秘书资格考试真题2003-09）.doc

20032009年秘书资格考试真题（相关部分）一、选择题（每题有一个或多个答案正确，错选、漏选、多选，均不得分） 1.发文机关标识由发文机关全称（ ）后面加“文件”组成。 A.统称 B.简称 C.规范化简称 D.称谓2.发文字号位于发文机关标识下（ ） A.不空行 B.空1行 C.空2行 D.空3行3.红色反线的作用在于把（ ）与主体部分隔开 A.眉首 B.发文机关标识 C.发文字号 D.版记4.秘密等级顶格标识在版心（ ） A.左上角第1行 B.左上角第2行 C.右上角第1行 D.右上角第2行 5.发文字号按顺序排列是（ ） A.机关代字、年份、序号 B.机关代字、序号、年份 C.发文机关标识、年份、序号 D.发文机关标识、序号、年份、6.公文的紧急程度分为（ ） A.特急 B.加急 C.急件 D.限时送达7.公文如有附件，按顺序应当注明附件的（ ） A.序号、作者 B.序号、名称 C.名称、来源 D.作者、来源8.请根据下文回答问题912题宏远公司培训部关于租借育英学校第一阶梯教室的请示育英学校领导： 为了开展岗位技术培训，我公司拟举办一个300人的“计算机应用技术培训班”。因我公司培训场地不是很够，需向贵校租借第一阶梯教室，拟用时间是六月二十五日至六月二十六日。因事情紧急，一定要尽快答复我们。 宏远公司培训部 二OO三年六月十二日9.该文标题的不当之处是（ ） A.发文单位错误 B.发文事由错误 C. “关于的” 结构错误 D.文种错误10.该文主送单位的写法（ ） A.正确 B.应直接写领导姓名 C.应去掉“领导”2字 D.应加“尊敬的”3字11.该文属于（ ） A.上行文 B.下行文 C.平行文 D.内部行文12.存在语病的句子是（ ）A. “一定要尽快答复我们” B. “因我公司培训场地不是很够”C. “为了开展岗位技术培训” D.”需向贵校租借第一阶梯教室”13.下面属于双音节的单纯词略写法的是（ ） A.苹果苹 B.帮助帮 C. 叮呤叮 D.拼音字母14.汉字速写中可用同音字代替；象形、会意符号替代（ ）等。 A.简化汉字 B.各学科符号 C.草书 D.拼音字母15.对上司交办的文件，秘书从起草到发出，应遵循 （ ）的步骤 A.草拟、审核、签发、复核 B.草拟、签发、审核、复核 B草拟、交拟、审核、签发 D.交拟、审核、签发 、印刷16.会议记录的特点是真实性和（ ）。 A.典型性 B.资料性 C.科学性 D.交流性17.简报是单位内部编发的常务事务文书，也叫（ ） A.情况反映 B.简讯 C. 动态 D.内部参考18下面属于行政公文的是（ ） A.通知、决定、报 告、 会议纪要 B.通知、决定、调查报告、会议纪要 C.通知、决议、调查报告、会议纪要 D.通知、决议、报告、 会议纪录19.报告的结束语有（ ） A.以上报告，请审阅 B.特此报告 C.以上报告，请批复 D.特此报请审批20.函可以在不相隶属机关之间（ ） A.相互商洽工作 B.询问和答复问题 C.请求批准 D.特此报请审批21速记略写法中“选”代表“选择”，“正”代表“正直”这 是（ ）略写法 A.合成词 B.常用词 C.连绵词 D.单音节词22.下列公文中用于平行文的是（ ） A.批复 B.报告 C.函 D.会议纪要23.在以招标方式订立合同时，属于要约性质的行为是（ ） A. 招标 B.投标 C.开标 D.决标 24.通告使用在一定范围内公布应当遵守或者（ ）的事项 A.执行 B.实施 C.照办 D.周知25.意见是对重要问题提出见解和（ ） 的公文。 A.方案 B.处理办法 C.措施 D.方法26.通知的适用范围包括（ ） A.批转公文 B.转发公文 C.传达事项 D.任免人员27.批复适用于答复下级机关的（ ） A.请示事项 B.报告事项 C.批示事项 D.通知事项28.通报适用于（ ）A.发布情报 B.表彰先进 C.批评错误 D.传达重要精神或者情况 29.计划的结构可分为表格式于（ ） A.文章式 B.文件式 C.公文式 D.概括式30.批复的正文应有（ ） A.批复引语 B.批复标题 C.针对请示事项的答复 D.结束语请根据下文回答(31-35)的问题翠湖小区居委会关于申请购置健身器械的请示 为了推动全民健身运动，根据小区居民的迫切愿望，拟在小区活动中心附近增设群众健身场，因经费不足，拟请街道拨款一百二十五万元用于购置健身器械。 