培养专注力-提高工作效率PPT课件.pptx

培养专注力 提高工作效率 案例一 一个山里的人家 庄稼地里闹熊 老糟蹋玉米 那天他的两个外甥上山打猎 老舅跟两个外甥说今天晚上别回去了 吃过饭我们一起去打熊 晚饭后3个人商量 老舅介绍了熊的活动规律 并安排了埋伏地点和行动方案 最后还特别叮嘱大家不要轻举妄动 以哨声为号 撤点 3人进入预定地点埋伏以后 一直没见熊来 老舅有点着急 不打招呼就去看看 他走的这个路线正好是他跟两个外甥交代的熊进入玉米地的路线 其中一个外甥一看那边有动静 一枪就打过去了 最后一看打着人了 2 案例二 3 如果想成功地控制工作和生活 就需要具有足够的专注力 在专注的情况下 才有可能能对所处理的事情进行精细加工 并将其整合为一个整体 只有在专注的情况下 我们才能出色的完成手上的任务 培养专注力 提高工作效率 培养专注力 提高工作效率 4 培养专注力 提高工作效率 5 研究表明分散注意力只会浪费时间和金钱 国外的一个公司调查了工作的10000人 发现他们被干扰而被消耗掉的时间占到全部工作时间的28 干扰因素前5位分别是 一 只有专注才能完成手上的任务 8小时 480分钟浪费时间 134 4分钟 大约2小时 6 二 设置意识隔离带 与成人相比 儿童是过滤不良信息的高手 他们只对感兴趣的事物全神贯注 而对不需要的信息 做到充耳不闻 因此 提高专注力的关键 就是阻断多余的信息 我们必须对信息有所挑选 并决定做什么 不做什么 如果一天之中有10件事都是你想做的 但实际上精力只能顾及一半 那么就对余下的几件 视而不见吧 不要想不能做的遗憾 只去想必做的事对你更重 效率的来源 1 熟悉的工作内容2集中精力 保持专注3 有计划有条理4 分清主次 合理安排时间5 设定工作完成的期限6 时常反思 7 三 把握注意力高峰 如何汇报工作 1 汇报之前要以老板的姿态把工作做到位2 了解领导的情绪周期 选择恰当的时机汇报工作3 带好解决问题的方案 黄金时间做黄金事是时间管理的重要原则 所谓黄金时间就是人体能量的高峰期 虽然个体差异 但总的来说 能量高峰时个体的反应力 注意力 思维敏捷性都处于相对的最佳状态 把处理的事物分轻重缓急排序 最重要的事放在 专注力高峰 的时间来做 就更容易提高效率 因此 首先应该看看你的黄金时间是什么 有人是早晨 也有人是晚上 将注意力高峰期用于 重要事物 而非疲于应对 也能提高工作效果 8 四 了解弱点 自我节制 注意力分散的原因也存在很大的个体差异 容易对各类新鲜信息产生好奇 经常网上潜水 网上聊天 同事打扰时不知如何说不 无法从厌倦和烦躁中抽离 专注于眼前的工作等等 认真找到自己最突出的弱点 才能实施具体的对策 如果你总是工作的同时浏览各种网页 频繁检查邮件 那么可以尝试在处理重要文件时 关掉网络 如果你的自控能力较差 可以尝试外部提醒的方式 比如在电脑前或办公桌醒目位置 贴张字条 不要聊天 如果你注意力分散 做事拖延的原因是情绪问题 比如目标难以完成有压力 任务不合理 对工作安排不满等 就要先克服情绪问题 可以利用积极想象法 想象任务完成的各个环节 越具体越好 乃至最后成功 这种任务的 可视化处理 会帮助你将注意力转移到当下 脱离情绪的干扰 9 五 学会暂停 有时候 即使我们愿望良好 也无论如何不能将注意力集中起来 这时就要学会暂时放弃 也许适当的运动是不错的选择一一爬楼梯 户外行走等 许多白领选择工间健身也是这个道理 运动会帮助你放松情绪 补充脑部供氧 从而提升专注力 工作中必须学会的能力 1 学会坚持2 学会创新3 学会奉献4 学会主动学习 查漏补缺5 学会自我约束 10 六 多种活动培养专注力 游戏本身就是培养专注力和聚焦思维的最好的方式 比尔 盖茨小时候 父母工作之余总是尽可能地与孩子们待在一起 不断进行各种游戏 从棋类到拼图比赛 几乎玩遍所有的益智游戏 玩的同时鼓励孩子努力思考 在次活动中 比尔 盖茨要在班上准备做名为 为盖茨股份有限公司投资 的报告 这篇报告几乎成了全家人的事 祖母帮着弄封皮 连父亲也插手帮忙 气氛活跃 但父母并不代替他做报告 后来比尔迷上了计算机 但即使成为微软总裁 他依然喜欢各种益智游戏 这是专注力的来源 成功的来源 此外 我们还可以利用绘画 刺绣 瑜伽