员工手册(0801).doc

NO：W1-01-001中国化学工程第六建设有限公司传化项目部员工手册二一二年七月一日 目 录 1、简介3 2、第一章 招聘管理制度3 3、第二章 合同管理制度4 4、第三章 考勤管理制度5 5、第四章 请假管理制度7 6、第五章 辞职管理制度9 7、第六章 福利管理制度10 8、第七章 奖惩管理制度11 9、第八章 考核管理制度14 10、第九章 薪酬管理制度15 11、第十章 员工行为规范16 12、第十一章 保密管理制度17 13、第十二章 安全管理制度18 14、第十三章 事故处理制度19 15、第十四章 附则20员 工 手 册为了规范公司及项目管理，维护公司及项目经营秩序、利益，保护员工合法权益，特制订公司员工手册。员工手册于2012年7月1日起生效施行。请公司全体员工遵照执行。 第一章 招聘管理制度一、目的：员工招聘与入职办理工作有章可循。二、员工招聘（一）、部门因工作需要补员，应提前7天填写人力需求申请表提交人事部门。（二）、综合部门负责审核，经公司领导批准后办理招聘。（三）、招聘进入公司的人员，须如实填写员工入职登记表，经面试或笔试合格后，择优录取。（四）、人力申请未被批准的，由综合部门通知申请部门。（五）、人员需求申请流程：由部门提出申请分管部门审核综合部分确认总经理批准。三、面试（一）、招聘人员由综合部门通知用人部门进行面试。（二）、管理人员由综合部门初试总经理复试核准。（三）、管理以上人员由综合部门、部门负责人面试总经理复试核准。四、录用（一）、员工由部门负责人核签综合部门审核总经理核准。（二）、一般管理人员由部门负责人核签综合部门审核总经理核准。（三）、管理以上人员由部门负责人核签综合部门审核总经理核准。（四）试用期工资由综合部门依据工资标准，报总经理核准。五、入职办理（一）、被录用人员由综合部门通知报到，办理入职手续。（二）、被录用人员需提供真实有效的身份证、学历证、资格证原件。（三）、新员工进入岗位前由综合部门组织安排培训，培训合格后新员工方可进入试用部门报到。（四）、综合部门建立新员工档案并存入档案室，办理社会保险手续。（五）、发放工作服及相关物品。（六）、入职前三天为试工。（七）、工作不满一年离职或解除合同的，扣除工作服成本费50/件，劳保用品100元/件。第二章 合同管理制度一、目的：规范员工劳动合同管理。二、合同期限（一）、员工劳动合同期限为3年一签。（二）、总经理约定的与其约定的年限为准。（三）、合同签订。1、公司人事部门负责员工劳动合同的签订，涉密岗位须与公司签订保密及竞业限制协议，承担相应义务和违约责任；委外培训的须与公司签订培训协议，并承担相应义务和违约责任。2、双方签订劳动合同，并办理相关入职手续。3、劳动合同书一式两份，签订后双方各执一份。4、公司留存的合同文本存入员工的个人档案。（四）、签订合同后双方权益。1、员工合同期内，享有约定的薪资和福利待遇。2、员工应严格遵守合同约定的内容和公司规章制度。3、履行或解除合同有异议的可向综合部门咨询。（五）、合同解除。1、合同到期解除劳动关系的，双方应提前通知对方，合同期限未到应继续履行工作职责。2、合同期满，续签合同，不再续签的，员工应在合同到期日前30天向公司提出书面申请。公司应在合同到期日前30天向员工发出书面通知并签收。3、合同期内员工提出辞职或公司提出辞退，须提前30天提出书面申请或通知。4、协商解除合同的，以双方协商解除时间为准，并签订协商解除协议书。5、合同期满终止合同，双方均不支付违约金。6、员工合同期内严重违反公司规章制度、工作严重失职、营私舞弊，对公司声誉和利益造成重大损失等被辞退的，按公司规定处理。情节特别严重的，提请当地司法机关处理。第三章 考勤管理制度一、目的：员工考勤管理有章可循。二、工作时间（一）、公司实行每周6天、每天8小时工作制。（二）、特殊部门具体工作时间由公司统一安排。三、刷卡制度（一）、员工上下班必须按规定打卡。（二）、刷卡应由本人刷卡，禁止委托他人或代他人刷卡，一经查出，依据奖惩管理规定处理。（三）、考勤机出现故障无法打卡时，须在门岗登记，未记录视为旷工。