g2011.06.20 勘察、设计、施工、监理、无损检测资料组卷要求.doc

建设项目档案组卷要求 勘察设计资料组卷要求一、工程勘察基础资料1.勘察单位的资质证书企业法人营业执照税务登记证中华人民共和国组织机构代码证塔指三证（市场准入证、安全资质证书、施工许可证）法定代表人授权委托书、管理者代表任命书、管理人员资质2.中标通知书3.前期工作委托书及合同4.工程地质勘察报告（1套纸质+2套电子版）5.水文、气象、地震等其他设计基础资料（1套纸质+2套电子版）6地形测量成果报告（1套纸质+2套电子版）7.勘察测量成果评审会议纪要（初勘及详勘）8.结算书塔里木油田公司审计处工程结算实质性测试意见书造价（预（结）算、标底、合同价款）审定通知单二、设计文件1.设计委托书及合同2.勘察设计招投标文件3.油气田开发方案和批复4.方案设计5.初步设计（含概算）及其批准、调整文件6.施工图设计7.技术秘密材料、专利文件8.工程设计计算书9.关键技术试验10.各阶段设计审查会议纪要11.设计费用结算书 施工单位移交的资料一、工程前期管理资料1.基建处与甲方项目之间的前期资料交接清单2.立项报告或项目建议书3.立项批复文件（或投资计划）4.可行性研究报告及批复5.环境影响报告书及批复6.劳动安全卫生评价报告及批复7.地震安全评价报告及批复8.勘察设计委托书及合同9.工程地质勘察报告10.方案设计、初步设计及概算书11.土地征用资料12.招投标文件二、工程管理资料1.企业资质企业法人营业执照税务登记证中华人民共和国组织机构代码证开户许可证塔指三证（市场准入证、安全资质证书、基建许可证）中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证、特种设备制造许可证、质量管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、中国石油健康安全环境管理体系认证证书等无损检测机构还需要有特种设备检验检测机构核准证、辐射安全许可证、质量管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、ISO认证证书等。2.法定代表人授权委托书、管理者代表任命书、管理人员资质、特殊工种资质证及特殊工种人员登记表。3.中标通知书4.施工合同5.HSE合同6.图纸会审纪要三、施工组织设计及其报审表四、施工方案及其报审表五、HSE例卷及其报审表六、工程设计变更单并附设计变更单明细表、工程/施工更改洽商单、材料代用核定单、施工技术核定（联络）单、业务联系单、现场技术经济签证单等七、原材料合格证书、出厂检验报告、见证取样记录及进场复检报告等八、各类试验、测试、检测记录等九、交工技术文件（按专业组卷原则）1.工程说明2.开工报告类资料开工报告单项（位）工程开工报告停工报告复工报告3.技术交底记录4.交工主要实物工程量统计表，主要设备及备品、备件交接清单，交工主要设备及容器表十、隐蔽工程记录十一、施工记录等（按专业顺序排列）十二、设备产品说明书、维修手册及附件、压力容器质量证明书（组卷原则按单台设备单独组卷）1.压力容器质量证明书质量监督检验证书产品合格证产品技术特性产品主要受压元件使用材料一览表各种检验报告图纸2.工艺设备文件十三、焊接工艺指导书十四、焊接工艺评定报告十五、无损检测资料十六、生产技术准备、试生产文件1.技术准备计划2.试生产管理、技术责任制3.开停车方案4.设备试车、验收、运转、维护记录5.试生产产品质量鉴定报告6.安全操作规程、事故分析报告7.运行记录8.技术培训材料9.产品技术参数、性能、图纸10.工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录11.QHSE管理文件材料十七、竣工验收资料1.初步验收资料 初步验收申报表初步验收会议纪要中间交工证书2.竣工验收资料竣工验收申报表竣工验收会议纪要交工证书3.竣工验收报告（重点工程）4.施工总结5.竣工验收备案表（包括各专项验收认可的文件）6.工程质量保修书7.项目评优报奖申报材料、批准文件及证书注：消防系统工程还应有地方公安系统消防部门的“建筑消防设计的审核意见书”和“建筑工程消防验收的意见书”，发文单位要盖上公章。十八、决算书1.