企业采购员工作总结.doc

更多好资源尽在 世界工厂下载频道 企业采购员工作总结2005年是公司稳步健康发展的一年，公司的全体员工在总经理的英明领导下，并没有沉静在2004年顺利通过GMP认证的胜利中沾沾自喜，而是更加理智、理性化地去思考问题，面对现实，兢兢业业地工作，为自己是一名公司的员工把握好每一分钟，做好份内之事。在这一年里，我没有做出轰轰烈烈的事，但对每一件事都会用心去想，用头脑去思考，用行动去做事。在公司整体良好的氛围中完成了2005年公司交给我的采购任务，保证了供应部原辅料的供应工作。值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结，更多地便于自己以后的工作中总结今年的经验教训，提升综合素质，找到更好的方式方法去迎接2006的到来。供应部作为公司“产供销”三大主体中的一个重要环节，供应部工作的好坏，购进物料的优劣，采购成本的高低，直接影响着公司整体效益的进展快慢，产成品质量的稳定可靠，产品进入市场占有率的多少及最终能否抢占商机，起着至关重要的作用。我作为一名在供应部负责采购三年有余的采购员，深知自己工作的重要性。确保生产所需，购进质优价廉的物料，促进市场销售已成为我完成工作的基本准则与工作精髓。一、努力做好如下工作，确保生产物料的耗用，为生产备足备好“粮草”做好后勤工作，主动与生产搞好协商事宜。1、根据生产部下达的计划大体确定采购的品种及数量。结合市场销售实情，勤看报表，勤与库管员接洽，勤于动脑分析用量及各种物料运输的时间拟定出比较周密的月计划、周计划、日计划。这样做到了胸有成竹，才稳保生产不断货，又不过多积压资金。2、按照药典标准参照实际生产需要购买适用的物料，药品作为特殊的商品，防病治病其质量首先要本着老百姓着想负责的态度，选择质量可靠有保证的供应厂家的物料。在实际使用过程中同样的物料可能因为生产工艺或制药设备性能的不同而所要求的某些特定的具体的质量要求细节不一样，这种情况下一般在没生产过的原辅料或中药提取物上。遇到这种情况我们会尽量根据生产需要去要求供应商家满足我们，为我们生产质量合格可靠的物料，满足生产。3、物料在生产使用过程中可能会出现或多或少的问题，如颗粒度大小，水份的高低，色泽的深浅等方面的问题影响产品质量，这就给我们做采购员的提出新的课题，我们不仅要购回物料，更要密切关注物料的使用情况，勤与生产技术部联系，收集影响质量问题的因素，反馈给供应商，并与供应商达到共识，共同解决质量问题，为生产解除后顾之忧。二、采购过程中我们时时提到要确保物料质优价廉，我现在觉得做好“质优价廉”已成为我们每一个采购员的工作精髓。这个过程的操作与实践需要平时细心积累经验，改进工作方法，提高工作技能才能更深入地做到“质优价廉”降低成本。在2005年里我主要从以下方面去做的：1、认真分析每一种原辅料的行情走势，掌握一定的市场规律，并结合实际如石油的涨跌、前生原料的影响、各家存货量的多少、各厂家生产能力的大小，并预计运输的时间等适时购买、适价购买。2、采购工作中“比”的过程很重要。“价比三家，质比三家，服务比三家”。每一种物料的订购我们通常都会多家比较,同等的质量比价格，同等的价格比服务。“比”的过程中订价的高低很大程度上反应出采购员办事水平的高低，一是不能订的太高，高了没有做到“价廉”，订低了别人不同意供货失去工作的意义。为此确定一个适合市场行情但供应商又不愿放弃这批业务的物料价格是最合适的。质量的比较一方面是从质量保证部检测的结果中去分析，另一方面要从生产实际过程中去比较用在产品上的效果详情。