欧联内刊改版方案.doc

欧 联 内 刊 改 版 方 案批准： 审核： 拟制： 方案摘要说明印象欧联改版的思路是：朝高端提升、为企业服务、往市场贴近、向员工靠拢，主要体现在杂志风格、版面设计、使用耗材、目录内容、编辑团队和管理办法等方面的完善，力求做到诸如瑞丽、新财富杂志的出版水平。杂志在2011年出版3期，每期80P页面以上，每期5000本，包括杂志的稿费和编辑团队的活动费用，年度预计总费用约在238000.00。新杂志与以往最大的不同体现在3个方面：第一是杂志内容更为丰富，栏目的设置共九个大栏目，其下子内容包罗万象、创新无穷，且更贴近欧联品牌文化、贴近市场和欧联人的需求；第二是版面视角效果，设计风格更为干练，耗材使用更加高档（切合品牌的中高端定位）；第三是关于杂志出版团队的建设，将有更完整的兼职人员协助杂志出版工作，也将有更完善的规章守则、议事流程和奖惩制度。印象欧联的改版目的在于最大程度地发挥宣传作用发布消息、品牌推广、政策宣导、对话沟通和鼓舞士气。一、背景说明欧联日益发展，对外的宣传展示日益重要，内部的沟通交流也愈发重要，品牌与文化的建设更是日渐紧迫。为此，建立欧联信息发布、资源共享、协调互动的平台，已成为企业发展过程中的重要一步。经过调查了解：国内企业自己创办的非赢利性“企业内刊”已达12000多种，企业内刊总印数超过1000万份，并以每年25左右的速度递增。企业内刊非常适合作为公司现阶段信息交流、展示的载体，能有效地服务企业的价值宣导、公司的品牌推广、集团的信息整合、领导者的战略描绘和员工的行为引导。欧联内刊将极大地承担公司品牌与文化建设的任务，为企业建立畅通的信息发布渠道、带来组织沟通机制的协调，从而增强企业当前发展的实力和未来成长的动力。二、目的意义1、传播品牌文化，塑造企业形象，提升知名度、美誉度。2、内聚人心、固化准则，传播企业的精神价值，为培养员工的凝聚力、归属感、忠诚度和自豪感建立宣传平台。3、作为提炼、宣导公司领导者思想、价值的宣传平台。4、记录企业的发展历程，储存企业重要信息。5、发布企业制度准则，成为公司治理、团队交流的渠道，承担上情下达和下情上达的作用。三、办刊宗旨1、服务欧联人 塑造品牌观2、促进欧联创新开拓 引导卫浴健康生活四、创办单位1、主管单位：欧联（国际）股份有限公司、福建欧联卫浴有限公司 2、主办单位：福建欧联卫浴有限公司 营销中心3、执行单位：福建欧联卫浴有限公司 印象欧联编辑部五、内刊命名印象欧联，继续沿用原来的期刊名，以传承之前的文化积淀。但是字体进行更变，朝简约干练风格方向更改。六、内刊定位1、职能定位：企业新视界，员工好伴侣（展示 沟通 融合 促进，员工含经销商、供应商、企业相关往来者）。2、风格定位：典雅高贵、简洁干脆，体现水暖卫浴行业文化特征。3、对象定位：经销商、公司内部领导及员工、（潜在）客户、相关往来者（政府人士、应聘者、供应商、银行人士、专家学者等）七、内刊形式1、尺寸：大度16开，长边短边298mm222mm2、纸张：双面铜板纸，封面覆亚膜250g，内页158g（内夹880 mm580mm刘德华海报，耐折铜版纸，158G，双面印刷）3、页数：80P以上（含封面封底）4、印量：全年彩印，季刊，5000册/期5、装订：线锁胶订（封面杂志名烫金）八、编委机构1、顾问4名：2、编委9名：3、总编1名：4、策划4名：5、责编6名：事业部各一名及其它部门1-2名（相关部门主管指定）6、发行2名：企划部内部发行、销售部经销商、店长等外部发行（部门经理安排发放）备注说明：编辑部成员根据公司人事变动做调整，以实际为准。编辑部成员特别颁给印象欧联记者证。九、栏目设置共设九个固定大栏目，如下：1、资讯欧联动态：欧联的事件记录，公司内部发生的新闻报道，忠实保存欧联的发展信息。 2、专题欧联思考：挑取代表性的话题、时期性的重要事件进行专题策划，做深入采访，引领欧联人深入思考。 3、视点欧联言说：欧联领导的言辞和要求，欧联人的心声、建议、看法、反应，构建一个欧联人对话沟通的平台。4、前沿欧联市场：欧联销售情况、终端策略、店长导购等的介绍，以展示欧联强劲的市场反应。