层，建筑高度131.35米，建筑面积43,002平方米。建设周期 : 约36个月3.0 机电一体化顾问服务范围 3.1 机电顾问服务范围的机电系统，包括但不限于以下内容:（一）暖通空调专业空调采暖及机械通风系统，包括排烟及加压系统锅炉及热水采暖系统蒸汽系统燃气系统(提供设计协调及配合工作，具体设计由煤气公司负责)热力系统（二）给排水专业生活给水系统生活污废水系统雨水系统消防给水系统水景给排水系统建筑灭火器配置（三）电气系统供电系统照明系统及动力系统防雷接地系统备用发电系统（四）消防系统消火栓系统自动喷水灭火系统火灾自动报警系统固定灭火装置防火卷帘系统气体灭火系统（五）弱电系统:综合布线系统卫星及有线电视系统背景音乐/紧急广播系统综合安保系统（闭路电视、防盗报警、出入口控制、巡更、停车管理）楼宇自控系统语音通讯系统计算机网络系统系统集成信号增强系统(与电信公司协调)（六）电梯及电扶梯系统提供运输量计算及技术要求（七）人防区内的平时用之机电系统其中红线内小市政设计和综合图设计已委托专业设计单位完成。（八）由其它顾问提供的服务下列系统设计或服务由其它相关单位负责，乙方将提供机电设计配合工作： 户外照明包括园林照明、泛光照明及道路照明设计，特殊灯光效果设计，室内装饰照明设计及调光系统。 声学、特殊音响及影视设计 会议系统、可视会议系统、信息发布系统、智能化综合物业管理系统、大厦管理电脑系统、大屏幕显示系统、智能灯光、音响控制系统。 计算机机房工程 机械泊车装置及擦窗装置 园林水景设计 浇洒及灌溉系统 室外雨水排放包括园林排水 厨房设备、洗衣房设备及健身桑拿设备设计 人防区内战时用的机电设计 污水处理设计 机电工程估算、概算及决算等包括BQ清单不包括服务: 红线外市政配套设计 红线内现建筑物或现有市政配套动迁 水利、防洪及排洪设计 综合机电图设计 办公楼层租户范围或商场租户范围的装修设计及审阅工作 环境影响评估 机电施工图或机电综合管线图(由施工单位负责) 合同管理 其他专业及不在上述第3.1节服务范围内的项目4.0 工作范围 乙方为本项目所提供的服务，在不同的阶段主要但不限于以下工作范围:4.1 招标图设计阶段A 接受委托开始，与业主进行联系与接触，了解业主对项目的档次及机电设计要求。B 结合项目目前情况，为每一设备专业选取及配设几个适当的方案系统，供业主选择。C. 提交机电方案系统图及设计说明，包括电梯运载分析供业主同意/定案。D. 复核及详细计算各系统基本用量要求，制作用电、供热及冷冻负荷、耗水量之明细等。 E 对建筑设计提供机电要求包括与电梯相关的井道及井坑等土建要求。提出主要机房位置及大小，提供机电用房及各系统主干线安排、井道的位置及所需空间，以及荷载量等对建筑及结构设计有影响的资料。F 根据业主单位所同意的方案设计，开展及编制各机电系统包括弱电系统的详细招标图，供招标之用，包括招标用的平面布置图、系统图及各种机电设备明细表。G 进一步与建筑设计单位协调设计，以确保各系统设计与建筑设计妥善配合。H 对机电设备与设备选用进口/中外合资或国产提供建议。I 落实机电设备及材料选用进口/中外合资或国产后，提供符合技术规格要求的厂家/品牌供业主方同意并纳入下阶段招投标文件中。 4.2 编制技术规格说明书服务A. 编制各机电系统的技术规格说明书供业主参考及招标之用，包括设备规格、负载、功能额定容量、材料、构造及安装标准等。机电系统技术规格说明书按下列专业编写： 暖通空调系统 供电系统 给排水系统 消防系统 弱电系统 升降机及电扶梯4.3 招投标阶段服务A. 对各机电分包的责任范围及分工界线提供建议。B. 按需要向业主建议适当施工单位参加投标。C. 协助项目经理或工料估算师(QS)制定招标文件。并协助业主对各投标者提供专业意见。D. 协助业主进行机电系统的招标工作。E. 出席议标会议。F. 审核回标文件，分析标价及承包商提供的设备资料，编写投标分析报告书及推荐书。G. 协助项目经理或工料估算师签订施工合同书。4.4 施工前期阶段A. 