总结发言：加快物资供应信息化进程,助推矿井又好又快发展.doc

焦煤集团物资信息化现场会赵固二矿汇报材料加快物资供应信息化进程 助推矿井又好又快发展 各位领导、各位同仁:大家好！2010年年底以来，根据集团公司相关文件精神及会议要求，赵固二矿在供应处领导及各业务科室的大力支持和配合下，开始全面推行用友NC物资管理信息系统。矿领导对此高度重视并统一安排部署，积极组织相关人员认真学习，及时转变观念，拓宽思路，认清形势，有计划、有步骤地开展各项工作。通过全体人员的共同努力，克服种种困难并做了大量基础工作，终于顺利实现了物资信息系统的正常运行。截至目前，我矿供应链、财务会计、内部市场化模块已经在物资信息系统平台上实现全程对接，平稳运行，整个业务流程已成为一个有机整体，大大提高了一线生产物资供应的准确性和及时性，也为库存管理、财务凭证传递、内部市场化链式结算等工作提供了有力支持。现将NC物资管理信息系统在我矿的推广与应用情况向大家作一简要汇报：一、夯实库房管理基础，做好前期准备工作 库房管理是物资供应工作的重要一环，因此，我们通过不断加强库房管理力度，为物资信息系统在我矿的顺利运转奠定了扎实的基础。首先，按照信息化工作相关要求，为进一步提升库房管理水平，我们以集团公司推行精细化管理为契机，大力实施精细化管理，对验收入库业务、物资出库业务、仓储物资保管业务等关键流程进行了重新修订，确保供应链每个环节均能满足信息系统要求，如在物资验收入库时，规定仓库保管员必须根据系统中由供应处制作的采购订单或调拨入库单对入库物资进行验收，对于没有订单和调拨入库单的物资坚决拒收，从源头上把好验收入库关，解决了以往货到票未到而不能及时进行出入库的问题，从而真正实现了材料物资的日清日结，为内部市场化核算工作提供了有力保障。 其次，在加强精细化管理的基础上，我们针对库存管理的特点和要求，引进了“6S”管理理念，在仓库内部大力推行整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）“6S”运动，进一步改善了仓储环境。为了便于充分利用仓库空间，我们采用了阁楼式货架，使仓库布局更加合理，物资码放整齐有序，大大提高了工作效率。此外，为提高相关人员的实际操作水平，使其能够尽快掌握物资信息系统，我们安排相关人员积极参加供应处组织的物资信息系统培训，并将岗位操作手册下载打印，装订成册，组织相关人员对计划申报、自采、调拨入库、直达到矿、材料出库等各项业务流程的操作程序进行逐条反复学习，进一步提高了相关人员业务水平和操作能力。与此同时，为使库管员尽快熟悉信息系统中的物资分类模式，我们专门对仓库保管员进行培训。在用友NC新物资信息系统投入使用前，我矿采用的是传统的六大类分类模式，与物资信息系统中的十大类分类模式相差较大，为使库管员尽快接受物资系统中新物资分类方法，我们积极引导库管员转变旧的思维习惯，彻底摒弃原来的存货分类管理模式，并组织库管员利用每天业余时间进行集中学习，使其熟练掌握新的物资分类模式，这为今后库存物资的进一步调整提供了有利条件。二、做好前期试运行工作，为正式投运排除障碍 为避免系统仓促上马影响整个供应链的运作，我们在2010年12月份开始对系统进行为期一个月的试运行，矿领导对物资供应信息化进程高度重视，专门为各库房配备了计算机及针式打印机等硬件设施，并架设专路光纤，确保信息系统硬件到位，网络畅通，能满足信息化应用需求。在此基础上，又设立了专门的物资信息系统管理员，做好物资信息系统的日常维护和监控工作，确保系统正常运行。为适应新的物资信息系统要求，我们按新的分类模式重新确定了相关库管员和分类仓库，然后组织库管员对所有物资按照十大类进行了重新摆放调整，并对卡片进一步规范填写。为给系统正式运行排除障碍，我们对4500余种物资的编码又进行了查找添加，对期初余额进行了试录入，并对各项业务进行了实际操作。在实际操作中，出现了大量具体、琐碎的问题，如基础档案的添加、权限分配、出入库类别等一系列问题，对于自身能够解决的问题及时解决，不能解决的问题我们积极和供应处相关科室和管理人员进行联系沟通，并主动向用友公司专业人员求助，将各种问题解决在萌芽状态，避免影响供应链系统的正常运转。由于在试运行期间，各种问题大量涌现，每天都要和供应处及用友公司的专业人员进行多次沟通，或在计算机上进行远程协助。通过及时沟通，各类问题得到了快速解决，也为后期工作积累了丰富经验。