简单办公软件运用.doc

OFFICE2007软件综合应用技能认定测试方案一、测试内容及要求（一）文字录入（10分钟，满分10分）利用“每天五分钟简易文字录入系统”进行看屏对照录入，汉字输入方法可采用Windows自带输入法、王码五笔型输入法86版。（二）Office软件应用（120分钟，满分90分）1. Word编辑排版（35分）按照给定的要求和样稿，用Word编排制作若干页面，测试环境提供排版所需的原始图文素材。具体测试内容如下表所示。项目名称测试目标测试内容基本操作1. 熟悉word工作界面2. 掌握基本操作3. 熟悉视图操作4. 掌握输入内容5. 掌握编辑内容1. WORD文档的打开、保存、关闭操作。2. 能利用 “切换视图、显示标尺、显示网格线、显示比例调整”等辅助功能进行操作。3. 能输入各种字符。4. 选定文本、复制与粘贴文本、查找与替换文本、删除文本等操作。初级排版1. 会页面布局2. 掌握字体格式设置3. 掌握段落格式设置4. 掌握节的设置5. 掌握插入页码6. 会设置页面主题7. 会打印操作1. 设置纸张、页边距、页眉页脚、行号。2. 设置字体、字形、字号、颜色、字符间距、效果、字符边框和底纹。3. 设置段落对齐方式、段落缩进方式、段间距、行间距、段落边框和底纹、项目符号。4. 设置分栏、中文版式、首字下沉、水印效果。5. 设置奇偶页不同的页眉和页脚、每页都不同的页眉和页脚6. 自动编号列表7. 设置页面主题、页面背景颜色8. 预览文档、打印设置和输出图文混排1. 熟练插入图片2. 熟练插入剪贴画3. 熟练插入艺术字4. 熟练插入文本框5. 熟练插入自选图形6. 熟练插入公式7. 熟练插入SmartArt图形1. 插入图片的方法，设置图片大小，设置图片显示模式，设置图片效果，选择图片样式，旋转与对齐图片，设置图文混排格式。2. 添加、修改艺术字。3. 插入文本框的方法，设置文本框的边框和填充，设置文本框大小，排版方式、边距与对齐方式4. 设置自选图形大小、图形样式（内置样式）、旋转图形、更改图形形状、输入图形文字。5. 多个对象的对齐方式、叠放次序、组合与拆分多个图形6. 插入公式的方法和编辑公式7. 插入SmartArt图形表格和图表1. 会创建和调整表格2. 掌握调整表结构3. 掌握调整表格尺寸和外观4. 掌握管理表格数据5. 掌握创建和调整图表1. 创建表格的方法，插入EXCEL表格的方法。2. 选择表格行、列、单元格；插入删除行、列、单元格和表格；合并拆分单元格和表格；设置表格内文字对齐方式。3. 设置表格行高、列宽、表格属性、自动调整表格大小、表格边框和底纹、表格自动套用格式。4. 多页表格标题行、制作斜线表头。5. 排序、函数计算、文本与表格的互换。6. 创建图表、移动调整图片大小、套用默认图表样式、修改图表标题、设置图表背景、更改图表类型、使用图表模板。高级排版1 会使用样式2 会使用模板3 能快速浏览文档4 会设置批注和修订5 掌握使用邮件合并功能1 使用现有样式、创建新样式、设置样式快捷键、修改与删除样式。2 新建模板、使用已有模板、将样式保存到模板、修改模板。3 快速浏览文档的方法。4 添加、查看、修改、接受或拒绝批注和修订、设置批注和修订的样式。5 “邮件合并”三个基本文档：主文档，数据源和合并文档，及三者之间的联系。2. Excel数据处理（30分）给定原始数据，按要求用Excel对原始数据进行编辑修饰、统计计算和制作图表。具体测试内容如下表所示。项目名称测试目标测试内容基本操作1 熟悉excel工作界面2 掌握工作簿与工作表的操作3 掌握工作表中行和列操作4 掌握工作表中单元格操作1 新建、保存、打开、关闭EXCEL工作簿。2 选择、插入、移动、复制、重命名、删除、隐藏、显示、拆分、冻结工作表。3 选择工作表中的行、列，插入、删除行与列，调整行高列宽，显示或隐藏行与列。4选择、插入、删除、合并、拆分单元格。初级编辑1熟练输入工作表数据2掌握快速输入工作表数据3掌握输入工作表数据的其他方式4熟练编辑excel工作表中的数据。1手动输入数据或文本、输入数值、输入身份证 号码、输入日期与时间、输入特殊符号、输入以0开头的数字。