今年WGL原料通过多个厂家生产实际使用的情况考查用在制剂上比较得出：对产品不产生#现象的有1、2、3、4、5几家。这几个厂家的H和X含量都要较6和7家的好。如此一来，在以后的采购中若不同质量情况的厂家报同样的价格，我们就可以选择质量好含量高并适合我们生产的供应商家的货，更合算更能降低采购成本。3、购买物料时不同的行情走势下，我们都要能灵活运用不同的方式方法询价、讲价、议价达到降低成本的最终目的。涨价时期，尤其是采购我们用量大的品种时如A、R、P、W、Y、S等。订购时因我们用量大遇到市场面上货又不多，加上我们发出求购信息后最容易出现行情价格一路上升，形成自抬物价的恶性状况。这时我们不能再采取一贯的单纯认为量大价就低的思维去操作。并且更多的时候我们要做到沉住气，不透露出我们急需货的信息，缓缓地订购，不让对方了解你的心理状态。可以较有效地避免行情过高过快地上涨，更好更有效地买到适中价位的货。降价时期，我会尽量让物料保持最低库存量少购勤购。对于用量大的物料可以提前向供货商透露和灌输价位有下降，借此试探出对方的价格。本来我们没订货但可以提示对方的降价反应在别人的后面，没跟上行情变化，或者对对方讲他的价格比别人高而没购他的货，刺激对方在真正供货时能给出最理想的价格提前降点价或多降点价给我货从而降低采购成本。4、避免单纯地根据生产计划作采购。对于每一种成品制剂能根据生产提供的原辅料的主要耗用量，学会能基本核算出成本来。并分析不同时期购回的物料因价位不同而产生的价差有多大，成本提高了，还是降低了。降低了反应给市场部对价格作以调整；涨价了要算算有没有利可赢。如今年在三月份购进了FAJW原料价格低些，在六月末时涨了3元/公斤，一算成本一件增加了30多元，马上给市场部及领导反应，一计算没利就立即决定停购。这样一来避免了盲目采购价格高无法销售，制剂成品滞销的困境，从而降低了成本。5、业务合作中与客户做到“公平竞争，友情扶助，人情化沟通”。协调帮助客户解决合作中的难题，扶持客户走上正规，建立良好的合作关系，多为客户着想。能多引进一个新客户我们采购始终是好事。首先让他们认识到公司供应无门槛，资金好，付款急时不欠款等优势激励他们加入竞争，放心与我们合作。若他们遇到了在运输包装等方面的问题尽全力为其想办法。例如8月SY公司进入，最初他们考虑LM发货到四川汽运不方便，只发快件到广汉，但这站的停车时间短，每次发货数量有限，就是价格合适也供不上我们用，当时他的价格是较优惠的，为此我们也在思考如何帮助对方解决现实问题：建议他们发一部份到德阳，然后再找汽运，这样“三管齐下”不仅解决了我们需货之急，也让客户心底里感谢我们的热忱，他们也早日完成了订单取得货款。在此期间他们出现发货批号凌乱到货不齐，重量有差异含量低等情况及时与业务员友情沟通提出来合理化的建议让他公司尽快完善，很快就改观了，我公司也得益，对方也乐意。6、掌握物料的主要耗用月份规律，分析行情走势，即时捕捉市场信息采取灵活多变有效的方法措施去采购，从而降低成本。例如每年春节过后WMYM用量较大，价格上涨货源相对较少，在此之间我们可以适当备些货以防旺季缺货。RGL一般在下半年8后渐进入冬季时用量会加大，价格会不同程度上涨，这段时间要密切关注行情变化有涨就要备些货，涨点备点，不要太操之过急引导行情上涨。LFSA一般在下半年年尾或年头要涨些价，6月到10月之间的用量较大。SL在下半年8月到第二年的3月前因天气较冷用量都较大，下半年用量大时反而价格下降，所以不能因量大而多存货，要关注行情变化。YSJ到下半年九月价格都会不同程度上涨5元至10元或偏上。