（四）、因工外出不能在规定时间回公司打卡的，回公司后须办理补签卡，并将签核的补签单转送到人事部门。（五）、考勤卡遗失或损坏，于2天内到人事部门办理补卡手续，补卡成本费5元。（六）、故意涂改考勤卡的，一经查实，涂改当日视为无效工作日，并处50元罚款。（七）、忘记打卡应进行补签卡，并将签核的补签单转送人事部门，未补卡的视为旷工。（八）、上班迟到、早退谎报忘打卡而采用补签卡的，一经查出扣除相应工资并给当事人警告处分；旷工者采用补签卡的，一经查出给当事人扣除双倍工资处分。（九）、上班中途请假出门的，应将提交请假条，交于人事部门，擅自离开单位的视为早退或旷工。（十）、忘记打卡，每次扣罚10元。（十一）、考勤月报表由综合部门汇总，有异议的可与综合部门核对。四、迟到扣款（一）、上班时间2小时以内不到岗的视为迟到。（二）、迟到扣罚标准时数1-10分钟10-20分钟20-30分钟30-60分钟2小时以上标准10元20元30元50元属旷工五、旷工（一）未请假或未准请假不上班、迟到2小时以上、加班不到岗的视为旷工。（二）、旷工扣罚标准时数2小时-1天1天以上-2天3天或以上标准处以40-100元处以100-200元按自动离职处理（三）、早退：下班时间未到下班的视为早退，无故早退视为旷工。第四章 请假管理制度一、目的：规范员工请假管理，使员工请（销）假有章可循。二、假别：分为事假、病假、工伤假等。三、请假流程（一）、员工因事请假时，须填写请假单，依核准权限申请核准。（二）、请假申请经批准后，将请假单交人事部门备案。（三）、人事部门将请假单录入电脑，并在月考勤报表中体现。（四）、假期核准权限：权限1 职位 假别权限员 工相关负责人部门经理事假事假事假相关负责人33/部门经理773总经理15153权限2 职位 权限病假产假婚假丧假工伤假部门负责人签核签核签核签核签核人事部门认定审核核准核准审核总经理/核准核准核准核准四、事假规定（一）、员工因事须本人亲自处理的可请事假。（二）、事假最小单位为2小时，半天内事假在请假结束时必须回岗。（三）、事假必须提前半天提出，经核准后方可休假，未经批准休假的视为旷工。（四）、紧急突发事件无法提前的，应由本人或委托他人向部门负责人请假，并办理请假手续，否则视为旷工。五、病假规定（一）、员工因病须治疗可请病假，病假须提前半天申请，并办请假手续，否则视为旷工。（二）、紧急突发事件无法提前的，因由本人或委托他人向部门负责人请假，并办理请假手续，否则视为旷工。（三）、病假须提供定点医院或住院证明并经人事部门认定，不能提供证明和未经人事部门认定的视为事假。（四）、病假工资按相关规定办理。（五）、请病假的核准权限依照事假规定的核准权限办理。六、工伤假规定（一）、以定点医院开具的住院证明为依据，经公司核准后可休工伤假，伤情严重不能亲自请假的，可由直接主管或亲属代办请假，否则视为旷工。（二）、工伤由人事部根据参保规定与地方社保机构协调办理赔付。（三）、超过医院核定期限的视为事假，未办理请假手续的视为旷工。（四）、未遵守管理规定的，公司根据工伤发生的情况认定责任人，并追究相关责任人的责任。厂区以外的其他伤害，公司不承担责任或赔付。七、续假规定（一）、假期满不能上班的，应委托直接主管代办续假手续。（二）、未办理续假手续或未经批准而不到岗者，视为旷工。（三）、请工伤假、产假、婚假、丧假、病假的员工，应于上班的当日到人事部门办理销假手续。八、请假核准请假一经核准，请假员工所在部门负责人应做好岗位的工作安排，指定职务代理人，确保工作正常开展。第五章 辞职管理制度一、目的：规范员工辞（退）职管理。二、辞职申请（一）、试用期员工提前3天提出申请。（二）、合同期员工提前30天提出申请。（三）、双方协商解除合同的，按协商的日期办理。三、离职管理（一）、未办理辞（退）职或未办理离职手续辞离职的，按公司规定处理，所余工资冻结不予发放。（二）、员工离职时，应向部门负责人提交辞（离）退职申请表，经核签后送综合部门审核，总经理批准。（三）、辞（退）离职申请被批准至到期日之前，不得办理超过二天的请假，仍履行其岗位工作职责。