按需要提供补充资料给施工单位制作施工深化施工图及安排施工之用。B. 审核施工单位提供之施工图包括工艺图及控制线路图等、设备材料送审单，以确保符合工程设计意向和技术规格要求。按需要向承包商提出意见。C. 按需要与其他设计顾问协调，对建筑图内任何设计协调上所出现的问题作出解决。4.4 施工监督控制阶段A 每周至少出席一次工地会议，并于会后进行工地巡查，以监督工程是否根据设计及技术要求施工。B. 根据工程进度报告书，通告业主有关工程进度，并作出适当评论。C. 对施工单位的调试方案及计划提出审阅意见。4.6 竣工验收阶段A. 接获业主通知，开展甲方有关调试验收的安排。B. 派遣工程师出席各系统的验收试验测试，以检查各系统的验收是否符合设计规格要求、安装和操作正常。C. 对施工单位提交的验收报告，按操作性能结果与设计要求进行比较，并提出建议。D. 与工地机电监督人员协调，对于未能符合规格要求之安装，统一意见后，制定修改清单，并指示承包商尽快作出整改。E. 协助业主敦促施工单位把所有合同要求的文件，包括整体竣工图纸、操作及维修手册、测试证明书等按时向甲方呈交。5.0顾问服务费用5.1费用A. 按本合同书所列的第三部分及第4.0条所列服务范围及工作内容，费用总额共计人民币 元，具体如下：序号划分阶段人民币(元)1.招标图设计阶段 2.编制技术规格说明书 3.招投标阶段 4.施工前期阶段 5.施工监督控制阶段 6.竣工验收阶段 费用合计： B. 以上费用是根据本合同中第2.0条所列建设周期(36个月)计划编制，如果超出此建设周期，再免费服务六个月，即所报费用为四十二个月的服务期的费用，如工程进度还有很大改变，超出四十二个月后的服务，按每月伍万元 ？计取。C. 以上费用(包括逾期服务费)均包含本合同书所列的第三部分及第4.0条所列服务范围及工作内容等所有费用。D. 以上费用(包括逾期服务费)均包含乙方于中国境內提供顾问服务而涉及之国家税项。E. 以上费用(包括逾期服务费)均包含乙方提供设计图纸8套及电子档案1套的费用(包括修改图纸)。如甲方要求额外数量，有关费用将按附件1的标准单价报销由甲方支付。F. 以上费用(包括逾期服务费)均包含其它于设计过程中供协调及讨论用的图纸费、与本建设项目有关之邮件速递、电报、传真、电邮及长途电话费、针对本工程的中国境内出差费用等费用。G. 以上费用不包括的费用：a. 国内设计院作为乙方的顾问, 注册工程师和施工图盖章的费用；b. 如甲方要求多于上述数量的图纸或文件的费用；c. 由乙方提供长驻工地工程人员所需的费用。甲方如需乙方提供长驻工地工程师，费用另行商议。d. 前往中国境外出差之差旅费，若需前往境外出差，在事先取得甲方书面认可后，所有差旅费将由甲方支付。 5.2部分服务工作如果由于甲方原因乙方只提供本合同书第四部分所述之专业顾问服务工作的其中一部分，乙方有权利收取第5.3条所述之工程顾问费的一部分，甲方应根据乙方提交甲方并经甲方书面确认的实际完成工作部分支付相关的工程顾问费，该部分工程顾问费之计算将按已完成的设计工作与未完成的工作的比例分配。 5.3付款顾问费用按下列项目发展阶段分配 ：序号阶段划分人民币(元)1收到业主发出的开始工作通知书后14日内支付预付款 2招标图设计阶段 2.1完成方案系统选配服务 2.2完成对建筑设计提供机电要求 2.3完成招标图设计服务 3完成 编制技术规格说明书服务 4招投标阶段 5施工阶段：每月支付一次 6调试验收报告完成后支付 费用合计： 5.4按工作进度提交工程顾问费请款单乙方将根据各个阶段工作应得的总工程顾问费用的百分比或每月提交一份按工作进度的请款单给甲方确认，甲方应在14日内给予书面回复，如甲方未在14日内确认则乙方视同甲方已经确认，甲方应即按请款单之请款金额付清。如见单后30日仍未付款，乙方有权暂时停止提供顾问服务工作，直到该请款单（连附加利息）连同任何其它未付款的请款单一并付清款项为止。如见单后60日仍未付款，乙方有权终止服务。