此事关系到小区居民的切身利益，请务必批准。 翠湖小区居委会（章） 二00三年六月一日31.该文标题部分（ ） A.正确 B.应去掉“申请”二字 C.应将“请示”改为“请示报告” D.应将事由部分改为“购置健身器械所需经费”33.该文主送机关的写法（ ） A.正确 B.应改为“街道办事处领导” C.应改为“街道办事处主任” D.应写明街道办事处的全称34.该文结尾用语（ ） A.态度恳切，可以使用 B.只需写明“请务必批准”即可C.应改为“以上请示妥否，请批准” D.应改为“妥否，请批复”35.你对正文的修改意见有（ ） A. “拟请街道”应改为“要求街道” B. “一百二十五万元”应改为“125万元” C.应充分论证兴建健身场的理由 D.完全符合要求，可以不改36.该文成文日期的写法（ ）A.正确 B.应改为“二零零三年六月一日”C.应改为“二OO三年六月一日” D.应改为“2003年6月1日”37.下面属于双音节的单纯词略写法的是（ ）A.徘徊徘 B.疟疾疟 C.叮咛叮 D.阅读阅38.会议记录的特点是资料性和（ ）A.典型性 B. 真实性 C.科学性 D.交流性39.简报是单位内部编发会议议程表时，应考虑的因素有（ ）.A.情况反映 B.简讯 C.动态 D.内部参考40.秘书钟苗在会议记录时，有时跟不上发言者，出现内容漏记，他应采取（ ）的方法弥补。A.提示主持人先停止发言 B.提示发言者说话速度放慢C.在漏记之处作出记号，用磁带内容修正D.提示主持人请发言人就某些术语和观点作出解释。41.为了让上司在最短时间内了解同行业新情况，秘书可采用（ ）的方式提供信息。A.剪报 B.撰写报告 C.文摘 D.调查研究42.为了从获得的信息中挖掘层次信息，秘书可也采用（ ）的方法。A.编写信息材料 B.出信息刊物 C.编写产品市场动态 C.编写调查报告43.为使上司对公司产品销售量情况一目了然，秘书可以利用（ ）。A.浓缩法 B.纵深法 C.图表法 D.演绎法44.公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有规范体式和（ ）的文书。A.制发程序 B.法定效力 C.印装规范 D.指导作用请根据下文回答4548题 会议通知海城派出所刘所长：为加强我区治安管理，兹定于二00三年十月二十六日下午在我处大会议室召开第四季度治安工作例会，请届时务必准时到会。 海城街道办事处 2003年10月24日45.文中主送机关的写法（ ）A.正确 B.应改为“海城派出所有关领导”C.应改为“海城派出所” D.应改为“海城派出所并刘所长”46.正文中会议时间的写法（ ）A.正确 B.应改为“2003年10月26日”并加些下午具体时间C.应改为“二零零三年十月二十六日”D. 应在原文时间后面加写下午具体时间47.正文中，用语（ ）A.无错 B.应将“大会议室”改成具体房间号C.应把“准时”删去 D.应将“我处”改为“海城街道办事处”48.行文落款处，（ ）A.表达正确 B.应加盖办事处公章C. “2003年10月24日”应该为“二00三年十月二十四日”D.只需写上成文时间即可49.简报报头约占全页的（ ）A.约三分之一 B.约四分之一C.约二分之一 D.约五分之一50.简报报核的主要结构是（ ）A.按语+标题+导语+主体+结尾B.标题+导语+主体+结尾C.标题+导语+主体+结尾D.按语+标题+主体+结尾51.拼音速记的符号是从千变万化的线形中选用最简单、最好写、（ ）的符形位速记符号。A.最有规律 B.最有规划 C.最有系统 D.最好认读52.汉字速记中，可用各学科符号、拼音字母及（ ）替代。A.草书 B.象形、会意符号 C.同音字 D.简化汉字53.秘书决定某办公用品的最大库存量是根据该用品的（ ）而综合确定的。A.所占经费 B.购买票据 C.所占空间 D.保存期限54.公司内部经常要进行信息传递，可采用（ ）的形式。A.信件 B.备忘录 C.通知 D.传阅单55.为了记录和汇集企业一年间的生产、经营大事情况，可利用档案编制（ ）。A.信息简报 B.企业手册 C.文件汇集 D.企业年鉴56.公司档案室在进行档案服务时，应考虑到（ ）对档案资料的需求。A.决策者 B.基层管理人员 C.工程技术人员 D.科研人员57.下面属于行政公文的是（ ）A.意见、通报、函、 会议纪要 B.