2快速在同一张工作表中输入相同数据，在其他工作表中输入相同数据，快速输入序列数据，设置自定义填充序列。3设置数据有效性。4修改、移动、复制、查找与替换表格数据、删除单元格数据格式、删除单元格内容。5插入、编辑、删除批注，设置批注格式。美化表格1熟练设置单元格格式2熟练设置工作表外观3掌握在表格中插入图片和图形4掌握在表格中插入其他对象1设置单元格数字格式、日期和时间格式、货币格式、单元格字体、数据对齐方式、条件格式、使用格式刷复制格式、自动换行等。2设置表格的边框，填充效果，自动套用格式， 作表背景图、设置工作表主题。3插入剪贴画、自选图形、调整图片、设置图片、绘制工作表图形和设置图形格式。公式与函数1掌握公式与函数的基本操作2会管理单元格名称3掌握实用函数的使用1插入、修改、移动、复制、显示、隐藏公式，输入函数。2通过“新建名称”对话框命名，通过名称框创建名称，通过“名称管理器”命名，利用名称进行查询，定义公式名称。3Average,abs,sum,if,day,year,month,hour,time,today,now,min,max,and,false,if,not,or,ture等常用函数。4.MOD,ROUND,SUMIF,RANK,COUNTIF等函数。5Hlookup,vlookup,lookup等函数。排序、筛选与分类汇总1 掌握对数据进行排序2 掌握对数据进行筛选3 掌握对数据进行分类汇总1 列数据排序、行数据排序、多关键字排序、自定义序列排序。2 使用自动筛选、自定义筛选、高级筛选。3 创建简单分类汇总、高级分类汇总、分级显示分类汇总、分页显示分类汇总、，嵌套分类汇总、删除分类汇总。图表与数据透视表1掌握创建和设置图表结构2熟练修改图表内容3会创建与编辑数据透视表1创建图表、调整图表大小、移动图表位置、更改图表类型、更改图表源数据。2设置图表布局、图表外观样式、修改图表标题、设置坐标轴标题，设置图例、数据标签和数据表、设置图表元素的显示方式、设置图表背景、设置图表中的文字效果、使用图表模板。3创建数据透视表、添加和删除字段、查看数据明细、改变数据的汇总方式、更新数据透视表数据、设置数据透视表格式、删除数据透视表。工作表的安全与打印1掌握设置工作簿和工作表的安全性2掌握页面设置与打印输出1设置工作表密码、工作簿密码，设置工作表中允许用户编辑的区域。2设置纸张大小和打印方向，设置打印比例，设置页面边距，设置页眉页脚，设置分页符，设置打印区域，打印预览与打印输出。3. PowerPoint幻灯片制作（25分）按照给定的演示样稿，用PowerPoint软件，制作出与演示样稿相似的幻灯片作品。测试环境提供作品所需的原始图文素材。具体考核内容如下表所示。项目名称测试目标测试内容基本操作1 熟悉ppt工作界面2 掌握基本操作3 掌握视图工具4 熟练输入演示文稿内容5 熟练编辑演示文稿内容1 PPT启动和退出2 新建、保存、打开、关闭演示文稿，新建、选择、移动、复制、粘贴、删除幻灯片，更改版式。3 切换演示文稿视图，显示与隐藏，显示比例，颜色与灰度。4 输入文字、符号和特殊符号、数学公式、日期和时间。5 复制、粘贴、移动、删除、查找、替换文本初级排版1熟练设置字体格式2熟练设置段落格式3熟练添加项目符号和编号4掌握在幻灯片中插入表格5掌握创建和调整图表6会设置图表外观样式1设置字体基本格式、字符间距。2段落对齐方式、段落缩进方式，设置行距和间距，段落分栏，设置段落文字方向，设置制表位。3添加项目符号，自定义项目符号，自定义图片项目符号，添加编号。4创建表格，调整表结构，设置表格外观样式，在表格中输入文本和设置文本格式。5创建图表、编辑图表中数据、规划图表布局结构，更改图表类型。6设置图表元素的显示效果，设置图表背景，设置图表中的文字效果，利用现有图表的布局模式。美化设计1掌握艺术字和文本框2掌握通过主题美化演示文稿3掌握插入和设置图片4掌握绘制图形5掌握创建SmartArt图形1插入、修改艺术字，设置个性化艺术字，插入文本框、设置文本框格式。2使用主题样式。3插入剪贴画，外部图片文件，编辑图片。4绘制图形，设置图形外观，多个图形排列组合。