塔里木油田公司审计处工程结算实质性测试意见书2.造价（预（结）算、标底、合同价款）审定通知单附件1：工程费用汇总表附件2：建筑安装施工图预（结）算书附件2建筑安装施工图预（结）算书（以下4项各分部工程自成一套）：工程数据汇总表建设工程费率标准及计算程序表工程概（预）算表调整价用工用料统计分析表（或差价计算表）3.交付使用的财产总表和财产明细表注：勘察、设计、监理、无损检测、管道防腐等单位的结算书里主要有“审计处工程结算实质性测试意见书”和“造价审定通知单”，若有工作量增加还要有增表，附件可能没有。十九、转资证明书1.建设目的及概况2.建设依据项目立项批准文件可行性研究报告及估算批准文件初步设计及概算批准文件投资计划批准文件开工报告批准文件。3.引进项目合同执行情况4.未完工程、遗留问题及处理意见5.单位工程质量综合评定表6.工程交工证书7.工程竣工验收意见8.工程竣工验收意见书签字表9.工程项目竣工决算：工程决（结）算表工程完工款结算签认单工程项目竣工决算概况表工程项目竣工决算明细表工程项目固定资产清册 竣工图一、竣工图编制要求竣工图编制必须真实、准确地反映项目竣工时的实际情况，要做到图物相符、技术数据可靠、签字手续完备、符合档案管理要求。1.凡按图施工没有变动的由竣工图的编制单位在原施工图上加盖“竣工图”印章后即可作为竣工图。2.凡在施工中虽有一般性设计变更但能将原施工图加以修改、补充即可反映工程实际情况，并符合技术图样杠改或划改要求，可不重新绘制竣工图。在施工图上注明修改依据，在修改部位说明设计变更单编号，同时将设计变更单的编号汇总在图纸的空白部位，附上设计变更通知单和施工说明等并加盖竣工图章后可作为竣工图。3.凡结构形式、工艺和平面布置改变，项目改变或其他重大修改的以及图面变更面和超过35%的应重新绘制竣工图，按原图编号，末尾加注“竣”字，加盖竣工图章后作为竣工图。（1）设计单位根据设计变更要求和工程洽商内容重新绘制设计变更施工图以取代原施工图的应在竣工图编制说明中予以说明。（2）设计单位出具的设计变更是想用文字表述的或参建须将原洽商图按设计图纸正规制图，统一编写图名、图号作为补图，要求加盖竣工图章并在说明中注明此图是哪张图、哪个部位的修改图，还要在原图修改部位标注修改范围并标明补图的图号。单位提出的工程洽商内容变更了原施工图内容并实施的不允许将设计变更或洽商的附图原封不动地贴在竣工图上作为修改，也不允许将设计变更洽商的内容抄在蓝图上作为修改。凡修改的内容均应改绘在蓝图上或以补图的办法附在本专业图纸后。 4.重大改建、扩建工程设计原有工程项目变更时应将相关项目的竣工图资料统一整理归档并在原图案卷内增补必要说明。二、对竣工图的质量要求1.竣工图应符合国家有关技术规范、标准和规程。2.图纸应完整、清晰、规范，做到规格统一、图面清晰，字迹清楚洁净无污染、涂抹、覆盖等现象。3.竣工图要内容真实、项目完整、数据准确。4.竣工图要按制图规则不得使用圆珠笔等易褪色的书写材料绘图及书写文字。5.重新绘制的竣工图必须晒出蓝图。6.凡在施工图上进行修改的竣工图均应注明设计变更文件的编号，并用醒目的弯、直箭头指向变更处。7.竣工图的修改、注记要按规定进行。8.竣工图应逐页加盖竣工图章，图章盖在竣工图的标题栏背面。三、竣工图章的使用要求1.竣工图章内容以最新标准为准。2.竣工图章内的签字栏由相关人员本人使用蓝黑墨水签字，单位名称可直接刻在竣工图章上，图章使用红色印泥。3.竣工图纸目录、说明、材料表、设备表、工艺规格表、议标规格表、土方数量表等文字材料、表格不加盖竣工图章。4.防腐施工图市文字材料的应在原施工图封面上加盖竣工图章。四、竣工图的审核1.竣工图编制完成后，监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。2.竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符。3.竣工图按单位工程、装置或专业编制，并配有详细的编制说明和目录。4.一张更改通知单设计多图的应将更改单复印多份附在每一张更改图上。五、竣工图的更改方法1.文字、数字更改一般用杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。2.