报告、计划、函、 会议纪要C.请示、通报、简报、会议纪要D.决定、通报、函、 会议纪要58.主题是通过文章全部内容所表达出来的基本观点或（ ）A.写作意图 B.内容大意 C.写作原则 D.中心思想59.公务文书专用词语有（ ）A.兹有 B.收悉 C.会议圆满成功 D.特此函复60.公务文书常用的开头方式有（ ）A.目的是 B.开门见山式 C.无开头式 D.引述来文式61.（ ）是一份文件在该文总印数中的顺序号。A.印刷份数 B.发文字号 C.份公文分数序号(份号) D.代码62.”拟请”、“报请”、“恳请”为公文（ ）。A.承启语式 B.引述语式 C.经办语式 D.期请语式63.下列选项中，（ ）不属于法定行政公文。A.会谈纪要 B.会议决议 C.会议决定 D.会议纪要64.公务文书文面结构的主体部分不包括（ ）A.文件名称 B.主送机关 C.发文字号 D.成文时间65.邀请信的标题结构是（ ）A.事由+称谓 B.文种+称谓 C.事由+文种 D.事由+文种+称谓66.公务文书结构中的眉首部分不包括（ ）A.主送机关 B.秘密等级 C.成文时间 D.紧急程度67.在汉字速记中，成语“蒸蒸日上”最好使用（ ）的方法略写。A.蒸上 B.蒸日 C.蒸蒸 D.蒸日68.秘书接受任何保密文件、资料都要（ ）。A.签收 B.标记 C.复印 D.登记69.属于双向信息传递的方式有（ ）A.报刊 B.广告 C.交流会 D.讲座70.公司简报的档案保存期限应为（ ）A.短期 B.长期 C.永久 D.不定期71.函可以在不相隶属机关之间（ ）A.相互商洽工作 B.询问和答复问题 C.请求批准 D.答复审批事项72.实行公开招标采购方式的顺序是（ ）A.投标、招标、开标 B.投标、招标、评标C.招标、投标 、开标 D.招标、投标、评标73.市场调查报告按目的、内容分，有（ ）A.情况调查报告 B.事件调查报告C.问题调查报告 D.专题性调查报告74.述职报告的特点（ A.个人性 B.真实性 C.创新性 D.通俗性75.简报开发信息的特点是（ ）A.属于二次信息开发 B.实用性强 C.将某一专题的所有信息剪贴 D.成本相对较低76.“公开发布重大事件或重要决定事项”用（ ）A.决定 B.公报 C.签发 D.催办77、写作调查报告应该注意的：一是深入调查，充分占有材料；二是（ ）A深入研究，抓住重点 B、广泛听取意见C、实事求是 D、明确调查对象78、公文草稿在签发前进行的全面核查与修正的活动称为（ ）A、会商 B、催办 C、审核 D、签署79、一般的工作总结，其写作重点应该放在（ ）上。、成绩与经验、分析与检查、教训与分析、决策和希望、上下文之间的衔接、转换叫做（）、承接、承启、照应、过渡、下列公文语句在写作及表达方面没有错误的是（）A、根据上级指示精神，我区拟于二OO八年十月三十一日起，将对辖区内各企事业单位的防火情况逐一进行检查B、XX学院：你院关于人事调查的函（X院人发200823号）收悉C、会议将于后天下午四点在三楼108室召开D、会议希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻全会精神。82、文书承办的要求，不包括（ ）、认真领会拟办意见、文书承办要严格按照收文时间顺序办理、应及时清理已经处理完毕的文书、要将已经办理完毕的文书与代办的文书分别保存83、文书审核是对文件草稿从内容到形式所做的修正和（）A、全面复核 B、全面检查 C、全面校对 D、全面鉴别84、审核文书内容主要关注的方面不包括（ ）、审核文书内容与有关规定是否一致、政策界限是否清楚明确、提出的意见和办法是否可行、文书处理程序是否妥善完备85、文书拟办不要求（）、熟悉有关政策和规定、熟悉本单位个部门的职责范围、熟悉办文程序和有关规定、根据领导的癖好提出拟办意见86、投标书又称为（）A、合同 B、标函 C、建议书 D、协议书 87、将收到的文书按照一定范围和运行办法发给有关人员或承办部门的过程称为（ ）A、收文处理 B、文书登记 C、文书签收 D、文书分办88、催办是对文书办理情况的检查和（ ）、汇报、督促、协商、答复、有关部门回复请批事项的函叫做（）、请批函、批答函、商洽函、询问函、根据国家行政机关公文处理办法对通报的规定，同胞的类型可以分为（）、表彰通报、批评通报、传达通报、惩戒通报 工作实务题一、请指出下列文稿中的错误和不妥之处，依次表明序号，并指出修改意见。