金地集团图纸资料控制程序.pdf

图纸资料控制程序 1 目的 规范图纸资料收发 借阅 保管制度 保证作废图纸资料不被误用 2 适用范围 本程序适用于公司工程项目开发施工期间的图纸资料管理 3 引用文件 无 4 定义 本程序所述 图纸资料 是指工程项目开发施工期间的各类设计图纸 含电子文件 效果图等 设计变更通知及其它有关工程项目方面的文件资料 5 职责 5 1 主管副总经理负责审批机密图纸资料的借阅 5 2 工程部经理负责签发施工图及变更通知 并对常规文件拟定发放清单 5 3 工程部资料员负责图纸资料的收发 编号 登记 复印 盖章 归档保存和借 阅管理 并负责定期清理工程档案 按要求及时移交公司总部档案室存档 6 资格或培训 资料员须经过档案管理基础知识培训 7 程序 7 1 图纸资料的发送 登记 归档 7 1 1 工程部资料员调查地产口各部门所需图纸资料的数量 填写 图纸资料发放 清单 见 GFP5 3 F5 交工程部经理审核签字 7 1 2 工程部资料员将图纸资料按审核后的 图纸资料发放清单 及规定的 工程 设计变更图纸编号表 由工程部资料员制定 编号 盖出图章 复印后发放 同时填 好 发文记录表 见 GFP5 3 F2 7 1 3 凡是工程部资料员发送的图纸资料 必须留一份连同 图纸资料发放清单 原件存档 7 1 4 工程部资料员至少每六个月清理一次工程档案 对已竣工项目的工程档案 填写 文件移交单 见 GFP5 3 F3 移交公司总部档案室档案员归档 Word 版房地产资料来自 Word 版房地产资料来自 7 1 5 工程部资料员在进行图纸资料管理时 应按工程所在区域分类 如 金地海 景花园 A 区 再于同一地域的图纸资料中按建筑 结构 电气等专业分类集中保存 7 1 6 工程部资料员对库存的有关资料进行编目 填写 工程资料一览表 见 GFP5 3 F6 以便进行统一的归档管理 7 1 7 工程部所存资料以简单 易查为原则进行有关资料的标识登录 以方便查询 资料达到快捷目的 7 2 图纸资料密级的确定 7 2 1 图纸资料密级由工程部经理确定 并在 图纸资料发放清单 中注明 7 2 2 密级分机密和非机密两类 7 3 图纸资料的借阅 7 3 1 相关部门借阅非机密图纸资料时 由工程部资料员填写 图纸资料借阅登记 表 见 GFP5 3 F4 并须由借阅人签名 到期归还时 资料员须签名确认 7 3 2 借阅时间超过三十天者 须由部门负责人在 图纸资料借阅登记表 上签署 意见 方可办理借阅手续 7 3 3 机密资料通常不予借阅 如确因工作需要 须由借阅人填写 工作传签单 见 GFP11 1 F3 报主管副总经理审批同意 再按 7 3 1 7 3 2 办理借阅手续 8 记录 图纸发送登记表 发文记录表 文件移交单 图纸资料发放清单 工程资料一览表 和 图纸资料借阅登记表 由工程部资料员保存三年 9 附件 9 1 GFP5 3 F1 图纸发送登记表 9 2 GFP5 3 F2 发文记录表 9 3 GFP5 3 F3 文件移交单 9 4 GFP5 3 F4 图纸资料借阅登记表 9 5 GFP5 3 F5 图纸资料发放清单 9 6 GFP5 3 F6 工程资料一览表 未加密版下载地址 GFP5 3 F1 1 图 纸 发 送 登 记 表 序 号 项目名称 接收 份数 专业 页数出图 日期 图纸 版别 密级 项目负责人 部门负责人 发送人 发送 份数 发图 日期 接收人 GFP5 3 F2 1 发 文 记 录 表 序号 文 件 名 编 号发文日期 发送人 接收人 备注 未加密版下载地址 GFP5 3 F3 1 文件移交单 移交人 接收人 移交时间 移交资料清单 GFP5 3 F4 1 图纸资料借阅登记表 姓 名 部 门 资料名称 密级借阅 时间 借阅人 签名 归还 时间 资料员 签名 备注 备注 未加密版下载地址 GFP5 3 F5 2 图纸资料发放清单 序号 图 纸 资 料 名 称