三、进一步查摆问题，全面整改提高 试运行结束后，2011年元月份，在供应处业务科室的协助和我矿相关部门的积极配合下，物资信息系统在我矿正式投入运行。在正式运行中，我们必须实现两个对接，首先是实现和财务系统的正式对接，由于在试运行期间已经对物资种类、计划价等进行了全面调整，这为对接工作奠定了扎实的基础。在正式运行开始前，为确保系统中录入物资数量、种类和实物结存的完全一致，我们将试运行期间所制作的各种单据全部删除，并组织库管员对期初余额进行重新录入，由于在试运行期间，大量无编码物资在系统中编码已添加完毕，这为期初余额的重新快速录入扫清了障碍。期初余额录入完毕后，由仓库主管、班组长、库管员对录入的期初余额从物资数量与种类两方面进行了全面核对，确认无误后交财务部进行审核，由此实现了供应链和财务会计的正式对接。其次是实现和供应处业务科室及仓库的对接。正式运行开始后，在供应处向我矿调拨物资入库及直达到矿物资入库等关键环节出现不少问题。由于前期和供应处相关科室和库管人员缺乏沟通，在按新的物资分类进行入库操作时，有时出现差错，为此，我们及时调整思路，加强了同供应处相关人员的沟通协调，并在用友公司专业人员的具体指导下，进一步完善了相关操作程序，确保了调拨入库和直达到矿等业务的正常进行，从而实现了和供应处各项业务的顺利对接。在系统运行初期，出现了大量实际问题，一是退库、暂估等程序问题，二是自采业务中的发票维护，三是单据模板的进一步修改和完善，四是月末和财务进行明细账核对的问题。经过和供应处相关科室的积极沟通联系，我们对这些问题进行了逐一解决，实现了系统顺利投运。系统经过初步运行后，为满足统计工作需要及相关部门实际工作要求，我们同供应处协调后对收发类别进行了完善，增加了安全费用、在建工程费用及维简费用等类别，同时结合我矿实际，在相关单据的表体备注中增加了材料使用地点等赵固二矿专属基本档案，为我矿的经济技术档案提供了可靠的参考数据，使系统运行进一步趋向规范化。四、充分发挥信息化系统优越性 高效优质完成各项工作 经过8个月的正式运行，我们深深体验到了物资信息系统的优越性与实用性。首先是彻底摆脱了笨重、繁杂的手工帐，使仓储管理步入了信息化阶段。原来的手工帐从入库、记账到月末和财务对账结账等，全部需要手工完成，耗费大量的时间和精力，而且准确度低，容易出现错误。采用新的物资信息化系统后，全部业务流程在计算机上完成，不管是同供应处对账，库管员的日常记账，还是同财务的对账结账等，各项工作均能准确快捷的完成，大大提高了工作效率。其次是实现了资源信息共享，能够做到资源的优化配置，一是和供应处实现了资源信息共享，供应处可以实时掌握各矿库房调剂仓库动态，对积压物资进行及时调配；二是实现了和区队的信息共享，区队相关人员能够及时了解一级仓库的现存量，并根据现存量进行计划申报，减少了计划申报的盲目性和重复上报的现象，提高了计划申报的准确率。系统正式投运以来，我矿实际储备资金总体呈逐月下降趋势，2010年12月底实际库存资金高达4400余万元，截至8月底，实际库存资金已降至2600余万元。物资信息系统的顺利运行，不但有效减少了库存积压，降低了生产成本，也为加快企业资金流通，促进企业健康发展做出了贡献。 第三是为内部市场化工作的快速推进提供了有力保障，在物资信息系统中，实现了供应链和内部市场化的对接，使各区队月末的材料消耗等可以在系统中直接提取数据，从而彻底摆脱了手工统计报表的繁重工作。第四是供应链的统计功能十分强大，各项统计工作均能在系统中完成，如库存明细账、出入库流水账、收发存汇总表、盘点表及各种物资的现存量等都能在系统中及时完成，从而提高了统计工作的准确性和快捷性。第五是实现了财务凭证的自动传递。原来财务科进行发票挂账时，需要进行手工录入生成挂账凭证，任务量大而且容易出现错账。系统正式运行后，供应链和财务会计模块实现了对接，供应链中的相关单据可自动传递至财务会计模块，财务人员可通过应付管理业务将相关入库单据自动生成挂账凭证，工作效率比以前的手工处理方式明显提高，从而实现了凭证制作的准确及时高效。另外，由于在供应链中将物资出库类型进行细分，增加了安全费用、在建工程费用、维简费用等类型，使得物资的用途更加明晰，这也使财务工作的费用列支项目更加详细、准确，为财务工作的成本核算工作提供了充分保障。雄关漫道真如铁，而今迈步从头越。物资信息系统在赵固二矿的运行