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服装与艺术设计学院总结表彰大会 策划书主办单位：共青团西安工程大学委员会承办单位：西安工程大学服装学院团总支【目 录】一、 活动前言-3二、 活动安排-3三、 活动内容-4前期准备-4活动流程-4附件：表彰人员名单-5四、 活动时间及地点-5五、 注意事项-6六、 活动负责人-6一、 活动前言在我院辅导员、团总支老师和全院学生的不懈努力力下，我院在新一学年度的学生工作取得了较大的成就，为了学院更好的发展并总结一年来工作的经验和教训，同时为了表彰在学生工作期间表现优秀的学生干部和鼓励积极参加学院实践活动表现突出的学生，让他们成为其他同学的榜样，我院团总支举办2012年度总结表彰大会。二、 活动安排 （1）12月18日 下发表彰人员名额及评选标准到团总支、学生会、科技协会各个干部。 （2）12月19-20日 各部门按照评选标准积极认真、负责地进行评选。(3)12 月20-22日 各部门部长将评选后的结果上交到团总支办公室。（4）12月23-25日 经老师和学生会主席、科协主席的决议后向各个学院公布表彰人员名单。（5）01月03日 举行总结表彰大会。三、活动内容1前期准备1、评选标准的审定2、将评选标准下发到团总支、学生会、科技协会各个部门3、通知宣传部准备布置要用到的相关材料，包括相关PPT的制作。4、与礼仪队协商好，出礼仪。5、提前联系秘书部和相关部门，在大会当晚分别写稿和照相及维持现场秩序。6、事先分配好干事的现场工作。7、确定发言领导。2活动流程 1、主持人宣布活动开始，请*老师总结年度学生工作。 2、主持人讲串词，宣布获得表彰人员名单，并有请*老师为获奖同学颁发奖品。3、获奖人员上台领奖。4、礼仪队有序的将奖品递上舞台。5、*老师与优秀演员集体合影。6.主持人宣布表彰人员退场。7、主持人宣布*领导作重要讲话。8、主持人宣布活动结束。附优秀演员名单：西安工程大学服装学院表彰人员名单表四、活动时间及地点1、时间安排：2013年01月03日2、活动地点：西安工程大学大学图书馆报告厅。五、注意事项1、在晚会开始之前，要进行彩排，以便活动正式开始的时候，可以更加有效的避免突发情况。2、要事先分配并核实奖状的颁发顺序，以便在奖状发出的时候可以避免颁发错误。3、多留意其他部门开展其他活动的时间，以便在工作开展的过程中造成时间上的冲突。4、要时刻提醒干事的各项工作，让干事对自己分配到的任务更加熟悉。5、部长之间在调配人员和作重要决策的时候，应该有备而来，统筹规划，提高表彰大会的效率。6、对每项活动开展完之后要及时做好记录和总结，以便对下次活动的开展积累更丰富的经
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