5.5额外服务不在服务工作范围内的额外服务可以按工作时间收费或按双方同意的定额收费。这种服务应以书面落实。除非收到正式的书面通知，乙方没有义务提供额外服务，而甲方也没有义务支付额外服务的费用。5.6现金支付的报销费用除了第5.1条所述的总顾问工程费用外，乙方将可报销下列实际上和正确地用于本工程顾问工作的现金支出。5.6.1 按设计要求，由其它设计成员或单位提供的文件或电脑档案由甲方免费提供。5.6.2 超出所包数量的印刷品、平板印刷品、影印件及图纸的费用，按附件1的标准单价报销。56.0双方责任6.1甲方责任6.1.1甲方应在双方确认的时间内向乙方提交基础资料及文件，并对其完整性、正确性及时限负责。 6.1.2 甲方应按本合同第5.3条规定的时间内支付乙方的顾问费。6.1.3 如果因甲方原因或有关部门造成此建设工程停缓建，甲方应支付乙方已完成工作阶段的顾问费。 6.1.4 在合同履行期间，甲方要求终止或解除合同，乙方已经开始工作，甲方应根据乙方的实际工作量支付给乙方顾问服务费用。6.1.5 如甲方变更委托设计项目、规模、条件或因提交资料错误，造成乙方设计也 随之有较大修改或返工时，甲方应按乙方超出的工作量向乙方支付相关费用。 6.1.6 由于甲方原因未按本合同约定时间支付乙方顾问服务费用，每逾期一天，甲方须支付乙方未按期付款金额的千分之零点五逾期违约金，且乙方提交设计文件的时间顺延。6.2乙方责任6.2.1 乙方必须对其交付的设计文件的质量负责，设计文件应当符合中国内地有关法律，行政法规的规定和建筑工程质量安全标准以及合同的约定。并保证提交的进度符合甲方的要求及工程进展的需要。 6.2.2 由于乙方设计质量问题，造成设计返工，乙方除采取补救措施外，并保证按期交出设计图纸，甲方有权扣减乙方当期的设计费。 6.2.3 由于乙方原因延误了设计文件的交付时间，每延误一天，应扣减乙方本合同应收设计顾问费的千分之零点五。乙方延误14天不提交成果资料，甲方有权解除合同，且不再对乙方支付相关剩余的费用，乙方应放弃一切相关的索赔的权利。6.2.4 乙方没有正当合法的理由，无权单方面解除合约。6.2.5 乙方应投保设计专业保险。如乙方被认定违反设计规范或设计不当，造成甲方或第三方损失的，应进行赔偿，但赔偿总额将不超过已收设计顾问费的总额。6.2.6 乙方保证其交付的设计文件和成果未侵犯到任何第三方的合法权益，否则乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此而受到的损失。6.2.7 由于乙方自身原因导致乙方未能按合同约定时间交付相应设计图纸，延期60日以上甲方有权解除合同，并按照每延期一日，该阶段设计顾问费按千分之二逐日递减，并且乙方必须承担违约责任及相应赔偿责任。6.2.8 乙方承担的赔偿总额将不超过已收设计顾问费的总额。6.3其它：6.3.1根据本合同所做出的工作成果，乙方可享有署名权；所有与项目相关的图纸和资料的版权属甲方所有，乙方如需用于其他用途提前征得甲方同意。甲方应尊重乙方的设计文件，不得擅自修改；乙方承诺并保证不得将该设计成果以任何形式提供给第三方使用 6.3.2本合同的图纸及文件资料仅用于本合同所指定的工程，双方均无权用于其他工程项目。6.3.3 在合同履行完毕或出现合同解除，甲、乙双方在此确认包括乙方制订及或乙方有权参与部份在内的所有与本项目有关及或所有因本项目而产生及获得的资料、文件及电脑资料、程式等，皆属甲方的财产，乙方不得擅自披露及或其他任何形式的利用。6.3.4 凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方通过友好协商解决，若协商解决无效时，本合同的任何一方可提交项目所在地仲裁委员会按其仲裁程序规则进行仲裁，仲裁裁决为最后决定，并对双方具有约束力。6.3.5 甲方在任何时间于一个月前以书面通知乙方终止，并按本合同的约定支付相应的顾问费后，甲方可以终止本合同，而毋须负责根据约定应付顾问费以外的其它费