5创建SmartArt图形，向SmartArt图形中添加或删除形状，设置SmartArt图形的格式。动画效果1熟练设置幻灯片切换效果2掌握为演示文稿添加动画效果3掌握精确设置动画效果的质量1添加切换效果，设置切换音效，设置切换速度，设置换片方式，删除切换效果。2为对象添加“进入”、“退出”、“动作路径”动画效果，删除动画效果。3设置动画开始的方式，运动的方向，播放的速度，设置边续播放，声音效果，触发器，调整播放顺序。放映设置1熟悉放映演示文稿前的准备工作2熟练控制演示文稿的放映过程1设置放映方式，使用排练计时，隐藏或显示幻灯片，设置自定义放映。2启动和退出放映，控制放映，为幻灯片添加墨迹注释，设置黑屏或白屏，隐藏或显示鼠标指针，在放映状态下启动其他程序，自定义放映。安全和打印1掌握保护演示文稿的安全2掌握将演示文稿打包。3打印演示文稿1为演示文稿设置密码，添加标记。2打包演示文稿，异地播放演示文稿，交演示文稿发布为网页。3设置页面属性，页眉页脚，打印。高级设置1掌握插入声音2掌握插入视频短片3熟练设置超链接4熟练设置按钮的交互作用5掌握母版的基本操作6掌握设计母版内容 1插入剪辑管理器中的声音、外部声音文件、直接播放CD音乐、录制声音效果。2插入剪辑管理器中的影片、外部影片文件、设置与插入影片。3超链接到同一演示文稿中的其他幻灯片、其他演示文稿中的幻灯片，链接到新建文档，链接到网页或电子邮件，更改、删除超链接。4添加动作按钮、设置动作按钮外观，为动作按钮添加文字，设置动作按钮的链接位置，设置单击动作按钮的可运行程序，设置单击动作按钮运行嵌入对象动作，设置单击动作按钮播放声音效果。5添加幻灯片母版和版式，复制、重命名、删除母版或版式。6修改母版版式、设置母版背景、母版文本、母版项目符号，设置日期、编号和页眉页脚。二、测试场地及软件要求1技能认定测试在标准机房进行，安装、使用的软件由专人负责安装。2测试所需软件主要为：中文版WindowsXP SP3操作系统；中文版Office 2007（完全安装）；“每天五分钟简易服务程序”；Adobe Reader 9.0中文版；ACDSee 5.0；XP自带输入法+五笔86版三、测试规则 1操作技能测试以现场实际操作的方式进行。满分为100分。2考生的操作工位由抽签决定。3如果确实是因为设备故障原因导致考生中断或终止测试，由监考人员视具体情况作出决定。4测试过程中，考生若需休息、饮水或去洗手间，一律计算在操作时间内。竞赛期间的食品和饮水由考场统一提供。5如果考生提前结束测试，应举手向监考人员示意提前结束。测试终止时间由监考人员记录在案，考生提前结束测试后，不得再进行任何操作。四、评分标准评委现场对考生的作品根据评分细则打分。（一）文字录入（满分10分）1. 录入字数以10分钟内录入正确的汉字单字数（含标点符号）计算，错1扣3（错包括错字、漏字、多字），最终得分以文字录入测试软件的评判结果为准。2. 录入字数计算公式为：有效录入字数=录入总单字数(3*错单字数)3. 文字录入的最终成绩采用标准分，计算公式为：文字录入成绩=该选手有效录入字数80010 （即正确录入速度达80字/分可得满分10分）（二） Office办公软件的使用（满分90分）1Word编辑排版：将考生的编辑排版结果与样稿进行对比，每一部分都定量给出分数，最后给出分数总和。2Excel数据处理：根据完成题目的要求情况进行评分。3PowerPoint幻灯片制作：根据每个页面的制作效果（含文本、图形、动作等）与样稿的相似性进行评分。附件3“Office2007软件综合应用”试题说明（测试用时120+10分钟）一、比赛说明：1、本试卷满分为100分，时间为120+10分钟；共分三大题，其中WORD部分35分、EXCEL部分30分、PPT部分25分，文字录入（10分）2、请在D盘下创建一个以“座位抽签号”命名的考生文件夹，WORD，EXCEL，PPT答题均保存在该文件夹下，请随时注意存盘。3、若需要监考老师对以上文字作进一步的解释，请举手咨询。二、试题说明：（一）WORD（2页，共35分）按提供的“WORD样稿.swf”样张进行仿做，要求两页文档都做在同一个WORD文档内，相关文字和图片素材放在“WORD”文件夹中。操作后将文件保存