今年在这个品种的囤货上是最成功的，当时购货价格*元/公斤购了KY的N吨，#元/公斤订DB的L吨，到现在价格涨到了*元以上。规律不能完全说明价格行情会不变，掌握市场行情是我们做采购必须要做的工作，但更重要的是要从规律中去结合当时具体的行情实情综合分析走势，调整采购策略方法，更深一步采购到“质优价廉”的物料。7、理解支持质检员的物料验收工作。她们为我们采购员购进的物料把关，对物料的外观、数量及重量进行初验复核，以净重为准入库，外观不符合要求的督促改正。由此以来提高了质量，短斤少两的现象也少了，并即时处理发现的问题。让供应商改变了思想理念，认识到公司是正规的大型企业，对物料的质量要求是严格的，投机取巧是蒙混过关不了的。从而更深一个层次降低了成本，把关了质量。三、2005年中的工作失误及不足。1、今年对PRX的采购失策，囤货失败。今年6月上中旬照常年的规律行情是最低迷的，当时我们没有什么存货价格在M元/公斤，准备看行情能否再降点作以观望。价位变化发生在6月21日，原材料上涨货源紧俏石油上涨，价格升到M+6元/公斤，当时考虑淡季货源如此之少，价格上涨之快。旺季很可能上涨到M+12左右，过高地估计了行情。在6月至9月囤了货。进入10月后生产厂家增加，原材料的价格下降，并且很多用货厂家都在夏季备了货导致供大于求，价格由M+12元/公斤下降到M+10元/公斤。12月后价格继续下降到现在YY元/公斤左右。通过这一事件我认为以后再对我们量大的物料囤货时需要换一种思维角度去看待反常的行情上涨，多关注行情分析实情思虑一下有没有涨极必跌的可能性。2、WM只有几家有证的长期供应我们，购买容易处于被动，不易控制价格。今年6月货源紧张，WM厂对此要求价格一路上升从PO元涨到PL元以上，使我方难以控制驾驭他们。后来为了制止这种行情的恶性发展，从其它厂家购进同样价格的货近一吨，停了他NN天供应，对方就收起了猛涨价的势头，价格降下来了。这种少家供应的模式是我们做采购员最不愿看到。以后对这种局势，我考虑一是引进新客户，二是时不是冷放供应商不购货，透露购了另外新客户的货，随时给予他警钟敲响，提示对方市场不是掌握在他手中。三是在旺季时保证不断货至少有一个月的存货量。3、WMYM问题一直没有找到一个合适的解决方案。4、对本部门其它业务的开展还有待熟悉掌握。5、今年新进两位原辅料采购员，我平时除完成自身的业务工作外，对她们两位的工作作适当的指导交流。相对来说今年对本科室业务的管理、监督、分工还有待完善、到位、明确。6、相关的药品知识及相关的专业术语认知及领悟有待学习掌握。7、随着市场的变化无穷，行情日显扑朔迷离，谈到技巧及专业知识日渐不足，有待提高。四、2006年的工作计划。1、制定更加合理完善的采购月计划、周计划、日计划，统筹安排好所负责的业务内容。2、认真分析行情走势，避免过激过高进预测走势。囤货注意掌握尺度和分析风险大小。3、时刻关注少家供应品种的价格变化。随时采取有效积极的牵制供应商的办法避免行情受人为操纵带来的经济损失。年前尽量要存上一个月用量的WM。4、稳定老客户，发展新客户，激烈多家竞争，扶助新客户。更深一层做到“公平竞争，友谊合作，人情化服务”的供求体系。更深一步做到“搞好关系，搞活经济”即时解决生产过程中或供应过程中出现的分歧问题，商讨出合理的解决方案，为生产做好后勤保障工作。5、虑心进取，多和科室同事之间进行交流学习共同增加知识面和应对各方面事件的处理，做到知识共学，资源共享，工作共干，智能化办事的和谐氛围。6、勤与生产部车间、市场部、质保部、仓库保管等相关同事间做好人情化服务，理性化沟通，加强交流与