（2003.11试题） 霞光北里社区关于请求增设便民早餐店的请示报告星湖街道办事处、常维权主任： 根据青山区人民政府关于推动社区“早餐工程”建设的决定（青政发200368号）精神，为了加快解决社区居民早餐问题，我们打算在社区活动中心附近兴建便民早餐店（已经规划部门批准），力争在二00三年十二月一日开业，产权归霞光北里社区所有，聘请社区内的下岗职工承包经营。便民早餐店预算建设资金共计一百二十五万元。现在筹集资金八十五万元，还有四十万元资金没有着落，为此，要求街道给予支持解决。另外，社区活动中心室外健身器械严重不足，难以满足居民健身需要，居民意见很大，故请顺便追加款十五万元用于购置健身器械。 此事关系到社区居民的切身利益，务必批准。 2003年9月1日明确： 1、文种不对：应为“请示”2、标题事由有歧义： 应为“关于请求增拨兴建便民早餐店建设资金”3、主送机关错误：不可递交个人，删去“常维权主任” 4、正文用语、数据拟写不当：（1）用语不当：“打算”改为“拟”；“没有着落”改为“缺口”或“还差四十万元”；“要求街道给予支持解决”改为“恳请街道”“此事关系到社区居民的切身利益，无比批准”改为“以上请示，如无不妥请批准”或“以上请示如无不妥，请批准。”（2）正文中出现的数字均用阿拉伯数字。“二00三年十二月一日”改为“2003年12月1日”“一百二十五”改为“125”、“八十五”改为“85”；五、成文日期不对：改为“二OO三年九月一日”六、落款处缺发文机关：增加“霞光北里社区（公章）”于成文日期上。七、“另外”内容部分删除（一文一事）。二、（15分 ）背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。（2005.05试题） 电子邮件收件人：抄送：主题：起草公文高叶：你好。请你根据上午公司会议精神和下面所给的材料，代表公司向各下属部门发文，宣布对这起事故的处理意见（依据员工管理条例，给予除名处理）。 行政经理 苏明 XX年X月X日附：（材料） 我公司原棉花仓库保管员夏明，出生于XX年X月X日，现年X岁。夏明在XX年X月X日晚于仓库值班之时，违反管理规定，在库房内吸烟并将烟头扔在地上。21时左右,他擅自离开仓库,外出购买食品.半小时以后,当他回到仓库时,仓库已被滚滚浓烟吞没.夏明不知所措,没有及时打电话报火警,直到值班的总负责人发现才紧急报警.经消防队员的奋力抢救,大火终于被扑灭.此次事故造成的直接经济损失约X万元。明确：1、确定文种：通报、决定？决定三、（20分、2003试题）公司总部在今天上午召开了“提高警惕，防止反弹，一丝不苟地落实各项措施”的电话会议，会上王副经理传达了市防治“非典”领导小组关于“加强各项措施落实，防止反弹”的工作会议精神，公司经理张爱国就如何贯彻会议精神作了讲话，内容有4点：1.要认真学习胡锦涛总书记在北京防治“非典”工作会议上的重要讲话，树立长期作战的思想，防止麻痹、松懈的情绪。2.要狠抓各项措施的落实，消灭死角。3.公司下属单位有雇佣农民工的，要严格本着“三就地”的原则，妥善安置民工，不得以“非典”为由遣散、辞退民工。4.严格控制审批公司员工的出京和请假制度。请根据以上内容，编写一份公司“情况简报”（答案四级 课件）四、以下是市卫生局就有关事项向市人事局的行文。请根据其内容你写一份复函。（2008年试题） 市卫生局关于拟录用高校硕士毕业生的函市人事局：根据市委组织部、市人事局关于2001年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知的精神，我们对拟录用到我局机关工作的高校硕士毕业生按规定程序进行了考试、审查。经研究，拟录用高校硕士毕业生4人。 当否，请审批。 附件：录用审批材料 XX市卫生局 二OO一年三月二十一日明确：批答函 例文2、P181五、（2009年11月试题） 便 条高叶： 请你写一份如何进行文书审核的文字材料，发到网上供大家参考。明确：1、解释审核的含义、要求、程序P208三级、P3基础六、（2004年6月试题） 便 条高叶：公司将于4月在深圳开设一家分公司，现分公司大楼已建成，准备举行竣工典礼。请你完成以下工作并交我审阅：1、 说明竣工典礼准备工作的要点；2、 设计一份请柬明确：1、竣工典礼准备工作的要点：（1）做好竣工典礼的舆论宣传工作；（2）准备开幕词、致