计划与总结如何撰写ppt讲解课件

计划与总结写作 工作计划写作 一 计划与梦想 计划 是对未来一定时期的行动目标 任务 措施和实施步骤作出的预测和设想 并把它写成系统化 条理化的文书 计划是各级机关开展工作的依据 要把梦想 目标 变为现实 必须制定科学的行动计划 一 计划写作须知 凡事预则立 不预则废 唯有谋划在先 才能取胜于后 1 计划使工作目标明确 可以增强工作的主动性2 计划可增强工作的自觉性 减少盲目性 使工作有条不紊地进行3 计划使工作标准化 有利于指导工作4 工作计划是完成工作任务的重要保障 可以提高工作效率 二 计划的作用 1 行动先导性2 科学预见性3 运筹谋划性4 现实可行性5 工作指导性 三 计划的特点 1 文章式即按照指导思想 目标和任务 措施和步骤等分条列项写成文件 这种形式有较强的说明性和概括性 常用于全局性的工作计划 四 计划的表现形式 2 表格式即以表格的形式来表述 常用于时间较短 内容单一或量化指标较多的工作计划 3 网络图式即按照主时间轴和节点统筹安排工作 按照实施先后顺序编制 也叫统筹图 1 规划2 纲要3 方案4 意见5 要点6 打算7 安排8 议程 二 计划的种类及写法 规划由 规 法则 章程 标准 谋划 即战略层面 和 划 合算 刻画 即战术层面 两部分组成 规 是起 划 是落 从时间尺度来说侧重于长远 从内容角度来说侧重战略层面 因此 规划具有长远性 全局性 战略性 方向性 概括性和鼓动性 一 规划特点及写法 纲要 纲 原指网上的大绳 汉代郑玄 诗谱序 中说 举一纲而万目张 又引伸为事物的关键部主持 如大纲 要 是重要的意思 与 纲 有异曲同工之意 又有 要点 之别 纲 要 并用 即为 提纲挈领的要点 亦即一本书 一个规划 一个宣言 一个文本等结构性的 主要的 核心的和实质性内容的总结 概述和介绍 二 纲要特点及写法 三 方案特点及写法方案是计划中内容最为复杂的一种 一般有指导思想 主要目标 工作重点 实施步骤 政策措施 具体要求等项目 方案一般有两种写法 一是常规写法 指导思想主要目标实施步骤政策措施几点要求二是变项写法 根据实际需要加项或减项的写法 适合于特殊性的单项工作 不管哪种写法 主要目标 实施步骤 政策措施这三项必不可少 实际写作时的称呼可以不同 如把 主要目标 称为 目标和任务 把 政策措施 称为 实施办法 或 组织措施 等 在 主要目标 一项中 一般还要分总体目标和具体目标 实施步骤 一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤 关键步骤里还有重点工作项目 政策措施 的内容里一般还要分 政策保证 组织保证 和 具体措施 等 表格 表格是工作计划的工具 通过它将工作计划指标或要完成的工作项目列明汇总 表达出单位工作计划的基本内容 工作计划表就是使用表格的形式反映工作计划的内容 四 计划的一般写法计划的结构 大体可分为标题 指导思想 目标任务 实施步骤 措施要求 一 标题计划的标题直截了当 是什么规划 计划就用什么名称 不转弯抹角 不需要文采式的或形象生动的标题 一般也不分正副标题 例如 某某市国民经济第十二个五年计划 某县 十二五 农业发展规划 有时在地区或单位下面插入 关于 介词 如某局关于2013年工作计划 有点类似公文标题 总之 计划的标题 应该按照规划 计划的时间和内容来确定 二 计划正文 四要素 1 工作内容 做什么 WHAT 工作目标和任务 2 工作分工 谁来做 WHO 工作负责3 工作进度 什么时间做 WHEN 完成期限 4 工作方法 怎么做 HOW 采取措施 第一部分 指导思想主要介绍写此规划或计划的背景 交待其依据 说明目的及其重要意义 按照意思分层次写 不一定用一二三四等序数词来排列 这部分的篇幅不要太长 如中长期的计划可以多说一些 年度工作计划或专项工作计划用几句话交待一下根据就行 使人知道这个规划 计划是有依据的 不是凭空写的 第二部分 目标任务 含指标 这部分是计划的核心 也是奋斗的目标和方向 任务包括两个方面 一是总的任务和指标 说明本地区本单位在计划期内 经济增长的总体水平 达到怎样的规模 经济总量的发展要求 二是具体任务 比如农业 工业 交通 财政 金融 科技 教育 文化 卫生等行业的任务和指标 以及发展的程度 总的任务要概括写 具体任务应分项分条写 这样使人看了一目了然 知道在规划或计划期间 该地区该单位的总任务是什么 各行各业的具体任务是什么 做到心中有数 目标明确 第三部分 措施和步骤写措施可梳理几条写 可用一二三四序数词 亦可用小标题 使措施之间隔开 重要的放前面 次要的放后面 尽可能写细写实 便于执行单位操作 第四部分 几点要求从组织领导的角度 对所属单位和人员保证完成计划提出明确要求 可以采取分条列项的方法 简明扼要地加以表述 工作总结写作 一 总结的用途 总结是对本单位过去一个时期的工作进行回顾和分析时形成的文字材料 二 总结的作用 肯定成绩 找出问题 正确估价 总结经验 发现规律 指导今后 表扬先进 批评落后 激励大家 发扬成绩 克服缺点 再上台阶 三 总结与相关文种的关系 1 总结与计划的关系 计划 实施 总结 再计划 再实施 再总结 循环往复 螺旋上升 2 总结与报告的关系 总结上报时可用 报告 的文种 侧重于汇报工作情况和主要做法 3 总结与通知的关系 总结下发时可用 通知 的文种 侧重于讲评工作 总结经验教训 激励下级 1 综合性总结 1 涉及面广 2 文字量