外联部拉赞助沟通技巧.doc

_ 外联部拉赞助沟通技巧一、 交流技巧1、 进店自我介绍： A、 在知道谁是老板的情况下老板您好，我们是xx院学生会外联部的成员B、 在不知道老板是谁的情况下您好，请问老板在吗？我们是xx学院学生会外联部成员想找老板协商一下关于我院xx某某活动的赞助需要。2、 确定相关店铺负责人后开始洽谈相关赞助事宜A、 介绍关于活动的信息（1） xx活动的背景介绍：换届、新学期的迎新活动、文化广场等等（2） 活动地点：新老区音乐厅、室外、还是其他相关地点（3） 活动场地的相关情况：如新区音乐厅科介绍为有座230+，空余地站立100+，幕后工作人员与演员50+，预计至少有350-400人出席。 （4） 活动时间：根据具体安排而定（5） 活动规格：中小型活动节目数在1213个，大型活动在1718个，具体活动节目安排根据活动需要进行。例子只适用于晚会类。 小结：即是预计效果的评定，首先应是我院领导很重视，同学的参与积极性高。规格较大，宣传机会难得，力度大，效果好。二、 我们能对商家承诺的宣传内容：1、 幕布：活动幕布上课打印商家名称如“xx店特别赞助”、“xx店独家赞助”等内容，同时要说出幕布所需的预计资金2003002、 条幅：活动场地外的条幅规格可由商家自己决定一般在15米左右，内容为：xx商家预祝法学院xx活动取得圆满成功等。3、 活动开始和结束时可以由主持人特别鸣谢赞助商。4、 在活动中间可以添加抽奖环节或者其他游戏环节（奖品有赞助商提供，奖品上可以印上商家基本信息，也可以使用商家自己的商品作为奖品，或者商家提供的其他奖励。但注意时间基本在5分钟左右）5、 活动开始前，可以发放店家的宣传单页。6、 活动海报：举办本次活动的组织机构，在组织机构下方也可以附上赞助商的信息，如本次活动由xx商家特别赞助等。三、 常见问题1、 我们老板/店长不在（此时要观察出说话人说的是否属实，判断出是否是委婉拒绝）。2、 你们有带整个的活动策划书吗？（我们此时要考虑到是否商家有意还是无意与我们合作，回答时要根据实际情况而定，但在外联活动时尽量带上活动策划书，以此来堵住商家问此话的后路，然后再看商家是否有意愿进行赞助，最后进行洽谈。）3、 其他院的/社团已经来过了，我们已经答应他们了（此时要询问出是哪些院或者社团来过了，然后将我们法学院的优势和他们的劣势进行比较，然后才来对两者的优势进行比较，到最后比较出我们的绝对优势和比较优势。秉持一个原则是对待社团要打压，同级别的要比较，突出自己，与高级别的比较，我们看工作的精致）。4、 我们有意向但是不知道宣传效果咋样（此时我们要尽量说出我们的规模，与整个策划的具体实施动向，扔给商家一个打蛋糕，勾起他们的好奇心再来进行进一步的洽谈）。5、 我们店可以自己搞宣传，不需要你们/我们为什么要投资你们呢？（此时要说出我们的和他们自己宣传的比较优势，打击他们自己宣传的信心。）6、 我考虑一下（此时我们要做出积极的回应，同时给商家暗示我们现在已经有了潜在或者谈妥的同类商家让他们觉得自己如果不赞助我们自己的利益会受损。同时在商家愿意听你的讲解的时候我们趁热打铁击碎商家的最后一道心理防线）。以上就是进行外联活动的相关细节，其他不足之处需要我们在活动中自己因时因地而变，