外联部年终总结报告.doc

外联部第一学期工作总结外联赞助时间赞助商活动名称赞助2013年9月华图教育社管招新获得2000本宣手册赞助2013年10月百加得酒业社团招新大会获得赞助商全部宣传物料及部分物资和资金赞助2013年11月中国移动蔡甸分公司社团联欢晚会获得赞助商全部物资及部分资金支持2013年11月飞翔者舞蹈学院舞蹈专场获得部分资金赞助2013年12月中国民生银行民生银行卡推广获得部分资金赞助2013年12月乐蜂网，胖叔砂锅社管迎新晚会获得部分礼品支持2013年12月可口可乐公司圣诞明信片派送获得部分明信片赞助2014年1月启德教育海外考研宣讲会宣传获得部分资金赞助2014年1月优力克休闲餐厅新店宣传获得部分资金和物资赞助外校交流时间目的地事件10月武汉科技大学受邀参加武汉科技大学社团联合会第十届社团文化节开幕式暨社团招新大会10月华中科技大学文华学院受邀参加华中科技大学文华学院学团联校园风采节10月长江工商学院受邀参加长江工商学院社团文化月开幕式活动11月武汉大学受邀并携带校园人才社等三个社团参加武汉大学120年校庆社联“学生社团校园秀”献礼校庆活动11月湖北第二师范学院外联部主动出访，与湖北二师社联主席团成员就分社联及校院二级管理体制等相关问题进行交流。11月武汉工程大学外联部主动出访，携带三个社团与武工大社联外联部及社团进行交流。11月江汉大学文理学院受邀参加文理学院社联10周年庆典暨社团文化节开幕式。11月湖北工业大学外联部主动出访，就财务等问题进行相关交流。11月华中农业大学外联部主动出访，携带两个社团与华农社联和社团进行交流。12月湖北中医药大学受邀参加湖北中医药大学“社团之声”晚会。12月华中农业大学受邀参加华中农业大学第七届社联“起航晚会”12月湖北大学受邀参加湖北大学社团联合会首届社团游园会12月武汉轻工业大学外联部主动出访，携带两个社团与武汉轻工业大学社联社团部及社团交流。时间来访高校10月中南政法大学武汉学院交换通讯录10月华农楚天学院交换通讯录10月长江工商学院交换通讯录10月武汉铁路职业技术学院交换通讯录10月武汉职业技术学院交换通讯录11月湖北大学湖北大学社联3个部门部长及四个社团来我校访问 一、 引语 在即将过去的一学期里，外联部履行了中心赋予我们的职责和工作。回首过去，我们外联部成员积极配合，共同努力，在本学期取得了各个方面的优异成果。不仅在工作上有较突出的业绩，大家综合能力上也得到了很大的提高。从开学的社管中心招新，到“百团大战”，以及后来的社团联欢晚会和社管联谊晚会，外联部的拉到的外联赞助基本满足了活动所需，期间和其他商家的合作也为中心拉到了总计3四千多元的资金赞助，为中心的发展贡献了自己的一份力量。与此同时，外联部在外校交流方面也取得不俗的成绩。从10月份的高校座谈会，到11月份的高校出访，12月份的受邀参加各大高校的社联活动，外联部为江汉大学社团管理中心和各大社团搭建了和外校社联和优秀社团沟通交流，相互学习的平台，让社团自己面对面吸取其他高校的经验，相互取长补短，促进彼此的友谊。 2、 反思 当然必须承认我们的工作尚有不足的地方。以下就本学期工作的不足进行说明。外联赞助方面第1、 首先是外联的形式比较单一，基本围绕着活动展开。第2、 其次外联专场的经验不足，没有合适的调配资源和事先与商家合理的沟通，导致兰芝化妆品专场活动的不愉快收场。第3、 面对新的外联方式显得过于保守。外校交流方面第一、初期没有对本学期的外校交流做出适当的规划。第二、没有制定完整的外校交流流程，导致社团的安排混乱。第三、没有调查社团工作运行的规律，安排不当。内部管理方面第1、 工作任务以小组为单位下达，但每个小组没有全体知道自己的任务。第2、 培训工作不足，没有系统的培训相应的技能。第3、 没有调动每个人的积极性，人力资源浪费。3、 展望1、 在原有的外联形式的基础上积极推行与商家通过线上宣传例如官方微博，微信，QQ等平台的校园推广合作。2、 积极争取专场在我校的举办，合理的利用社管现有的资源，不寻求社团代理，必须由中心主导，同时学习外校的专场活动经验。3、 外校交流提前做出完整的规划和流程设计，预计将2014年3月作为外校交流月，鼓励各部门和社团的高校出访。4、 重新编组，干事的工作任务具体到个人向委员负责。按照干事的个人特质合理安排工作。5、 加强培训的效果6、 开学初展开人文关怀，通过谈心，聊天等日常活动把握干事的动态，帮助调整干事的工作生活状态。4、 结语2013年我们一直保持着这种昂扬的斗志，为未来的工作打下了一个良好的基调。干事