（四）、批准的辞（退）离职人员，应填写物品移交清单。批准的辞（退）离职当日，与所在部门办理工作移交和财物归还手续。（五）、综合部门核算考勤和工资，做好扣补款工作，按薪酬管理规定结算工资，办理社会保险变动手续。四、合同期辞退管理（一）、部门辞退员工时，由所在部门负责人提交辞退员工申请表，经人事部门审核，办理辞职手续。（二）、辞退员工申请表未批准前，员工所在门负责人不得停止员工的工作或告知被辞退。（三）、辞退申请被批准后，由综合部门书面通知部门负责人及本人，在批准的离职日到期时办理离职手续。（四）、员工违反相关规定被辞退的，由部门提出申请经批准后，综合部门书面通知部门及本人并办理辞（退）离职手续。（五）、员工离开公司时，应填写物品移交清单，办理好工作交接和物品清还手续，人事部门核算考勤和工资，做好扣（补）款相关事宜，按薪酬管理规定结算工资，办理社会保险变动手续。五、其他规定（一）、批准的辞（退）离职日未到和未按规定工作移交，不到岗上班连续3日（含3日）的视为旷工，按违反公司规章制度处理。（二）、被辞（退）离职员工无理取闹，影响公司正常工作秩序，公司将视情提请当地公安部门处理。（三）、人事部门将辞（退）离职资料存档备查，并进行员工信息资料置换。（四）、辞（退）职核准权限岗位权限一般员工管理人员班、组长部门经理经理部门经理签核签核签核/综合部门批准审核审核审核审核总经理/批准批准批准批准第六章 福利管理制度一、目的：规范员工福利制度。二、社保：公司根据当地政府规定的保障制度为员工交纳社会保险。三、加班：公司员工享有国家规定的法定假日，特殊情况加班的按国家规定享受加班待遇。四、婚假（一）、为公司服务满6个月的员工享有有薪婚假。（二）、薪婚假为3天，薪资按当地最低工资标准支付。（三）、婚假须提前7天申请，婚假后提供结婚证明，不能提供的视为事假。五、产假（一）、为公司服务满12个月的员工享有产假。（二）、有薪产假为90天，剖腹产增加15天。产假期间由地方社保机构按生育险规定支付相应补助，公司不再支付产假薪资。（三）、产假须提前1个月申请。产假后须提供生育证明和准生证明，不能提供的视为事假。（四）、产假超出规定期限的视为事假，请事假按事假规定的核准权限办理。六、丧假（一）、直系亲属亡故可请丧假。（二）、有薪丧假为1-3天。第七章 奖惩管理制度一、目的：鼓励先进、鞭策后进，落实奖惩有章可循。二、奖惩类别（一）、奖励分为通报表扬、嘉奖、记小功、记大功；晋升或升职。（二）、处罚分为警告、严重警告、记小过、记大过；降薪或解除合同。（三）、全勤奖（依据全勤奖相关规定）。三、有下列行为者视情给予不同级别的奖励（一）、维护团体荣誉，重视加成聚合利益，有具体事迹的。（二）、技术创新成果突出，对公司确有重大贡献者。（三）、配合主管工作，服从安排，主管临时安排非本职工作完成的。（四）、提出具体改进方案或合理化建议，采纳后有成效的。（五）、节约物料，资金，或对废料利用具有成效的。（六）、遇有突变，勇于负责，处理得当的。（七）、为社会做出贡献，并为公司争得荣誉的。（八）、检举违纪、损害公司利益的。（九）、代理职务期间，工作运行正常，工作有明显成效的。（十）、避免重大设备事故发生或抢修工作有效，使生产不致中断的。（十一）、克服设备、人力等特殊困难，按时完成生产任务且品质符合要求的。（十二）、班组清洁生产管理效果明显的。（十三）、连续一年无安全事故发生的。四、有下列轻微违反公司制度行为者，给予警告处分（一）、当班时间吃零食、看杂志、扎堆聊天或从事与工作无关的事宜。（二）、工作时间擅自离开岗位串岗的。（三）、工作时间已到仍未开机生产或开始工作的。（四）、出现工作失误或浪费公物情节轻微的。（五）、未经批准，擅自外出办事的。（六）、对安排的工作进行推诿、拖延或不接受的。（七）、不服从管理，顶撞或不接受工作训令造成影响的。（八）、工作时间坐、卧、踩踏产品，或未将物料、产品存放到指定区域的。（九）、酒后上岗者。（十）、故意破坏或浪费公物，损失较小者。（十一）、违反安全操作规程或违章作业，尚未造成事故或损失的。