5、文化欧联产品：介绍欧联产品的特性、市场反应、功能、使用和保养方法，展示产品独到的品质文化，含有少部分世界领先产品、获奖产品展示，以利于欧联人学习借鉴、吸收创新。6、欧洲欧联圈子：介绍欧洲的文化、欧洲的生活，体现欧联源自欧洲的品牌文化。7、公益欧联行动：介绍欧联公益（尤其是环保方面）思想、主张、行动，倡导公益的价值，展示欧联的价值追求。8、成长欧联大学：各类学习文章、培训教材、职场礼仪、知识介绍等，是欧联人学习的平台。9、生活欧联故事：主要针对欧联内部的栏目，欧联人的一些散文诗歌书画等的展示，及人物传记、对欧联员工的采访、报道等、某些休闲放松的文章，展示欧联文关怀的窗口。十、出版流程1、编前讨论：每期内刊出版前，召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点，总编汇报当期组稿情况和组稿意向，并经顾问审议通过。2、采编素材：总编组织各责编、策划进行稿件的收集、撰写、整理。3、稿件签发：当期所有稿件到位后，由总编审阅并经顾问签字确认。4、排版设计：执行美编（设计师，策划人员）将各类文字、图片等素材进行版面排版设计。5、校对修正：校对负责人（策划人员）进行版面内容的核对、修改。6、样版签发：当期内刊样版设计出来后，交编辑部内部传阅，并由顾问审核签字确认。7、印刷出版：按顾问签字确认的样版由外部印刷厂印刷装订成册。8、派发邮寄：发行人于一个星期内将印刷厂送来的刊物依各部门人数进行发送，并邮寄部分外部相关往来者。9、编评总结：内刊印刷出来后一周内，总编召集编辑部成员开编评会，评价当期内刊优劣及当期内刊出版工作中的突出与不足之处，并作出改善决议。十一、稿件说明1、来源：编辑部采编公司新闻收集、专题稿件采访、相关资料整理；员工投稿内部员工约稿、或员工自发性投稿；其它来源网络稿、外部投稿、杂志报刊摘抄稿（比例不宜大，严控篇数）。2、要求：所有稿件和投稿行为，必须遵守国家法令，符合公司制度。员工投稿，稿件必须原创；与公司、员工自身有关的稿件，优先采用；鼓励稿件以电子档形式投递；来稿一定要写清姓名、部门、联络方式（手机号码）；稿件数量、体裁、字数不限。3、管理：所有稿件分期按照栏目设置存放在一个统一的文件夹内，每篇文档标清标题、日期、投稿人。 稿件一经采用，就知会作者，并按时发放稿酬；未经采用的稿件，一概不予回复。2个月后未刊登的稿件，如无特地知会，作者可另行处理。 所有相关采用的文图稿件，编辑部都必须进行备份处理。十二、奖惩措施1、稿费制度：内刊实行稿酬制度，文字0.05元/字,图片30元/张，每期单篇最高稿酬不超过100元，每期每人稿酬不超过200元。稿酬由财务人员以现金统一发放。2、活动推广：为建设好编辑团队，促进沟通和交流，每季度组织一次优秀投稿者和内刊工作团队出外免费活动，活动形式不限。3、优秀评选：每年12月开始评选内刊优秀工作者和优秀投稿人，颁发荣誉证书和奖品，旨在激励编辑部人员和公司员工积极促进内刊发展，保持参与热情。4、惩戒说明：对于年度未投稿、或投稿未发表过的部门将在内刊上公示；对于不合格的编辑人员，将实行优胜劣汰的处理办法；蓄意破坏内刊建设的人，将依据公司制度给予警告处分。十三、费用预算总预算费用为：238000.00元1、印刷费用：内刊设计、印刷、纸张消耗等的综合费用，225000.00元15元/册5000册/期3期/年1年2、稿酬费用：发放刊登文章投稿人员的费用，9000.00元3000元/期3期/年1年3、活动费用：编辑团队活动费，3000.00元1500元/次2次/年1年4、表彰费用：年度团队评选奖励的费用，1000.00元1000元/次1次/年1年十四、相关附件、新闻采编信息单 、稿费发放通知单3、编辑部会议记录表 印象欧联新闻采编信息单采编部门： 采编人： 采编日期： 年 月 日事件主题（关键词）事件发生时间事件发生地点事件人物事件过程事件意义事件其它内容备注/补充说明福建欧联卫浴有限公司印象欧联稿费发放通知单印象欧联总第 期 稿费共 元 制表日期： 年 月 日序号姓 名部 门文章/图片名 称字/图数稿费（元）签名/日期备 注