涉外商务管理学院办公室工作总结.doc

涉外商务管理学院20102011学年度第二学期办公室工作总结20102011学年度第二学期我办围绕学校及学院的工作要点，结合本部门工作职责和工作计划，以办学、教学工作为中心，努力发挥好办公室协调、督查、管理、服务职能，克服人手少、力量相对薄弱的困难，发挥参谋的作用，尽心尽职为学院领导、为教学办学、为广大师生做好服务工作。现将本学期工作总结如下：一、开展工作情况（一）加强收发文件的管理工作这项工作是办公室日常工作之一，我们将本学期文件资料进行了档案清理工作，并装订成册，方便科室查阅，同时认真完成了本学期各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作，将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达，做到了高效快捷，没有造成延误和遗失。（二）会议活动组织和接待工作1、会议组织本学期学院有大量的小型会议和局部性会议。在会议活动的经办过程中，我们能事前精心制订方案，报学院领导审核并严格执行，在部门的大力配合支持下，利用我们多年积累的工作经验，以精简高效的工作作风和细致周到的安排组织为与会者留下良好的印象。如：毕业典礼及高尔夫毕业典礼、学院领导会议、每周班主任会议、毕业生实习就业动员大会及实习总结大会等。2、接待工作在接待工作上，本学期我们接待加拿大驻华大使马大维、日本淑德大学、海口观澜湖、加拿大外教等客人10批次50余人次。我们始终以学院形象为重，热情接待，真情服务，负责接待工作的同志放弃很多假日休息时间，不辞辛劳做好客人的迎来送往。3、高尔夫技能竞赛配合学校，承办海南省高等职业院校技能大赛高尔夫技能竞赛项目，全省共有5所学校参加比赛，5位裁判来自其他高校和行业协会，（三）文字宣传工作及网站建设。在宣传工作上，坚持围绕学校的中心工作，从提升学校的知名度，推进学院招生办学的宗旨出发，加强宣传工作力度，取得了一定的成绩。积极参与校园文化建设，积极利用宣传橱窗、宣传条幅配合学院各类活动开展，宣传学校办学成果，营造良好的校园氛围。为进一步加大安全生产宣传和信息工作力度，全面、及时、准确地展示我院安全生产工作的新举措、新成果，营造浓厚的安全生产宣传氛围，为学院安全稳定工作提供强有力的精神动力和舆论支持， （四）管理、督查、协调工作。1、推进制度建设。从推动学院管理工作制度化、规范化、科学化出发。会同有关部门制订了突发事件处置预案，完善了组织机构和程序规范，防患于未然。配合有关部门做好学院网络信息安全管理制度的制订发文工作。2、加强设施、设备管理。加强对学院印签、文印设施、会议室、会议室的管理，明确专人管理，严格使用程序，确保相关设施的安全和正常为教学、办学以及会议使用。及时购置和发放办公用品，保证了机关的正常运转；做好机关卫生工作，为领导服好务。3、努力开展工作督查和协调。列席每周的学院领导班子会议，认真做好会议记录，并根据学院领导的指示，开展党务、行政、管理等方面的工作协调和督查，协助做好招生宣传、新生接待与入学教育工作。排定学院每学期期末和假期工作安排，为确保学校各项工作有条不紊地展开作出努力，起好办公室上情下达、下情上达的桥梁纽带作用。（五）做好各种临时重大工作。本学期涉及全局的大事多，如08级高尔夫班学生集体不上课、王宏宇交通事故等处理，这些关键时候安全稳定工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广，为保证高质量完成这些工作，办公室全体同志积极参与和做好后勤保障工作，期间经常加班加点，圆满完成各项任务。（六）招生工作（1）工商企业管理专业单独招生3月份学校进行单独招生，我院申报了工商企业管理专业进行单独招生。我们在海府地区各中专学校进行招生宣传组织生源，参与学校组织的招生宣传，分东线、西线、中线进行宣传发动。（2）网站建设专业介绍（3）招生指标投放（4）普教招生简章制作（5）普教招生宣传及生源组织二、存在问题半年来，办公室工作取得了一些成绩，但是仍然存在一些不足，管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大；办公室人员整体素质有待进一步提高，工作的责任心和事业心有待进一步提高，服务的观念有待进一步深入；与科室之间的联系有待进一步密切，工作应当更进一步注重成效等等。三、今后打算在新的学期里，我们办公室全体成员将在学院领导班子的正确领导下，进一步发扬成绩，克服不足，创新工作，取得更加优异的工作业绩。1、加强协调，保证沟通，互相补台办公室全体人员与其他各科室加强沟通，密切配合，互相支持，保证全局整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则，属于办公室的工作要完成，不属于办公室系列的其他工作找到了也要完成，不属于办公室的工作发现了问题要说话，要及时沟通，不能让工作出现空白点。一年来，办公室与各科室加强沟通，保持了良好的关系。2、完善各项管理制度，落实“科学管理为主，人本关怀为辅”的机关管理理念为了加强对人、财、物的管理，我们完善了过去的各种管理制度，突出制度管理，严格照章办事，以此来贯彻学院领导提出的“依法治院”的管理理念。我们进一步明确了工作职责，完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假、值班、等各种常规管理，充分体现了对事不对人的管理思想，各项工作井然有序。3、加强学院网站建设，建立招生联络点3月份完成学院网站建设，规范学院宣传，树立学院新形象。尽可能在海南建立各市县