（十二）、在设施设备、墙壁、桌椅上乱画的。（十三）、工作时间电脑、手机玩游戏、与工作无关的QQ聊天的。（十四）、未按规定穿戴工作服，安全帽的。（十五）、进入厂区赤膊、穿拖鞋和其他违反安全、文明的行为的。五、有下列一般违反公司制度行为者，给予严重警告处分（一）、未按规定清洁设备和工作区卫生，乱丢、乱倒垃圾等破坏环境卫生的。（二）、工作时间争吵，且不听劝阻造成不良影响的。（三）、人员先行离岗者，下班时间未到下班的。（四）、到办公室后不进入工作岗位，处理自己事情或借故外出的。（五）、未经部门负责人批准，擅自调离岗。（六）、工作时间擅自离开岗位串岗30分钟以上的。（七）、怠工和怀有抵触情绪的工作态度，经劝说无效的。（八）、工作责任心不强，造成质量问题损失在500元1000元的。（九）、因工作马虎导致设施设备或物品材料受到损失或伤及他人的。（十）泄露公司秘密，但未造成严重后果或经济损失的。六、有下列较重违反公司制度行为者，给予记小过处分（一）、工作失误给公司造成较大损失的。（二）、故意浪费物料或发现品质问题不加以控制，使其流入下道工序的。（三）、工作时间睡觉者。（四）、顶撞领导经警告仍不改正和无效的。（五）、遗失公司重要文件、票据或图纸的。（六）、未办理请假手续或未准假不上班的。（七）、泄露公司秘密，但已经采取措施的。（八）、工作责任心不强，造成质量问题损失在1001元2000元。（九）、给予严重警告处分再次违反一般过失的或其它不良行为的。七、有下列严重违反公司制度行为者，给予记大过处分或降薪或解除合同（一）、给公司形象、声誉造成较大不良影响者；泄露公司机密的。（二）、涂改、假造有关单据，销毁有关凭证借以逃避处罚的。（三）、对部门负责人或同事实施暴力，或有侮辱行为的；工作中侮骂领导的。（四）、在公司内赌博；殴打他人或相互打斗的；上班时间酗酒闹事的。（五）、盗窃公司或他人财物的。（六）、拒绝听从部门负责人的安排，经劝导仍不听从的。（七）、未办理请假手续不上班，连续旷工二天或一个月内累计旷工三天的。（八）、提供个人虚假资料和情况，欺骗公司的。（九）、工作期间与其它公司产生劳动关系的。（十）、伪造出勤记录或加班记录的。（十一）、工作责任心不强，造成质量问题损失在2001元及以上的；或损失在2001元以下但态度较差的。（十二）、触犯法律，被治安行政处罚的。八、奖惩标准（一）、奖惩标准行政奖励级别经济奖励标准行政惩罚级别经济惩罚标准通报表扬一次性奖励50元警告50元嘉奖一次性奖励80元严重警告100元记小功一次性奖励150元记小过200元记大功一次性奖励200-500元记大过解除合同承担相关违约金晋级或升职按岗位加薪（二）、部门的奖惩由部门负责人审核提报综合部门，综合部门依据公司相关规定报请公司领导审批。（三）、物品（料）赔偿和品质过失扣款不在该奖惩标准之列，依其他规定执行。九、奖惩规定（一）、奖惩等级根据情况由奖惩提报人和核准人酌情而定。（二）、经批准的奖惩由综合部门以书面形式在公告栏公告，处罚用白色纸张，奖励用红色纸张。（三）、各项奖惩事件，由综合部门记录备案。受处罚的员工对奖惩有异议的可向公司综合部门申诉，经查核后将处理结果反馈申诉员工。第八章 考核管理制度一、目的：体现合理、公正的管理体系，实现激励目的。二、适用对象：适用于公司所有员工。三、考核奖励分为：月度奖励考核、年终奖励考核。（一）、月度考核：通过对一个月内工作计划安排和任务完成情况进行考核，评价员工的工作业绩，为员工当月绩效工资提供依据。（二）、年终奖励考核：全面评价年度员工和部门工作绩效，为年终奖励考核发放，岗位目标执行、人事调整评价提供依据。四、考核原则（一）、一致性：在一段连续时间内，考核的内容和标准不能有较大的变化，保持在一年内考核的方法具有一致性。（二）、客观性：考核要客观地反映员工的实际工作情况，避免由于光环效应，亲近、偏见等带来误差。 （三）、公平性：对员工使用相同的考核标准，最大限度地防止评估结果的不一致性和偏见性。 （四）、公开性：每位员工都必须清楚体系是如何运作的，考核结果员工应签名，有意见可表述、申诉，无签名考核结果同样有效。 （五）、保密性：被考核者不能将考核结果泄露给第三方（公司绩效考核管理参与者除外）。五、考核程序（一）、考核原则上实行自评，直接上级主评，部门互评，综合部门复核相结合的多级考评体制。 （二）、直接上级和被考核者共同承担考核责任。被考核者作为一级考核者进行自评、直接上级作为二级考核者进行主评；部门交叉考评作为三级考核。综合部门及被考核者所在部门负责人对考核结果负有监督、指导责任。（三）、按月度工作关键业绩指标工作记录确保两级考核者之间考核结果的公正、客观性。部门负责人及以上管理人员由公司领导负责考核。（四）、公司成立考核领导小组，具体的绩效考评工作由人事部门统一进行。小组成员为体现公正、公平、公开原则由员工代表，职能部门负责人、管理者代表等组成，人数为奇数，最多7人，具体成员由办公室提出，报请总经理同意。六、考核范围及特征（一）、行政管理人员及部门负责人，职责履行、制度执行，基于策略目标实现的业绩指标考核，实行月度、年终岗位职务考核。 （二）、计时员工，基于完成关键业绩指标及计划完成情况的考核，职责履行、制度执行，实行月度、年终岗位职务考核。 （三）、计件工人，基于责任范围内合格产品的件数为主要依据，职责履行、制度执行，实行月度考核、年终考核。七、奖励发放（一）、公司依据奖励标准规定，每年12月底进行年终奖励考核。（二）、年终考核、月度考核结果确定后，由综合部门编制年终奖励考核、月度考核工资报表，经总经理审核后发放。第九章 薪酬管理制度一、目的：实现员工薪酬给付规范化，体现以岗定薪并实现激励目的。二、范围：（一）、正式员工。（二）、试用员工。先培训后试用。（三）、特聘员工。三、工资类别（一）、全额计件工资。（二）、基本工资岗位职务工资奖励考核工资。（三）、特聘岗位工资，根据特聘协议计发工资。（四）、公司确定，薪资每月20日发放，并以转帐的方式存入员工的个人账户。四、工龄工资公司鼓励员工长期为公司服务，对工龄较长、努力工作和当月无违纪违规的员工发放工龄工资，工龄每满一年递增工龄工资50元，五年封顶。五、加班工资超出国家规定的工作时间，按规定计发加班工资。六、薪资调整薪资根据公司当年经营情况、结合社会综合物价变动和市场变化等情况，确定公司调薪的范围、幅度和岗位薪资标准。七、电话费补贴制度，根据岗位职责不同分别为（一）、总经理每月300元。（二）、部门经理每月200元。（四）特殊岗位及特需部门每月200元（三）、一般管理人员每月100元。第十章 员工行为规范一、目的：公司倡导员工职业道德意识，共同维护公司利益。二、职业准则（一）、公司倡导诚实敬业精神，要求全体员工遵守国家法律法规和公司内部规章制度。公司依法保护员工的合法权益。（二）、员工的一切职务行为，必须以公司利益为重，不得有损公司形象和利益。（三）、公司提倡亲善友爱、坦诚平等的同事关系，员工之间应互相尊重，相互帮助，相互关爱。（四）、员工未经公司授权或批准，不得以公司名义从事谈判、签约和提供担保或证明。（五）、禁止员工利用公司的工作时间或资源从事兼职工作。（六）、员工有义务保守公司经营机密，务必保管好所持有的涉密文件。（七）、员工未经授权，不准对外提供公司的技术和工艺标准及未经公开的经营情况。三、行为准则（一）、以微笑对待客户和同事。（二）、坚决执行工作指令和工作标准，服从公司及部门工作安排是各位员工的责任。（三）、工作期间应穿工作服，男士不得留长发，女士不得留怪异发型和浓妆艳抹。（四）、禁止当班饮酒、酒后上岗，禁止在施工区内使用明火或吸烟。（五）、工作时间不得从事与本岗位工作无关的其他活动。（六）、禁止在工作时间串岗、聊天，办公区内禁止大声喧哗。（七）、办公室内接听电话应使用普通话和礼貌用语，如当事人不在应代为记录并转告。（八）、生产工具、办公用品领用应做好登记并节约使用，严禁工具和办公用品私用。（九）、私人资料禁止在公司打印、复印、传真。（十）、未经同意，不得使用他人物品，翻阅他人资料。（十一）、积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿或拒绝；对他人咨询应就自