利用施工图更改应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。3.无法在图纸上表达清楚的应在标题栏上方或左边用文字说明。4.图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉、不遮盖其他线条。5.有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的应在修改处进行杠改，当更改内容多时可采用注记说明。6.新增加的文字说明应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。六、竣工图的装订问题1.图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。2.每个专业图的目录、说明、材料表、设备表、工艺规格表、议标规格表、电缆规格表、土方数量表等文字材料表格装订成册，竣工图按图号排列其后。3.将总目、专业分目、分目、目录装订成单独一册，各专业目录和图纸按“总目专业分目分目目录”中所列顺序排列。竣工图纸应按技术制图复制图的折叠方法（GB10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm210mm），标题栏要露在外面。 监理资料组卷要求一、监理管理资料（一）资质1.企业资质企业法人营业执照税务登记证中华人民共和国组织机构代码证开户许可证、履约质保证、法人代表授权委托书（签合同）和投标澄清文件塔指三证（市场准入证、安全资质证书、监理许可证）监理资质注：企业资质的审查内容包含经营范围、发证时间、有效期、年审记录，且年审日期应与施工日期应相符。2.人员资质法定代表人授权委托书总监理工程师任命书监理人员名单及资质（二）招标、投标及合同协议1.招投标文件2.中标通知书3.工程委托监理合同 4.工程监理HSE合同二、监理规划三、监理细则四、监理旁站方案五、监理月报、周报1.工程施工方面的月报、周报2.工程HSE月报、周报六、监理例会纪要七、进度控制资料1.工程开工/复工审批表2.工程开工/复工暂停令八、质量控制资料1.不合格项目通知2.质量事故报告及处理意见3.旁站监理记录4.总监巡视记录5.平行检查记录九、工程质量评定资料1.单位工程质量综合评定表2.单位/子单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录3.单位/子单位工程观感质量检查记录4.质量保证资料核查表5.分部工程质量等级汇总表6.分部工程质量评定表7.分项工程质量检验评定表8.工程检验批质量验收记录十、造价控制资料1.预付款报审与支付2.月付款报审与支付3.设计变更、洽商费用报审与签认4.工程竣工决算审核意见书十一、监理通知1.有关进度控制的监理通知2.有关质量控制的监理通知3.有关造价控制的监理通知十二、合同与其他事项管理1.工程延期报告及审批2.费用索赔报告及审批3.合同争议、违约报告及处理意见4.合同变更材料十三、监理工作总结类资料1.监理工作总结2质量评价意见报告十四、工程质量监督文件1工程质量监督注册申请书2工程质量监督注册证书3工程质量监督计划书4工程质量监督报告十五、监理费用决算书1进度款2塔里木油田公司审计处工程结算实质性测试意见书3造价（预（结）算、标底、合同价款）审定通知单及其附件 无损检测资料组卷要求一、工程管理资料1.企业资质企业法人营业执照税务登记证（国税、地税）中华人民共和国组织机构代码证开户许可证、履约质保证、法人代表授权委托书（签合同）和投标澄清文件塔指三证（市场准入证、安全资质证书、基建许可证）质量管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、中国石油健康安全环境管理体系认证证书等注：企业资质的审查内容包含经营范围、发证时间、有效期、年审记录，且年审日期应与施工日期应相符。2.人员资质项目经理、技术负责人、质检员任命书应是施工单位正式文件原件，须盖有施工单位公章。项目管理人员资质名单汇总表（含报审表）及管理人员资质（包括资料员资质），且应在资质汇总表上加盖施工单位公章。特殊工种资质证：无损检测人员登记表及检测人员的特种设备检验检测人员证项目经理、技术负责人等管理人